Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

📋 Основные обязанности

В ваши задачи будет входить:

* Работа с документами и корреспонденцией:

* Прием и выдача документов от клиентов.

* Контроль за получением писем с почтовых адресов компаний.

* Сканирование и систематизация документов.

* Подготовка типовых ответов на запросы и коммерческие предложения.

* Делопроизводство и коммуникация:

* Прием и распределение входящих телефонных звонков.

* Проверка и обработка общей

...

Компания: Профит — динамично развивающаяся консалтинговая фирма, специализирующаяся на увеличении прибыли и финансовой независимости бизнеса через индивидуальное обучение и внедрение передовых систем управления финансами.

Сейчас мы набираем обороты и ищем в команду активного и ответственного офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация офисной жизни: Создание уюта в офисе — следить и обеспечивать команду всем необходимым, от канцелярии

...

Мы ищемАдминистративного Специалиста Чем предстоит заниматься

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офисов: анализ и определение потребностей, контроль обеспечения закупок офисного оборудования и мебели, канцелярских и хозяйственный товаров, продуктов питания и пр.
• Координация и операционное управления административными сервисами (ресепшн, mail room и др.)
• Поддержание процессов, связанных с работой столовой
• Обеспечение контроля за надлежащим состоянием офисов и помещений фабрики, оформление заявок на

...

Наша компания - крупный производитель и поставщик блок-контейнеров и быстровозводимых зданий из них. В настоящее время мы ищем офис-менеджера, задачи которого подразумевают поддержку работоспособности офиса и распределение документов по адресным подразделениям.

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов);
• взаимодействие с обслуживающими организациями;
• заказ курьера для отправки документов;
• обработка входящей и исходящей документации;
• организация корпоративных мероприятий;
• бронирование авиа/жд билетов, гостиниц по запросам

...

Привет! ГК TS Group занимается комплексной реализацией объектов от проектирования до реконструкции и строительства. И сейчас мы приглашаем на работу Офис менеджера.

Кого мы ищем ?

Ищем командного игрока, с желанием обучаться и развиваться, готового сделать нашу компанию сильнее !

Есть возможность обучиться по направлению специалиста тендерного отдела в области закупок или специалиста договорного отдела.

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего

...

Салют!

На связи активно растущая и развивающаяся компания GENAU - бренд фитнес оборудования и товаров для здоровья для персонального использования в домашних условиях.

Наши ценности - это команда, клиенты, лидерство, экспертиза и профессионализм, проактивность и дружба. Мы ищем сильных, работоспособных и амбициозных людей, готовых расти и развиваться вместе с нами.

В связи с расширением

...

КидБург – это Город Профессий, где дети могут освоить азы различных специальностей, получить первый опыт самостоятельного принятия решений, место, в котором ценят индивидуальность каждого ребенка и помогут раскрыть свой потенциал.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера!Обязанности:

• Работа с документами на уровне подписания у Генерального директора или Заместителя генерального директора. Сканирование и отражение документов в задачах
• Прием и отправка документов

...

Инновационная высокотехнологичная группа компаний приглашает в команду Офис-менеджера для администрирования работы офиса.

Обязанности:

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, комплектующих для оргтехники, организация рабочего места для новых сотрудников;
• обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей, чай/кофе;
• ведение деловой переписки, составление отчетов и другой документации;
• администрирование совещаний/переговоров генерального директора,
• travel-поддержка при командировках: (бронирование

...

ТРЕБУЕТСЯ ОФИС МЕНЕДЖЕР

Что нужно делать:

• Принимать и распределять входящие звонки, электронную почту;
• Вести журнал входящей исходящей корреспонденции;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Получать и отправлять корреспонденцию на почте РФ
• Вести деловую переписку;
• Составлять письма, запросы и иные документы по запросу руководителя
• Выполнять служебные поручения руководителя, главного бухгалтера и помогать сотрудникам в решении рабочих вопросов;
• Принимать посетителей, угощать чаем и кофе

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Обязанности:

• Административное обеспечение работы офиса.
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация почтовой пересылки.
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра писем.
• Обработка входящих звонков.
• Ведение графика переговорной комнаты, назначение, организация и контроль совещаний.
• Встреча/информационная поддержка посетителей офиса.
• Поддержание чистоты на кухне.
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.
• Взаимодействие и работа с

...

3DVision - Центр аддитивных технологий с крупнейшим в России парком собственного оборудования.

С 2013 года работаем с клиентами по двум направлениям:

Услуги для физических и юридических лиц (3D-сканирование и моделирование…)

Продажа оборудования (3D-принтеры, 3D-сканеры, роботы, ЧПУ, комплектующие …)

В связи с расширением компании открыта вакансия офис-менеджера.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Работу в прогрессивной, динамично развивающийся компании;
• Молодой профессиональный

...

Административный ассистент / офис-менеджер (с перспективой роста)

Если вы не ищете рутину, а хотите расти, влиять на результат и работать в команде, где поддерживают и обучают — эта вакансия для вас. У нас ценят инициативу, дают возможности и создают комфортные условия для эффективной работы.

О компании:Мы — динамично развивающаяся производственная компания с современной инфраструктурой и собственной площадкой. В

...

Компания "Системы Безопасности" — это стабильная, современная, и динамично развивающаяся компания, занимающаяся комплексом услуг в сфере систем безопасности. Наша компания работает на рынке уже более 14 лет и за это время успела зарекомендовать себя как надежный партнер в сфере продаж, установки и обслуживания систем безопасности. За годы работы мы накопили огромный опыт и знания, которые позволяют нам предлагать нашим

...

Мы, команда Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов в области недвижимости, объединяющая 25 городов и более 1 500 профессионалов, ищем в нашу дружную семью энергичного офис-менеджера!

Если вы хотите быть частью компании, которая предоставляет своим сотрудникам лучшие условия для работы и развития, эта вакансия для вас!

Что мы ценим в кандидатах:

- Открытое сознание и желание учиться новому;

- Харизма

...

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от полугода;
• Знание офисных программ;
• Владение оргтехникой;
• Грамотная русская речь, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Обязанности:

• Прием/перевод телефонных звонков;
• Ведение деловой документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т. д.);
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, гостиниц;
• Отправка и получение корреспонденции.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост;

...

Группа компаний Clever bros российский интегратор, специализирующийся на предоставлении сервисов для бизнеса в области ИТ, расширяет штат сотрудников, в наш офис, который находится в центре города требуется офис менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящей информации (звонки, e-mail, почта)
• учет и регистрация исходящей/входящей корреспонденции компании
• отправка документов по электронной почте и почтой России
• прием и оформление заявок от клиентов
• консультирование клиентов

...

Наш департамент ИТ-аутсорсинга стал компанией MONS.

Оставаясь частью платформы «КОРУС Консалтинг», команда создает и модернизирует ИТ- и инженерную инфраструктуру, улучшает ИТ-процессы, отвечает за информационную безопасность и техническую поддержку решений.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет частью нашей большой и сплоченной команды.Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса: встреча гостей, бронирование парковок, взаимодействие с курьерскими службами и клининговой

...

26 лет на рынке, 84 города, 1000+ специалистов – мы делаем бизнес доступнее!

Интерлизинг входит в состав банковской группы Уралсиб и является надежным партнером для предпринимателей по всей России. Наша сеть охватывает 84 города, а команда из более чем тысячи профессионалов ежедневно работает над тем, чтобы сделать технику, оборудование и передовые технологии доступными для вашего бизнеса.

Мы входим в ТОП-10

...

Компания «КЕЛЕАНЗ Медикал» специализируется на поставках современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработках инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, оснащении медицинских учреждений «под ключ».Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ и приобретение в офис канцелярии, билетов, воды, другой продукции для офиса
• Организация командировок сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Организация приема посетителей
• Помощь менеджерам в подготовке документов, решении организационных

...