Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Наша организация занимается выполнением общестроительных работ, которые преимущественно осуществляются в Калининградской области.

В офисе в Санкт-Петербурге располагается руководство, бухгалтерия и инженеры.

Основные обязанности:

Открытие и закрытие офиса.

1. Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
2. Ведение внутренней документации, архивирование и учёт документов, реестра договоров, подготовка проектов документов. Взаимодействие с руководством, юристом, бухгалтерией, ПТО
3. Организация и поддержание работы офиса. Канцелярия, оргтехника, организация перемещения и

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Взаимодействие с клиентами – физическими лицами и партнерами компании, поддержание клиентской базы.
• Приём входящих звонков и заявок, внесение заявок в CRM-систему, обработка входящей документации.
• Консультирование клиентов по услугам компании.
• Формирование графика работ и координация работы сотрудников (соблюдение сроков, назначение осмотров в соответствии с графиком)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального

...

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

Ты энергичная личность, готовая к профессиональному росту и работе с разноплановыми задачами?

Знаешь, как создать гармонию и вдохнуть жизнь в офисные будни?

Мы ждём тебя в нашей команде!

Реал-Проект это:

• 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

• мощная команда - 51 сотрудник;

• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.В настоящие время мы

...

Группа компаний "МАК" — это инжиниринго- логистическая компания полного цикла, оказывающая услуги по проектной логистике промышленного оборудования для добывающих отраслей. Наша команда обладает опытом и компетенциями, которые позволяют нам брать на себя задачи управления проектами в сфере проектной логистике и инженерным решениям любой сложности и различного назначения.Сейчас мы ищем нового члена команды на позицию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Принимать звонки, посетителей

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...

Компания "ЛИНЬИ-РУС" занимается организацией оптовых поставок товаров и материалов из Китая "под ключ". Мы работаем со средним и крупным бизнесом. Офисы в России и Китае.

В рамках своей работы мы осуществляем следующие услуги нашим клиентам:

- поиск товаров и сырья по ТЗ клиентов;

- складские услуги;

- финансовый консалтинг- таможенное оформление;

- логистические услуги.

Приглашаем на работу коллегу на должность

...

Офис-менеджер в нашей команде не только поддерживает административные процессы и заботится об уюте в офисе. Вы также сможете участвовать в маркетинговых и административных проектах и будете иметь много возможностей проявить своей организаторский и творческий потенциал.

Вам предстоит:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
• Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в Директум, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и организованных!

Ты любишь, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на атмосферу в команде? Тогда тебе к нам, потому что мы Adlook — питерский IT-стартап, который делает AdTech-платформу для монетизации сайтов через видеорекламу. Мы входим в топ-5 рекламных сетей России, и за время работы наша

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре. С 2009 года мы реализуем проекты, сочетая инновации, профессионализм, надежность и глубокое понимание рынков.

Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

В ваши задачи будет входить:

• Прием

...

Привет! Мы — аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на ИТ-аутсорсинге. Уже более 15 лет мы помогаем компаниям выстраивать и поддерживать ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — активного и самостоятельного человека, который поможет нам с документооборотом, организационными и кадровыми вопросами. Нам нужен человек, который умеет общаться с людьми и не боится брать на себя новые задачи. Если ты любишь, когда вокруг все процессы

...

ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.

ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а

...

Компания АО «Афая» успешно работает с 1998 года и является одним из ведущих российских поставщиков химического сырья для производства лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, окрашивания строительных материалов, пластиков, резин и т.д.

За годы своего существования компания АО «Афая» завоевала устойчивые позиции на российском рынке химического сырья в сегменте органических и неорганических пигментов и добавок для различных сфер применения и приобрела

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать коллегам и быстро находить решения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и заказов
• Выставление счетов и работа с 1С
• Контроль и работа с дебиторской задолженностью
• Составление договоров, спецификаций, отслеживание подписей
• Работа на площадке «Закупай»

...

Вакансия: Офис-менеджер

О нас: ООО "Мегаполис" — это динамично развивающаяся компания в сфере туристических услуг и страхового консалтинга. Мы помогаем клиентам находить оптимальные решения для путешествий, предлагаем услуги по сопровождению организаций по корпоративному страхованию, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и индивидуальный подход. В связи с развитием бизнеса — расширяем штат и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Подбор и продажа туров

...

Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду администратора офиса.Ключевые обязанности должности:

• Встреча Клиентов и Гостей в офисе продаж Компании.
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах;

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером,

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...