Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

ГК «Физика Девелопмент» приглашает на вакансию Администратора офиса. Мы ценим комфорт, порядок и уважительное отношение друг к другу. Ищем человека, который любит организованность, умеет создавать комфорт и получает удовольствие от того, что всё работает как часы.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать порядок и комфорт в офисе в течение рабочего дня;
• закупать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы для

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей.
• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.
• Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований.
• Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов.
• Консультирование клиентов о предоставляемых дополнительных услугах, координация процесса заказа услуг у партнеров, ведение реестра дополнительных услуг.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

...

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Санкт-ПетербургЗаработная плата: 70 000–95 000 ₽График: 5/2 с 10:00-19:00Формат работы: офис

📌 О компании

Мы — современное композитное производство ТОЕН. Разрабатываем и производим изделия из углепластика и стеклопластика для промышленности, беспилотных систем, приборостроения и других технологичных направлений.

Сейчас мы находимся в активной фазе роста: расширяем производство, выходим на новые рынки и увеличиваем количество

...

Обязанности:

1. Обеспечение офиса канцелярией и хозтоварами (заказ воды, Комус). Поддержание резерва (хозтоваров)

2. Координация работы курьеров (Достависта)

3. Бронирование билетов/гостиниц

4. Контроль за работой клининговой службы

5. Взаимодействие с арендодателем по вопросам помещения

6. Оформление пропусков, программирование пропусков через СКУД

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Опыт бронирования билетов/гостиниц
• Понимание процесса осуществления закупок, навыки поиска и оценки поставщиков

...

Вакансия компании ООО "Техпроект" Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в...

В 2025 году нашей компании - НПК «Специальная металлургия Спб» - исполнилось 10 лет и мы не планируем останавливаться, так как всегда открыты для новых направлений и идей.

Среди наших заказчиков такие компании, как Силовые машины, Концерн Калашников, Адмиралтейские верфи, Росатом, Алмаз Антей, Петербургский тракторный завод.

Сейчас мы находимся в стадии активного роста и ищем в нашу команду - в

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу офис - менеджера.

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса (закупка расходников, контроль оплат, сдача первичной документации в бухгалтерию);
• Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, ведение реестра корреспонденции;
• Прием входящих звонков и перенаправление по компетенциям;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка материалов по запросу руководителя (в т.ч. презентации);
• Взаимодействие между отделами.

Требования:

• Высшее образование/средне-специальное образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера от года;
• Уверенные навыки работы с офисным ПО

...

О компании:

Мы — Академия Строительства, команда, которая строит качественные дома из газобетона, кирпича и монолита. Реализуем качественные и современные проекты!

В связи с увеличением задач ищем помощника руководители / офис-менеджера, который будет будет брать на себя разного рода задачи

Обязанности:

—Сбор материалов для публикации на сайте

— Получение и отправление писем

— Ведение документооборота контроль наличия документов

...

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

АО "Технопарк Санкт-Петербурга" - это региональная инновационная площадка, которая сегодня является важной частью бизнес среды нашего города. Инфраструктура компании включает в себя шесть подразделений, которые охватывают все стадии поддержки предпринимательства.

Офис-менеджеру мы готовы доверить задачи по:

• Приему и распределению входящих звонков, корреспонденции;
• Бронированию переговорных комнат и контролю за выдачей/сдачей ключей от них;
• Встрече посетителей, организации кофе-брейков для мероприятий;
• Участию в

...

ВАЖНО! Оформление по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска сотрудника)

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

...

В небольшую ИТ-аутсорсинговую компанию iHelpIT требуется новый член команды. Суть работы - обеспечение работы офиса, документооборота и некоторых других процессов.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через аутсорс-бухгалтерию)
• Расчёт разовых работ по итогам месяца в CRM (1С), направление информации в бухгалтерию
• Заполнение отчётов по платежам и долгам
• Создание и заполнение контрагентов в

...

Работа в динамично развивающейся компании с перспективой развития и роста по карьерной лестнице; График работы с 7: 00 до 17: 00, обеденный перерыв 1 час; Выплата заработной платы, каждую неделю; Официальное оформление по ТК РФ.Контроль и обеспечение бесперебойной работы линии по розливу воды и безалкогольных напитков; Ведение процесса розлива продукции и контроль правильной укупорки бутылей и упаковки; Своевременное выявление и...

Обязанности:

• Полное административное обеспечение офиса;
• Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, поставщиками;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с документами;
• Работа с оргтехникой;
• Организация рабочих процессов и мониторинг выполнения задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки деловой переписки и телефонного общения;

• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

...

Мы ищем активного и организованного специалиста, который поможет нам эффективно управлять делами и развивать бизнес. Если Вы обладаете необходимыми навыками и качествами, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Контроль исполнения задач и поручений, решение административных вопросов;
• Поиск новых возможностей для оптимизации процессов работы;
• Организация работы офиса;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Навыки планирования и организации;
• Умение работать с большим

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских

...