Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

"Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в международной логистической цепи: морские контейнерные линии, жд операторы, автотранспортные предприятия.

"Компас" сегодня — это собственный автомобильный парк из 23 контейнеровозов, door to door сервис Санкт-Петербург — Калининград, экспортный ЖД сервис Санкт-Петербург — Китай, собственное сертифицированное оборудование для перевозки наливных грузов (флекси-танки) и это далеко

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

MG Development — инвестиционно-строительная компания (с 2018 года).Реализуем проекты загородной недвижимости в Ленинградской области.

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• взаимодействие с уборщицей (контроль качества)
• поддержание порядка

...

Группа компаний ООО АН «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу с трудоустройством.

Требования к соискательницам:

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно).
• Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Вы дружите с орг. техникой и уверено владеете ПК (MS Office, интернет, почта).

Ваши Обязанности:

• Быть очарованием и душой нашей

...

ARS Express — это больше, чем просто компания доставки документов и грузов по всему миру вот уже 20 лет. Это дружная команда единомышленников, где каждый сотрудник важен и нужен. Мы строим своё будущее вместе, заботимся друг о друге, помогаем расти профессионально и гордимся каждым достижением коллег. Быстрая доставка, точность исполнения заказов и высокая надежность — это наша визитная карточка.

Чем

...

Обязанности:

• Прием и последующее распределение телефонных звонков;
• Ежедневная регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство, работа с корпоративной почтой, контроль работы курьера; взаимодействие с курьерскими службами;
• Закупка канцелярских товаров, а также расходных материалов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (вода, канцелярия, хозяйственные расходники);
• Подготовка переговорной для совещаний, встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
• Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
• Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности офиса;

• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;

• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;

• Знание ЭДО, работа с ЭП;

• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
• Ведение документооборота компании, отчетность
• Организация и ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
• Встреча гостей
• Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
• Работа с тендерными площадками застройщиков
• Ведение архива договоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Exсel

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

--Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всеххозяйственных вопросов);

- Выполнение поручений руководства;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;

- Документооборот (электронный и бумажный), работа в СУД (Directum RX), работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

- -Требования:

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Обязанности:

Документооборот, составление договоров, сбор первичных документов для бухгалтерии - сфера строительство

Требования:

Самостоятельность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, последовательность в

решении поставленных задач, готовность работать в команде, готовность работать в режиме

многозадачности. Быстрое самообучаемость

Условия:

Оформление по трудовому договору

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции;
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков;
• Встреча гостей, оформление пропусков для въезда на территорию;
• Подача чая/кофе/вода;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации и прочее;
• Возможны местные выезды по городу (проезд оплачивается организацией).

Требования:

Знания:

• основы делопроизводства и документооборота;
• нормы делового общения и корпоративной этики;
• основы планирования и организации рабочего

...

Обязанности:

Прием и обработка клиентских заказов (строительный бизнес) на территории производства и по телефону.

Вести отчетные таблицы.

Работать с ПК

Закрывать сделки и сопровождать клиента.

Искать клиентов не нужно, важно грамотно вести работу с текущими клиентами.

Требования:

Опыт работы с клиентами от года.

Компьютерная грамотность.

Ответственность

Способность работать в режиме многозадачности.

Желание обучаться.

Условия.

Работа на территории цеха.

Стабильный оклад

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...