Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

Реализация задач офис-менеджмента (50%)

• Обработка входящих писем и звонков, ведение переписки и общение на русском, немецком и, реже, английском языках
• Получение, отправка и обработка корреспонденции (бумажных писем, документов)
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим и хозяйственным вопросам (обмен документами, оформление пропусков и пр.)
• Коммуникация с компаниями-членами ВТП, арендаторами офиса и потенциальными партнерами в качестве Key Accont Manager
• Подготовка деловых

...

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Что предлагаем

• Стабильность: фиксированный оклад 70.000 на руки; выплаты 2 раза в месяц (без задержек); оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней в год, больничные и пр.); компания 10 лет на рынке
• Комфорт: график офисный - ПН-ПТ, 5/2, с 10.00 до 19.00 (выходные СБ и ВС, государственные праздники); оборудованное рабочее место (+ комфортная обеденная

...

Пивточка ищет себе крутого, энергичного, супер-позитивного Офис-менеджера!

Основные задачи нашего сотрудника:

• Организация жизнеобеспечения офиса и магазинов сети (формирование списка потребностей для закупщика или перемещение со склада: канцелярии, хоз.товаров и прочего всего самого-самого важно для комфортной жизни и функционирования коллектива!);
• Создание и поддержание актуальности внутренней документации и рекламных материалов (этому мы готовы научить);
• Выполнение поручений руководителей отделов по оперативному снабжению

...

С 2000-го года наша ГК " Бафра" успешно занимается оказанием бухгалтерских услуг на аутсорсинге, финансовыми и юридическими услугами. Наши клиенты - представители малого и среднего бизнеса.

"Бафра" - команда профессионалов, имеющих большой опыт работы в бухгалтерской, экономической, налоговой и юридической сфере.

В нашу активно растущую компанию требуется офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между

...

Обязанности:

• Прием первичных клиентов и их переадресация специалистам фонда в зависимости от запроса

• Прием звонков, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции

• Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости, по запросу сотрудников).

• Логистика для сотрудников организации фонда: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников (билеты,

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

В центр «Николь» в Санкт-Петербурге требуется офис-менеджер! Мы ищем общительного , позитивного сотрудника с горящими глазами, который проникнется нашей атмосферой!

Что нужно делать:

• Обработка и распределение всей входящей информации (звонки, эл. Почта, мессенджеры)
• Ведение записи на обучения, консультации и услуги косметолога
• Подготовка кабинетов к обучениям, консультациям и приему
• Работа в программе 1С
• Регистрация новых клиентов и ведение информационной базы клиентов

...

В связи с плановым расширением и ростом компании, открывается набор на нашу вакансию - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств и т.д.;
• Получение и обработка корреспонденции;
• Ведение протоколов собраний;
• Организация общих собраний членов Ассоциации (подготовка всей необходимой документации);
• Внесение данных членов Ассоциации в реестры;
• Формирование дел (папки с документами) членов Ассоциации;
• Оформление доверенностей;
• Оформление

...

Мы — компания Содружество Балтика-Транс.

Наша компания основана более 26 лет назад.Мы зарекомендовали себя как надежный партнер в сферах ВЭД, логистики и таможенного оформления. Мы обладаем многолетним опытом и экспертизой, стремимся к постоянному развитию.

Приглашаем в нашу команду​​​​​​​ Офис-менеджера!

Вашими задачами будут:

• Администрирование офиса, прием посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с корреспонденцией (получение/отправка/распределение по сотрудникам):
• Заказ воды, канцелярии,

...

С 2000-го года наша ГК " Бафра" успешно занимается оказанием бухгалтерских услуг на аутсорсинге, финансовыми и юридическими услугами. Наши клиенты - представители малого и среднего бизнеса.

"Бафра" - команда профессионалов, имеющих большой опыт работы в бухгалтерской, экономической, налоговой и юридической сфере.

В нашу активно растущую компанию требуется офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между

...

Офис-менеджер / координатор документооборота и отгрузокРабота в офисе, Санкт-ПетербургЗарплата: 70 000 – 80 000 ₽График: 5/2 с 09:00 до 17:30Компания занимается продажей пиломатериалов и круглого леса. Ищем системного и внимательного сотрудника, который поможет контролировать документооборот и координировать отгрузки.Обязанности:— Подготовка ТТН для грузового транспорта— Контроль сдачи ТТН и путевых листов водителями— Подготовка договоров...

ГК "КРОСС-НЕВА" специализируется на оказании услуг клининга, технической эксплуатации зданий и сооружений и гостевого сервиса.

Компания имеет многолетний опыт оказания услуг заказчикам, на рынке с 1991 года.Среди наших клиентов: МЕГА, Ашан,Озон, Уралкалий, Еврохим и другие крупные компании.

Сейчас в Компании "КРОСС-НЕВА" открыта вакансия Офис-менеджер!

Основные условия работы:

• Место работы: г.Санкт-Петербург, ул. Смолячкова 4/2 (м. Выборгская), офис на территории завода

...

Компания занимается импортом косметики из Кореи и Китая и реализует её продажу на популярных маркетплейсах. Компания успешно работает уже более 3 лет.

В связи с увеличившимся объемом продаж нам требуется:

✨ Офис-менеджер✨

Условия и преимущества

• График работы: 5-дневная неделя, 10:00–19:00 в офисе
• Официальное трудоустройство
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц 80 тысяч рублей
• Социальный пакет
• Возможны

...

Компания "Петромаш Сервис" занимается поставкой современного высокотехнологичного оборудования для гофропроизводств России и стран СНГ.

Мы в поиске офис-менеджера в свой уютный офис на Коломяжском проспекте, 33А. Вакансия отлично подойдет для начинающих специалистов, рассмотрим кандидатов без опыта и выпускников ВУЗов :)

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и прочих необходимых материалов для работы, поддержание порядка в офисе;
• Работа

...

Секретарь на ресепшн/офис менеджер/диспетчер

Мы ищем сотрудника, который станет "лицом" нашей компании и будет встречать всех гостей офиса.

Работа в отличном коллективе.

Обязанности:

• открытие/закрытие офиса (начало рабочего дня 8:30, окончание 17:00);
• прием входящих звонков;
• заказ бытовой химии, концелярии и пр.;
• встреча клиентов в холле;
• заправка/ покупка картриджей, контроль исправности офисной техники;
• помощь в организации мероприятий;
• встреча руководства и помощь в

...

В поисках человека, который любит порядок и умеет создавать уют в офисе!

Если вы цените структуру, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для команды — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание документооборота компании (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками
• Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, ведение личных дел

...

«Кодерлайн» - аккредитованная IT компания, которая входит в тройку крупнейших партнеров фирмы «1С». Занимаемся внедрение и обслуживанием программных продуктов 1С. Основная деятельность компании «Кодерлайн» направлена на комплексную автоматизацию бизнес процессов предприятий по всей стране на платформе 1С:Предприятие. Мы ищем доброжелательного и ответственного офис - менеджера, готового стать частью нашей команды!

Обязанности:

• открытие офиса и обеспечение жизнедеятельности;
• встреча кандидатов, клиентов

...

ООО «Балтик Грин» является одной из Компаний Холдинга «Балтийская Группа». Крупнейший импортер сырья и ингредиентов.

Наши клиенты - это производители косметики, бытовой химии, фармацевтики.

В связи с развитием компании мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли "Офис-менеджера" в г. Санкт-Петербург.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату.
• Возможность гибкого начала рабочего дня

...