Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,

Обязанности:

• обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей
• делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• постановка задач курьеру
• формирование реестра счетов страховых компаний
• полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ

...

Добрый день,наш будущий коллега

Компании по ремонту квартир требуется офис-менеджер который— организует, продумает, возьмёт на себя и не даст ничему упасть.

Важные требования от кандидата:

Исполнительность, желание развиваться, стремление к росту;

Пунктуальность и ответственность;

Опыт работы на административных позициях преимуществом;

Умение принимать решения самостоятельно;

Грамотно поставленная речь и клиентоориентированность;

Умение планировать и расставлять приоритеты;

Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в электронном и бумажном виде);
• ведение деловой переписки;
• участие в написании регламентов;
• работа с офисными программами;
• контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, кофе, воды и т.д.);
• поддержание работоспособности бытового оборудования и оргтехники;
• административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и

...

Компания КРИТ разрабатывает и сопровождает корпоративные и государственные информационные системы, заказные и платформенные решения класса Business Intelligence (BI) и Enterprise Performance Management (EPM), мобильные и web-решения для бизнеса (B2B).В России у нас есть три офиса: в Москве, Санкт-Петербурге и Ижевске.

Мы ищем сотрудника, который станет сердцем нашего офиса — энергичного и ответственного человека, который создаст по-настоящему комфортную и продуктивную

...

Вам предстоит:

• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси в рамках командировок, сопровождение перевахтовок медицинского персонала), в том числе:
• Взаимодействие с компанией-партнером по организации деловых поездок;
• Работа на онлайн сервисе для организации командировок (Smartway);
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи Мегафон, МТС, Билайн;
• Контроль расходов по подключенным тарифам корпоративной мобильной связи.

Для нас

...

Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик.

Чем тебе предстоит заниматься?

• Консультировать клиентов по услугам и тарифам компании;
• Продвигать и продавать услуг компании;
• Работать по готовым базам;

Что мы от тебя ждём?

• Образование не имеет значения;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Чёткая и грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы

...

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, который будет замещать основных сотрудников в период их отсутствия.

Если вы точно знаете, что сможете выйти на работу не только планово, но и экстренно (в случае больничного одного из секретарей), тогда вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление

...

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка чая-кофе, заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков
• Покупка авиа и ж/д билетов
• Делопроизводство, частичный кадровый документооборот
• Участие в подборе специалистов
• Работа в битрикс24
• Работа в 1С
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Решение иных административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Опыт в телефонных переговорах
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Грамотная устная и

...

Скилла Работа — это IT-компания и онлайн площадка с заказами для самозанятых исполнителей. Здесь доступны ежедневные заказы от крупнейших компаний в России, таких как Сбер, Почта России, Магнит, Мвидео, Пятерочка и еще 50 тысяч других.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Встреча гостей, включая кофе/чай
• Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Отправка и получение корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

делопроизводством и обеспечением жизнедеятельности офиса.Задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Ведение документооборота, учет и распределение корреспонденции (1С);

• Отправка и получение почты, взаимодействие с курьерскими службами;

• Помощь в организации командировок сотрудников;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с техническими и хозяйственными службами;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и

...

Обязанности:

• Помощь в офисной работе (заказ канцелярии, воды, вызов курьера, поддержание чистоты в офисе)
• Делопроизводство - всему научу!
• Общение с заказчиками
• Работа в программе (рассчитывать стоимость конструкций: окон, дверей, витражей) - всему научу!
• Ведение объекта "от и до" - всему научу

Требования:

• Не опаздывать!
• Ответственно относиться к работе
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость!!!

Условия:

• Официальное трудоустройство

В динамично развивающуюся Группу Компаний требуется личный офис-менеджер/ассистент руководителя. Основной целью Группы является развитие криптовалютной отрасли на территории РФ.Компания ООО "ПрофСтандарт" занимается производством мобильных модулей под оборудование для майнинга, поставками оборудования по добыче, поставками сопутствующих комплектующих и предоставлением услуг по размещению устройств.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и обращения на эл.почту / в чате от клиентов
• Организация офисной деятельности и

...

Обязанности:

• приём и обработка поступающих заказов;
• обработка первичной документации;
• выстраивание эффективных коммуникаций с логистическими операторами;
• оформление служебных записок;
• ведение внутренней отчётности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Word);
• знание 1С - обязательно;
• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка комфортной работы офиса.

• Организация документооборота в компании.

• Тревел-поддрежка сотрудников.

• Планирование и организация брифингов, деловых встреч.

• Приём и распределение звонков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение пакетом MS office, office 365.
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса. Встреча посетителей. Организация и координация встреч, совещаний и командировок.
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

1. Административная поддержка:

1.1. Организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании (планирование встреч, совещаний, поездок).

1.2. Ответы на телефонные звонки, переадресация вызовов, прием сообщений.

1.3. Встреча посетителей, гостей и партнеров, организация переговоров.

1.4. Помощь в сопровождении внутренних и внешних мероприятий компании.

1.5. Взаимодействие с другими отделами и налаживание кросс-коммуникации. Проведение и протоколирование важных совещаний компании.

1.6. Проведение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота организации;
• Оформление и ведение архива;
• Прием и распределение звонков и писем;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Способность расставлять приоритеты в условиях большого количества информации;
• Грамотное ведение деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, аккуратность, доброжелательность;
• Приветствуется

...

Обязанности:

• обработка первичной бухгалтерской документации;
• работа с базами данных;
• сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов;
• выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя;
• регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции;
• прием/перенаправление телефонных звонков;
• работа с почтовыми, курьерскими службами.

Требования:

• Желательно высшее или среднее профессиональное образование

• Желателен опыт работы от 5 лет

• Уверенный пользователь ПК, опытный пользователь Microsoft Office (Word,

...

В нашу дружную компанию ООО "Единый Центр Обучения" требуется помощник руководителя.

Сфера деятельности: учебный центр - повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение, сертификация, лицензирование, СРО.

Обязанности:

• Ответы на сообщения партнерам на почте, воцап, телеграмм
• Составление графиков, расписаний
• Периодические сверки с партнерами
• Заказ воды в офис, подарков, организация праздников
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Навыки ведения деловой переписки
• Работа в режиме

...