Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

Наша компания является поставщиком высокотехнологичного геодезического и измерительного оборудования, а также комплексных технологических решений по управлению строительной и сельскохозяйственной техникой. Мы успешно работаем на рынке России и СНГ уже более 30 лет и являемся одним из лидеров рынка.Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет «правой рукой» коммерческого отдела и генерального директора. Вы будете главным хранителем порядка в документообороте

...

Компания "Снабремсервис" - инжиниринговая компания, разработчик и поставщик систем автоматизации и безопасности для промышленного транспорта. Мы поставляем на российский рынок системы безопасности для коммерческого и промышленного транспорта и работаем в сфере услуг для безопасности дорожного движения. Наши решения применяют в своей работе горняки и строители, логисты, грузоперевозчики, а также складские и коммунальные компании.

Конструкторский отдел "Снабремсервис" ведет разработку и производство

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
• Составлением плана поездок курьера

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Вам предстоит:

• Организация жизнедеятельности офисного помещения;
• Обработка заявок сотрудников (Jira, мессенджеры);
• Оперативное решение вопросов с сотрудниками всех уровней;
• Контроль работы подрядных организаций;
• Временное замещение коллег;
• Помощь в организации мероприятий и офисных активностей;
• Участие в оптимизации офисных процессов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или управляющим площадкой.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word,

...

Компания ООО ЕвроТек является крупным производителем бытовой химии и косметики, и лидером в производстве солей для ванн. Основной бренд в бытовой химии - MisterDez. Помимо собственных марок производятся СТМ для ключевых федеральных сетей и дистрибьютеров. На данный момент в штате компании около 300 человек, и компания расширяет орг. структуру в связи с ростом бизнеса. К концу года планируем удвоить объем

...

Привет, мы компания Джоб Мастер. Джоб Мастер это успешное оказание комплекса качественных услуг для партнёров по всей территории России. Наша основная цель - индивидуальный подход к каждому клиенту и сотруднику, позволяющий создать условия для комфортного и эффективного взаимодействия.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность компании;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Деловая переписка;
• Работа

...

Кто мы?

«М2 Дизайн» — динамично развивающаяся компания с 2014 года, входящая в крупнейший девелоперский холдинг Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы предлагаем уникальное капсульное решение по отделке и меблировке квартир: клиент выбирает стиль — мы обеспечиваем готовый продукт с гарантией качества и сроков реализации.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Выполнение административных и вспомогательных задач

• Ведение документооборота (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей

...

Абсолют Билдинг — мы уже 13 лет являемся надежным партнером на строительном рынке. Мы поставляем опалубочные системы, без которых не обходится ни одна качественная стройка. Наш офис — это не просто место работы, это современный шоу-рум, где рождаются масштабные проекты.

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который возьмет на себя порядок в делах и коммуникациях, чтобы команда работала как

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний, бронирование переговорных);
• Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие);
• Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов;
• Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление и сдача авансовых отчетов);
• Сбор информации и

...

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2;
• Поэтапное обучение и знакомство со всеми бизнес-процессами, поддержка на этапе адаптации;

• Полный соц. пакет: ДМС, разные программы от компании и выплаты к значимым событиям, электронная библиотека, бесплатные консультации от специалистов;

• Мы ценим здоровье: 3 Day off оплачиваются без больничного;

• Комфортный офис с большой кухней;

• Развитая корпоративная культура: обучения,

...

Привет! Мы ищем ответственную и улыбчивую коллегу к нам в команду.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией;
• Помощь юридическому отделу, бухгалтерии в документообороте компании как в ЭДО так и в оригинальном варианте;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Трэвел-поддержка коммерческого блока;

Мы ждем от Вас:

• Знание делопроизводства и современных средств бизнес-коммуникации;
• Опыт на позиции офис-менеджера от 1 года;
• Опыт организации

...

Компания «МедБаза» с 2012 года занимается поставкой медицинских расходных материалов и оборудования по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и регионам России.

За годы работы мы существенно расширили свой ассортимент и дополнительно предлагаем: хозяйственно-бытовые, канцелярские товары, медицинские и бытовые приборы и оборудование, медицинскую и бытовую мебель и многое другое.

Работаем в сфере ЛПУ, стоматологии, ветеринарии, beauty индустрии, tattoo студии, ресторанов и гостиничного бизнеса,

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + %

...

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы

...

Обязанности:

• Приветливая встреча посетителей, обеспечение им комфортного пребывания (чай/кофе)

• Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: Контроль наличия воды, расходных материалов (канцелярия, бытовая химия), заказ товаров для офиса

• Прием и первичная обработка входящей документации, работа с офисным сканером/принтером

• Контроль за чистотой в офисе(чайник, кофе-машина, холодильник, посуда)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но готовы рассмотреть

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

В связи с расширением штата в магазин техники открывается вакансия на должность - офис-менеджера.У нас стабильная компания с 10 летним опытом работы, ежегодно наращиваем обороты и увеличиваем штат сотрудников. В нашей компании сотрудники работают от 3х лет и больше.

Обязанности:

• Заказ товара с учетом спроса и предложения;
• Прием товара, описание, предпродажная проверка;
• Работа с поставщиками и базой данных;
• Взаимодействие

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в офис;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, реестры договоров и пр.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату в систему электронного документооборота (1С Документооборот);
• Подготовка приказов, деловых писем, гарантийных писем, доверенностей, заявок, авансовых отчетов;
• Распределение и подготовка к обработке первичных финансовых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и

...