Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Max.Credit — автоматизированный онлайн-сервис кредитования физических лиц. Приглашаем в наш юридический отдел специалиста на позицию "офис-менеджер".

Обязанности:

• Обработка поступивших судебных приказов (присваивание номеров, регистрация в системе, обновление статусов);
• Сортировка поступивших судебных приказов по юристам;
• Сортировка постановлений от судебных приставов;
• Помощь в регистрации исходящих писем в программе УФПС;
• Совмещение задач офис-менеджера: закупка канцелярии и тд.

Требования:

• Письменная грамотность;
• Коммуникабельность;
• Четкость и

...

Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Поддержка работы офиса.
• Выполнение поручений руководства.
• Взаимодействие с бухгалтерией, работа с первичной документацией.
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений.
• Решение различных рабочих вопросов с поставщиками и клиентами.
• Взаимодействие с менеджерами по маркетплейсам.
• Взаимодействие с производством, складом.
• Способность решить большинство организационных вопросов самостоятельно.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.

...

Привет! Мы - крутая команда Click и уже более 6 лет мы создаем и развиваем IT-продукты на международном рынке.

Наша платформа - это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов.

Мы являемся одним из лидеров индустрии, сотни клиентов ежедневно пользуются нашими решениями по всему миру.

Сейчас мы в поиске административного-менеджера в офис в

...

Офис-менеджер и администратор проектов в мультимедиа студии Smartlight

О компании:

Smartlight — современная мультимедиа студия, создающая инновационные мультимедийные решения.

Мы ищем универсального специалиста, готового взять на себя широкий спектр задач по управлению офисом и поддержке проектов.

Ключевые направления деятельности:

Офис-администрирование:

Организация работы пространства

Управление закупками и инвентарём

Контроль технического состояния оборудования

Поддержание порядка в документации

Проектная координация:

Работа с тендерными

...

Рассматриваем резюме соискателей на позицию - "офис-менеджер" в динамично развивающейся российской приборостроительной компании .ООО "ЭЛЕМЕР-Северо-Запад" является региональным партнёром ООО НПП"ЭЛЕМЕР" в Северо-Западном федеральном округе . Компания НПП "ЭЛЕМЕР" является лидером в области производства средств автоматизации в России .Должностные обязанности :

• Распределение входящей информации по офису ;
• Управление документооборотом ;
• Учет и распределение входящих документов;
• Подготовка , отправление и

...

Здравствуй, уважаемый соискатель!

В связи с расширением штата и переездом в новое офисное пространство мы в поиске коллеги в административный отдел.

Именно от тебя будут зависеть две основные вещи - забота о коллегах и их комфорте и обеспечение бесперебойной работы офиса!

Обязанности:

• Взаимодействие с людьми (встречать гостей и курьеров, сопровождать и координировать посетителей офиса, принимать входящие звонки);
• Контроль за порядком

...

Привет! Меня зовут Андрей Родин, основатель большого проекта Development Life, в рамках которого выстраивается огромная экосистема для клиентов компании. Одной из основной и важной составляющей проекта, является сфера недвижимости. И на данном этапе мы развиваем первую ступень - агентство недвижимости “Top Grade Estate”. Мы развиваем направления Санкт-Петербург, Москва и Крым (работаем в сегменте от Комфорт+)

Сейчас я в

...

В аккредитованную IT-компанию требуется офис-менеджера.Стабильная компания, молодой и дружный коллектив, интересная работа в уютном офисе в пешей доступности от м. Пионерская.

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Встреча соискателей и их сопровождение до собеседования с руководителем (проводить до переговорной, предложить чай/кофе);
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации (печать, сканирование документов);
• Приём входящих звонков;

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которые мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

⁃ Работа с партнёрами

...

Требования к кандидату «офис-менеджер (менеджер по клиентам) пожарной компании ООО ФАЕР-АКС»:

Функциональные обязанности:

— Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии,

— Проведение переговоров с клиентами,

— Составление коммерческих предложений;

— Ведение документооборота (частичное),

— Составление отчетов по результатам работы

— Работа в CRM системах (1С, Битрикс)

— Выполнение планов продаж,

— Оперативное решение всех возникающих вопросов,

...

Кто мы:

Компания МТЛ разрабатывает и производит цифровое оборудование для медицинской диагностики (рентгеновские аппараты, маммографы) и всё, что требуется для эффективного использования этого оборудования.

Наша продукция применяется в исследовательских институтах и поликлиниках, военных госпиталях и детских больницах по всей России.

Мы более 28 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами и выходим на экспорт.

В связи

...

Международная IT-компания в связи с расширением команды находится в поиске офис-менеджераОбязанности:

• Ведением хозяйственной деятельности в офисе;
• Заказом канцелярии, кофе, чая, снеков, обедов, туалетной бумаги, мебели и другого офисного обеспечения;
• Поддержанием порядка на кухне и в местах общего пользования, контролем качества уборки;
• Раскладкой и уборкой холодильника для обедов на ежедневной основе;
• Раскладкой салфеток, туалетной бумаги, стаканчиков, снеков на кухне, в

...

Привет! Мы - ПРОСТО.

ПРОСТО — это сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет, где каждый найдет пространство для работы, ресурсы для роста и сообщество, которое помогает действовать.

Мы создаем среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS. А ещё — тысячи людей, которым с нами по

...

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков ищет офис-менеджера, который будет заботиться о нас и о наших клиентах.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы: пятидневка, начало рабочего дня с 09:30, 8-ми часовой рабочий день;

• Территориально офис находится в 13

...

Привет! На связи Evercode Lab 🚀

13 лет строим свободное и безопасное будущее в финтех и web3!

Мы активно растем и приглашаем тебя присоединиться к нашей амбициозной команде специалистов!

Сейчас наш офис находится в поиске талантливого офис-менеджера, который обеспечит в в офисе обстановку "лучше, чем дома", окружит сотрудников заботой и комфортом :)

Зоны ответственности:

• Обеспечивать уют и порядок в

...

Приглашаем в проектный офис нашей компании Офис-менеджера!

Ваша основная задача - помощь сотрудникам в организации рабочих процессов: от заказа чая, кофе, воды в офис до оснащения рабочего места нового сотрудника и обустройства офисного пространства

Кроме того:

• Встреча посетителей офис, заказ пропусков
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Учет входящей корреспонденции, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения
• Подготовка внутренней

...

DIY TOOLS — это 25 лет динамичного развития, 60+ единомышленников и 5 мощных брендов, включая RAGE — наш флагман, который выбирают профессионалы по всей России.

Мы не просто производим инструменты — мы создаём экосистему, в которой бренд живёт, дышит и побеждает. Наши продукты продаются на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Лемана Про, Все Инструменты, Петрович и других ключевых площадках — и

...

Требования к кандидату:

• высшее профессиональное образование, и стаж работы не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж профессиональной деятельности не менее трех лет по данной специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель).
• знание порядка ведения деловой документации (навыки делопроизводства и документооборота);
• владение офисными программами (MS Office) и системой электронного документооборота 1С:Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового

...