Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение электронных писем;

- Погружение в основные процессы компании;

- Ведение делопроизводства, деловой переписки, систематизация и хранение документации;

- Договорная работа, первичная документация;

- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по распоряжению руководства;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнение иных поручений руководства, в том числе и на выезде;

- Периодические

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Успешная Российская компания работающая более 20 лет на рынке медицинского оборудования и расходных материалов, открывает вакансию координатора отдела продаж.

Обязанности:

• Контроль и прием поставляемой продукции занесение данных в систему 1С.
• Знание кассовой дисциплины. Опыт работы с кассой.
• Прием и распределение входящих звонков‚ с первичной консультацией клиента.
• Продажа, отгрузка товара частным лицам. (не много).
• Помощь менеджерам по продажам (оформления счетов‚ отгрузок).

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

Требуется сотрудник в офис по работе с хоккейными товарами (полный рабочий день)

Мы ищем сотрудника на полный рабочий день (с 10:00 до 18:00) или с 13:00 до 21:00 для работы в офисе по подготовке и отправке заказов хоккейной экипировки через логистические сервисы (СДЭК, Яндекс Маркет, Почта России) и маркетплейсы, все точки находятся в шаговой доступности от офиса, автомобиль не требуется,

...

ГК ТОК очень чень ждет хозяйку офиса - исполнительную, ответственную, аккуратную с грамотной речью и письмом, умеющую создавать уют и поддерживать порядок, которую не надо подталкивать и контролировать. Агентство на рынке СПб уже более 25-и лет, у нас сплоченный коллектив, любящий свою работу и уважающий друг друга. С сентября 2024г. мы переехали в новый комфортный БЦ "Тесла" на В.О. В

...

Круизная компания «СОЗВЕЗДИЕ» (S-CRUISES) - один из крупнейших судовладельцев и туроператоров по организации круизов по рекам России.Компания основана в 2004 году, является членом “Речного Альянса”, “Российской Палаты Судоходства” и “Российского Союза Туриндустрии”.

Круизный флот “Созвездия” состоит из 9 современных комфортабельных круизных теплоходов. Компания полностью управляет процессами технического обслуживания и модернизации флота, разработкой маршрутов и стандартов обслуживания гостей,

...

Вакансия компании: ООО "СТРОЙМОНТАЖ"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 70 000 руб.
• График работы с 9-00 до 18-00 , пн.- пт.
• Комфортный офис

Требования

• Образование предпочтительно в области менеджмента или экономики
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание MS Office (Word, Excel)
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, внимательность

...

Вакансия компании: ООО ИнвестСтрой

Строительная компания

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

...

Parure Atelier – это премиальный ювелирный бренд с бутиками в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае, Астане и Алма-Ате. Мы создаем украшения с драгоценными камнями для самых взыскательных ценителей ювелирного искусства. На нашем счету проекты сотрудничества с известными деятелями культуры, крупнейшими музеями и театрами: Большой театр, Эрмитаж, Пушкинский музей и др.

Отдел продаж Parure Atelier в Санкт-Петербурге ищет человека, который хочет стать частью

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всех хозяйственных вопросов);

- Выполнение поручений руководства;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;

- Документооборот (электронный и бумажный), работа в СУД (Directum RX), работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• Выполнение функций администратора ресепшен в офисе Компании (БЦ «Невская Ратуша»);

• Прием, первичная обработка, сортировка и учет входящей корреспонденции;

• Регистрация входящих документов и передача их на рассмотрение руководству;

• Подготовка к подписанию, регистрация и отправка исходящих документов от имени первых руководителей;

• Подготовка к подписанию, регистрация и рассылка распорядительных документов Общества;

• Обеспечение работы корпоративной телефонии (оператор), информационно-справочное обслуживание сотрудников и контрагентов по

...

Наше агентство является экспертным страховым представителем в сегменте корпоративного страхования.

Мы ценим свое время, поэтому ищем тех, кто осознанно выбирает компанию, развитию которой он будет содействовать и с которой будет развиваться сам.

Для записи на интервью, просим Вас при отклике добавить сообщение с пометкой "Отправляю Вам свое резюме на рассмотрение".

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота и деловой переписки;
• Расчеты договоров страхования

...

Обязанности:

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера.
• Работа в электронной базе документооборота.
• Прием и распределение звонков.
• Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса.
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Закупка и организация доставки подарков контрагентам.
• Архивирование документов.
• Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий.
• Личные поручения руководителя.
• Ведение и систематизация

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 23 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

Обязанности:

• Koнсультaция по телефону дeйствующиx клиентoв пo вoпроcaм смeны тapифнoгo плана, подключeние услуг и cepвиcов.
• Oфopмлениe в cистемe зaявoк на подключениe уcлуг связи (дoмaшний интеpнeт , телeвидение)

• Требования:

• Жeланиe зaрaбaтывать и нацeлeнность на результaт - мы всeму нaучим.
• Гoтoвнocть oбучаться и самостоятельно строить свой рабочий график.
• Умение и желание работать в команде

• Условия:

• Индивидуальный и свободный график от 4х часов

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...