Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9781 вакансия

Рассматриваем резюме соискателей на позицию - "офис-менеджер". ООО "ЭЛЕМЕР-Северо-Запад" является региональным партнёром ООО НПП"ЭЛЕМЕР" в Северо-Западном федеральном округе . Компания НПП "ЭЛЕМЕР" является лидером в области производства средств автоматизации в России .Должностные обязанности :

• Распределение входящей информации по офису ;
• Управление документооборотом ;
• Учет и распределение входящих документов;
• Подготовка , отправление и учет исходящих документов ;
• Подготовка внутренних документов

...

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера, способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Поиск и запуск нового офиса под

...

Приветствуем, уважаемый соискатель!Мы – строительная компания Эталон Инжиниринг.«Заинтересованность, компетентность и работа на результат»​​​​ – три кита, на которых базируется наша компания!Сейчас мы продолжаем расти и ищем тех, кто хочет развиваться вместе с нами.В связи с этим приглашаем в нашу команду инициативного и идейного "Офис-менеджера"!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Канцтовары, расходники, мебель, техника, продукты, работоспособность оргтехники)

  - Контроль работы обслуживающих организаций ( клининг, телефония, сервисные службы и тд)

  - Оптимизация расходов офиса (контроль, анализ)

  - Администрирование корпоративной мобильной связи: учёт SIM-карт, контроль балансов

  - Договорная работа: подготовка, проверка контрагентов, регистрация, учёт, контроль исполнения договоров. ЭДО

  - Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного): регистрация входящей/исходящей

...

Вакансия Офис-менеджера в офис Булочных Ф.ВольчекаОбязанности:

• Координирование потоков посетителей офиса.
• Закупка канцелярии и хоз. товаров для офисов, склада, производства.
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям.
• Администрирование пропускной системы.
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест

Требования:

• Пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки работы на компьютере: продвинутый пользователь

Мы предлагаем:

• Официальное

...

Строительная компания Красная Стрела рада принять в свою команду Секретаря, Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных

...

КТО НАМ НУЖЕН:

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса. Того, кто умеет держать в голове десяток задач одновременно — и при этом сохранять спокойствие.

Ты не просто «сидишь на ресепшене» — ты управляешь жизнью офиса: от встречи клиентов до финансового учёта, от адаптации новых сотрудников до контроля качества работы агентов.

Если тебе нравится, когда всё на своих местах,

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее и комфортнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которые мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

⁃ Работа с партнёрами

...

Мы - международная IT-компания с главным офисом в Санкт-Петербурге и распределенной командой по всему миру.

Наш опыт в IT-разработке финтех решений насчитывает более 10 лет. Мы создаем продукты, которыми пользуются миллионы людей по всему миру.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который любит людей, знает, как наиболее комфортно организовать пространство как для каждого сотрудника в отдельности, так и создать

...

Приглашаем в проектный офис нашей компании Офис-менеджера!

Ваша основная задача - помощь сотрудникам в организации рабочих процессов: от заказа чая, кофе, воды в офис до оснащения рабочего места нового сотрудника и обустройства офисного пространства

Кроме того:

• Встреча посетителей офис, заказ пропусков
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Учет входящей корреспонденции, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения
• Подготовка внутренней

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка почты
• Сканирование бухгалтерских документов
• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Регистрация входящих писем
• Местные командировки
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы
• Подготовка деловых писем

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное владение компьютером, офисной техникой
• Грамотная устная

...

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра;
• Закупка подарков, воды для офиса и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление

...

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединения разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «Мин-Транспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей (РА «Особая точка») и рекламным факторингом. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.

Наша компания в

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (договоры, накладные, письма),
• распределение звонков,
• помощь менеджерам по развитию и менеджеру по персоналу,
• деловая переписка,
• оформление и отслеживание почтовых отправлений,
• регистрация входящей корреспонденции,
• travel-поддержка сотрудников,
• заказ воды, канцелярии в офис.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом;
• Ответственность, грамотность, внимательность, исполнительность, желание личностного роста и развития.

Условия:

• График работы: пятидневная

...

В юридическую компанию требуется офис-менеджер:

Обязанности:

• прием посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чая-кофе, заказ воды, канцтоваров и пр.)
• взаимодействие с техническими специалистами бизнес-центра для поддержания работы офиса
• отправка-получение почтовой корреспонденции
• прием и распределение входящих звонков
• выполнение поручений сотрудников компании по копировальным работам, сканированию и отправке, поиску информации
• ведение внутреннего документооборота компании

Требования:

• навыки телефонных переговоров
• знание делового этикета

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
• Работа с курьерскими службами с почтой России.
• Контроль оплат

...