Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Принятие входящих звонков
• Работа с первичной документацией, актами сверок
• Ведение делопроизводства
• Составление, ведение учетных таблиц
• Отправка коммерческих предложений контрагентам
• Выдача справок сотрудникам
• Работа с корреспонденцией, электронной перепиской
• Работа с заявками
• Ведение архива документов
• Подготовка отчетностей для руководства
• Выполнение поручений руководства
• Забор бумажной корреспонденции

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисными программами браузером
• 1С обязательно, ТОИР желательно
• Внимательность
• Грамотная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива

Требования:

• Исполнительность
• аккуратность

Условия:

• постоянная
• 5/2

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению руководителя составлять письма, приказы и другие документы.

Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Отправка писем по поручению руководителя и других сотрудников компании.

Вести делопроизводство. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и

...

Обязанности:

- Работа с первичной бухгалтерской документацией

- Сбор закрывающих документов от контрагентов, проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами; запрос недостающих документов, контроль возврата актов и правильности оформления

- Обеспечение качественного документооборота, регистрация, учет и хранение бухгалтерской документации, ведение архива в соответствии с установленными сроками

- Организации командировок персоналу компании (авиа‚ ж.д. билеты‚ бронирование отелей)

- Выполнение поручений руководителя

-

...

Обязанности:

• заботиться об офисе и поддерживать порядок, чтобы в кофемашине было кофе, в мышках и пультах — батарейки, а в переговорках — карандаши и ручки;
• контроль работы подрядчиков (уборка, доставка, такси, мелкий ремонт, организация мероприятий);
• помощь коллегам: встречать новичков, делать им пропуска, готовить ноутбуки и подсказывать, где что находится;
• поддержание документооборота и работа с письмами, договорами, актами, счетами (в связке

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования и пр.);
• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Ведение архива документов и переписок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Навыки делового общения, знание этики телефонных переговоров. Грамотная речь, умение вести диалог. Создание доброжелательной атмосферы;
• Знание компьютера на уровне

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.

• Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.

• Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.

• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

• Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.

• Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы на печатное оборудование, продукты, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Обеспечивать исправность офисного и производственного оборудования
• Оформлять доставки готовых заказов. Контролировать работу курьерских служб и собственных курьеров;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• Ведение графика учета рабочего времени и графика отпусков;
• Работа с дебиторской

...

Обязанности:

• первичное общение с клиентaми;
• pабoтa c cущecтвующими клиeнтами;
• принятие звoнкoв;
• работа в Битрикс24;
• работа с электронной почтой;
• контроль наличия в офисе чая, кофе и прочих товаров;
• контроль и заказ канцелярии;
• взаимодействие с уборщицей;
• отправка корреспонденции через Почту России;
• получение корреспонденции через Почту России;
• работа с авито;
• работа с ВК.

Требования:

• Работа в офисных программах, включая Мs Ехсеl;
• Работа с

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Помощь главному бухгалтеру;
• Работа с курьерскими службами (СДЭК) и транспортными компаниями (Деловые линии);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS

...

Привет!

Мы — молодая команда, развиваем собственную цифровую платформу уже более 3 лет. Наша цель — сделать современные онлайн-сервисы простыми и доступными. В команде ценим ответственность, здравый подход к работе и желание расти.

Что входит в задачи:

• помощь в работе онлайн-платформы,

• работа с таблицами и внутренними системами учёта,

• проверка заявок и выполнение простых операций,

• ответы клиентам

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководителя организации:прием звонков,планирование рабочего дня, организация и протоколирование встреч и совещаний, координация графика.
• Подготовка проектов деловых писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других документов.
• Первичный контроль документов, поступающих на подпись руководителю, ведение бумажной и электронной корреспонденции.
• Своевременное распределение документов на исполнение.
• Доведение распоряжений и указаний руководителя до сведения работников и контроль за их

...

Bio-Groom — это американский бренд косметики для животных, производимый небольшой семейной компанией с 1971 года. Мы поддерживаем и развиваем этот бренд, предлагая качественные товары для питомцев. Наша команда любит животных и работает, чтобы дарить радость питомцам и их хозяевам. Присоединяйтесь к нам!

Что нужно делать:

• Работать с маркетплейсами: собирать заказы, отправлять их и отвечать на отзывы
• Обрабатывать заказы от начала

...

Вас привлекает возможность работать в динамичной и профессиональной среде? Мы ищем временного секретаря для участия в интересном проекте!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой и порядком).
• Печать и сканирование документов
• Работа с CRM-системой компании

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями. Учет и хранение приказов, заявлений, первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями;
• Регистрация, ведение и учёта входящей и исходящей корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Регистрация и ведение учёта внутренней документации (архивирование, печать, сканирование документов, УПД, заявлений);
• Оформление первичных документов в программе учета 1С

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай).
• Организация деловых поездок и командировок.
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой.
• Контролирование работы оргтехники, обеспечение расходных материалов: принтера, плоттера, МФУ и тд.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер,

...

Обязанности:

• первичное общение с клиентaми;
• pабoтa c cущecтвующими клиeнтами;
• принятие звoнкoв;
• работа в Битрикс24;
• работа с электронной почтой;
• контроль наличия в офисе чая, кофе и прочих товаров;
• контроль и заказ канцелярии;
• взаимодействие с уборщицей;
• отправка корреспонденции через Почту России;
• получение корреспонденции через Почту России;
• работа с авито;
• работа с ВК.

Требования:

• Работа в офисных программах, включая Мs Ехсеl;
• Работа с

...

Добрый день, будущие коллеги!

• 1. Я как HR-директор компании вас точно уверяю, что такого собеседования у вас еще никогда не было в жизни.

• 2. Наше окружение максимально сильно влияет на нас, если люди сильные, характерные, твердые, настойчивые и хотят достигать результатов, то такая команда всегда будет лидером рынка.

• 3. Ну и вишенка на торте, офис — это произведение искусства. Просто

...

Обязанности:

- Общение с посетителями офиса, чаще всего с иностранными гражданами, в том числе посредствам мессенджеров

- Сбор/сканирование/подготовка комплекта необходимых документов

- Работа в различных базах

- отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и прочие мелкие поручения).

Требования:

• аккуратность
• пунктуальность
• умение работать в команде
• опыт и желание обучаться новому

Условия:

• з/п 2

...