Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Обязанности:

• административная поддержка офиса;
• ведение документооборота;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой, курьером;
• организация приема посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация командировок (поиск и оформление билетов, заказ гостиниц – при необходимости);
• заказ необходимых товаров для работы офиса и иных расходных материалов;
• работа с договорами в 1С;
• выполнение мелких поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет на позиции

...

ООО «НордПромКомплект» предлагает комплексные решения в сфере проектирования, инжиниринга, поставок и монтажа промышленного оборудования широкого спектра. Компания является надёжным поставщиком пожарного, грузоподъемного, газового, теплового, компрессорного оборудования и трубопроводной арматуры.

Самая главная ценность нашей компании — команда. Мы уверены, что именно люди, работающие вместе, создают уникальную рабочую атмосферу и достигают выдающихся результатов. Именно поэтому наши корпоративные ценности основаны на взаимоуважении и

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;

• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники и проч.);

• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;

• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение офиса (взаимодействие с курьерскими службами, прием и распределение корреспонденции, ведение документооборота).
• Организация офисного быта: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, обеспечение бесперебойной работы офисной техники.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Приветствие и комфортное сопровождение гостей компании.
• Организация корпоративных мероприятий, решение административных вопросов.
• Поддержка руководителя и сотрудников по текущим задачам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции с Почты России;
• составление писем, запросов, и других документов по работе компании, подготовка ответов на входящие письма;
• оформление приказов от имени руководителя и доведение их до сведения работников компании, в том числе

...

“3Д-Технологии” – современная компания, специализирующаяся на комплексном проектировании систем автоматизации технологических процессов. Основными направлениями деятельности являются:

- разработка оборудования для внутритрубной диагностики в нефтегазовой отрасли;

- разработка измерительных скважинных приборов для добывающей промышленности;

- разработка проектов комплексной автоматизации складской и цеховой логистики (автоматизированные системы перемещения, загрузки/разгрузки сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, в том числе роботизированные тележки).

В настоящее время в

...

Обязанности:

• Работа с базой и сайтом;
• Углубленная работа с номенклатурой;
• Ведение телефонных переговоров с заказчиками и поставщиками;
• Работа с существующей клиентской базой;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1С УТ, WORD, EXСEL
• Навыки делового общения
• Грамотная письменная / устная речь
• Самостоятельность, ответственность, активность
• Умение, знания процессов

...

ПитерПарк — лидер на рынке аренды автомобилей для такси в г. Санкт-Петербурге.

Компания основана в 2017 году и ежегодно растет, повышая уровень сервиса аренды автомобилей и перевозки пассажиров.

В связи с расширением в компанию "ПИТЕРПАРК" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники, коммуникаций);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием/отправка/регистрация

...

Специализированное строительное управление приглашает Помощника руководителя / Секретаря / Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная и обычная почта), регистрация, сканирование, архивация
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки)
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, воды, взаимодействие с клининговой

...

Кто мы: две компании под одной крышей — современная IT-команда Аеза Групп и энергичная логистическая компания Аеза Логистик.Мы растём, запускаем новые проекты и нам нужен человек, который сделает наш офис местом силы для команды!

Что предстоит делать:

Делопроизводство и документооборот:

• Приём, регистрация и отправка корреспонденции, ведение архива документов;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;

...

Обязанности:

• Координация работ по жизнеобеспечению офиса (закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, контакты с администрацией БЦ), поддержание порядка;
• Координация почтовых отправлений (исходящих и входящих);
• Прием входящих звонков, администрирование электронной почты;
• Копирование, сканирование документов;
• Принятия документации от различных контрагентов

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Наличие коммуникативных навыков, внимательность, ответственность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (знание MS

...

Проектный институт «CПб-Гипрошахт» входит в состав «Северсталь» и является ведущим российским предприятием по проектированию объектов горной промышленности. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Ищем кандидата, который имеет:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Знание правил ведения документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Инициативность, внимательность, развитые коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь

...

В Бизнес-центр ООО «Комплекс Парадная» - дочернее общество ПАО «Газпром нефть», которое оказывает услуги по управлению эксплуатацией и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости требуется Специалист сервиса (Администратор).

График работы 5/2 с 7:30 до 16:30 часов и с 11:00 до 20:00 (суббота и воскресенье - выходные дни, пятница-сокращенный на 1 час день).

Зарплата 64000 рублей на руки, выплаты 2 раза

...

Ювелирный завод САНИС объявляет конкурс на замещение вакансии "Офис-менеджер". Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного позаботиться об офисе и коллегах!

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Административная поддержка руководителя компании;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Оформление, согласование и сопровождение общехозяйственных договоров компании;
• Ведение документооборота (1С);
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка

...

Мы — разработчики CRM-системы для ресторанов ReMarked. Мы помогаем рестораторам общаться с гостями, а самим гостям заведений — получить качественный сервис. ReMarked — лидер на ресторанном рынке, системой пользуются сотни заведений в России и странах ближнего зарубежья. Мы получили инвестиции от государственных фондов и несколько грантов, в том числе и от Microsoft за разработки в области IoT, BigData и Online-to-Offline....

DOMGAZOBETON — лучшие в проектировании и строительствузагородных домов из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве!

Мы действительно гордимся своими проектами. Каждый из нас — фанат своего дела. Именно таких профессионалов мы ждем в свою команду, чтобы развиваться и расти дальше, ведь основная ценность компании – ЭТО ЛЮДИ! И сейчас мы в поиске активного офис менеджера.

Что нужно будет делать:

• взаимодействовать

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с государственными и негосударственными структурами посредством информационной системы Интернет (госуслуги, приложение Банка, hh.ru);
• Ведение личных дел сотрудников;
• Получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки
• Сканирование и рассылка документов и информационных писем клиентам
• Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц, оформление документов
• Ведение делопроизводства;
• Контроль документооборота
• Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений
• Обеспечение офиса

...

В Бизнес-центр ООО «Комплекс Парадная» - дочернее общество ПАО «Газпром нефть», которое оказывает услуги по управлению эксплуатацией и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости требуется Специалист сервиса (Администратор).

График работы 5/2 с 7:30 до 16:30 часов и с 11:00 до 20:00 (суббота и воскресенье - выходные дни, пятница-сокращенный на 1 час день).

Зарплата 64000 рублей на руки, выплаты 2 раза

...

АО «Мультисервис» — производитель и прямой поставщик программных и интеллектуальных аппаратных решений в сфере безопасности дорожного движения.

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Контроль документооборота в своей зоне ответственности;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;

...