Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

MACARONIKA - первый российский бренд пирожных макарон с собственной фабрикой и крупнейшей розничной сетью макарон в Москве и Санкт-Петербурге, а также в других городах. Мы работаем с ключевыми федеральными ритейлерами и сетями HoReCа (ВкусВилл, Перекресток, METRO, Лента, OZON, Вкусно-и-точка, Cofix, Британские пекарни и др.), представлены в большинстве регионов РФ. Мы производим более 2 миллионов макарон в месяц. И растем ежегодно

...

В группе компаний "СТС" работающей более 15 лет на рынке строительных материалов Северо-Западно региона открыта вакансия офис менеджера, помощника специалистов (бухгалтерия, тендерный отдел, строительный отдел)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с техническими службами, заказ канцтоваров и т.д.;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почта, работа с курьерами;
• Помощь отделам компании в основном тендерного и

...

Российский производитель декоративных штукатурок, красок с эффектами, микроцемента и финишных покрытий.Мы гордимся своей продукцией: с 2017 года мы создали производство, которое составляет достойную конкуренцию итальянским брендам. В нашей команде важна системность и порядок, поэтому мы ищем ответственного специалиста, который возьмет на себя все вопросы жизнеобеспечения офиса и документооборота.

Чем предстоит заниматься (основные задачи):

Делопроизводство и документооборот:

• Входящая/исходящая корреспонденция: проверка

...

Наш клиент - юридическая компания, приглашает в свою дружную команду секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и обработка корреспонденции, контроль работы курьера
• ведение журнала учета рабочего времени
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оперативная помощь сотрудникам
• организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
• Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
• Административная поддержка руководства
• Оформление и рассылка документов,

...

Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.

Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.

Чем Вам предстоит заниматься:

Ведение, обработка и

...

Ищем в команду офис-менеджера с опытом работы и с высокой мотивацией на результат. Ждем, что Вы активны и открыты к новым знаниям. Поможем адаптироваться к специфике бизнеса и поддержим на старте.

Мы – основатели и бессменные лидеры российского рынка паллетной логистики и крупнейшие по объему производства паллет в РФ. Наряду с качественным продуктом OPEN group предоставляет комплексные сервисы в области

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение электронных писем;

- Погружение в основные процессы компании;

- Ведение делопроизводства, деловой переписки, систематизация и хранение документации;

- Договорная работа, первичная документация;

- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по распоряжению руководства;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнение иных поручений руководства, в том числе и на выезде;

- Периодические

...

SKDESIGN — это не просто мебель. С 2016 года мы создаем эстетику премиального уровня и вдохновляем тысячи людей на интерьерные перемены. У нас два офиса в Москве и Питере, шоурумы по всей стране и команда, которая искренне фанатеет от продукта.

Мы ищем энергичного «дирижера» офисной жизни, который возьмет на себя драйв административных процессов и станет надежной поддержкой нашему Операционному директору.

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...

Транспортная компания «Контэо» ищет в команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая);

- Обработка документации (в том числе помощь делопроизводителям и бухгалтерии);

- Прием звонков;

- Выполнение поручений руководства;

- Работа с Почтой России.

Требования:

- Образование среднее профессиональное или высшее;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, желательно в транспортной компании;

- Знание

...

ООО "ВОСТОК-ЗАПАД" - крупнейший в России дистрибьютор продуктов питания в сегменте Food Service. Мы логистический оператор, оказываем 3,4 PL услуги. Работаем как с крупными сетями: KFC, Burger King, ДоДо пицца, Шоколадница и т.д., так и с атмосферными заведениями местного значения.

В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ВОСТОК-ЗАПАД ОТКРЫТ КОНКУРС НА ПОЗИЦЮ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, расходных материалов и пр.);
• Поддержание порядка, контроль мелких бытовых задач, работа с офисной техникой (при необходимости вызов мастера для устранения неисправностей);
• Прием, обработка и передача информации сотрудникам организации;
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией

...

Компания ТЕХНО СТРАНА занимается арендой специализированной строительной техники и оборудования, а также принимает участие в строительстве объектов по всей территории России, включая регионы Крайнего Севера.

Мы открываем вакансию Офис-менеджер.

Это идеальная позиция для тех, кому важна гибкость и возможность совмещать работу с другими делами или учебой.

График работы:

• Частичная занятость: 3 часа в день.
• График обсуждается индивидуально (например, первая или

...

Обязанности:

1. Организация работы руководителя:

· Ведение ежедневного календаря встреч, совещаний и переговоров (планирование графика, напоминания, синхронизация времени).

· Организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, визовая поддержка).

· Координация встреч и переговоров (бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, встреча гостей).

2. Документооборот и администрирование:

· Ведение первичной документации, работа с почтой (входящей/исходящей).

· Подготовка отчетов, презентаций, писем и коммерческих предложений (на

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе офиса.

Основные задачи:

• Делопроизводство и документооборот организации;
• Поддержание состояния

...

В Адвокатское бюро «Ильюшихин и Партнеры» требуется офис-менеджер с функцией персонального помощника Управляющего партнера. Уровень заработной платы указан начальный, он будет расти по мере вступления в должность!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (получение и отправка писем, регистрация почты)
• Хозяйственно-административное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе и т.п.)
• Travel-поддержка сотрудников, а так же директора и членов его семьи (поиск и

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...