Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в система СРМ, Битрикс, офисные программы;
• ведение документооборота в компании и делопроизводства;
• написание ответов /деловые письма
• коммуникация с подразделениями офиса;
• выполнение поручений руководителя в рамках компетенции;
• организация командировок работникам;
• контроль выполнения поручений.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы офис-менеджером от двух лет;
• навыки написания письма;
• коммуникабельность,вежливость и доброжелательность ( нам нужен улыбчивый /позитивный кандидат ) !!!

...

Офис-менеджер: станьте лицом гостеприимства и порядка в крупной федеральной компании!

Вас вдохновляет атмосфера уюта и организованности? Любите, когда всё под контролем, а каждый день наполнен интересными задачами? Присоединяйтесь к команде Национальной транспортной ассоциации — крупнейшего автобусного перевозчика страны!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в приёмной
• Работа с первыми лицами компании, ведение календаря руководителя
• Приём и распределение входящих

...

N3.Group – группа компаний, специализирующихся на разработке и поставке IT-решений для государственных структур федерального и регионального уровней и бизнеса. Наши проекты охватывают большинство социально-значимых сфер и благодаря им жизнь граждан становится лучше и проще.

Нетрика Медицина занимается IT-решениями для государственного и частного здравоохранения. Наша компания специализируется на интеграции медицинских информационных систем и создаёт полезные сервисы для пациентов, врачей и организаторов

...

Строительная компания GIK- комплексный EPC-подрядчик в области проектирования, строительства, реконструкции и обслуживания дорожной инфраструктуры. Более 20 лет успешно строим современные и долговечные дороги в различных регионах России.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Условия:

• Современный комфортный офис в БЦ Аэроплаза, ул. Стартовая д. 8А;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (выходные суббота и воскресенье);

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и распределение их по сотрудникам организации;
• Организация рабочего дня и календаря руководителя;
• Ведение документации, регистрация и архивирование документов;
• Приём, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, заказ воды, вызовы мастеров, закупка канцелярии, хоз.средств и прочее);
• взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами компании
• Обмен документацией

...

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

•Приём и обработка заявок от клиентской базы и менеджеров

•Работа с клиентской базой компании

•Работа с первичной документацией

•Работа с накладными и актами сверки с клиентами и поставщиками

•Контроль дебиторской задолженности

•Приём, проверка и систематизация документов

•Коммуникация с клиентами и внутри компании

•Взаимодействие с маркетингом по текущим задачам

•Выполнять рабочие поручения Руководителя

•Помогать в решении рабочих вопросов

...

Телеметрон - аккредитованная IT-компания с международной географией продаж. Мы занимаемся терминалами безналичной оплаты и подключением к телеметрии (системе контроля и управления торговыми автоматами).

Один из наших секретов в том, что мы тщательно подбираем команду - среди нас умные, честные, принципиальные и открытые новому люди. Надеемся, что к нам присоединишься и ты.

Мы ищем человека, который обеспечит постоянный уют и комфорт

...

Мы группа компаний «КРИСТИ» - лидер в сфере эстетической косметологии!

• «КРИСТИ» сегодня – это учебные центры в индустрии красоты, расположенные в 20 крупных городах России!
• Более 10 000 выпускников, которые успешно развиваются в сфере косметологии!
• Собственное производство космецевтики под брендом «KRISTI cosmetics»!
• Мы производители инъекционных косметологических препаратов «Juveline», «Secret Rose», «Nimfia», «SKINESTE»!

Горячая ВАКАНСИЯ “Офис- Менеджер“ !

Обязанности:

• Общение

...

Мы - Beam, агентство эмоционального маркетинга. В поисках внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать комфорт и эффективность в работе креативного бизнеса.

Если вам важно развитие, интересны внутренние процессы агентства и хочется расти вместе с нами - будем рады познакомиться!

Формат работы:

• Преимущественно удалённый, офис в центре Санкт-Петербурга (апарт-отель YES – ст.м. Лиговский/Звенигородская)

...

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Предстоящие задачи:

• Организация полного цикла документооборота: от приема, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции до отправки с привлечением курьерских служб;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• печать/ сканирование / брошюровка / ламинирование документов;
• контроль за наличием и своевременное пополнение запаса канцелярских

...

История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни.

И спустя шесть лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

1. Административная

...

Вы — правая рука руководителя. Тот, кто знает, когда звонок — срочный, а когда можно отложить. Кто помнит, кто приедет в 15:30, а кто ждёт кофе с лимоном. Кто делает так, чтобы в кабинете всегда было чисто, тихо и всё на месте — даже когда вокруг шторм.Мы ищем человека, для которого организация — это не обязанность, а стандарт.

...

Приглашаем в нашу компанию офис-менеджера!

Предлагаем Вам:

• Участие в интересных эксклюзивных проектах компании (инновационные направления)
• Полезные встречи и нестандартные задачи
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Работу в комфортном офисе, удобном по расположению от ст.м. Василеостровская
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с полностью «белой» заработной платой и своевременными ее выплатами 2 раза в месяц
• График работы пятидневка пн-пт с 10:00

...

О нас:

HORIZON — архитектурно-дизайнерская студия, специализирующаяся на разработке дизайна интерьеров, преимущественно, для общественных пространств в направлении HoReCa и для круизных теплоходов.

Мы ожидаем от кандидата:

- Коммуникабельность и нацеленность на результат;

- Обучаемость, исполнительность;

- Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях, инициативность и самостоятельность;

-

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящей и исходящей документации в СЭД, деловая переписка
• Подготовка документов: ксерокопирование, сканирование, прошивка и заверение
• Подготовка корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами
• Организация и обеспечение эффективной работы курьеров компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Помощь в организации встреч, совещаний и Zoom‑конференций
• Travel‑поддержка генерального директора и сотрудников
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Опыт работы в

...

ГК "Новые решения" - мы кадровое агентство, которое является лидерами в своей сфере, с более чем 18-летним опытом работы.Наши партнеры (заказчики) - это крупные ритейлы, работающие в сферах торговли, ресторанного бизнеса и сервисных услуг.Мы предоставляем услуги в следующих направлениях:- клининг ("Токио-сити", "Газпром", "Дикси", "Цех 85")- аутсорсинг ("Пятерочка", "Магнит", "Верный", "Дикси", "Самокат", "Яндекс", "ВкусВилл", "Норман")- ремонт

...

Группа компаний «А101» – инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с расширением штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей офиса;
• Работа в CRM (1С);
• Ведение документооборота и отчетности;
• Заказ канцелярии, воды, продуктов питания и хоз.товаров;
• Контроль клининговых служб;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Компания «ПетроСтройГарант» один из лидеров в сфере проектирования и согласования объектов гражданского, промышленного и коммерческого назначения. За 19 лет работы мы заработали репутацию надежного и ответственного партнёра у крупнейших российских компаний: успешно реализовано свыше 2150 проектов по всей России.

Мы приглашаем в свою команду увлеченных своим делом профессионалов.

Рады сотрудничеству с Вами!

Обязанности:

- Ответы на телефонные звонки;

- Мониторинг

...

Крупный юридический центр "СФЕРА Консалтинг" представляет комплексные услуги по сопровождению деятельности юридических лиц в Санкт-Петербурге.

Мы лидеры на рынке страхования профессиональной ответственности строительных компаний в России.

Мы работаем единой командой, в которой каждый реализует свой потенциал на благо общей цели.

Приглашает Вас принять участие в собеседовании на позицию "Администратор (офис-менеджер)".

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча клиентов;
• Распределение клиентопотока

...

Обязанности: Офис-менеджмент (удалённо):* Организация и поддержание внутреннего порядка в задачах и документах, в системах хранения.* Ведение внутренних таблиц, списков, отчетов.Личный ассистент Генерального директора:* Ведение календаря руководителя, планирование встреч и звонков* Организация командировок (билеты, отели, график поездок), сдача авансовых отчетов* Фильтрация входящей почты и запросов* Подготовка презентаций, писем, справок, отчетов * Выполнение личных и...