Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

Индустрия-Сервис – один из ведущих российских поставщиков запасных частей для ремонта и модернизации промышленного оборудования, а также комплектующих для машиностроительной отрасли.

Компания предлагает только оригинальные запасные части преимущественно западноевропейского, японского и североамериканского производства. Международные стандарты ведения бизнеса подтверждены сертификатами соответствия ISO 9001:2015.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера и ищем активного, внимательного к деталям, коммуникабельного, ответственного и вдумчивого кандидата!

Чем

...

Мы — «JAM telecom» (юридическое имя «ЗЭТ Телеком Северо-Запад») — одна из самых динамичных и перспективных компаний на рынке телекоммуникаций в России!С 2016 года наша команда успешно предоставляет телекоммуникационные услуги для федеральных клиентов по всей стране.

Мы гордимся тем, что предлагаем нашим клиентам услугу «единого окна», беря на себя все взаимодействия с партнерами и поставщиками. Благодаря собственной инфраструктуре

...

Обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РФ (формирование и ведение личных дел работников, формирование и ведение штатного расписания, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, осуществление воинского учета);
• Навыки в разработке документации (должностные инструкции, положение структурных подразделений), внесение изменений во внутренние нормативные документы Компании;
• Формулировать и обеспечивать контроль выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
• Осуществление и контроль регистрации сведений в СФР.

...

Мы верим, что каждый человек должен жить и работать в красивом комфортном месте. Именно поэтому уже несколько лет успешно реализуем разные проекты: ремонт и строительство в сфере гос. заказов, а также в коммерческой сфере (уютные коворкинги, офисы, квартиры).

Поэтому мы расширяем штат и ищем в команду ассистента менеджера по закупкам, разделяющего наши ценности, ответственного, заряженного на результат, готового учиться новому,

...

Мы в поисках ответственной хозяйки офиса!

Обязанности:

• обеспечение административно-хозяйственных вопросов офиса: три офиса, совокупно около 100 человек (2 офиса удаленная поддержка + офис СПб);
• контроль работы уборщицы, загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль за чистотой и порядком в помещениях общего пользования (столовая, переговорные комнаты, туалетные комнаты);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, канц. товары, орг. техника, бытовая техника: кофе машина, чайник, микроволновка, кулер, чай,

...

Ищем в команду "хозяйка офиса", кто сможет позаботиться о всех сотрудниках и закрыть рутинные задачи оперативно, при необходимости радушно встречать гостей-клиентов. Все коммуникации будут с вами: от клиента с первым звонком до уже знакомого еженедельного курьера, вы должны быть приветливы, ответственны, стрессоустойчивы, многозадачны.

Вы инициативны, вам не все равно где работать и в какой команде. Вы стараетесь улучшить свою работу,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

• Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

• Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по

...

В группу производственно-торговых компаний, занимающихся поставками приборов неразрушающего контроля, требуется хозяйка/хозяин офиса для решения вопросов, связанных с жизнью организаций.​​​Обязанности:

— Встреча посетителей офиса;

— Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

— Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам);

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды);

— Оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерскими службами и

...

О компании

ТЕПЛЫЙ СЕВЕР - компания более 15 лет выполняющая полный комплекс работ по производству и монтажу систем остекления любой степени сложности.

Мы гордимся нашим современным и профессиональным подходом к выполнению работ. Выполняем все наши обязательства до конца, даже в самых сложных ситуациях.

В связи с расширением компании ищем жизнерадостного и нацеленного на результат человека, который умеет делать жизнь людей

...

Эта вакансия идеально подойдет Вам:

• Если у вас уже есть удаленная работа, но вы хотите зарабатывать больше, поскольку загруженность задачами небольшая;
• Если вы учитесь на заочном или вечернем и можете присутствовать в офисе в дневное время;
• Если вы находитесь на пенсии и обладаете минимальной компьютерной грамотностью.

В обязанности входит:

• Присутствие в нашем офисе в Московском районе, ст. м. Электросила;
• Прием/отправка

...

MG Development — инвестиционно-строительная компания (с 2018 года).Реализуем проекты загородной недвижимости в Ленинградской области.

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• взаимодействие с уборщицей (контроль качества)
• поддержание порядка

...

Группа компаний ООО АН «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу с трудоустройством.

Требования к соискательницам:

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно).
• Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Вы дружите с орг. техникой и уверено владеете ПК (MS Office, интернет, почта).

Ваши Обязанности:

• Быть очарованием и душой нашей

...

Компании "АИРТ", занимающейся разработкой и производством авиационных тренажёров, требуется секретарь офиса

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• отправка писем и др. отправлений Почтой России и курьерскими службами;
• поддержка жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, чай/кофе);
• оформление командировок сотрудников (заказ жд-/авиа- билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов), визовое оформление, работа в системе бизнес-тревел;
• встреча посетителей;
• помощь в организации корпоративных мероприятий (покупка

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты;

• Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от сотрудников;

• Участие в реализации программы лояльности сотрудников;

• Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов;

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам;

• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса;

• Контроль закупок,

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и заботится о комфорте коллектива!

В нашу строительную компанию требуется Делопроизводитель, который станет незаменимым помощником в организации офисной жизни и поддержании эффективной работы команды. Если вы умеете держать всё под контролем, цените структурированность и хотите влиять на атмосферу в коллективе — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Оформление,

...

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Планирование

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + %

...