Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

Обязанности:

- Формирование, учет и отправка почтовой корреспонденции и посылок курьерскими службами, Почтой РФ;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных и административных вопросов офиса;

- Размещение вакансий на сайтах;

- Взаимодействие с сервисными инженерами (обеспечение инструментом, ТМЦ, СИЗами, в т.ч. организация их отправки на проекты, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера на сервисные проекты и с

...

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организует и ведёт первичный бухгалтерский документооборот;

• Встречает посетителей в центральном холле и обеспечивает их перемещение по офису ГК СпецПроект в сопровождении ответственных сотрудников;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;

• Оповещает участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;

...

Группа Компаний "Спутник" объединяет в себе сеть из производственных площадок, транспортно-логистическую службу и строительную компанию для реализации самых сложных проектов.Наши офисы расположены в Москве и в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы находимся в поиске исполнительного и ответственного администратора, который станет надежной опорой и поддержкой для нашего отдела продаж.Обязанности:

• документооборот внутри отдела продаж (актуализация и архивация договоров, доп. соглашений,

...

Круизная компания «СОЗВЕЗДИЕ» (S-CRUISES) - один из крупнейших судовладельцев и туроператоров по организации круизов по рекам России.Компания основана в 2004 году, является членом “Речного Альянса”, “Российской Палаты Судоходства” и “Российского Союза Туриндустрии”.

Круизный флот “Созвездия” состоит из 9 современных комфортабельных круизных теплоходов. Компания полностью управляет процессами технического обслуживания и модернизации флота, разработкой маршрутов и стандартов обслуживания гостей,

...

Мы — российская компания NANOSMOKE | ILIN, производим стильные кальяны и поставляем их по всему миру. Сейчас мы в поиске личного помощника для основателя компании — человека надёжного, делового, активного, умеющего брать ответственность и не бояться задач вне офиса.

Что важно:

•Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

•Уверенное владение компьютером и базовыми программами (Google-документы, мессенджеры, таблицы);

•Инициативность, самостоятельность,

...

Обязанности:

Общение с Вузами (переписка), подготовка и сбор документов для поступления иностранных абитуриентов, общение с иностранными коллегами по сбору необходимых документов для поступления. Выполнение поручений руководителя.По необходимости забирать документы на почте.Требования:

Ищем сотрудницу в офис, желательно проживание недалеко от офиса.Рассматриваем кандидатку со свободным знанием английского языка, так же требуется знание основных офисных программ, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

...

“Северные Стрелы” - динамично развивающаяся российская компания. С 1994 года мы производим и продаем электроинструмент, бензо-оборудование, ручной слесарный инструмент и полный ассортимент садово-парковой техники.

Наши торговые марки с которыми мы работаем: ПРАКТИКА, КОБАЛЬТ, ПУЛЬСАР, DDE, MAKITA, BOSCH, STIHL, HUSQVARNA.

Уважаемый Соискатель, если ВЫ готов профессионально расти и развиваться вместе с нами, то нам по пути, присоединяйтесь!

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот

...

STOMODOMO GROUP — группа компаний, работающих в сфере стоматологии.

Мы управляем сетью собственных стоматологических клиник РениДент и клиникой цифровой стоматологии Houston, являемся создателями медицинской информационной системы IDENT, занимаемся консалтингом.В нашей компании данная позиция — это возможность крутого старта в начале карьеры (уже есть несколько успешных кейсов :)), прокачки своих навыков и компетенций, чтобы стать специалистом в разных направлениях.

Мы

...

ООО «ТехноПрист», крупнейший Российский производитель испытательного оборудования для предприятий оборонно-промышленного комплекса (климатические камеры, вибростенды, центрифуги и пр.).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями и поставщиками услуг
• Ведение внутреннего документооборота: составление писем, приказов, обращений, служебных записок и пр. документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса;
• Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий, а также их протоколирование;
• Ведение сводных таблиц и работа с документацией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Отправка мелких грузов и документов через службы доставки и почту;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
• Контроль клининга офиса (150 кв. м.);
• Поддержание порядка

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки и распределяет их по офису.
• Поддерживает документооборот организации.
• Осуществляет контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций в исправном и рабочем состоянии, за чистотой (чайник, кофе-машина, холодильник, посуда и т.д.) в офисе.
• Выполняет копировальные, печатные, множительные работы по поручению руководства.
• Принимает посетителей.

• Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

• первичное кадровое делопроизводство

• помощь бухгалтеру

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

Личный помощник руководителя, организация работы офиса, прием и отправка документации.

Печать проектной документации.

Коммуникации с производителями, выстраивание партнерских взаимоотношений, организация встреч. Отправка запросов, получение обратной связи.

Работа в команде с архитекторами и инженерами, руководителями проектов.

Участие на встречах с производителями и поставщиками.

Организация участия компании в выставках, семинарах, конференциях.

Требования к кандидатам:

Ищем опытного специалиста, который организует качественную бесперебойную

...

Работа в инновационной компании по производству экологичной премиальной мебели из мицелия. Организационное, документационное обеспечение деятельности фирмы.

Обязанности:

• Организация работы с посетителями.

• Осуществление звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word.

• Организация командировок: оформление билетов, отелей, логистики сотрудников.

• Печать документов на принтере. Структурирование и хранение документов.

• Работа с Типографией: оформление, получение заказов.

• Упаковка посылок, товаров, подарков и организация их

...

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ежедневная подготовка кофемашин: в течение дня пополнение кофемашин водой, кофе-зерном, чистка отсека сброса отработанного кофе, промывка машин;
• Ежедневная подготовка переговорной комнаты к совещаниям: обеспечение питьевой водой, стаканами; после совещаний уборка использованной посуды, пополнение запаса питьевой воды;
• Ежедневное обеспечение чистоты и порядка офисных и санитарных помещений;
• Контроль и заказ продуктов и инвентаря (кофе, чай, сахар,

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.

- Прием гостей и посетителей.

- Регистрация входящей, исходящей документации, отправка корреспонденции по почте России, курьерскими службами.

- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Оформление накладных и описей на передачу документации.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

-

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

Компания "Инженер" - имеет более 21 года успешной работы на рынке недвижимости. Мы работаем в Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске, Дубае ( бренд Best Solution)

Обязанности:

• Работа в офисе. Гибридный график не предусмотрен.
• Встреча клиентов
• Проведение мероприятий.
• Помощь руководителю
• Размещение рекламы на интернет ресурсах.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, организованность, самостоятельность
• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Желание зарабатывать и развиваться.

Условия

...

Обязанности:

Контроль наличия и своевременный заказ в офис канц. товаров, картриджей, воды и проч.

Кадровый документооборот: подготовка пакета документа для сотрудников, контроль за порядком и актуальностью КДО;

Контроль за табелем рабочего дня, графиком отпусков и днями рождения сотрудников;

Поиск конференций для спикерства и нетворкинга, поиск земли на портале «Земля просто», другие возможные задачи от СЕО;

Создание заявок и контроль выполнения

...

АО "ЛЛС" – разработчик и поставщик лазерно-оптического оборудования и компонентов в области оптики и фотоники.

Сегодня компания "ЛЛС" единственная компания в России, объединившая такие направления деятельности, как:

• Поставка и внедрение лазерно-оптических компонентов и оборудования;
• Интеграция технологий и оборудования по лазерной обработке материалов;
• Сотрудничество с отечественными научно-образовательными учреждениями в области разработки и производства передового российского оборудования и технологий.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности

...