Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11522 вакансии

Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая около 10 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации и экспертные заключения).

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного офис-менеджера, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.​​​​​​​

Что нужно будет делать:

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.

...

Компания «Синапс» разрабатывает и производит системы акустической визуализации с применением нейросетевых алгоритмов распознавания акустических сигнатур под зарегистрированным товарным знаком Nuton Acoustics™.

В связи с расширением деятельности открыта вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

Организационные функции:

• организация делопроизводства, ведение деловой переписки, подготовка внутренней отчетности
• оформление командировок, закупка билетов, бронирование отелей, работа с закрывающими документами

• прием и учет входящих звонков, регистрация корреспонденции, встреча гостей офиса

...

С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в сложных ситуациях. Мы прошли путь от классической страховой компании до компании InsurTech, которая цифровизирует процессы на всем пути клиента и создает новые онлайн-сервисы и digital-продукты. Мы первыми на рынке страхования прошли полноценное IPO в октябре 2021 года! И впереди у нас

...

ГК «Фармгеоком» основана в 2001 году и является официальным представителем крупнейших мировых производителей медицинской и стоматологической продукции на российском рынке.

Наша миссия стать источником самых передовых трендов в мире современной стоматологии. И помочь освоить на практике инновационные методики и техники в области эндодонтии, лазерной стоматологии, хирургии, имплантологии и профессионального отбеливания.В связи с активным ростом компании, мы в

...

О компании: АО «ЦКБ «Лазурит» – современная развивающаяся проектная организация с многолетним опытом разработки судов и кораблей, а также проектных закупок для судостроительного кластера ПАО «НК «Роснефть» в Дальневосточном федеральном округе. Департамент управления закупками в г. Санкт-Петербург ищет в команду офис-менеджера. Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам. Ведение документооборота (оформление...

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией

• Сопровождение оформления документов
• Контроль за подписанием документов контрагентами и за получением оригиналов, помощь в работе менеджеров (оформление спецификаций , коммерческих предложений, договоров)

• Работа в системах: 1С, Контур.Диадок:

• Заведение договоров на согласование в 1С и прочий документооборот
• заказ канцтоваров, кофе , воды и т.д.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел снабжения, отдел продаж ,

...

В опалубочную компанию Absolut Building требуется Офис-менеджер (дело-производитель).

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 11 лет, предлагая своим клиентам опалубочные системы для возведения различного рода сооружений.

Обязанности:

• прием и распределение заявок с тел. звонков, с месенджеров, сайтов, авито, почты и тд
• работа в CRM ( в Bitrix24 )
• ведение документооборота
• обеспечение потребностей офиса для слаженной работы

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и всех его процессов.

• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией.

• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов.

• Помощь в работе менеджеров (оформление спецификаций , коммерческих предложений, договоров).

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Умение работать в 1 С, Excel , Word
• Навыки деловой переписки и работы с документами.

...

Компания ПитерСнаб работает на рынке запчастей для грузовых автомобилей с 1995 года.На сегодняшний день, на наших складах всегда в наличии оригинальные и неоригинальные запчасти для грузовых автомобилей Hyundai, Isuzu, Mitsubishi и Hino.Мы работаем без посредников и предлагаем нашим клиентам товары по конкурентной цене, как в наличии так и на заказ.

Что мы предлагаем:• Стабильный фиксированный оклад 60

...

В крупную консалтинговую компанию, занимающуюся юридическим сопровождением предприятий среднего и крупного бизнеса, требуется офис-менеджерОбязанности:

• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Организация переговоров, встреч, совещаний, собеседований;
• Встреча гостей, приготовление кофе, распечатка документов к совещанию;
• Выполнение несложных финансовых операций;
• Ведение реестра договоров с клиентами. Учет доп. соглашений и соглашений о расторжении;
• Контроль получения и подписание закрывающих документов и договоров;
• Контроль

...

На связи команда «Горбилета» — сервиса по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов. Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно. За 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, а суммарная аудитория наших соцсетей составляет

...

В администрацию управляющей компании бизнес-центра ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

...

Компания Дилемма развивается на рынке оптовой продажи женского белья,купальников и пляжной одежды более 23 лет.Мы стабильная, перспективная компания и в связи с динамичным ростом. Мы в поискахОфис менеджера в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловаяпереписка• Ведение переговоров с клиентами, помощь в составлении заказов по каталогам,формирование и обработка

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса департамента по связям с общественностью;
• Ведение делопроизводства департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента;
• Подготовка документов для командировок сотрудников департамента;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности офис-менеджера / помощника руководителя;
• Опыт ведения документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Интерес к своей работе, желание

...

Кадровое агентство "Продуктивные головы", торговая марка Productive heads, приглашает в свою команду офис-менеджера .

Мы ищем сотрудника, который способен освободить рабочее время руководителя, то есть: взять на себя организацию бесперебойной работы офиса, удобной для коллег и приятной для клиентов.

Если у вас есть достижения на работе и в жизни и вам есть что об этом рассказать, то мы ищем именно

...

Приветствую, наш будущий коллега! Меня зовут Екатерина, я - HR в Институте НЛП в Санкт-Петербурге. В связи с ростом нашего образовательного учреждения, мы ищем классного специалиста на позицию "Офис-менеджера".

У нас семейный бизнес, поэтому мы за взаимоуважение и комфортные отношения в нашем коллективе. Средний возраст наших сотрудников - 30-40 лет, мы всегда стремимся поддерживать друг-друга и помогать коллегам.

Вакансия подойдет

...

Федеральная юридическая компания «Заря» в поисках Офис-менеджера!Обязанности:

• Встреча гостей;
• Чай, кофе для гостей;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, водой и тд;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Чёткое выполнение задач, поставленных руководителем.

Условия:

• Рассмотрим без опыта;
• График работы с 9.00 до 18.00 или с

...

Компания «КЕЛЕАНЗ Медикал» специализируется на поставках современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработках инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, оснащении медицинских учреждений «под ключ».Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ и приобретение в офис канцелярии, билетов, воды, другой продукции для офиса
• Организация командировок сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Организация приема посетителей
• Помощь менеджерам в подготовке документов, решении организационных

...