Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

Мы ищем к себе в коллектив активного сотрудника, который хочет работать в дружном коллективе и оказывать содействие своим коллегам.

Требования:

• Ответственность

• Скорость реакции

• Опыт работы с входящими звонками и почтой от клиентов (обязательно)

• Умение работать с документами — уверенный пользователь

• Живой, активный стиль работы (не «жду указаний», а «вижу — делаю»)

• Аккуратность, системность, стрессоустойчивость (входящий поток бывает разным)

• Навыки работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
• Ведение документооборота компании, отчетность
• Организация и ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
• Встреча гостей
• Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
• Работа с тендерными площадками застройщиков
• Ведение архива договоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Exсel

...

Активно развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже средств защиты от вредителей через маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), розничный магазин и работу с юрлицами.

График:5/2 (пн–пт), с 9:00 до 18:00.

Зарплата: 65 000 – 80 000 руб.

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Поддержание операционной деятельности компании.

• Работа в личных кабинетах маркетплейсов.

• Работа в товароучетной системе МойСклад.

• Администрирование Telegram-канала компании.

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

• управление офисом,
• делопроизводство,
• взаимодействие с транспортными компаниями для отправки грузов
• ввод в бух.программу первичных документов.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 0,5 года,
• уверенный пользователь компьютера (владение на высоком уровне пакетом Microsoft Office),
• начальное владение 1С или любой другой базой данной,
• средний уровень владения английским или немецким языком,
• грамотность, способность письменно излагать информацию по существу,
• высокая обучаемость, сильная самоорганизация

...

Обязанности: • • Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот; • Прием звонков; • Ведение рабочей переписки; • Выполнение личных поручений руководителя подразделения; • Ведение отчётности; • Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам; • Жизнеобеспечение офиса

Требования: • • Высшее образование; • будет преимуществом опыт работы от 1 года секретарем/помощником; •...

Обязанности:

- прием и распределение звонков (мини-АТС);- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты;- ведение документооборота (входящие, исходящие письма, сбор и архивация закрывающих документов);- организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц), заказ такси);- работа с курьерской службой (в части отправки корреспонденции и образцов);- организация поздравлений и корпоративных мероприятий.- информирование сотрудников о распоряжениях

...

Вакансия открыта в рамках АНО «ИНТИ» (Институт нефтегазовых технологических инициатив).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярия, организация рабочих мест, учет техники/мебели, управление чистотой и порядком;
• Администрирование и документооборот;
• Прием посетителей и коммуникация.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ (на 3-4 месяца);
• Неполная занятость до 4

...

Обязанности:

- работа в системе Банк-клиент ( подготовка платежей, выгрузка банк. выписок), загрузка и разнесение банковских выписок в программу 1С по группе компаний;

- ведение первичной документации (внесение в 1с, контроль наличия документов, соответствие законодательству, отслеживание и сбор недостающих),

- подготовка данных в банк по кредитным договорам;

- подготовка документов и ответов на запросы банков, ФНС и других заинтересованных лиц,

...

Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем ответственного, ориентированного на результат бизнес-ассистента (личного помощника) для директора компании — человека, способного работать автономно.

Почему открыта вакансия?

Чтобы сделать новый рывок в развитии колледжа, нам нужно разгрузить директора от оперативной рутины и высвободить его время для стратегии и роста эффективности команды.

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 25 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»!

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ФУНКЦИОНАЛ:

• Выполнение планов по товарообороту и валовому доходу (знание цифр плана по базе в целом, ключевым клиентам базы, клиентам, индивидуально закрепленным за ОМ, знание и контроль прогнозных цифр по основным плановым показателям);
• Активные телефонные звонки,

...

--Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всеххозяйственных вопросов);

- Выполнение поручений руководства;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;

- Документооборот (электронный и бумажный), работа в СУД (Directum RX), работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

- -Требования:

...

Условия

- Работа в стабильной компании - Испытательный срок один месяц - Оформление ТК РФ - График работы 5/2 с 9 до 17-30 - Место работы - м. Озерки, м. Проспект Просвещения - Зарплата по результатам собеседования и испытательного срока

Требования

- Коммуникабельность; - Отличное знание ПК и оргтехники; - знание программ 1С; - Умение работать в команде; - Желание...

Обязанности:

• Активный поиск клиентов по направлению медицинское оборудование и нейрохирургия
• Проведение переговоров с первыми лицами ЛПУ
• Работа с существующей клиентской базой по продвижению продукции
• Участие в электронных торгах, аукционах
• Ведение документооборота по своим клиентам (полный цикл)
• Презентация продукции на профильных конференциях и мастер-классах

Требования:

• Наличие высшего медицинского образования будет являться преимуществом;
• Ответственность, дисциплинированность, активность, коммуникабельность обязательны
• Грамотная речь, умение принимать

...

Обязанности:-вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);-осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;-осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;-вести прием посетителей;-исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.

Требования:-среднее-профессиональное/ высшее образование;-навыки основ ведения делопроизводства;-навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.);-грамотная устная

...

Обязанности:

Прием и обработка клиентских заказов (строительный бизнес) на территории производства и по телефону.

Вести отчетные таблицы.

Работать с ПК

Закрывать сделки и сопровождать клиента.

Искать клиентов не нужно, важно грамотно вести работу с текущими клиентами.

Требования:

Опыт работы с клиентами от года.

Компьютерная грамотность.

Ответственность

Способность работать в режиме многозадачности.

Желание обучаться.

Условия.

Работа на территории цеха.

Стабильный оклад

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами, сопровождение сделок в CRM

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков,- регистрация входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу,- организация приема посетителей компании,- работа в CRM системе,- выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения, презентабельный внешний вид,- уверенный пользователь ПК (MS Outlook,

...

Научно-исследовательский институт "Бриз" объявляет конкурс на вакансию "Начальник административно-хозяйственного бюро"

Основные направления деятельности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства, деловой переписки;
• ведение электронного документооборота;
• организация пересылок корреспонденции (Почта России, 1 раз в неделю, на договорной основе);
• заказ канцелярии (1 раз в месяц); заказ воды (раз в 2 недели);
• контроль и поддержание чистоты в помещениях организации;
• оформление пропусков на территорию.

...

Яндекс — это транснациональная компания в отрасли информационных технологий, владеющая одноимённой системой поиска в интернете, интернет-порталом и веб-службами в нескольких странах. Яндекс уделяет большое внимание корпоративной безопасности, и мы ищем специалиста, чтобы усилить контроль за осуществлением правил пропускного и внутриобъектового режима.

Какие задачи вас ждут

• Обеспечивать безопасность объектов и проводить расследования инцидентов при помощи систем СКУД, СВН, ОПС (осуществлять онлайн-наблюдение

...