Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

«Компас» — транспортно-логистическая компания, которая организует контейнерные перевозки в Калининград и обратно, железнодорожные перевозки по России, автомобильную логистику собственным транспортом из 23 контейнеровозов и привлеченным парком, FTL-перевозки, а также сопровождает импортно-экспортные поставки.

Наша сила — в широкой сети надежных партнеров, проверенных перевозчиков и команде, которая умеет находить решения даже в нестандартных ситуациях. Мы ценим открытость, взаимопомощь и инициативность: здесь делятся

...

Наша компания занимается оптовой продажей изделий и материалов из древесины, а также крепежа к ним.

Обязанности:

• Подготовка и оформление необходимых документов для руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Координация встреч, переговоров
• Ведение календаря и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании
• Взаимодействие с курьерскими службами

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9.00-18.00).
• Заработная плата от

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ГПМ Партнер приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Функционал:

• Прием и отправка корреспонденции Почтой России.

• Прием и отправка корреспонденции Курьер-Сервис.

...

Производственной компании требуется офис-менеджер. Своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании , распределение по отделам
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с компанией по продвижению сайта (постановка задач, контроль выполнения)
• Работа в 1С (создание заказ-нарядов и счетов)
• Коммуникация между производством и офисом
• Делопроизводство (взаимодействие с юротделом)

Требования:

• Коммуникабельность и дружелюбие
• Пунктуальность и активность
• Устная и

...

Компания MEDICOSM являемся официальными импортёрами перчаток BENOVY. Наша компания работает на рынке расходных медицинских и косметологических материалов уже более 20 лет. За это время мы успели заработать репутацию надежного поставщика, наладить сотрудничество с мировыми производителями расходных материалов и построить доверительные отношения с нашими клиентами.В связи с активным ростом мы ищем в свою команду Секретаря для создания и поддержания максимально

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров.
• Работа с документацией.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование.

• Внимательность, ответственность, исполнительность.

• Английский язык базовый.

Условия:

• Холдинговая компания приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы с 9:00 до 18:00, пятидневка.
• Офис компании расположен в Невском районе.
• Полный рабочий день. На территории работодателя

Координатор производственных процессов / Производственный администратор

Санкт-Петербург, м. Выборгская

Полная занятость, работа только в офисе/на производстве

График: 5/2

Мы — швейная фабрика полного цикла с 10-летним опытом работы. Сейчас ищем человека, который станет административной опорой производства и поможет сделать все процессы максимально понятными, прозрачными и управляемыми.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове множество задач одновременно и

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу офис - менеджера.

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;

...

В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Выполнение поручений.

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча клиентов.

- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ ЖД и Авиа билетов.

- Поиск новых сотрудников.

-

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• работа в 1С;
• прием заявок от контрагентов по электронной почте, по телефону;
• оформление счетов, подготовка договоров, спецификаций (в рамках помощи менеджеру, не более 30%;
• корреспонденция: отправка и получение документов, ведение реестров входящей и исходящей документации;
• работа с первичной документацией (постановка товара на отгрузку, распечатка накладных, рассылка Почтой России документов);
• выполнение

...

Что тебе предстоит делать:

• Выполнять поручения CEO и CFO;
• Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
• Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
• Организовывать travel поддержку;
• Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.
• You can improve your english: помогать в решении вопросов, связанных с международным общением (ОАЭ)
• Поддерживать офис: Нам важно, чтобы в офисе было

...

Компания ООО «Трест-Финанс», работающая с 2006 года, является генеральным подрядчиком на строительных объектах Санкт-Петербурга.ООО «Трест-Финанс» отличается гибкостью в решении задач и внедрением современных технологий в свою практику.В связи с расширением нашей команды, мы приглашаем специалиста на позицию Офис-менеджера.Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Подготовка и оформление документов, отчетов, писем и других материалов.
• Составление командировок,

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса (закупка расходников, контроль оплат, сдача первичной документации в бухгалтерию);
• Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, ведение реестра корреспонденции;
• Прием входящих звонков и перенаправление по компетенциям;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка материалов по запросу руководителя (в т.ч. презентации);
• Взаимодействие между отделами.

Требования:

• Высшее образование/средне-специальное образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера от года;
• Уверенные навыки работы с офисным ПО

...

Производственная компания приглашает секретаря/офис-менеджера для административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Организовывать и поддерживать жизнь офиса (заказывать канцелярские товары, воду, подавать заявки на вывоз мусора и т.п.);

• Вести переписку по текущим вопросам и частично по заказам;
• Оформлять командировки (покупать билеты, бронировать жилье) - командировки редкие, единичные;
• Готовить приказы и другие распорядительные документы;
• Вести учет приказов, входящих и исходящих писем (в электронном виде);

...

О компании:

Мы — Академия Строительства, команда, которая строит качественные дома из газобетона, кирпича и монолита. Реализуем качественные и современные проекты!

В связи с увеличением задач ищем помощника руководители / офис-менеджера, который будет будет брать на себя разного рода задачи

Обязанности:

—Сбор материалов для публикации на сайте

— Получение и отправление писем

— Ведение документооборота контроль наличия документов

...

Если вы мечтаете создавать такой продукт, который помогает реальным людям, то вам с нами по пути!

Наша миссия: Помочь человеку лучше узнать свое тело и привычки, чтобы измениться к желаемой версии себя.

Мы:

• создаем уникальные инновационные устройства для отслеживания состояния важных жизненных параметров организма: автоматическому определению усваиваемых и расходуемых калорий, качеству сна, состояния сердечной деятельности, уровню стресса и водного баланса

...

Приветствую!

Наша команда в поисках человека с опытом на должность: "офис-менеджер".

Требуемый опыт работы: можно без опыта

Полная занятость, график 5/2 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Ведение документации (составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой)
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика)
• Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных

...

Администратор учебной студииОбязанности:

Контроль соблюдения графиков проведения курсовСогласование и подбор места проведения курсаКорректировка и размещение офера, контроль за записью на курсыВедение переговоров с организаторами выставок,форумов, взаимодействие с подразделениями компанииОтчетность

Требования:

Умение вести переговоры онлайн в переписке и по телефонуУмение планировать и расставлять точки контроля.Уверенный пользователь ПК

С нашей стороны будет наставник который обучит

...

Компания "Naimar" более 20 лет специализируется на профессиональных поставках комплектующих для монтажа и производства окон, дверей, стеклопакетов.

Сегодня мы в поиске грамотного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Чем предстоит заниматься:

-Прием и обработка заказов,

-Выставление счетов, проведение реализаций, выписка товаров;

-Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону;

-Приём платежей от покупателей;

-Ведение документации по филиалу.

Что ожидаем от кандидата:

-Образование

...