Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Активный поиск клиентов по направлению медицинское оборудование и нейрохирургия
• Проведение переговоров с первыми лицами ЛПУ
• Работа с существующей клиентской базой по продвижению продукции
• Участие в электронных торгах, аукционах
• Ведение документооборота по своим клиентам (полный цикл)
• Презентация продукции на профильных конференциях и мастер-классах

Требования:

• Наличие высшего медицинского образования будет являться преимуществом;
• Ответственность, дисциплинированность, активность, коммуникабельность обязательны
• Грамотная речь, умение принимать

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Приветствуем, уважаемый соискатель!Мы – строительная компания Эталон Инжиниринг.«Заинтересованность, компетентность и работа на результат»​​​​ – три кита, на которых базируется наша компания!Сейчас мы продолжаем расти и ищем тех, кто хочет развиваться вместе с нами.В связи с этим приглашаем в нашу команду инициативного и идейного "Офис-менеджера"!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы

...

«Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.Мы растём и усиливаем команду административной поддержки, чтобы офис работал как отлаженный механизм и сотрудники могли сосредоточиться на своих задачах.

Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя заботу о пространстве, документообороте и бытовых вопросах, чтобы в офисе всегда был порядок, нужные ресурсы

...

Офис-менеджер/менеджер интернет-магазина в Retrika Shop

Мы — бренд одежды из Санкт-Петербурга, создаём уникальные авторские произведения на одежде оверсайз и унисекс кроя и сотрудничаем с современными художниками ! Ищем того, кто поможет нам расти ещё быстрее, предоставит высочайший уровень сервиса и будет с нами на одной волне многозадачности!

Твои задачи:

• Оперативная обработка интернет-заказов: от приёма до отправки
• Контроль своевременной отгрузки и

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

«Бюро Биз» — лидер рынка продажи готового бизнеса в Санкт-Петербурге. 10 лет успешной работы, 0 судов с клиентами, собственная IT-экосистема для автоматизации сделок.

Обязанности:

Маркетинг:

• Выгрузка объявлений на Авито по готовым шаблонам.
• Работа с нейросетями: генерация контента и видео, сбор и структуризация информации.
• Помощь в создании контента и генерация идей.
• Заполнение таблиц и отчётов.
• Дополнительные задачи маркетолога по необходимости

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек.

Мы в поисках ответственного и готового к работе в режиме многозадачности офис-менеджера в нашу команду для работы в центральном офисе Компании (функционал распределяется между двумя офис-менеджерами каждого из офисов).

Какие задачи мы ставим:

1.

...

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 700 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Работа

...

Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для теле- и радиовещания? Мы ищем офис-менеджера в наш новый офис!

Основные задачи:

• отвечать на входящие звонки на общий номер;
• разбирать и фиксировать почту (письма), приходящие/уходящие на общий корпоративный ящик;
• ходить на почту (в среднем раз в две недели) для отправки корреспонденции;
• вызывать и встречать курьеров;
• участвовать в несложном документообороте предприятия,

...

Компания «ЕКСП ГРУПП» - стремительно развивающаяся компания в сфере поставок промышленного оборудования и запорной арматуры для энергетики, тепловых сетей, нефтяной и химической промышленностей, горнодобывающей и строительной отраслей.Мы приглашаем в нашу дружную команду профессионалов «Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера».

Мы бы хотели, чтобы наш специалист владел следующими навыками, опытом работы:

- Высшее образование;

- Опыт работы по данной профессии (в

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;·

...

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 25 лет успешной работы;
• 5

...

Мы специализируемся на слаботочных системах безопасности: СКУД, СВН, ОПС, СОУЭ, АППЗ и других защитных системах. Работаем с коммерческими объектами — торговыми центрами, офисами и магазинами.

Компания развивается, количество проектов и задач растёт, поэтому мы усиливаем команду и ищем офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Жизнеобеспечение офиса — закупка всего необходимого для работы офиса и контроль наличия нужных материалов и товаров;
• Закупка оборудования

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе — тёплая и дружелюбная? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и хотите быть незаменимым помощником для всей команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча гостей и посетителей компании.
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе);
• Выполнение поручений Генерального директора и руководителей отделов;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Общение с владельцами техники бренда CFMOTO ( консультации по вопросам приобретения, прием жалоб);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, отелей и.т.д.;
• Заказ канцелярии для офиса/склада,

...