Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией.

Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше!

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам.
• Организация процессов: планирование и координация совещаний, ведение календаря

...

О компании

ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).

Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).

Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Ключевая роль

В должности два основных блока:

1. Делопроизводство (ключевой приоритет)

2. Жизнеобеспечение офиса

Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок.

Что нужно делать

1. Делопроизводство

•

...

u24.services — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью

...

Обязанности: Закупка и прием канцелярии, картриджей, товаров для жизнеобеспечения офиса;

• Сканирование, копирование, подготовка документов;
• Ведение отчетных таблиц;
• Рассылка поздравлений сотрудников от компании;
• Распределение и отправка электронных писем;
• Принимать звонки, периодически обзванивать клиентов (холодные звонки);
• Встреча гостей офиса (редко).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь;
• Знание стандартного пакета офисных программ (Exсel, Word);
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, инициативность, внимательность, организованность.

Условия:

• Оформление

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
• Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
• Организация приема посетителей;
• По поручению руководителя: составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Ответ на входящие звонки в офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с электронной почтой;
• Документооборот, контроль закрывающих документов;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Составление сводных таблиц;
• Административная помощь сотрудникам компании;
• Организация деловых поездок сотрудников офиса

Требования:

• ответственность, дисциплинированность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникативные навыки;
• умение работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность;
• умение быстро

...

Компания "Инвест-капитал" открывает вакансию на должность помощник директора по персоналу. В нашем портфолио несколько производственных направлений: медицинское оборудование, торфодобыча, сельское хозяйство, оптовая торговля газом.

Набор функций должности очень разносторонний, отсутствует рутина и монотонность : от поиска нового сотрудника до организации спектакля; от контроля клининга до протокола встреч совета директоров.

Задачи будущего сотрудника:

• Готовить документы, которые реально влияют на ПОРЯДОК

...

Компания «СК-ТРАНС» (2 юр.лица, ~ 70 сотрудников) специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством подъездных дорог для объектов ПАО «Газпром».

Второе направление нашей деятельности — это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование

...

Обязанности:

• 1. Полный цикл ведения контрагентов по обеспечению объектов и офиса:

- муссор- вода- электроэнергия- проживание- питание- аренда бытовок- интернет- аренда офисаИ тд

2. Введение отчетности и своевременное предоставление документов и информации для ИТР/ бухгалтерии/ руководства.

3. Прямое взаимодействие с юристом по Договорам, доп.соглашениям и тд.

4. Обработка почты (электронной общей и

...

ООО «Проф.Дор.»

Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д.15, корп.2, лит. А

Требуемый опыт работы: от 1 года

Полная занятость, полный день

Компания, оказывающая услуги по взысканию страхового возмещения в рамках ОСАГО

Условия:

Заработная плата: 50 000 ₽ на время испытательного срока (2 мес.).

Оформление в соответствии с ТК РФ.

5-ти дневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00, время обеденного перерыва

...

📌 О компании

Мы — современное композитное производство ТОЕН. Разрабатываем и производим изделия из углепластика и стеклопластика для промышленности, беспилотных систем, приборостроения и других технологичных направлений.

Сейчас мы находимся в активной фазе роста: расширяем производство, выходим на новые рынки и увеличиваем количество проектов. Поэтому нам нужен офис-менеджер, который возьмёт на себя документооборот и деловые коммуникации компании.

Это не позиция,

...

АО "Технопарк Санкт-Петербурга" - это региональная инновационная площадка, которая сегодня является важной частью бизнес среды нашего города. Инфраструктура компании включает в себя шесть подразделений, которые охватывают все стадии поддержки предпринимательства.

Офис-менеджеру мы готовы доверить задачи по:

• Приему и распределению входящих звонков, корреспонденции;
• Бронированию переговорных комнат и контролю за выдачей/сдачей ключей от них;
• Встрече посетителей, организации кофе-брейков для мероприятий;
• Участию в

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной

...

В небольшую ИТ-аутсорсинговую компанию iHelpIT требуется новый член команды. Суть работы - обеспечение работы офиса, документооборота и некоторых других процессов.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через аутсорс-бухгалтерию)
• Расчёт разовых работ по итогам месяца в CRM (1С), направление информации в бухгалтерию
• Заполнение отчётов по платежам и долгам
• Создание и заполнение контрагентов в

...

Обязанности:

Обеспечение работы руководства, административная поддержка

Своевременное, полное, актуальное предоставление аналитической информацией руководителю

• Организация приема посетителей

• Выполнение иных служебных/личных поручений руководителя

• Заказ полиграфической и сувенирной продукции

• Помощь в организации личных мероприятийВедение документооборота:• Ведение деловой переписки• Поиск и подготовка запрашиваемой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний• Контроль исполнения поручений• Работа с

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией компании (регистрация, распределение по адресатам).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Прием и распределение звонков;

• Ведение документооборота компании.

• Подготовка отчетов в рамках затрат на отправку корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).

• Контроль своевременного распределения и исполнения документов.

• Контроль состояния всех помещений офиса .

• Обеспечение технической подготовки переговоров, мероприятий.

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической

...