Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11522 вакансии

Обязанности:

• Обработка эл. почты, распределение писем, написание писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе и т.д.);
• Взаимодействие со строительными объектами (СПб), обеспечение канцелярией, сбор документов;
• Подготовка документов для аккредитаций, стартовых совещаний на объектах;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Проверка баланса топливных карт и транспондеров, их своевременное пополнение;
• Проверка штрафов ГИБДД на автомобили компании;
• Выписывание доверенностей;
• Отслеживание перемещений ТМЦ;
• Составление маршрутных листов для

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра. Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение делопроизводства;
• Администрирование на сайтах бизнес-кабинетов компании.
• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов;
• Помощь проектному отделу (подписание и отправка сканов различной документации);

...

Добрый день, будущий коллега!«МедПроф» – это сеть современных медицинских центров в Москве и Санкт-Петербурге. Уже на протяжении 12 лет мы занимаемся оформлением медицинских книжек, проведением профосмотров и медосмотров быстро и с комфортом.

В связи с расширением и активным ростом наших мед. центров мы открываем конкурс на должность "Офис-менеджер"Что мы предлагаем:

• Комфортное рабочее место в большом светлом офисе в

...

В Архитектурное бюро требуется Офис-менеджер, который будет поддерживать теплую атмосферу!

Обязанности:

• Поддержание офиса в рабочем состоянии
• Поиск и закупка канцелярии, средств гигиены, продуктов
• Организация мероприятий, корпоративов
• Общение с управляющей компанией, обслуживающим персоналом

Требования:

• Активный человек
• Грамотная речь и умение договариваться
• Ответственность и умение выдерживать сроки

Условия:

• Нахождение в офисе (периодические отъезды по вопросам в рамках центра города)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
• Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
• Административная поддержка руководства
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании

...

Обязанности:

• поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• телефонные переговоры, деловая переписка ( в том числе на английском языке);
• организация командировок, путешествий и мероприятий генерального директора и указанных им лиц;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• обеспечение хранения конфиденциальной информации;
• выполнение личных поручений генерального директора;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• оперативная информационная поддержка по запросам генерального директора;

в отсутствии офис-менеджеров

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отправка почты
• поддержание жизнедеятельности офиса, организация офисного пространства
• приём и распределение входящих звонков
• ведение протоколов совещаний (в отсутствии помощника ГД)
• приём документов, заявлений на подпись руководителя
• координация работы технических и сервисных служб, клининга, курьерской службы
• выполнение задач непосредственного руководителя

Наши ожидания:

• опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером в компаниях численностью от 50 чел.
• высшее

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет нашим «офисным ниндзя» — быстрым, ловким и готовым к любым вызовам.

Наш коллектив — это не просто профессионалы, это дружная и весёлая команда. Мы ценим каждого сотрудника, его идеи и креативность. Вместе мы превращаем рабочий процесс в увлекательное приключение, где каждый день приносит радость и новые открытия.

Если ты хочешь стать частью нашего сплочённого и

...

Компания ТЕХНО СТРАНА занимается арендой специализированной строительной техники и оборудования, а также принимает участие в строительстве объектов по всей территории России, включая регионы Крайнего Севера.

Мы открываем вакансию Офис-менеджер и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обработка и распределение эл. почты.
• Делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, составление и редактирование писем, документов).
• Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа канцелярии до организации встреч.
• Составление, отправка и получение писем, а также заполнение договоров и других документов по необходимости.
• Курьерские обязанности (фонды, суды, КИО и пр.) — не часто, но важно.
• Архивация, сканирование и копирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами: отслеживание поступления

...

Fusion Service Group – лидер рынка кейтеринга Санкт-Петербурга с 2006 года. Мы организуем гастрономические мероприятия любого уровня: от бизнес-ланчей до масштабных городских событий.

Сейчас мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе офиса!

Будущие задачи:

• Ведение документооборота: прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских доставок, оформление пропусков.
• Встреча и сопровождение гостей в офисе. Подготовка помещений к дегустациям.
• Ведение

...

Нужен офис менеджер в офис. Работа в 1С8, на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Ведение документооборота для обеспечения оптовых поставок товаров с производства.

ОФИС: Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д.83

Обязанности:

• Работа в 1С 8;
• Подготовка, печать разных документов (УПД, счет-фактуры, паспорта качества, этикетки на печать и т.п.);

• Регистрация корреспонденции;

• Обзвон Клиентов, напоминание оплат и передача должников юристу;

• Взаимодействие с

...

О компании

ООО «Мануфактура 4» — современное производственное предприятие полного цикла. Мы специализируемся на пошиве женской, мужской и верхней одежды для ведущих российских брендов.

• Площадь производства — 500 м²
• Современное оборудование: Aurora, Brother, Juki, Pegasus
• Профессиональная команда технологов и начальников производства
• Работаем с широким ассортиментом тканей: трикотаж, шелк, костюмные, плотные материалы и др.

Наша компания на этапе масштабирования, и в

...

Обязанности:

Руководитель нескольких компаний в поисках сотрудника, который сможет совмещать круг обязанностей личного помощника руководителя, секретаря и офис-менеджера. Также, в зависимости от ваших способностей, навыков, опыта; в случае общего взаимопонимания; и доверия со стороны руководителя - могут появиться дополнительные, личные просьбы, поручения, предложения. Стремление к карьерному росту приветствуется, возможности предоставляются. Для выполнения должностных обязанностей вам обязательно потребуются личностные коммуникативные качества

...

Завод "ГСК Красный Треугольник", крупнейший производитель резинотехнических изделий на Северо-Западе России и ведущий производитель конвейерных лент, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование и ведение архива);

• Приём и распределение входящих звонков;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

• Организация поездок сотрудников в

...

В строительную генподрядную компанию требуется помощник руководителя/офис менеджер. Компания занимается госзаказами (капремонт, реконструкция, реставрация, проектирование). На рынке около 20 лет.

Обязанности:

- Внутренний и внешний документооборот (входящие исходящие письма, приказы, назначения)

- Контроль ведения архива документооборота;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками, ведение реестра договоров;

- Контроль оплаты счетов, разнос платежей

...

Офис-менеджер со знаем французского и арабского языков.

Обязанности:

Сбор информации, структурирование

Решение административно-хозяйственных вопросов

делопроизводство ( проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечением компании, оформление заявок, заказ справок, оформление договоров, ведение архива и пр.)

Выполнение указаний руководителя

Требования:

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Владение арабским или французским языком

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

...

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы

...

Строительная компания ООО “Энергия” вот уже более 10 лет реализует различные проекты в промышленном строительстве.

Ищем Помощника Генерального директора / Офис-Менеджера

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, телефония)

• Прием, регистрация и распределение входящей документации корреспонденции, оформление и отправка исходящей документации;

• Организация командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);

• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний;

• Оформление

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и

...