Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Мы - Группа компаний «PROSAFE» В 1999 году мы начали путь к созданию качественной рабочей обуви, объединив опыт советских обувщиков и современные технологии. Сегодня наша компания заслуженно считается одним из ведущих производителей специальной обуви и одежды в России, предлагая самый широкий ассортимент продукции. Мы специализируемся на создании качественной рабочей и военной обуви, а также других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

...

Компания "Сигмакс" в поисках помощника главного бухгалтера/ офис-менеджера. В нашем дружном коллективе очень не хватает человека, который разгрузит работу бухгалтера в сфере первичной бухгалтерии и документооборота, а также поможет с организацией комфортной работы в офисе.

Компания "Сигмакс" имеет несколько направлений работы, в том числе строительство и продажа коттеджных поселков (земля/дома). Наш сайт https://sigmax.su/

Обязанности:

• ведение первичного документооборота: сбор, контроль, обработка,

...

В крупную инжиниринговую компанию требуется офис-менеджер/секретарь руководителя.

Направления работы:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц);
• Оформление приказов, распоряжений и писем;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, протоколирование совещаний, выполнение отдельных поручений.

Ожидаем от Вас:

• Грамотная устная

...

Мы — Проектное бюро 3Д ГК Зерно - команда архитекторов и проектировщиков, сейчас ищем офис-менеджера с частичной занятостью, который поможет нам держать офис в порядке и будет нашей правой рукой в организационных мелочах. У нас тёплая атмосфера, вкусный кофе и много интересных задач.

Кого ищем:

• Ответственного и аккуратного человека
• Можно без большого опыта — всему научим
• Отличный вариант для студентов

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» и ООО «Медиа.С-Пб» - петербургский холдинг, работающий по двум направлениям: пиар (коммуникационное агентство полного цикла) и издание СМИ.

В свою команду мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему

...

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продукции, канцелярии, визиток, мониторинг поставщиков, контроль уборки и работы оборудования.
• Прием входящих звонков, встреча гостей, информационная поддержка сотрудников.
• Контроли и ведение медосмотров сотрудников.
• Поддержка корпоративных мероприятий, организация совещаний.

...

Терра Пласт – российская производственная компания, специализирующаяся на выпуске зоотоваров с 2015 года. Приглашает на постоянную работу в комфортный и уютный офис , ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

- работа с телефоном и почтой, ответы на входящие звонки и сообщения, перенаправление их коллегам в случае необходимости; - обеспечение порядка в офисе; - заказ для офиса (чай/кофе/печеньки/конфетки/канцелярия/бытовая химия/техника/мебель); - отправка писем Почтой...

Холдинговая Компания приглашает на вакансию помощника офис - менеджера.

Мы ищем общительную и жизнерадостную помощницу хозяйке офиса, которая будет искренне заботиться о людях, снимет различные административные заботы с руководителей, а также возьмет на себя ведение документооборота и организацию корпоративных мероприятий.В обязанности входит:

• Встреча и взаимодействие с сотрудниками, кандидатами и гостями в офисе компании;

• Отправка и прием корреспонденции;

...

АBSOL - управляющая компания двумя крупнейшими автомобильными дилерскими центрами Санкт-Петербурга - Дакар и Форсаж.Мы - большая команда профессионалов, которая показывает стабильный рост вне зависимости от обстоятельств.

В Управляющую компанию открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение документооборота Компании:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции получателям в соответствии с матрицей рассылки:
• Отправка/прием документов/посылок на локации (составление реестров , контроль доставки, прием и

...

Компания "Торус" ждет в свои ряды заботливого и ответственного специалиста на позицию офис-менеджер!

Вот Ваш фронт работы по обеспечению жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии, воды, кофе,);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (инженерная служба, отдел пропусков и др.)

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;

• Управление входящими звонками, корреспонденцией, а также контроль электронной почты, создание и обработка документации;

• Регистрация, ведение и учёт

...

Требования к кандидату:

• высшее профессиональное образование, и стаж работы не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж профессиональной деятельности не менее трех лет по данной специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель).
• знание порядка ведения деловой документации (навыки делопроизводства и документооборота);
• владение офисными программами (MS Office) и системой электронного документооборота 1С:Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового

...

Обязанности:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь с размещением и напитками;

• Приём входящих звонков и их распределение;

• Поддержка сотрудников отдела продаж в организационных вопросах;

• Заказ и контроль расходных материалов для офиса;

• Ведение документации, деловая переписка, копирование;

• Взаимодействие с рекламным отделом;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент);

• Грамотная устная и письменная

...

Офис-менеджер с ведением соц сетей

Административные функции, а также возможность проявить творчество в ведении соц сетей компании.

Можно без опыта, обучение в процессе работы. График гибкий - можно совмещать с учебой.

Компания занимается строительством малоэтажных коттеджей.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в офис всего необходимого, контроль клининга и т.д.)
• Ведении/заполнении соц сетей (по шаблонам)

Требования:

• опыт работы не требуется
• организованность,

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать;
• Опыт

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

Федеральная логистическая компания ITECO – лидер на рынке транспортной логистики России с крупнейшим собственным автопарком – приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярия, вода);

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Взаимодействие с оператором сотовой связи, выдача СИМ-карт;

• Выполнение поручений сотрудников отдела кадров;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание MS

...

Компания ООО «Окси Кемикалз» занимается профессиональной разработкой, модернизацией процессов и поставкой химических материалов и оборудования.

В связи с расширением, нам требуется помощник руководителя отдела с функциями офис-менеджера. Ваш шанс стать правой рукой лидера!

Вас привлекает интересная, динамичная работа, где каждый день не похож на предыдущий? Хотите быть в центре событий и принимать участие в важных решениях? Тогда эта вакансия для

...

Стабильная и динамично развивающаяся компания "ТТТ" ищет сотрудника на должность офис-менеджера.

Компания ТТТ занимаем уверенную позицию на рынке, нас знают и нам доверяют.Мы ценим индивидуальность и творчество каждого сотрудника. У нас есть возможности для профессионального развития и обучения.Мы предлагаем конкурентную зарплату и бонусы, а так же прекрасный коллектив и дружескую атмосферу.

Требования к кандидату:

- Доведение до сотрудников

...

Вот уже 20 лет компания Арсенал работает на мебельном рынке. Являемся дистрибьютерами крупнейших фабрик фасадов в России и Беларуси.

Сейчас мы находимся в активном поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для работы В ОФИСЕ (м.Звёздная, 20 мин.пешком, 5 мин. - от автобусных остановок).

Нам всё равно кто вы. Главное для нас, чтобы вы были креативны, сообразительны, веселы; чтобы у вас хватало бы терпения разговаривать

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Заказ пропусков для посетителей (работа с проходной)
• Оформление и замена пропусков для сотрудников
• Работа с входящей корреспонденцией (регистрация/сортировка по сотрудникам)
• Работа с исходящей корреспонденцией/экспресс почтой (регистрация/организация отправки)
• Выставление счетов и отправка заказчику (клиент/менеджер)
• Работа в системе «Редмайн» (сопровождение задач)
• Подготовка доверенностей/командировок
• Контроль и организация закупок канцелярии, воды, офисных материалов
• Регистрация клиентов в системе ERP
• Оформление заказов

...