Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9781 вакансия

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с коллегами и клиентами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам
• Оперативная обработка электронной почты
• Выставление счетов клиентам и оформление счетов

...

Вакансия компании: Виноторговая компания Форт

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные

...

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который станет опорой команды и поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Административное и хозяйственное сопровождение офиса

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки;

• Организация ремонта и обслуживания оборудования;

• Заказ расходных материалов и контроль доставок.

Организация внутренних процессов

• Ведение организационного документооборота;

•

...

Компания «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу администратора в представительский офис (офис-менеджера).

Просим Вас внимательно прочитать требования и обязанности и ознакомьтесь с сайтом нашей компании.

МЫ приглашаем Вас на постоянную работу, только ЕСЛИ:

• Вы Не ищущие "подработку" или "совмещения" с другой деятельностью.
• Вы гражданин РФ и имеете постоянную регистрацию в СПб или Лен. обл.
• Вам уже исполнилось 20 лет, но

...

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
• Работа с курьерскими службами с почтой России.
• Контроль оплат

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу офис - менеджера.

Что мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Регистрация, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Взаимодействие с бухгалтерией, Управлением по работе с персоналом и другими подразделениями (головного офиса и отделения) по вопросам документооборота, в том числе, кадрового.

• Кадровое делопроизводство и взаимодействие с Управлением по работе с персоналом:

• Ознакомление работников с кадровыми документами (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности и т.д.) в части приема,

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью тпк "Акватерикс" Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

- Работа в стабильной компании; - Испытательный срок один месяц; - Оформление ТК РФ; - График работы 5/2 с 9 до...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

В компанию требуется помощник менеджера, бухгалтера в офис

Обязанности:

Знание документооборота, работа с первичной документацией ( счета , акты, работа в ЭДО, 1С )

Работа с коммунальными службами , сбор и передача показаний , обработка и пере выставление коммунальных счетов, контроль оплат .

• Подготовка коммерческих предложений для клиентов. Работа с тендерами
• Подготовка презентаций в формате PowerPoint.
• Подготовка официальных ответов
• Подготовка

...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

Обязанности:Менеджер в судебно-экспертное учреждение.

Взаимодействие с судами, органами власти, правоохранительными органами, частными организациями и лицами. Ведение клиентской базы, отслеживание сроков проведения экспертизы.

Делопроизводство, подготовка документов, прием и распределение телефонных звонков (грамотная речь и письмо), прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства.

Требования:Приветствуется: знание 1С, ПК, юридическое образование. Опыт работы по профилю.

Вежливость и

...

Кто мы:

10+ лет создаём интернет-сервисы, которые знают по всему миру. 30+ человек в трёх офисах, ноль бюрократии, максимум дела. Наши продукты — не корпоративная рутина, а живые проекты с миллионами пользователей. Здесь каждый видит результат своей работы.

Кого ищем:

Человека, который умеет превращать офис в место, куда хочется приходить. Не «девочку на ресепшн», а организатора, координатора и хранителя уюта

...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

BioMedia – первая Российская компания-производитель готовых питательных сред, основана в 2007 году в Санкт-Петербурге.

Мы являемся лидерами в России по производству питательных сред для микробиологии в чашках Петри. По качеству наша продукция соответствует лучшим мировым образцам, а по надежности поставок и срокам исполнения заказа намного их превосходит.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

...