Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

Обязанности:

Документооборот:

-Регистрация входящих писем с заведением в Pyrus с подключением рабочей группы;

-Контроль подготовки ответов на входящие писем сотрудниками, соблюдение дедлайна;

-Регистрация исходящих писем с заведением в Pyrus, расписать этапы согласования исходящих с подключением рабочей группы, получить входящий номер;

-Контроль правильности оформления писем, корректировка;

-Подготовка проектов официальных писем, согласование, доработка проектов писем до регламентного вида;

-Регистрация доверенностей, накладных;

...

Обязанности:

Личный помощник руководителя, организация работы офиса, прием и отправка документации.

Печать проектной документации.

Коммуникации с производителями, выстраивание партнерских взаимоотношений, организация встреч. Отправка запросов, получение обратной связи.

Работа в команде с архитекторами и инженерами, руководителями проектов.

Участие на встречах с производителями и поставщиками.

Организация участия компании в выставках, семинарах, конференциях.

Требования к кандидатам:

Ищем опытного специалиста, который организует качественную бесперебойную

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Встреча клиентов (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и прочее)
• Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах и прочее)
• Взаимодействие с курьерами: распределение заданий
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование.
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Выполнение поручений сотрудников (запись на

...

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ежедневная подготовка кофемашин: в течение дня пополнение кофемашин водой, кофе-зерном, чистка отсека сброса отработанного кофе, промывка машин;
• Ежедневная подготовка переговорной комнаты к совещаниям: обеспечение питьевой водой, стаканами; после совещаний уборка использованной посуды, пополнение запаса питьевой воды;
• Ежедневное обеспечение чистоты и порядка офисных и санитарных помещений;
• Контроль и заказ продуктов и инвентаря (кофе, чай, сахар,

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:· регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.· Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.· Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.· Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).· Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.2. Контроль исполнения поручений

...

TBS Software специализируется на поставке и внедрении инженерного программного обеспечения от ведущих отечественных разработчиков – компаний Нанософт и CSoft.

Мы – аккредитованная IT-компания с отличной репутацией на рынке. А также фокус-партнер и авторизованный учебный центр (наши специалисты - сертифицированные инструкторы).

Более пяти лет мы занимаемся продажей программного обеспечения через технические компетенции, оказываем консультационно-методические услуги и ведем собственные разработки.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
• Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
• Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
• Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
• Работа в Эксель и других

...

Описание работодателя: строительная организация с 32 летним стажем, ищет энергичного сотрудника в офис;

Обязанности: оформление, учет и архивация документации, прием и отправка писем (деловая переписка).

Требования: Знание оргтехники, документооборота, офисных программ. Обязательно - опыт работы!!! (желательно в строительной сфере)

Условия: официальное трудоустройство, офис м. Василеостровская - 18мин. пешком, рабочий день пн.-пт. с 10.00-18.00 (возможен и другой график), обеды. Испытательный срок

...

Компания "Инженер" - имеет более 21 года успешной работы на рынке недвижимости. Мы работаем в Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске, Дубае ( бренд Best Solution)

Обязанности:

• Работа в офисе. Гибридный график не предусмотрен.
• Встреча клиентов
• Проведение мероприятий.
• Помощь руководителю
• Размещение рекламы на интернет ресурсах.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, организованность, самостоятельность
• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Желание зарабатывать и развиваться.

Условия

...

Обязанности:

• обработка первичной бухгалтерской документации;
• работа с базами данных;
• сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов;
• выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя;
• регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции;
• прием/перенаправление телефонных звонков;
• работа с почтовыми, курьерскими службами.
• контроль правильности оформления документов (наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей), в том числе полученные от поставщиков и подрядчиков

Требования:

• Желательно высшее или

...

Обязанности:

-Решение задач по первому запросу руководителя

-Постановка задач сотрудникам (по поручению Генерального директора) . Исполнение или контроль исполнения задач, поставленных руководителем; (задачи бизнес процессов, не только административных)

-Поиск исполнителей под задачи/делегирование задач действующим подрядчикам и контроль выполнения

• жизнеобеспечение офиса
• Договорная работа (контроль учета, хранения договоров)
• работа в 1с

Требования:

• Желание работать и развиваться
• Умение находить решения в проблемных ситуаций

...

Мы – динамично развивающаяся консалтинговая компания, предоставляющая услуги в области финансового консалтинга,управленческого учета и аудита.

Что вам предстоит делать:

• Документооборот:
  • Работа с шаблонами документов (создание, обновление, контроль оформления).
  • Продвинутый уровень владения Excel: анализ больших объемов данных, создание формул, сводных таблиц, фильтры, сортировка, формирование отчетов и графиков.
  • Подписание документов через ЭДО (+ выгрузка).
  • Составление технических заданий к договорам.
• Административные задачи:
  • Подготовка

...

«Элеста» — это команда профессионалов, создающих охранно-пожарные системы, системы контроля доступа, системы передачи информации и источников резервного питания и изделий электроники

Мы на рынке более 30 лет, развиваем технологии и людей внутри компании — и приглашаем офис-менеджера на ресепшен стать частью нашего роста.

Чем предстоит заниматься:

• Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих

...

Обязанности:

Документооборот, деловая переписка (официальные письма, коммерческие предложения, первичная бухгалтерская документация, договора, архивирование);

- Ведение реестров, сводных таблиц (сбор информации, структурирование и формирование таблиц удобных для понимания);

- Административная поддержка офиса (интернет, аренда, канцелярия, почта, вода/кофе, тревел, и т.п.);

- Взаимодействие с внешними подрядчиками;

- Контроль и проверка, производственных заявок;

- Выполнение поручений руководителей (Генеральный директор / Руководитель проекта).

Требования:

...

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

организация питания сотрудников;контроль работы курьерской службы, технического персонала;прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение делопроизводства;обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;организация встреч, совещаний, переговоров;участие в организации корпоративных мероприятий;формирование бюджета расходов на офисные нужды;выполнение

...

Обязанности:

- Взаимодействие с поставщиками (запрос счетов, УПД и т. д.),

- Формирование и отправка коммерческих предложений заказчикам,

- Сопровождение отгрузки продукции заказчикам (оформление счетов, УПД, транспортных накладных),

- Взаимодействие с логистическими компаниями,

- Работа в 1С (оформление заказов клиента, выставление счетов и закрывающих документов),

- Заполнение и проверка договоров, контроль сроков подписания.

Требования:

• уверенное владение ПК (MS Office,Excel,1С),
• умение

...

Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области синтеза лекарственных веществ и маркетинговыми инновациями.

Наши показатели

• В компании работают более 140 сотрудников

• Выручка более 3 млрд. руб./ год

• Работаем по всей России

Чем предстоит заниматься:

• Организация процесса делопроизводства, документооборот

• Работа

...

Обязанности:

• Составление графиков работы водителей и экскурсоводов (свой автопарк 7 автобусов)
• Координация работы водителей, экскурсоводов
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с картами ЕСТР
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с подрядными автокомпаниями

Требования:

• Работа с офисными программами: Outlook, Excel, Word
• Опыт работы во внутреннем туризме не менее 3х лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочий день

...

Уважаемые кандидаты, благодарим вас, что вы проявили интерес к нашей вакансии. Для нас важен каждый сотрудник, который приходит к нам в команду, поэтому обращаем ваше внимание, что мы ищем в первую очередь позитивного человека, который будет с удовольствием приходить на работу, улыбаться и долго проработает с нами.

Что мы ждем от нового сотрудника:

Нам нужен педантичный внимательный человек, который будет

...