Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9781 вакансия

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

О нас:Мы молодая юридическая компания VAMOS. Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением компаний и частных клиентов.Чем предстоит заниматься?

1. Документооборот:

— Подготовка договоров, актов и писем по шаблонам

— Выставление счетов и проведение платежей в онлайн-банках

— Подготовка документов при трудоустройстве, заявлений на отпуск

— Работа с входящими электронными и бумажными документами, контроль наличия закрывающих актов

— Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

"АВТОФОРМАТ"- компания, специализирующаяся на транспортной обработке грузов, складировании и хранении, а также предоставлении вспомогательных услуг, связанных с перевозками. У нас есть собственный магазин автозапчастей, автотоваров, автохимии и автокосметики, а также мы занимаемся оптовой продажей комплектующих и аксессуаров для автомобилей.

Наша миссия – обеспечивать клиентов техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7

Что ты получишь, работая с

...

В офис нашей компании на постоянную работу требуется Администратор офиса. Компания занимается продажами медицинского (стоматологического) оборудования, являясь одним из лидеров среди компаний в этой отрасли.

Обязанности:

• Обеспечение всех отделов компании (заказ канцелярии/продуктов/воды/визиток, поиск исполнителей для текущего ремонта, чистка и ремонт (при необходимости) кофемашины и другой кухонной техники.
• Взаимодействие с обслуживающими компаниями
• Организация участия компании в выставках
• Организация командировок. Заказ

...

В юридическую компанию требуется временный сотрудник.

Основные должностные обязанности:

• Отправка получение и сортировка почтовой корреспонденции.
• Организация деятельности офиса, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (Приемка, учет, хранение и выдача).
• фиксация и передача служебной информации.
• Копировально-множительные работы.
• Получение и подача (предъявление) различного рода документов в государственные органы и организации.
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...

Начни карьеру в офисе мечты!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Поддержка руководителя

...

В дружный коллектив в связи с новым ростом компании ищем сотрудника на не сложный, но интересный функционал. Ищем человека, который любит работать с документами, внимателен к деталям и хочет расти.

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении бумажного и электронного документооборота;
• Доверенности;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственное отношение к работе;

...

Наша компания предоставляет транспортные и экспедиционные услуги, находимся на рынке логистических услуг более 10 лет. За данный период компания зарекомендовала себя, как надежного партнера в логистических вопросах любой сложности.

Опыт компании охватывает проектные перевозки негабаритных грузов, доставку грузов на месторождения.За период оказания логистических услуг компания обзавелась широким пулом клиентов, среди которых есть, как крупные заводы и производители, так и

...

STEIT – инвестиционно-управляющая компания, являющаяся одним из крупнейших игроков в области коммерческой недвижимости. Портфель компании представлен торговыми центрами от 2 000 до 25 000 м2, классическим street-retail, загородной недвижимостью и другими проектами. В своей работе компания наглядно демонстрирует детальное знание рынка, ориентированность на клиента и профессиональный подход к решению поставленных задач.

Наши сотрудники – это ключевая ценность компании. Мы

...

Обязанности:

• Приемка посылок, сверка ТН с принятыми ТМЦ, фиксация принятых/переданных в работу ТМЦ в сводной таблице;
• Помощь в проведении ревизии склада;
• Печать документов, брошюрование;
• Оформление исходящих писем, ведение журнала входящих/исходящих писем, посещение почтовых отделений (адреса ст.м. Черная речка, ст.м. Горный институт);
• Организация хранения, выкладки продуктов на кухне, поддержание чистоты (кухня и с/у - добавление полотенец, мыла, смена мешка для мусора);

...

Обязанности:

• Встреча гостей и взаимодействие с первыми лицами компании;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки (подготовка, редактирование писем и деловой документации), прием/отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедетельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары);
• Коммуникация с обслуживающими организациями (уборка помещения, аренда).

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид, Вы-лицо компании;
• Клиентоориентированность, тактичность, доброжелательность, уверенность, умение

...

ООО "КМС-Логистик" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

✅ Что нужно делать:* Принимать и проверять первичную документацию от поставщиков (ТТН, ТН, счета, УПД и пр.);* Систематизировать и хранить документы по внутренним стандартам компании;* Вести и

...

Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году

Корпорация ведет комплексные работы по техническому оснащению объектов культуры и спорта по всей России.

Корпорация специализируется на оснащении площадок звуковым, световым и механическим оборудованием.

Обязанности:

• Организация кофе-брейков руководству;
• Распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Компании;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль посещаемости сотрудников на рабочих местах;
• Распределение входящей электронной почты между сотрудникам Компании;
• Прием, регистрация и распределение

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Помощник адвоката: старт карьеры в сильной юридической команде

Вас вдохновляет мир права, и вы хотите стать частью команды, где ценят инициативу, внимание к деталям и умение работать с людьми? Присоединяйтесь к нам - здесь вы сможете не только развивать профессиональные навыки, но и реально помогать людям!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление юридических документов, в том числе судебных;
• Ведение и актуализация

...

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение

...

Мы — группа компаний, объединяющая digital-агентство, IT-проект и рекрутинговое агентство Tophunt. Наша экспертиза охватывает digital-маркетинг, технологические решения и подбор лучших специалистов на рынке.

Мы ищем ответственного и организованного Ассистента менеджера по кадрам с функциями офис-менеджера.

Если ты любишь порядок в документах и готов стать частью дружной команды, то тебе к нам!

Мы предлагаем не просто работу, а путь к мастерству

...

Привет, наш будущий коллега!

Компания СофтБаланс — лидер в сфере автоматизации бизнес-процессов, системный интегратор и разработчик решений на базе 1С.

Мы ищем открытого, приветливого, коммуникабельного офис-менеджера, который готов помочь и клиентам, и коллегам, проявляя широкий кругозор и знания о компании!

Вас ждет работа в команде отзывчивых и профессиональных офис-менеджеров:

• напарник днем, который всегда поддержит и поможет освоить задачи на

...