Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:

• Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов.
• Ведение реестров документов и архивирование.

Организация встреч и командировок:

• Встреча и сопровождение гостей компании.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами:

• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Контроль своевременного пополнения запасов офиса.

...

Мы предлагаем не просто работу, а место, где вы — супергерой офиса!

Ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и команды, создаст идеальную атмосферу для продуктивной работы.

Чем вы будете заниматься:Ваша миссия — сделать так, чтобы офиc работал как часы, а коллеги могли сосредоточиться на своих задачах.

· Комфорт и порядок: вы создаете уютную атмосферу —

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Работа в CRM системе, распределение звонков между менеджерами;

• Учет и регистрация входящих и исходящих обращений;

• Организация приема клиентов (чай/кофе, координация);

• Выдача договоров;

• Проверка электронной почты;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Документооборот;

• Заказ канцелярии.

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

• Грамотная

...

ООО «Нева Энерго» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и проектирования объектов электроэнергетики, включая линейные и подстанционные объекты. Мы работаем над сложными и интересными проектами по всей России, а сейчас реализуем масштабный проект на Чукотке — строительство более 200 км ВОЛС, который обеспечит связью и новыми возможностями этот удаленный регион.

Приглашаем в нашу команду опытного и ответственного Офис-менеджера

Если

...

Начинающий специалист/менеджер в офис

Вы только начинаете свою карьеру и ищете возможность проявить себя в динамичной и развивающейся компании? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания "Аркат", ищем целеустремленного и амбициозного начинающего специалиста для работы в нашем офисе.Возможно у Вас есть какие либо навыки о которых мы не упомянули в нашей вакансии, Вы смело можете предложить свою кандидатуру, мы обязательно

...

Компания ООО "ПРОФИЛИФТ+" ищет приветливого и организованного офис-менеджера. Вы будете поддерживать рабочий процесс в офисе и заниматься решением административных задач.

Требования к кандидату:

• Навыки делопроизводства.
• Внимание к деталям.
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.
• Умение общаться по телефону.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид («business look»).
• Рассматриваем резюме с фото.

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса.

• Приём

...

"ЭЛЕКТРОПЛАСТ" – квалифицированный поставщик оригинальных электронных компонентов и оборудования. С 2011 г. компания осуществляет оперативные поставки для промышленных предприятий, заводов-производителей электронной техники, разработчиков в сферах: промышленность, авиация, судостроение, навигация, медицина, светотехника и другие.

Вам предстоит:

• Формирование отчета из КК (внутренняя программа компании- проводится обучение);

• Распределение почты, работа с общей базой по клиентам (корректировка информации, структурирование);

• Учет входящего трафика;

• Помощь менеджерам

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты,

...

В 2025 году нашей компании - НПК «Специальная металлургия Спб» - исполнилось 10 лет и мы не планируем останавливаться, так как всегда открыты для новых направлений и идей.

Среди наших заказчиков такие компании, как Силовые машины, Концерн Калашников, Адмиралтейские верфи, Росатом, Алмаз Антей, Петербургский тракторный завод.

Сейчас мы находимся в стадии активного роста и ищем в нашу команду - в

...

ООО «ВотерПрайсИнвест» - инжиниринговая компания в области водоснабжения и водоотведения, которая уже более 15 лет успешно реализовывает свои проекты на территории Санкт-Петербурга и других регионах страны.

В нашу команду требуетсяофис-менеджер/секретарь.

Должностные обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, продуктов и т.д.;

- встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе);

- прием/распределение входящих телефонных звонков;

...

Терра Пласт – российская производственная компания, специализирующаяся на выпуске зоотоваров с 2015 года. Приглашает на постоянную работу в комфортный и уютный офис , ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

- работа с телефоном и почтой, ответы на входящие звонки и сообщения, перенаправление их коллегам в случае необходимости; - обеспечение порядка в офисе; - заказ для офиса (чай/кофе/печеньки/конфетки/канцелярия/бытовая химия/техника/мебель); - отправка писем Почтой...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Секретарь/офис-менеджер(администратор офиса)

Обязанности:

- Закупка офисных принадлежностей

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.)

- Прием, переадресация вхоодящих обращений клиентов

- Встреча посетителей, клиентов и гостей агентства

- Документооборот (входящая/исходящая документация)

- Прием/отправка корреспонденции

- Покупка билетов

- Контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)

- Запись на консультации клиентов

- Выполнение

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие

...

Компания "Жютем"(Je Taime Co Ltd) приглашает в свой дружный коллектив офис-менеджера (администратор офиса, секретарь) для работы в офисе!

Требования:

• Навыки работы на ПК. Продвинутый пользователь (Word, Exсel)
• Ответственность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Внимательность
• Обучаемость
• Позитивность и активность
• Любовь к порядку

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя (выходные - суббота и воскресенье)
• Рабочий день с 10 до 19 часов в офисе

Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в направлении wealth management.

В цифрах это: 1,6 трлн рублей под управлением, 2 миллиона активных клиентов, 800 человек в компании.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в нашу команду в Санкт-Петербурге

Какие задачи предстоят:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Административная поддержка дивизионного и исполнительного директора;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Ведение документооборота,

...

Нам в офис требуется офисная фея, которая будет порхать и делать жизнь сотрудников проще и лучше! Офис-менеджер это тот, человек, который может ответить на абсолютно любой вопрос, или найти того, кто ответит- что где лежит, кто ответственный за то или иное направление, где найти необходимую информацию и тд.

Вот некоторые из тех задач, которые Вы будете выполнять на регулярной основе:

...

Офис-менеджер в компанию эксклюзивного дистрибьютора японской косметики

Вы мечтаете работать в динамичной и креативной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая является эксклюзивным дистрибьютором японской косметики премиум сегмента!

Обязанности:

• Организация и поддержание работы офиса.
• Оформление заказов на создание этикеток, наклеек, буклетов.
• Ведение документации и корреспонденции.
• Подготовка офиса к семинарам

...

омпания “Кондитер-Сервис” — один из лидеров рынка фруктово-ягодных начинок и производитель напитков СТМ для ведущих розничных сетей (Перекресток, Пятерочка, Вкусвилл, Лента, Дикси, Ашан и т.д.).

Мы производим продукцию для молочной, кондитерской и хлебопекарной промышленности, а также для производителей мороженого, напитков и для HoReCa.

Забота о наших потребителях — это причина, по которой мы хотим быть лучшей компанией по производству продуктов

...

Мы — стабильная и динамично развивающаяся компания на рынке поставки металлопроката и изготовления металлоконструкций. Ищем в команду – Офис-менеджера.

Обязанности:

- Полное административное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, организация уборки и т.д.

- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками (хозяйственные нужды).

- Организация корпоративных мероприятий и решение текущих административных вопросов.

- Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

- Выполнение

...