Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8432 вакансии

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Управлять входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встречать посетителей офиса;
• Регистрировать данные в информационной системе;
• Планировать и контролировать работу сотрудников офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего);
• Поддерживать порядок и уют в офисе;
• Организовывать поздравления сотрудников с днем рождения;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

​​​​​​

Мы ищем в кандидатах:

• умение работать с ПК на

...

Начните карьеру в лидере правового рынка.

- 1 место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2024 г.;

- имеет офисы в разных городах и входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Компания работает как с юр. лицами (корпоративный отдел), так и с физ. лицами (отдел общей практики).

На вас

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Обязательное знание и умение работать в Excel
• Опыт работы от 3-х лет
• Образование высшее приветствуется

Условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург. Офис по адресу: г. Санкт-Петербург, Московские шоссе, 25, офис 400. Бизнес-центр "Престиж"
• График работы 5/2, сб и вс

...

- Официальное трудоустройство по ТК РФ; - График работы, с 9:00 до 17:30; - Заработная плата по результатам собеседования.

Если вы ищете интересную работу в дружном коллективе и хотите развиваться профессионально, то присоединяйтесь к нашей команде! Мы ждем именно Вас!

Режим работы: 5/2 с 10 до 18 Частота выплат: Три раза в месяц Опыт работы: Более 1 года Способ оформления: Трудовой договорДеловая переписка. Работа в 1С, выставление и оплата счетов. Ведение первичного бух. учета, если нет опыта научим. Составление КП. Выполнение различных поручений руководства. Административная работа и другое.

Обязанности: Документооборот;

• Ведение деловой переписки;
• Работа в 1С;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет сети и т. д.;
• Выполнение поручений Руководителя и Генерального директора;
• Работа Яндекс таблицах;
• Работа с CRM-программой;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация,

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника компании).
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы).
• Разнесение отметок по входящей и исходящей документации в учетной программе организации.
• Работа в учетных программах организации: Умная Логистика, 1С: Бухгалтерия.
• Работа с внутренней документацией, разнесение отметок и контроль возврата подписанных документов от клиента.
• Прием входящих звонков.
• Взаимодействие с перевозчиками транспортных услуг: предоставление первичных бухгалтерских документов по запросу.
• Ведение, сортировка и архивирование документации.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение личных поручений руководства компании
• Ведение входящей, исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками компании по всем текущим вопросам
• Прием и распределение входящих звонков

Требования:

• Образование высшее
• Знание программ: Word, Excel, Outlook, уверенный пользователь ПК
• Умение работать с оргтехникой
• Собранность, исполнительность, презентабельный внешний вид, ответственность, коммуникабельность
• Стойкость, собранность, инициативность, энергичность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение планировать и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Требования:

• умение общаться по телефону‚ грамотная речь
• английский язык (elementary)
• образование средне-специальное или высшее
• уверенный пользователь ПК (отличное знание Microsoft office, Internet)
• знание программы 1С:Предприятие 8 (кадры)
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• ведение документооборота компании
• знание всей офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс и т.п.)
• опыт работы от 1 года
• активность‚ исполнительность‚ опрятность, вежливость‚ честность‚ неконфликтность
• желание работать‚ развиваться‚ узнать

...

Обязанности:

- Обработка заявок клиента.

- Составление коммерческих предложений.

- Запрос счетов у поставщиков.

- Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту.

- Просчет ТЗ

Требования:

• уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С),
• желание работать и зарабатывать,
• коммуникабельность,внимательность,
• грамотная речь,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18,
• официальное трудоустройство,
• работа в офисе

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Обязанности:

• отправка почты
• заказ канцтоваров, хозтоваров, отправка картриджей в заправку
• сканирование, копирование документов, загрузка в Битрикс
• вызов курьеров
• выполнение поручений (позвонить, найти, узнать и т.п.)
• подписание документов у сотрудников
• заполнение журналов
• общение с подрядчиками на аутсорсинге (бухгалтерия, кадры)
• запрос недостающих документов у поставщиков
• деловая переписка

Требования:

• владение оргтехникой (копирование. сканирование)
• желательны навыки работы в Битрикс
• желательны навыки работы с 1С

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация офисного документооборота;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Ответственность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Условия:

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный

...

Обязанности:

• Общение с клиентами:— ответы на звонки— ответы в WhatsApp— ответы на электронную почту

• Рассылка сообщений клиентам через WhatsApp с рабочего телефона

• Выписка счетов, подготовка договоров и закрывающих документов в банке

• Заполнение таблиц по остаткам, заказам и учёту рабочего процесса

• Контроль наличия материалов

• Выполнение курьерских задач по необходимости:— отправка и получение почт, заказов от поставщиков—

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков,ведение документооборота- деловая переписка- отправка документов (e-mail, факс, почта России ) контроль их прохождения- организация приема посетителей и гостей ,обеспечение трансфера для гостей- регистрация приказов, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции- подготовка документов для сдачи в архив (копирование‚ сканирование)- мониторинг и анализ входящих телефонных звонков

...