Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.

Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.

Ваши задачи:​​​​​​

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс,

...

Центр «Сильный искусственный интеллект в промышленности» — это исследовательский центр на базе ИТМО. Мы входим в топ-7 ИИ-центров России по версии Правительства РФ и дважды побеждали в федеральном конкурсе (2021, 2025).

Наша цель — разрабатывать отечественные ИИ-решения и помогать бизнесу внедрять их в производство. Здесь рождаются технологии будущего.

Приглашаем в нашу команду ответственного и активного офис-менеджера.

Обязанности:

• организация и поддержание

...

Офис-менеджер в компании «СИС Медикал»

Вы ищете работу, где сможете проявить свою усидчивость, ответственность и пунктуальность? Присоединяйтесь к нашей команде в компании «СИС Медикал», где мы занимаемся поставкой передового медицинского оборудования от швейцарской компании SIS Medical.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и

...

Рады открыть вакансию офис-менеджера в нашей торговой компании.

Офис 65 человек.

Обязанности:

• Контроль корреспонденции
• Заказ (авиа/жд билеты)
• Заказ подарков для клиентов
• Поддержание порядка на общей кухне
• Закупка и собр заказов по канцелярии, кофе\чая
• Жизнеобеспечение офиса
• Навык работы с графическими редакторами - как ваш плюс.

Требования:

• Опыт работы от 1 года именно в офисе на административной должности;
• Высшее/неполное высшее образование
• Ответственность,

...

РК Авангард – динамично развивающаяся компания в сфере организации мероприятий государственного и международного уровня.

Мы ищем коллегу на должность «Офис-менеджер»

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией компании: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Контроль отправки исходящих документов компании (договоры, закрывающие документы и т.д.)
• Работа с внутренней документацией: подготовка проекта документа, оформление,

...

Вакансия компании ООО "Техпроект" Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Smooth Drug Development — контрактно-исследовательская организация (CRO), оказывающая полный спектр услуг по организации и проведению клинических исследований лекарственных препаратов и медицинских изделий.

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который станет центром административной поддержки офиса и поможет сделать ежедневную работу сотрудников максимально комфортной и эффективной.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот

• Организовывать входящий и исходящий документооборот компании.
• Регистрировать, учитывать, хранить и архивировать

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питание, связь, оргтехника; контроль чистоты и уюта;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай,кофе);
• Ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка

...

«Северный Путь» — лидер рынка в сфере безопасности. 7 лет, 30+ экспертов, тысячи довольных клиентов. Мы не просто оказываем услуги — мы защищаем жизни. Работаем честно, профессионально, без пустых обещаний. Внутри — сильная команда, поддержка, уважение и реальные задачи.

Обязанности:

• Формировать счета, акты, УПД в 1С:Бухгалтерия 8 («Продажи»/«Покупки»), работать с ЭДО (Контур Диадок): выгружать документы, отправлять/принимать приглашения, передавать на подпись.

...

АО «Агентство ВТН» - компания, оказывающая полный спектр транспортно-логистических услуг в международном и внутрироссийском сообщении, в том числе по таможенному оформлению грузов.Мы стремимся создавать эффективную рабочую среду для своих сотрудников и открывать новые возможности для реализации их профессионального и личностного потенциала.

Мы находимся в поиске офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам

...

Ищем в команду помощника руководителя/офис-менеджера/делопроизводителя

Соискатель должен быть готов к выполнению следующих задач:

Административная поддержка руководителей

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и учет ТМЦ

Взаимодействие с коллегами по оперативным вопросам

Ведение отчетности, документооборота, ЭДО и делопроизводства

Деловая переписка с контрагентами

Подготовка рабочей документации

Контроль подписания документов

Учет и контроль оригиналов документов, ведение реестра договоров

Работа с деловой корреспонденцией

...

Обязанности:

1. Обеспечение офиса канцелярией и хозтоварами (заказ воды, Комус). Поддержание резерва (хозтоваров)

2. Координация работы курьеров (Достависта)

3. Бронирование билетов/гостиниц

4. Контроль за работой клининговой службы

5. Взаимодействие с арендодателем по вопросам помещения

6. Оформление пропусков, программирование пропусков через СКУД

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Опыт бронирования билетов/гостиниц
• Понимание процесса осуществления закупок, навыки поиска и оценки поставщиков

...

Международная компания приглашает соискателей на позицию офис-менеджера! Нам требуется очень быстрый, пунктуальный, внимательный, исполнительный, дружелюбный и позитивный сотрудник. Работа в постоянном режиме многозадачности, скучно не будет. Если справитесь, то получите огромный опыт, карьерный рост и хорошую материальную компенсацию.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, сообщений, первичная обработка, распределение по сотрудникам
• Работа в СРМ Битрикс24
• Снабжение офиса необходимым (канцелярия; чай; кофе и т.п.);

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...