Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9047 вакансий

Что нужно делать:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• Time-management руководителя компании;
• Своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий;
• Travel-поддержка (контроль организации деловых и личных поездок, поддержка на всех этапах осуществления заказа билетов/гостиниц);
• Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями Компании;
• Контроль и организация работы приёмной Генерального Директора;
• Выполнение личных поручений руководителя компании.

Пожелания к

...

Обязанности:

• курирование работы офиса;
• помощь в документации юристу
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Образование - юридическое
• Пол кандидата не имеет значение

Условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург.
• График работы 5/2 сб и вс выходные
• Официальное

...

Привет!

Наша компания на рынке экологических услуг уже более 14 лет. За это время мы нашли постоянных партнеров, расширили географию нашей деятельности от Москвы до Магадана.

Основные регионы нашей деятельности, это Санкт-Петербург и область, а так же Москва и область.

Спектр клиентов от небольших кафе до крупнейших производственных предприятий РФ, среди них такие как: Лента, Valio, ГК ПИК, ЛСР и

...

Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

Начните свой путь в динамичной компании, занимающейся благоустройством и производством малых архитектурных форм!Обязанности

• Организация и контроль закупок материалов и оборудования
• Работа с поставщиками и ведение переговоров
• Ведение документации и учет в 1С
• Оптимизация процессов снабжения
• Обеспечение своевременной поставки материалов на производство
• Обеспечение офиса
• Составление коммерческих предложений
• Учёт и планирование запасов. Учёт остатков на складе, формирование плана закупок.
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками, заказчиками

• Учет договоров

• работа с документами, деловые письма

• Поручения руководства

• контроль наличия воды, канцтоваров в офисе

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание ПК и офисной техники
• Знание 1с
• Опыт работы в Word, Excel
• Грамотная речь
• Дисциплинированность и точность в оформлении документации
• Заботливость и готовность помочь коллегам и клиентам в трудные моменты
• Готовность работать

...

Мы стекольное производство ООО "МТ Эксклюзив", производим различные изделия из стекла, как для интерьера, так и для других сфер. На рынке уже более 20 лет.

Обязанности:

- Работа в 1С ( формирование документов реализации (УПД) , актов сверки, счетов на оплату, сф на аванс).- отправка, получение документов в ЭДО, проведение выписки, оформление поступлений,- Работа в системе «банк-клиент» (выгрузка поступлений

...

Обязанности:

Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).

Условия:

График работы: Полный день. (с 09.15 до 17.30) В офисе. (м. Василеостровская).

Занятость: Полная. Бесплатное питание.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Обязанности:

• делопроизводство в офисе
• ведение деловой переписки
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение авансовой отчетности персонала
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение:
• работать самостоятельно при минимальном контроле
• способность принимать точные, взвешенные и ответственные решения
• свободное владение ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Дружелюбное руководство и коллектив

• График: с 8-30 до 17-00

• З/п на испытательный срок фикс 60 000 р.

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем или администратором более 1 года

...

В нашей команде открыта вакансия офис-менедж поддерживать идеальный документооборот — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Работа с электронным документооборотом (1С, ЭДО)
• Создание и актуализация шаблонов договорных документов
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе через электронную и обычную почту)
• Корректировка писем по шаблону, проверка грамотности и соответствия формам
• Ведение внутреннего архива документов
• Оказание помощи в составлении

...

Обязанности:

• прием входях звонков, встреча посетителей компании
• делопроизводство (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление деловых писем)
• работа в Битрикс 24
• Учет и архивирование документов
• Взаимодействие с курьером, клинингом, администрацией БЦ
• выполнение поручений Директора
• Помощь сотрудникам компании (10 человек)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и учебных классов ( заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
• Выполнение задач по кадровому производству (первичные)
• Travel поддержка - командировки и

...

Ваши обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
• Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
• Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного

...

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

В компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
• Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
• Сканирование и архивирование документов
• Заполнение договоров, заявок
• Помощь бухгалтерии с внесением первичных документов (при

...

Производство шлифовальных систем, продажа и оснащение станков.

Обязанности:

• Сопровождение клиента после обработки заказа(контроль отгрузки и доставки в поставленные сроки, оформление необходимой документации).
• Своевременно отвечать на входящие звонки и почту. Доводить информацию до руководителя.
• Выполнение поручений от руководства.

Требования:

• Знание программ компьютерных (Exсel, Word).
• Исполнительность, оперативность в работе, самоорганизация. Готовность к обучению .

Условия:

• График работы обсуждается (возможно удаленная занятость ,с

...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...