Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9755 вакансий

Мы ищем настоящего профессионала своего дела — администратора, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя!

Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

Вакансия компании: ООО "СТРОЙМОНТАЖ"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 70 000 руб.
• График работы с 9-00 до 18-00 , пн.- пт.
• Комфортный офис

Требования

• Образование предпочтительно в области менеджмента или экономики
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание MS Office (Word, Excel)
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Чистота офиса
• Работа с документами
• Работа за компьютером

Требования:

• Навыки работы с Windows
• Навыки грамотного и приятного общения
• Можно без опыта

Условия:

• офис у метро Чкаловская
• рабочее место
• график 5/2

Модный дом Tatyana Kochnova Atelier основан в 2013 году как ателье высокой моды. Дважды в год проходит запуск кутюрных коллекций — свадебной и вечерней. Наши платья публикуют в британском "Vogue", "Harper's Bazaar", "L’Officiel" и др. Их заказывают по всему миру для самых значимых событий от семейных торжеств до вручения премии Оскара.

Создаются они в атмосфере исторического особняка г. Санкт-Петербурга, на

...

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами

• Прием, регистрация и распределение входящей документации

• Работа с почтовыми отправлениями

• Организация командировок сотрудников

• Контроль корпоративных ресурсов (мобильная связь, топливные карты)

• Подготовка и оформление служебных документов

• Ведение архива документов

• Ведение внутренних справочников

• Встреча гостей и организация переговорных

• Оформление пропусков

• Взаимодействие с арендодателем

• Учет и пополнение хозяйственных запасов

Требования:

• Уверенное знание

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай).
• Организация деловых поездок и командировок.
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой.
• Контролирование работы оргтехники, обеспечение расходных материалов: принтера, плоттера, МФУ и тд.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер,

...

Обязанности:

• Отправка корреспонденции
• Работа с вакансиями и резюме
• Выставление КП
• Выполнение отдельных поручений руководства
• Помощь менеджерам по продажам(оформление счетов, отгрузок, договоров)
• Выполнение функций логиста (в период отпуска)

Требования:

• знание программы 1с
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график 5/2 с 9-18
• дружный коллектив
• оплата мобильной связи.

Компания работает по двум направлениям:

Информационный портал и журнал о промышленности.

Организация и проведение международной конференции для промышленного сектора.

Пожелания:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение английским языком – от Upper-intermediate
• Опытный пользователь MS OFFICE
• Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, исполнительность

Задачи:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony

...

Parure Atelier – это премиальный ювелирный бренд с бутиками в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае, Астане и Алма-Ате. Мы создаем украшения с драгоценными камнями для самых взыскательных ценителей ювелирного искусства. На нашем счету проекты сотрудничества с известными деятелями культуры, крупнейшими музеями и театрами: Большой театр, Эрмитаж, Пушкинский музей и др.

Отдел продаж Parure Atelier в Санкт-Петербурге ищет человека, который хочет стать частью

...

Наше агентство является экспертным страховым представителем в сегменте корпоративного страхования.

Мы ценим свое время, поэтому ищем тех, кто осознанно выбирает компанию, развитию которой он будет содействовать и с которой будет развиваться сам.

Для записи на интервью, просим Вас при отклике добавить сообщение с пометкой "Отправляю Вам свое резюме на рассмотрение".

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота и деловой переписки;
• Расчеты договоров страхования

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Ведение деловой переписки • Прием и распределение телефонных звонков • Обеспечение жизнедеятельности офиса •...

Ваша задача - ведение документооборота и сопровождение сделок в команде со специалистами технологического отдела. Если вы стремитесь к профессиональному росту- эта вакансия для вас.

Мы предлагаем:

- Начальный доход 70 000 ₽ с НДФЛ.

- График 5/2 с 09:00 до 17:00 (в пятницу с 09:00 до 16:00).

- Предоставление ДМС после года работы.

- Оформление по ТК РФ с 1-го

...

Обязанности:

• Выполнение функций администратора ресепшен в офисе Компании (БЦ «Невская Ратуша»);

• Прием, первичная обработка, сортировка и учет входящей корреспонденции;

• Регистрация входящих документов и передача их на рассмотрение руководству;

• Подготовка к подписанию, регистрация и отправка исходящих документов от имени первых руководителей;

• Подготовка к подписанию, регистрация и рассылка распорядительных документов Общества;

• Обеспечение работы корпоративной телефонии (оператор), информационно-справочное обслуживание сотрудников и контрагентов по

...

В дружный коллектив ИТ компании ищем специалиста.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота, подготовка договоров;
• Первичная бухгалтерия (счета, акты, ТТН, акты сверки), ведение 1С;
• Контроль своевременной оплаты счетов клиентами компании;
• Консультирование клиентов;
• Закупка канцелярии, вода, чай и тд...

Требования:

• Желательно знание 1С;
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисе, недалеко от м. Фрунзенская
• Пятидневка с 9 до 18

...

Обязаннocти:

• Обрабoтка входящей кoрpеспoнденции;

• Учет докумeнтации (вxoдящaя/иcxoдящая);

• Жизнеобecпечениe офиcа: закaз кaнцелярии, вoды и прoдуктoв в oфиc;

• Пoдгoтовкa oтчeтныx документов;

• Активная рaботa в Eхcel и Wоrd: сocтавлeниe и ведeние тaблиц, гpaфиков, реecтрoв и докумeнтов;

• Подгoтовка документов для участия в тендерах;

• Мониторинг и контpоль трафика входящих заявок и откликов на открытые вакансии компании, ведение реестра кандидатов, своевременное предоставление обратной связи потeнциальным работникам

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Работа с договорами, коммерческими предложениями
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, руководство курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и пр.)
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий, запись сотрудников на плановые и внеплановые проверки знаний (Электробезопасность, работа на высоте и тп.), заказ одежды
• Выполнение текущих поручений руководства
• Контроль отправки корреспонденции (Почта

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 23 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

Обязанности:

✅ Уверенный пользователь ПК;

✅ Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за исправностью оборудования, мебели и иных средств обеспечения;

✅ Обеспечение офисных потребностей: закупка канцелярских товаров, бытовой химии, мелкого оборудования и расходных материалов;

✅ Учет и отчётность по использованию ресурсов и расходных материалов.

✅ Поиск и выбор подрядчиков / поставщиков товаров и услуг и последующая координация работы;

✅ Работа с

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...