Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

СиЭс Медика Северо-Запад” — эксклюзивный дистрибьютор японской торговой марки OMRON Healthcare, одного из мировых лидеров в сфере медицинской техники.

Наша молодая команда активно растёт, и мы ищем Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург, который хочет стабильного заработка в надёжной компании, готов учиться новому и развиваться в интересной сфере.

Ваши задачи:

•Работа в 1С - Занесение новых контрагентов /обработка и оформление входящих

...

ГК "КБС" - это решения в области производства и поставок высокотехологичного оборудования и компонентов для отечественных предприятий и научных организаций.

Одно из наших направлений ООО "ФРЕГАТ" — поставщик электронно-компонентной базы и оборудования для ответственных применений - является одним из крупнейших игроков на российском рынке.

Мы в поисках Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Работу в успешной компании. Мы один из ведущих

...

АТК «Транзит» пассажирская транспортная компания по заказным перевозкам с собственным автопарком (наше основное направление это туристы, детские перевозки, свадебные заказы, развозки персонала).

Приглашает в свой дружный коллектив Офис-менеджера, умеющего добиваться поставленных целей, учиться и развиваться вместе с нами. Мы ищем сотрудника, которому важен результат, чьи амбиции и потенциал позволяют стабильно достигать высоких результатов для себя и для компании.Обязанности:

...

«Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и бывшими в употреблении модульными зданиями (вахтовые городки, административные комплексы, общежития, столовые), выполняем демонтаж, релокацию, монтаж, инженерное оснащение и логистику под ключ.

Наша компания — первое в России агентство мобильной недвижимости, официальный торговый партнёр Containex. Мы входим в группу компаний с 15-летней историей, а сейчас

...

Офис-менеджер с функцией делопроизводства

О компанииПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Что нужно делать

Офис:• обеспечение жизнедеятельности офиса• почта, курьеры, подрядчики• канцелярия, вода, оргтехника• командировки (билеты, отели)• поручения генерального директора• встреча гостей

HR:•

...

Академия «Стратег» — федеральная сеть консалтинговых центров. 22 города, 15 лет, клиенты — собственники бизнеса. Мы ищем человека, для которого забота о людях и порядок в делах — не две разные задачи, а единое целое.

Того, кто умеет создать атмосферу комфорта и уважения, в которой клиенту легко думать, обсуждать, принимать решения. Кто понимает: рассылки и звонки — не спам, а

...

BASIS — разработчик программных продуктов для оказания облачных услуг и платформы динамической инфраструктуры.

Компания BASIS занимается поставкой и интеграцией решений виртуализации крупнейшим государственным и коммерческим заказчикам. Мы занимаем активную позицию в вопросе замещения импортных решений нашими.

Мы в поисках активного офис-менеджера, который поможет организовать работу в нашем офисе.

Обязанности:

• Выдача оборудования новым сотрудникам;
• Согласование и выдача пропусков для сотрудников/гостей;
• Организация

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, корреспонденции;
• Ведение документооборота в СЭД;
• Поддержка работы офиса: канцелярия, заказ воды, расходные материалы;
• Отправка и прием документов курьерскими службами;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Работа с документами (сканирование, архив;)
• Помощь в организации совещаний (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель;
• Знание MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Понимание основ делопроизводства и документооборота;

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции с Почты России;
• составление писем, запросов, и других документов по работе компании, подготовка ответов на входящие письма;
• оформление приказов от имени руководителя и доведение их до сведения работников компании, в том числе

...

О компании:

• мультикатегорийный производитель товаров народного потребления;
• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food, партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России.
• компания с почти тридцатилетней историей на рынке, которая уверенно занимает свои позиции и стремительно развивается сегодня. Присоединившись к нам, вы становитесь частью сильной, стабильной команды, где ценится опыт, зрелый взгляд и стремление развиваться вместе с бизнесом.

Если вы:

- проактивны

...

Компания Аксиома занимается производством медицинского инструмента и оборудования в области лапароскопия, артроскопия, гинекология, торакальная хирургия и эндоскопии.

Располагающая своей собственной производственной базой, компания, имеющая в своем штате более 150 высококвалифицированных рабочих и инженерно-технических работников, самостоятельно осуществляет разработку и изготовление всего спектра выпускаемой продукции.

За годы своей работы Аксиома разработала и произвела более 1000 наименований продукции в области высокотехнологичной медицины, которая

...

"Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в международной логистической цепи: морские контейнерные линии, жд операторы, автотранспортные предприятия.

"Компас" сегодня — это собственный автомобильный парк из 23 контейнеровозов, door to door сервис Санкт-Петербург — Калининград, экспортный ЖД сервис Санкт-Петербург — Китай, собственное сертифицированное оборудование для перевозки наливных грузов (флекси-танки) и это далеко

...

Группа управляющих компаний приглашает в дружный и молодой коллектив офис-менеджера.

Обязанности:

• Копирование, сканирование, печать документации.
• Взаимодействие с почтой РФ (распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции)
• Ведение социальных сетей.
• Обеспечение комфортных условий для работы руководителя и офиса.
• Подготовка ответов на обращения граждан и гос органов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Создание заказов в 1С
• Отслеживание остатков продукции на складах, производственных площадках, пополнение остатков (планирование, заказ транспорта, поступление товара)
• Оформление отгрузочных документов
• Работа с оборотными ведомостями продукции
• Оформление еженедельных корректировок выпуска продукции по филиалу
• Оформление ежемесячной отчетности

• Ежедневная работа по взаимодействие со складом, логистами, перевозчиками

Требования:

• Образование (высшее, неоконченное высшее, среднее специальное)
• Уверенное владение ПК (Excel,Word, 1С Предприятие)
• Опыт работы

...

Кто нам нужен:

в первую очередь нам нужен Позитивный человек с желанием развиваться и зарабатывать, от которого требуется :

Обязанности:

• Документооборот: прием/регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции (в т.ч. оригиналов CMR, ТТН, счетов-фактур контрагентам),выставление счетов, обработка базы данных
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, чая/кофе, взаимодействие с арендодателями и курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов.
• Помощь руководителю: организация совещаний, планирование

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Специалист по документообороту / офис-менеджер

Обязанности

Документооборот

Полное сопровождение внутреннего и внешнего документооборота компании.

-Взаимодействие с бухгалтером.

-загрузка, обработка и систематизация документов.

-Контроль подписания документов в системах ЭДО.

-Архивация документов и поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте.

-Организация сбора документов от контрагентов (договоры, счета, акты и др.).

-Работа с договорами и контрагентами

-Заполнение шаблонных договоров.

-Взаимодействие с юристом по

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

Мы строительная компания Петровский век, занимаемся ремонтом квартир класс комфорт и премиум. В связи с расширением компании ищем офис менеджера

Требования

- внимательность

- ответственность

- умение работать на результат

- снабжение

Обязанности

- Снабжение

- Комплектация

- Личный помощник для всех

- Бухучет первичный

- Сметы (основное)

- Акты

- Доп соглашения

- Договоры

- Натяжные потолки

- Частичный

...

Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

Общение с Вузами РФ (переписка, обзвон (телефония оплачивается)), сбор и подготовка документов для поступления иностранных абитуриентов, общение с иностранными коллегами по сбору необходимых документов для поступления, открытие личных кабинетов абитуриентам. Выполнение поручение руководителя.Требования:

Свободное знание английского языка, знание основных офисных программ, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

Неполный рабочий день, с 10 до 16,

...