Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Обязанности:

- Ведение графика рабочего дня генерального директора (планирование встреч, звонков и тп), выполнение личных задач.

- Автоматизация рутинных задач (Excel, Google таблицы, Битрикс (в перспективе).

- Работа в 1С УНФ, внесение данный по проектам, оформление заявок покупателей и поставщиков, счетов и тп.

- Организация работы документооборота в т.ч. сбор, структурирование и хранение документов по проектам, копирование и сканирование договоров.

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с документами от контрагентов.Требования: Обладающая хорошими знаниями ПК и желающая развиваться в дружном коллективе. Знание программы для подготовки

...

Обязанности:

• заполнение документов, договоров
• снабжение офиса канцелярией
• Проведение телефонного интервью, участие в собеседованиях
• выполнять текущие поручения руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидата без опыта
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

— 60 000 р оклад

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы: с пн по пт с 09:00

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди- это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Полное административное обеспечение офиса;
• Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, поставщиками;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с документами;
• Работа с оргтехникой;
• Организация рабочих процессов и мониторинг выполнения задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки деловой переписки и телефонного общения;

• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

...

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов
• Внесение и обработка первичной документации в 1С:
• Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик;
• Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам;
• Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по

...

Обязанности: • Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд. • Участие в организации учета коммунальных расходов. • Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей. • Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции), ведение журналов...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.

Твой функционал:

• Административная поддержка сотрудников офиса (трудоустройство, ПО, рассылки, ведение списков персонала);
• Организация мероприятий, совещаний и корпоративных активностей;
• Закупка, логистика и управление ТМЦ (канцтовары, вода, расходники), взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами;
• Контроль

...

Обязанности: - прием и распределение входящих телефонных звонков,- регистрация входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу,- организация приема посетителей компании, - заказ расходных материалов в офис, контроль их запасов,- поддержание порядка в офисе,- работа в CRM системе,- выполнение служебных поручений руководителя. Требования:- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь,...

Мы - группа компаний КАПВЕНТ с опытом работы на рынке Санкт-Петербурга более 10 лет. Наша продукция - вентиляционные изделия.

Постоянное техническое развитие в комплексе с эффективным производственным и складским менеджментом позволяет добавиться максимального качества в изготовление промышленных систем вентиляции. Выпускаем полный тип размерный ряд стандартных деталей с возможностью производства нестандартных изделий по чертежам заказчика.

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника,

...

ООО «АЛВАТЕКС ЗТМ» — ведущая компания в области оптовых поставок качественных средств индивидуальной защиты (СИЗ), предлагающая надежные решения для обеспечения безопасности сотрудников различных отраслей промышленности.

Мы гордимся нашей компетентностью, современным уровнем маркетинга и широким ассортиментом продукции. Наш бизнес активно развивается, и мы приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе/чая, пополнение аптечки

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование, релевантный опыт от 0,5 лет
• Знание офисных программ

Обязанности:—обработка, упаковка заказов и передача раз в день в ближайшие пункты приема(озон/сдэк/почта рф)

—встреча и работа с покупателем в офисе, демонстрация украшений в наличии, продажа.

—организация работы офиса

—передача заказов курьерам

Требования:—аккуратность(представительство и лицо бренда в спб), ответственность, пунктуальность, выполнение задач точно в срок(строго регламентируются отгрузки), знание ассортимента и темы(украшения из жемчуга), умение работать с клиентами и продавать им, уметь

...

Обязанности:

• Работа с документацией в программах Excel, Wоrd, 1С;
• Работа с оргтехникой -сканирование и ксерокопирование документов;
• Разборка и архивирование документации;
• Прием и отправка писем/посылок через Почту России или СДЭК;
• Работа с электронной почтой (распределение писем);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оргтехника, вода и т.д.);
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по специальности от

...

Чем предстоит заниматься:

• первичная обработка заказов интернет-магазина;
• ответы на обращения клиентов (звонки, чат);
• Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; заказ канцелярии и хоз.нужд; прием гостей);
• Ведение документооборота по таможне;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Организация внутреннего и внешнего документооборота (получение, отправка, регистрация, учет, хранение);
• Выполнение поручений руководства;

Что мы ожидаем от кандидата:

• уверенный пользователь

...

Мы ищем активного и организованного специалиста, который поможет нам эффективно управлять делами и развивать бизнес. Если Вы обладаете необходимыми навыками и качествами, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Контроль исполнения задач и поручений, решение административных вопросов;
• Поиск новых возможностей для оптимизации процессов работы;
• Организация работы офиса;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Навыки планирования и организации;
• Умение работать с большим

...