Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

Наша компания за 26 лет работы заслужила репутацию эксперта в области проектирования и монтажа инженерных сетей на объектах промышленного, коммерческого и гражданского строительства.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 (пн-пт) с 9.00-18.00 ч.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Уровень заработной платы от 60 000 - 75 000 рублей на руки.
• Работа в комфортном офисе.
• Испытательный срок 2 месяца.

Обязанности:

• Организация работы

...

Обязанности:

• контроль за офисом;
• встреча посетителей офиса;
• ведение договорной работы;
• контроль за канцелярией и хозяйственными закупками;

Требования:

• знание компьютерных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт договорной работы приветствуется;

Условия:

• Стабильная работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис в центре г. Санкт-Петербург (метро пл. Восстания);

• Возможность построить

...

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

Ключевые задачи:

1. Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности Бизнес-центров;
• Инвентаризация офисов и складов;
• Организация корпоративных мероприятий.

2. Функции АХО (административно-хозяйственное обеспечение):

• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по вопросам проживания и питания (организация аренды жилья, выбор поставщиков услуг и

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов и пр.);
• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям;
• Работа с документацией (прием, отправка, распределение, учет), работа в ЭДО;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Составление деловых/информационных писем;
• Учет

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

Мы — российская компания NANOSMOKE | ILIN, производим стильные кальяны и поставляем их по всему миру. Сейчас мы в поиске личного помощника для основателя компании — человека надёжного, делового, активного, умеющего брать ответственность и не бояться задач вне офиса.

Что важно:

•Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

•Уверенное владение компьютером и базовыми программами (Google-документы, мессенджеры, таблицы);

•Инициативность, самостоятельность,

...

В команду бренда женской одежды Anna Pekun ждем открытого и позитивного сотрудника.

Обязанности:

• Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки офиса;
• Работа с электронным документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя; - взаимодействие со всеми отделами; предприятия;
• Работа в 1С;
• Проведение мероприятий;

Требования:

• Желание расти и развиваться
• Любовь к наведению уюта в офисе :)
• Внимательность, хозяйственность, ответственность.

Условия:

• Работа в модном, быстрорастущем бренде женской одежды ANNA

...

Обязанности:

- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.- Информировать клиентов о продукции компании.- Вести всю статистику компании в базе данных.- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.- Координировать и обеспечивать логистику сотрудников в командировках.- Помогать главному бухгалтеру в подготовке и учёте первичной документации.- Отвечать за создание рекламной продукции компании.

Требования:

Мы бы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Административная поддержка одного из производственных подразделений в части документооборота;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
• Приём посетителей;
• Ведение документооборота;
• Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
• Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических,

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

СЕРВЕР МОЛЛ - международная it-компания с офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Крыму, Дубае, Вильнюсе, Алматы, в Китае. Официальный дистрибьютор Dell, HPE и других ведущих вендоров серверного и сетевого оборудования. В день мы отгружаем более 50-ти серверов. Являемся лидерами рынка по восстановленному оборудованию, занимаем ведущие позиции в реализации нового оборудования.

В связи с ростом бизнеса и расширением отделов продаж мы готовы взять

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Наша компания занимается проектированием и строительством .

Численность компании 35 человек.

Пожелания к кандидатам:

Опыт работы на аналогичных должностях от года, уверенный пользователь офисных программ, возрастных ограничений нет

Задачи:

Встреча посетителей офиса, заказ пропусков

Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, заявки IT, вода, кофе, печеньки, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);

Контроль работы

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль курьерской службы;
• Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии и пр.
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации)
• проверка первичных документов на правильность оформления
• ежемесячная сверка расчетов с поставщиками
• ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов
• систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов
• подготовка

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателями, сервисными службами и подрядчиками;

• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в пешей доступности от станции метро "Ладожская" (Ладожский Авенир)

- Возможность профессионального становления и роста.

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)

...

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль курьерской службы;
• Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии и пр.
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации)
• проверка первичных документов на правильность оформления
• ежемесячная сверка расчетов с поставщиками
• ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов
• систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов
• подготовка

...

Функционал:

• жизнеобеспечение офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, печенья, медицинских товаров, визиток и иных ТМЦ;

• организация ведения деловой корреспонденции;

• тревел-поддержка: заказ авиа и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц; ведение реестра купленных билетов;
• координация и контроль работы курьера;

• заключение договоров с основными поставщиками ТМЦ и услуг;

• выполнение отдельных служебных поручения непосредственного руководителя.

• взаимодействие с другими сотрудниками отдела

...

на звонки отвечать не нужно

Обязанности:

• Проведение первичных документов в программе 1С Бухгалтерия.
• Контроль наличия и проверка правильности оформления первичных документов.
• Сканирование и копирование документов;
• Закупка канцтоваров, чая, кофе, угощений для офиса;
• Поддержание порядка на месте приема пищи сотрудников, уход за оборудованием (кофеварка, чайник, холодильник);
• Систематизация и учёт документов;
• Архивирование документов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Преимущества – умение пользоваться оргтехникой,

...