Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

Стабильно развивающаяся компания, занимающаяся арендой помещений приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Работа с договорами, подготовка необходимой документации
• Работа в 1 С. Заказ билетов, бронирование отелей
• Входящая-исходящая корреспонденция, деловая переписка. Поиск и размещение информации в интернете.
• Выполнение поручений руководителя, работа с ЛК.
• Телефонные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы от года в качестве секретаря, офис менеджера,

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать;
• Опыт

...

Консалтинговая компания BITOBE – надежный партнер в сфере улучшения операционной эффективности и организационного развития. Мы предоставляем комплексные услуги крупным российским компаниям и помогаем им достигать новых высот в бизнесе.

В наше уютное офисное пространство мы ищем Офис-менеджера.

Почему стоит выбрать нас:

● Работа с крупнейшими корпорациями, среди наших клиентов Газпром, Газпром нефть, Норникель, Евраз, Сибур, Ростелеком, МТС, ЦБ РФ,

...

Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист - Единственная ЮРИДИЧЕСКАЯ Компания на рынке, которая имеет более 700 офисов в России от Калининграда до Камчатки.Специализация Компании - Банкротство физических и юридических лиц, арбитражные споры.

Миссия Компания - предоставление качественных и честных услуг с заботой о Клиенте.

Мы ищем амбициозного и энергичного человека, желающего расти и развиваться, как профессионал, внутри молодой и дружной Команды.

...

Компания "ГОРИЗОНТ" производит медицинские изделия для травматологии и ортопедии.

На данный момент нам требуется офис-менеджер который вольётся в наш дружный коллектив.

В течение дня умеренная загруженность обязанностями.

Чем Вы будете заниматься, работая в нашей компании:

• Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе. Подбирать и закупать товарно-материальные ценности для нужд офиса;
• Осуществлять полную организацию командировок сотрудников;
• Вести календарь мероприятий, в которых принимает

...

Офис-менеджер

Наша компания является поставщиком корпоративной полиграфической и сувенирной продукции уже более 8 лет. Мы сотрудничаем с множеством крупных частных компаний, государственными заказчиками и создаем интересные проекты. В связи активным ростом и расширением штата, ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка внутренней коммуникации и координация встреч.
• Обеспечение комфортных условий

...

Компания "ГОРИЗОНТ" производит медицинские изделия для травматологии и ортопедии.

На данный момент нам требуется офис-менеджер который вольётся в наш дружный коллектив.

В течении дня умеренная загруженность обязанностями.

Чем Вы будете заниматься, работая в нашей компании:

• Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе. Подбирать и закупать товарно-материальные ценности для нужд офиса;
• Осуществлять полную организацию командировок сотрудников;
• Вести календарь мероприятий, в которых принимает

...

Офис-менеджер в сервисный центр по ремонту техники

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде в сервисном центре по ремонту техники! Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документации и учет расходных

...

Компания «Технологии Права» стремится к созданию атмосферы доверия и взаимоуважения, где каждый сотрудник чувствует себя ценным и нужным. Мы активно поддерживаем профессиональное развитие наших специалистов, предлагая возможности для обучения, повышения квалификации и карьерного роста. В нашей компании царит дух инноваций и сотрудничества, что позволяет нам достигать высоких результатов и быть лидером в своей сфере. Мы ценим открытость и прозрачность, стремимся

...

Наш Клиент, поставщик современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработчик инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, открывает вакансию «Офис-менеджер»

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование• Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта), мобильных сервисов, офисной техники• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 1 года• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой

Профессиональные обязанности:

•

...

4Lemons – признанный лидер на рынке премиальных товаров для красоты и здоровья! 12 лет мы создаем мосты между лучшими производителями Японии, Великобритании, Южной Кореи и теми, кто ценит качество жизни. Наши награды – не просто трофеи, а доказательство нашего подхода:2020: Самая динамично развивающаяся компания в индустрии красоты2021: За вклад в улучшение здоровья нации2022: Прорыв года в сфере

...

Привет! Мы — диджитал-агентство Wemakefab, топ-1 по дизайну в Санкт-Петербурге и топ-4 в России. Создаём онлайн-сервисы, корпоративные сайты и интернет-магазины, которые завоевывают признание всего рынка. Наши проекты получили больше 150 наград на Tagline Awards, «Рейтинге Рунета», «Золотом Сайте» и других конкурсах.С нами работают «ВКонтакте», СТС, «Сбер», «Бургер Кинг» и другие крупные компании.Ещё мы развиваем собственный продукт Dprofile

...

Приглашаем Офис-менеджера в команду Baiyun Cargo!

Baiyun Cargo — это международный проект, который устанавливает новые стандарты в области логистики и автоматизированной торговли. Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень качества работы и комфорта в нашем офисе.

Ваши ключевые обязанности:

• Организация офисного пространства: поддержание порядка и чистоты, управление офисными запасами и оборудованием.
• Административная поддержка:

...

Мы — брендинговое агентство ENDY. Скорее всего, мы косвенно знакомы, если ты заказываешь товары на OZON, а еду в DOSTAЕВСКОМ или ДОДО Пицце, пользуешься ЯНДЕКС.GO, закупаешься во ВкусВилле или Перекрёстке, учился в ИТМО или ВШМ, а свободное время любишь проводить на ВОКЗАЛЕ 1853, потому что это наши клиенты и бренды, которые мы помогали создавать.

И сейчас мы в поиске офис-менеджера

...

Компания "Ниеншанц-Автоматика" более 30 лет специализируется на поставках и сопровождении оборудования для промышленной автоматизации, а также является одним из крупнейших российских производителей промышленных компьютеров.

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера в головной офис Компании. Если ты трудолюбив(-а) и готов(-а) к решению самых разных задач, то тебе к нам!

Основные задачи:

• Создание условий, способствующих комфортной работе офиса. Поддержание порядка (кабинеты,

...

Мы — молодая и уже известная в Петербурге группа ресторанов, победители премии Что Где Есть в Петербурге 2023 в номинации "Прорыв года среди новых рестораторов". Наши проекты: Rene, Aster на ул. Маяковского и на пр. Римского-Корсакова.Для нас одинаково важны качественный продукт, сервис и забота о нашей команде. В данный момент мы ищем офис-менеджера, который разделит наши ценности и видение

...

Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.

Сфера наших профессиональных интересов:

• Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
• Торгово-развлекательные комплексы;
• Театры и музеи;
• Бизнес-центры и офисы;
• Частные интерьеры.

Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Визовая

...

В связи с расширением офиса , приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Обеспечение комфорта и уюта в

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

⁃ Работа с партнёрами

...