Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11525 вакансий

Обязанности:

• Сбор и обработка документов, внесение данных в учётные программы, взаимодействие с заказчиками и исполнителями, функционал делопроизводителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрая обучаемость, уверенный пользователь ПК, инициативность.

Условия:

• Работа в офисе в команде единомышленников, иногда удалённо.

В компанию являющейся официальным дистрибьютором смазочных материалов и технических жидкостей: Zic, Total, DevonGroup, Felix на Северо-Западе, занимающейся оптовой торговлей смазочными материалами и запчастями, требуется Специалист отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов в 1С:Предприятие
• Работа с входящими звонками (поиск клиентов не требуется)
• Работа с документами первичной бухгалтерской отчетности
• Работа с большим объемом информации
• Организация делопроизводства
• Ведение документооборота

...

Обязанности:

• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заказ пропусков.
• Прием посетителей и заказчиков.
• Подготовка КП, договоров, спецификаций.
• Материальное обеспечение офиса.
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов), деловых встреч, регистрация сотрудников на конференции, форумы, организация корпоративов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Отправка/получение писем почтой России.
• Работа с отделом Маркетинга и с сайтами компании.
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.

...

Мы запускаем новый проект в Санкт-Петербурге — мастерскую массажа с уникальным подходом к телу, сервису и атмосфере. Собираем команду с нуля — 2 администратора, которые пройдут обучение, станут основой нового филиала и вместе с нами создадут пространство, в которое люди будут возвращаться снова и снова.

В силу специфики бренда и атмосферы, которую мы создаём (мягкость, душевность, деликатность), на позицию администратора

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление командировочных документов);
• Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Управление поручениями руководителя,

...

Обязанности:

• Составление и размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований, назначение собеседований с руководителями подразделений, ведение отчетности;
• Помощь в адаптации новых сотрудников, коммуникация с текущим персоналом;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий и досуга сотрудников;
• Контроль и организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Взаимодействие между отделами и руководством (сбор и передача информации);
• Поиск информации и ее систематизация по запросу начальника отдела

...

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и

...

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

...

Требуемый опыт работы: 1-3 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;

• Ведение документооборота организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой;

• Встреча посетителей и организация встреч;

• Организация совещаний и ведение протоколов

• Помощь в ведение кадрового делопроизводства основному сотруднику (всему обучим);

Требования:

• Высшее образование или среднее

...

Обязанности:

• административная работа
• делопроизводство
• документооборот
• договоры
• деловая переписка
• почта
• обеспечение офиса
• первичная бухгалтерская документация ( счет, акт, упд)
• оформление заказа на маркетах

Требования:

• знание Excel, 1C, ЭДO ( допустимо базовые)
• умение работать в режиме многозадачности
• умение расставлять приоритеты срочным и важным задачам
• аккуратность
• желание развиваться и обучаться
• грамотная речь ( устная и в деловой переписке)

Условия:

• официальное оформление
• зп в

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...

Мы Центр обучения по подготовке машинистов, трактористов, водителей. Стабильная компания - на рынке с 2012 года. Проводим обучение полного цикла.

В команду Центра обучения требуется делопроизводитель.

Задачи:

1. Работа с документами учебной части центра обучения, таблицами
2. Оформление и заполнение документов по Шаблону (приказы, личные дела, договора и пр.)
3. Регистрация, учет договоров, хранение и перенос документов в архив

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков,- регистрация входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу,- организация приема посетителей компании,- работа в CRM системе,- выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения, презентабельный внешний вид,- уверенный пользователь ПК (MS Outlook,

...

Сеть автосервисов специализируется на ремонте автомобилей по страховым случаям.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка
• Участие в составление юридических документов с участием коллег
• Обработка и распределение электронной почты
• Прием звонков, консультирование или переключение на коллег
• Выставление счетов в 1С, 50 счетов в месяц
• Проведение сверок с контрагентами
• Составление и отправка писем, периодическое посещение почты
• Ведение деловой переписки
• Ведение бумажного и

...

Обязанности:

• Подача документов (исков, ходатайств, жалоб) в канцелярии различных судов;
• Получение/отправка корреспонденции через ФГУП "Почта России";
• Ознакомление с материалами дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
• Получение справок и иной информации в коммерческих структурах и госорганах;
• Исполнение других поручений руководителя;
• Параллельное обучение (развитие).

Требования:

• Наличие неоконченного высшего или высшего образования;
• Инициативность и исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь!;
• Терпение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (эл. писем)
• Заведение в 1С первичной документации
• Составление писем, копирование документов, подшивка документов, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Заказ воды, канцелярии, работа с курьерскими службами, отправка почты и т.д.
• Выполнения поручений от руководителя
• Требования:
• Уверенное владение ПК
• Умение работать в программе 1С 8.3
• Внимательность к мелочам
• Умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• Возможность карьерного роста

...

Наша Компания предоставляет эксклюзивные имплантаты для операционного лечения переломов костей и коррекции деформаций. Мы работаем с ведущими клиниками России. В связи с расширением Компании приглашаем в свою команду целеустремлённых и ответственных соискателей

Требования:

1. С активной жизненной позицией.
2. Опыт работы в 1C
3. Знание Word Excel
4. Коммуникабельность.
5. Пунктуальность.
6. Ответственность.

Обязанности:

1. Сбор и отправка заказа
2. Формирование заказа на пополнение склада
3. Инвентаризация
4. Оформление заказов

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

Мы - небольшая строительная компания. Сейчас в поиске Помощника руководителя. Территориально находимся в БЦ Level up (бывший БЦ Миллер-центр корпус А).

Обязанности:Поиск и сбор информации и материалов, необходимая руководству для осуществления эффективной деятельности;закупка товаров и материалов;выполнение различных поручений от руководителя; тревел поддержка

знание английского языка будет Вашим преимуществом, но необязательно.Условия:График 5/2 с 9:30 до 18:00;

...