Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Обязанности:

• Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной.

• Помощь менеджерам продаж , документооборот
• Организация командировок сотрудникам

Требования:

• Знание административной работы.

  Отличные знания ПК (MS Office, "1С", СЭД), кассовой

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль работы курьера/водителя (при необходимости);
• Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, картриджей, спецодежды;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации);
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов;
• Систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов;
• Подготовка и сканирование необходимых документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие с

...

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса
• Отправлять и получать корреспонденцию
• Контролировать и координировать технический персонал, системного администратора
• Обеспечивать исправность офисного оборудования
• Поддерживать уют: наводить порядок, организовывать пространство
• Организовывать еженедельные досуговые мероприятия для сотрудников (походы в театр, музеи, мастер-классы и т.д.)
• Следить за цветами и нашей библиотекой
• Подбирать исполнителей для решения оперативных задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка)
• Выполнять поручения руководства

...

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;
• Ведение кадров (кадровые приказы - прием, увольнение, перевод сотрудников, оформление трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени);
• Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;
• Организация корпоративной

...

AAG — авторитетный девелопер с репутацией профессионала Extra-класса.Ключевое преимущество AAG — собственный, авторский подход к строительству. Extra-development переосмысляет и преобразует привычное пространство, наделяя его новым функционалом, создавая дома с проработанной до мелочей экосистемой, уникальным набором продуктовых преимуществ, перспективной локацией и вдохновляющей атмосферой для жизни.

Хочется быть автором жизни?Проекты AAG дают эту смелость воплощать мечты. К нам приходят за

...

Офис-менеджер (координатор отдела продаж, с функциями логиста, без ВЭД! )

Закрытое Акционерное Общество «АКЦЕПТ плюс» уже 27лет на рынке: основано в 1997г. для оптовой торговли одноразовыми медицинскими изделиями для анестезиологии, реанимации, хирургии, урологии, педиатрии и т.п.

Недавно произошло изменение формы и названия компании. Теперь мы называемся АО "АКЦЕПТ".

Наш коллектив имеет многолетний опыт совместной работы, поэтому нам важно принять в

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

• Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

• Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
• Работа в Битрикс24
• Прием, фильтрация и распределение звонков
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Поддержание

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

**Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем: **

• Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!
• Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + % от

...

В связи с расширением штата, компания "Промоутер Центр" в поиске сотрудника на должность "Бухгалтер с функциями офис-менеджера / специалист по кадрам".

Наша компания «Промоутер Центр» занимается профессиональным рекрутингом и подбором персонала более 16 лет.

Мы организовываем работу профессиональных промоутеров-консультантов (консультантов по бренду) в строительных гипермаркетах формата DIY (Максидом, Старт, Домовой, Твой Дом, Сastorama, OBI, Аксон, Cтроительный Бум, Бауцентр, Мегастрой, Нова-центр,

...

ГК "АТЛАНТ" входит в ТОП 100 компаний в отрасли строительства!За последние полгода наша команда выросла в 2 раза и мы продолжаем активно развиваться, заниматься интересными проектами в области строительства (ген подряд) и проектирования инженерных систем, ставя себе амбициозные и интересные цели!

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного специалиста отдела канцелярии!

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, передача информации сотрудникам организации
• Копировально-множительные работы, сканироание документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз.товаров
• Контроль документооборота офиса: проверка электронных почтовых ящиков, обработка запросов, распределение документов, ведение и хранение исходящей корреспонденции, ведение журналов исходящей корреспонденции
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Проверка топливных карт
• Ежедневное

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заправка картриджей и т.д.;
• прием входящих звонков и их распределение;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка писем экспресс-почтой, почтой России;
• организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• ведение делопроизводства;
• ведение табеля рабочего времени;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

• оплата аренды офисов /парковки /счетов по командировкам /спецсвязи;

• выгрузка

...

ООО «ИНТЕХ Констракшн» — многопрофильная компания с более чем 10-летним опытом в сфере строительства, реконструкции и реставрации. Мы реализуем полный цикл работ: от инженерных изысканий и проектирования до сдачи готовых объектов, включая объекты культурного наследия. Наша миссия — создание комфортной среды через безупречное качество и надежность.

Цель должности:Вы станете ключевым звеном нашего офиса, отвечая за его безупречную работу и

...

Обязанности:

- Регистрация входящих номинаций/заявок от клиентов, подготовка отчетов для клиентов по выполненной работе;

- Оказание помощи по переводу документов с/на английский язык, проведение сверок по предоставленным документам, ведение базы данных;

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

- Работа в 1С, организация обмена документами на бумажном носителе или посредством ЭДО;- Заведение счетов на оплату по контрагентам;

- Travel-поддержка руководителя

...

Часовая мануфактура "Anton Suhanov" — это современная компания, специализирующаяся на производстве высококачественных часов. Основанная в 2019 году талантливым часовщиком Антоном Сухановым, мы гордимся тем, что объединяем традиции часового дела с современными технологиями. Мы используем ручные методы обработки, что позволяет нам создавать часы, которые не только функциональны, но и являются настоящими произведениями искусства.

В нашу команду мы ищем администратора на производство

...

Условия:

- Заработная плата от 70000р. - График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. - Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц. - Официальное трудоустройство. - Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота. - Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

- Грамотно поставленная речь, знание деловой этики. - Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере). Уверенный...

Компания «ХИММЕД» уже более 30 лет является поставщиком крупнейших мировых производителей реактивов и оборудования для лабораторий. Также мы активно сотрудничаем со многими другими российскими и зарубежными партнерами в области поставок химических реактивов, фармацевтических субстанций, оборудования, расходных материалов.

Наше ключевое преимущество состоит в том, что мы оснащаем лаборатории полностью, под ключ. Клиенты получают возможность заказать все необходимое для лаборатории в одном

...