Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9781 вакансия

На рыбное производство консервов требуется ответственный и внимательный офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам. ЗП указана на испытательный срок, далее всё обсуждаемо, главное - это желание работать и нацеленность на результат!

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка ежедневных отчетов, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, график работы, ведение штатного расписания, формирование личных дел, воинский

...

Нашему клиенту нужен опытный хозяйственник, который возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок, управлять людьми и бюджетами.

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечение офиса: ремонты, клининг, организация доставок, работа столовой и корпоративная развозка сотрудников итд, итп.

• Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ), складской учёт.

• Планирование и контроль крупных бюджетов, поиск решений для

...

Косинус — надёжный партнёр в сфере металлообработки.Предоставляем услуги безупречного качества: резка, гибка, и сварка металла.

В связи с активным ростом и развитием компании находимся в поиске Офис-менеджера

Что мы предлагаем:

• Современный и просторный офис по адресу:м. Новочеркасская, проспект Шаумяна, д. 8, БЦ Истен
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Активный и позитивный коллектив

...

Крупная производственная компания приглашает на вакансию офис менеджер с функцией помощника директора

Обязанности:

- прием телефонных звонков (входящие/исходящие), встреча гостей / посетителей

- обработка корреспонденции и электронной почты

- делопроизводство, управление документооборотом: прием, регистрация, учет и архивирование

входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов

организация работы офиса: заказ канцтоваров, чая/кофе, обеспечение оргтехникой, контроль чистоты, заказ канцелярии

- планирование встреч, организация совещаний, бронирование

...

Компания «Деликатный переезд» – лидер в России по оказанию услуг профессиональной организации квартирных и офисных переездов, приглашает в свою команду Ассистента отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Работа с документооборотом отдела по работе с клиентами (договоры для физ./юр. лиц);
• Подготовка пакета документов по переезду;
• Помощь менеджерам отдела в формировании заявок (программа 1С желательно);
• Подтверждение переездов у заказчиков;
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,

Обязанности:

• обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей;
• делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• постановка задач курьеру;
• формирование реестра счетов страховых компаний;
• полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ

...

Компания ООО «Трест-Финанс», работающая с 2006 года, является генеральным подрядчиком на строительных объектах Санкт-Петербурга.ООО «Трест-Финанс» отличается гибкостью в решении задач и внедрением современных технологий в свою практику.В связи с расширением нашей команды, мы приглашаем специалиста на позицию Офис-менеджера.Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Подготовка и оформление документов, отчетов, писем и других материалов.
• Составление командировок,

...

Обязанности:

• Создание заказов в 1С
• Отслеживание остатков продукции на складах, производственных площадках, пополнение остатков (планирование, заказ транспорта, поступление товара)
• Оформление отгрузочных документов
• Работа с оборотными ведомостями продукции
• Оформление еженедельных корректировок выпуска продукции по филиалу
• Оформление ежемесячной отчетности

• Ежедневная работа по взаимодействие со складом, логистами, перевозчиками

Требования:

• Образование (высшее, неоконченное высшее, среднее специальное)
• Уверенное владение ПК (Excel,Word, 1С Предприятие)
• Опыт работы

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

В динамично развивающуюся торговую компанию требуется постоянный сотрудник в штат на позицию Офис менеджер / администратор отдела продаж 

Компания «Профсейф» – занимается оптово-розничной продажей металлической мебели, сейфов, банковского и стеллажного оборудования. Компания работает на рынке более 14 лет и является крупнейшим дистрибьютором в своем сегменте с филиалами в 15 городах России.

Наши клиенты — это розничные покупатели, представители крупного, среднего

...

Кадровый специалист / Делопроизводитель/ Секретарь

Ищем сотрудника на вакансию офис-менеджера с функциями кадрового специалиста.

Обязанности:

• Прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков и других кадровых мероприятий.
• Отправка уведомлений в миграционную службу о приеме и увольнении иностранных граждан.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

Команда SmartLeads занимается созданием собственных интернет-проектов, их дальнейшим развитием и продвижением.

Мы ищем профессионального, активного и неравнодушного члена команды, который будет поддерживать порядок в документах и в помещениях, станет хозяином (или хозяйкой) и лицом офиса, будет для нас примером дисциплины и аккуратности. Мы ждем человека, который готов постоянно расти и развиваться и помогать во всем своим, которого зажигают новые интересные

...

Вас привлекает возможность участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! ;
• Управление комфортом в офисе Компании! ;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Помощь Руководству в офисной работе;
• Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + %

...

Обязанности:Менеджер в судебно-экспертное учреждение.

Взаимодействие с судами, органами власти, правоохранительными органами, частными организациями и лицами. Ведение клиентской базы, отслеживание сроков проведения экспертизы.

Делопроизводство, подготовка документов, прием и распределение телефонных звонков (грамотная речь и письмо), прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства.

Требования:Приветствуется: знание 1С, ПК, юридическое образование. Опыт работы по профилю.

Вежливость и

...

В крупную транспортную компанию ищем менеджера в тентно-каркасный цех.Обязанности

• Консультация клиентов по услугам компании
• Прием и обработка входящих звонков
• Расчет стоимости услуг
• Продажа услуг компании
• Открытие и закрытие заказ наряда
• Работа с программой 1С

Требования

• Опыт работы с 1С
• Умение вести деловое общение и консультировать клиентов
• Ответственность и внимательность

Условия

• График работы 3/3 с 9:00 до 21:00
• Работа в

...

✅ О компании:

Крупнейшая сеть франшиз «Бизнес-Юрист», работаем в сфере банкротства по всей России.

Свыше 12 лет на рынке, открыты в более чем 600 городах.

Если коротко — мы тут главные.

Если ты читаешь это — значит, у тебя есть амбиции.

А если у тебя есть амбиции — то у нас есть для тебя работа, которая превратит их в деньги.

...

В динамично развивающуюся Группу Компаний требуется личный офис-менеджер/ассистент руководителя. Основной целью Группы является развитие криптовалютной отрасли на территории РФ.Компания ООО "ПрофСтандарт" занимается производством мобильных модулей под оборудование для майнинга, поставками оборудования по добыче, поставками сопутствующих комплектующих и предоставлением услуг по размещению устройств.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и обращения на эл.почту / в чате от клиентов
• Организация офисной деятельности и

...