Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Работа в CRM системе, распределение звонков между менеджерами;

• Учет и регистрация входящих и исходящих обращений;

• Организация приема клиентов (чай/кофе, координация);

• Выдача договоров;

• Проверка электронной почты;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Документооборот;

• Заказ канцелярии.

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

• Грамотная

...

Сувенирная Компания «Особые Подарки» — ведущая российская компания на рынке сувенирной продукции. Мы уже 17 лет на рынке помогает различным компаниям радовать своих сотрудников и клиентов мерчем, подарками и тд.

В связи с масштабированием и расширением находимся в поиске Офис-менеджера

Чем ты будешь заниматься:

• Встречать и сопровождать гостей офиса

• Оформлять и вести заказы (образцы продукции для клиента)

• Взаимодействовать с курьерами

...

Ищешь динамичную работу в комфортном офисе с дружной командой?Приглашаем офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Это идеальная позиция для организованных и энергичных профессионалов!

Почему тебе понравится у нас:Разнообразные задачи – от документооборота до организации мероприятийСтабильный график – возможность планировать свое времяПоддержка коллектива – работаем в атмосфере взаимопомощи

Основные обязанности:

✔ Ведение документооборота (электронная и физическая почта)

...

АРБ Про — команда профессионалов, которая объединяетглубокую экспертизу в стратегии, рыночной аналитике, финансах и управлении изменениями, чтобы создавать и реализовывать амбициозные рыночно-обоснованные стратегии, выявлять новые перспективы и помогать бизнесу принимать эффективные, дальновидные решения.

Компания основана в 1993 году и уже более 30 лет специализируется на бизнес обучении, стратегическом планировании и информационном сопровождении.

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, способного эффективно

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и контроль за наличием необходимых офисных материалов.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

- Высшее, неполное высшее образование.

- Успешный подтвержденный пыт работы администратором или офис-менеджером в крупных компаниях с премиальной аудиторией (консальтинговые компании,

...

О компании:Группа компаний AGAVA — стабильно развивающаяся холдинговая структура с более чем 15-летним опытом работы на рынке. Мы являемся производителями и эксклюзивными поставщиками инновационного алмазного инструмента и оборудования под торговой маркой KEOS (производство — Южная Корея). Кроме того, мы импортируем и развиваем несколько международных брендов алмазной продукции из США, ЕС и России.

Наши офисы и склады расположены в Германии,

...

Обязанности:

• Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
• Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
• Работа в CRM системе Битрикс24
• Встреча посетителей офиса
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ
• Контроль уборки офиса
• Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:

*сопровождение сделок ведущих менеджеров

...

Обязанности:

О нас:

Мы — Центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии. Работаем по лицензии, проводим обучение и выдаём дипломы установленного образца.

Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах, печатать дипломы, работать с ФИС ФРДО и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

Документы и отчётность:

• Подготовка и печать дипломов, удостоверений, справок;

• Ведение учёта выданных документов, работа с

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Кто мы: две компании под одной крышей — современная IT-команда "Аеза Групп" и энергичная логистическая компания "Аеза Логистик".

Мы растём, запускаем новые проекты и нам нужен человек, который сделает наш офис местом силы для команды!

Что предстоит делать:

• Поддерживать жизнь офиса: от заказа кофе до организации мелкого ремонта — чтобы у всех было всё, что нужно для работы;

• Встречать гостей,

...

Компания ООО "Спидент" является официальным дистрибьютором продукции Spident в Российской Федерации, по продаже корейских стоматологических материалов.

Ищем в нашу команду очень важного сотрудника, офис менеджера. Человека который возьмет на себя ответственность за то, что бы каждому сотруднику было приятно и комфортно находится на своем рабочем месте.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению,

...

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем

...

Офис-менеджер в компанию «НЕВАПОЛИМЕР»

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Хотите стать частью команды, которая производит продукцию, востребованную по всей России? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление офисными ресурсами.
• Выполнение личных поручений руководителя, помощь в решении административных задач.

...

Обязанности:

• Организация работы офиса.
• Работа с почтой.
• Проверка счетов.
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым.
• Прием посетителей офиса, организация встреч.
• Взаимодействие со службой клининга, с курьерскими службами.
• Регулирование бытовых вопросов и технического обслуживания техники.
• Выполнение поручений руководителей подразделений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Знание делового письменного и устного этикета.
• Уверенное

...

Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30-ти летним опытом работы в России. В компании работают более 750 сотрудников в 27 собственных филиалах от Москвы до Южно-Сахалинска. Стройкомплект является официальным дистрибьютором LiuGong, FAW, HIDROMEK, EVERUN, SONALIKA.

В связи с открытием нового филиала, приглашаем стать частью команды Офис-менеджера.

Обязанности

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Регистрация документов в 1С;

...

В компанию на неполный рабочий день требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса (канцелярские товары, связь, канцелярия, оргтехника);
• Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка корреспонденции);
• Ведение реестров корреспонденции и прочих документов;
• Взаимодействие со службами клининга и ремонта;
• Приём и распределение звонков;
• Покупка авиа-/жд билетов и бронирование гостиниц;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль оплаты счетов и получение всех необходимых документов от поставщиков, взаимодействие с

...

IQ Consultancy — лидер рынка в сфере образования за рубежом. С 2001 года мы помогаем выбрать школу, вуз или языковой курс за границей, подготовиться и поступить. Среди наших партнеров — более 600 учебных заведений в 20 странах. Офисы компании работают в 4 странах мира: России, Великобритании, Чехии и Турции.

На данный момент мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя заботу

...

ООО «ПРАЙМ-ПРОЕКТ» специализируется на предоставлении комплексных услуг для горнодобывающих предприятий.В связи активным ростом компании мы ищем Офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды.Основные обязанности:- Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции;- Приём и распределение звонков;- Подготовка и организация совещаний, составление протоколов совещаний;- Ведение переписки с контрагентами и гос. органами;- Представление интересов компании в гос. организациях

...

ГК «Antega» - мы занимаемся производством и продажей строительных отделочных материалов, приглашаем в свою команду офис-менеджера. С 2010 года мы работаем на строительном рынке и предлагаем комплекс профессиональных отделочных товаров, для проведения полного цикла ремонтных работ.

Мы ищем в кoмaнду офис-менeджеpa, если вы организованны, аккуратны и вас интересует возможность роста внутри компании - нам точно по пути!

Требования:

...

О компании:

ООО «Галактика ИТ» — ведущий российский разработчик программного обеспечения, аккредитованный Минцифры РФ. Наши решения входят в Реестр отечественного ПО и уже более 10 лет помогают крупнейшим вузам страны: НИУ ВШЭ, МГИМО, СПбПУ, Финансовому университету при Правительстве РФ и другим. Наши продукты ежедневно используют сотни тысяч студентов, преподавателей и сотрудников университетов.

Должностные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с документами в

...