Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11522 вакансии

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерская служба д.р.;
• Работа в системе Битрикс 24 (Администрирование чатов Компании, формирование ежедневных отчетов менеджеров);
• Организация и сопровождение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Поддержание порядка и уюта в офисе,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист - Единственная ЮРИДИЧЕСКАЯ Компания на рынке, которая имеет более 700 офисов в России от Калининграда до Камчатки.Специализация Компании - Банкротство физических и юридических лиц, арбитражные споры.

Миссия Компания - предоставление качественных и честных услуг с заботой о Клиенте.

Мы ищем амбициозного и энергичного человека, желающего расти и развиваться, как профессионал, внутри молодой и дружной Команды.

...

Привет! Мы - крутая команда Click и уже более 6 лет мы создаем и развиваем IT-продукты на международном рынке.

Наша платформа - это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов.

Мы являемся одним из лидеров индустрии, сотни клиентов ежедневно пользуются нашими решениями по всему миру.

Сейчас мы в поиске административного-менеджера в офис в

...

Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;Регистрации входящих и исходящих документов;Работа с корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке: «Почта России», курьерские службы);Прием посетителей;Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, закупка чая, кофе, продуктов, контроль за чистотой офиса);Заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера;Организация кофе/чая для гостей

...

В крупную инжиниринговую компанию требуется офис-менеджер/ помощник руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц);
• Оформление приказов, распоряжений и писем;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, протоколирование совещаний, выполнение отдельных поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик Appruved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для

...

Крупная российская оптовая компания (основана в 1994 г) -дистрибьютор ведущих мировых производителей (светотехнической, электротехнической продукции, элементов питания, товаров хозяйственно-бытового назначения), в связи с развитием, приглашает

Офис-менеджера

Обязанности:

• ответы на поступающие в офис звонки и перевод их на других сотрудников

• организация совещаний и поездок (заказ жд и авиабилетов, экскурсий, бронирование номеров и конференц-залов),
• снятие отчетов в 1С и по их данным

...

«НТЛ Упаковка» - один из ведущих лидеров в области производства и продажи гибкой упаковки открывает вакансию офис-менеджера.

Требования:

• Высшее образование
• Навыки делового общения, грамотная письменная, устная речь
• ПК-уверенный пользователь‚ знание оргтехники‚ работа с мини-атс
• Высокие коммуникативные навыки‚ доброжелательное отношение к людям‚ способность работать с большими потоками информации‚ обучаемость‚ аккуратность‚ стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и координация работы

...

Наш клиент - компания, которая занимается недвижимостью и инвестициями. В связи с увеличением объемов работы приглашает к сотрудничеству офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и консультирование посетителей;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация работы с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация деловых поездок (по России и за рубеж): билеты, бронирование гостиниц и т.д.;
• Поддержка и выполнение поручений по

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

В компанию, занимающуюся электроснабжением, электрической энергией и консультированем потребителей в области электроэнергетики

требуется делопроизводитель/офис-менеджер.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод по принадлежности/информационное сопровождение;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, хоз. товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей,. вызов мастера), кофемашины (содержание в чистоте);
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для

...

«Агентство медико-социальных проектов» в связи с расширением деятельности ищет офис-менеджера.

Основные должностные обязанности: организация работы и снабжение небольшого офиса (заказ необходимых товаров и услуг), уход за цветами, делопроизводство, организация отправки и получения корреспонденции, учёт и распределение документов, подготовка писем и документов, рассылка приглашений и контроль их получения, включая присвоение входящих номеров и на кого расписано, подготовка, согласование и заказ промо

...

Обязанности:

1. Коммуникация в офисе, работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

- пропуск и встреча посетителей;

- прием входящих городских звонков и сообщений на общую почту;

- отправка и прием корреспонденции (в офисе, по извещению на почте и пр.), передача корреспонденции адресатам;

- помощь в организации офисных встреч и конференций (обзвон, закупка необходимого оборудования и продуктов).

2. Контроль технического обслуживания

...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

Крупнейшая в России сеть специализированных винных супермаркетов «Ароматный мир» приглашает в свою команду Офис-менеджера

Какие задачи предстоит выполнять:

• Офисное администрирование;
• Ведение делопроизводства, документооборот;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Формирование почтовых отправлений, прием и распределение входящей корреспонденции;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений генерального директора.

Мы ждем от кандидата:

• Средне-специальное или высшее образование;

...

Привет!

Мы Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования.

Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

Мы в поиске грамотного, внимательного сотрудника, который не любит менять работу,

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (секретарь- референт) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая,быв. здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа

...

Обязанности:

• общение по телефону и перевод звонков на менеджеров
• ввод первичной документации в 1С (обучим)
• сверки с поставщиками и покупателями
• написание писем поставщикам и клиентам
• выставление незначительных счетов
• общее администрирование офиса (6 человек)

Требования:

• свободное владение компьютером
• грамотная русская речь
• пунктуальность

Условия:

• пн-пт 10.00-18.00
• оформление по ТК
• дружелюбный коллектив
• дополнительное премирование

Обязанности:

• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;
• Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей Компании, приготовление напитков;
• Ведение отчетной документации по УПД, эл. архива;
• Организовывать

...