Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9695 вакансий

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении;
• Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей;
• Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т.д.;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Архивирование документов;
• Прием и перераспределение входящих сообщений на электронную почту компании;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ чая, кофе, воды,

...

TBS Software специализируется на поставке и внедрении инженерного программного обеспечения от ведущих отечественных разработчиков – компаний Нанософт и CSoft.

Мы – аккредитованная IT-компания с отличной репутацией на рынке. А также фокус-партнер и авторизованный учебный центр (наши специалисты - сертифицированные инструкторы).

Более пяти лет мы занимаемся продажей программного обеспечения через технические компетенции, оказываем консультационно-методические услуги и ведем собственные разработки.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Организация командировок (билеты, отели);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office
• Знание делопроизводства, документооборота, деловой

...

BioMedia – первая Российская компания-производитель готовых питательных сред, основана в 2007 году в Санкт-Петербурге.

Мы являемся лидерами в России по производству питательных сред для микробиологии в чашках Петри. По качеству наша продукция соответствует лучшим мировым образцам, а по надежности поставок и срокам исполнения заказа намного их превосходит.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

1. Оформление договоров, в т.ч. доп.соглашений, приложений, протоколов разногласий кним;2. Оформление скан-копий документов по поручению коллег;3. Оформление комплектов бух.документов (подпись + печать + скан);4. Работа во внутренней программе компании (размещение сканов бух.счетов);5. Ведение документооборота компании;6. Сбор комплектов уставных и бухгалтерских документов по запросу ;7. Заполнение анкет, заявлений и прочих форм по запросу бухгалтерии;

...

Обязанности:

• Обработка корреспонденции: прием, регистрация, учет входящих и исходящих документов, писем, счетов. Занесение счетов на оплату в программу 1С.
• Распределение: передача документов руководству и профильным отделам.
• Подготовка документов: составление официальных писем, договоров, запросов, заявок на получение субсидий, приказов и других документов по шаблонам.
• Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, чая/кофе, воды и продуктов для офиса. Контроль техники: поддержание в

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы приглашаем Вас присоединиться к команде профессионалов Управляющей компании YES, которая

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы приглашаем Вас присоединиться к команде профессионалов Управляющей компании YES, которая

...

Наши ожидания от Вас:

— Высшее профессиональное образование.

— Опыт работы 1-3 года.

— ПК - опытный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint и т.д.).

— Знание основ делопроизводства.

— Умение работать с локальными нормативными актами.

— Навыки делового письма.

— Знание делового этикета.

— Ответственность.

— Пунктуальность.

— Коммуникабельность.

— Умение работать с оргтехникой.

Ваши обязанности:

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Если вы активны, внимательны, настроены на результат и долгую работу в успешной компании, ООО «ПТК Объединённые Ресурсы» предоставляет возможность для личного роста. Мы дорожим результативными эффективными людьми и готовы содействовать их развитию.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

...

Обязанности:

Приём и переадресация телефонных звонков

Организация и ведение делопроизводства и документооборота

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Требования:

Опыт на аналогичной должности от 1 года

Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя

• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности
• Условия:

График с 10:00 до 19:00 (Пятидневка)

Офис в пешей доступности от ст.м. Петроградская

...

Обязанности:

• Приём звонков
• Оформление документов

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Деловое общение (приветствуется)

Условия:

• Работа в офисе
• Пятидневка с 10.00-18.00
• Сезонные премии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...