Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.

Обязанности:

- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;

- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;

- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и

...

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
• Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
• Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
• Контроль работы уборщицы
• Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
• Комплектация и отправка почтовых

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному

...

О компании:Динамично развивающаяся компания в сфере международных перевозок и сервисного обслуживания судов. Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет лицом нашего офиса и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Ваши задачи:

• Администрирование офиса: Полное жизнеобеспечение (заказ канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов); взаимодействие с клинингом и управляющей компанией БЦ.
• Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки;

...

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, клиентами и коллегами (телефон, эл. почта, очно в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером и уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписания актов с клиентами компании;
• Ведение клиента от консультации до закрытия сделки;
• Работа в CRM системе (создание задач, создание и ведение

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими письмами и звонками
• Оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
• Сверка документов с бухгалтерией
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Access, Outlook, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Знание программ: 1С, Bitrix
• Знание деловой этики
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: внимательность, аккуратность,

...

В дружный коллектив в связи с новым ростом компании ищем сотрудника на не сложный, но интересный функционал. Ищем человека, который любит работать с документами, внимателен к деталям и хочет расти.

Обязанности:

• Помощь руководителю в подготовке документов к тендерам (заполнение отдельных форм, сканирование);
• Доверенности;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственное

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление служебных записок;
• Нормоконтроль документов;
• Ведение архива;
• Организация технического обеспечения совещаний;
• Организация приема посетителей;

• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым канцелярским

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции, распределение по отделам.
• Организация и контроль за порядком в зоне ресепшн и переговорных комнатах.
• Ведение документации и помощь в административных задачах.
• Координация работы курьеров и служб доставки.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение

...

Обязанности:

• Подбор, оформление авиа, ж/д билетов сотрудникам организации;
• Организация проживания сотрудников в командировках;
• Согласование договоров по подразделениям организации, подписание, ведение реестра договоров;
• Документооборот (ведение реестров входящих/исходящих писем, приказов)
• Подбор, оформление заявок на канцелярию для нужд организации;
• Подбор, систематизация информации по запросу руководства;
• Распечатка документов для руководства;
• Проверка, распечатка, сканирование и запись дисков с заявлениями в Ростехнадзор (обучаем) – на объекты

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с первичной бухгалтерией;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• обеспечение предприятия канцелярскими и хозяйственными товарами;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• аналитическая и оперативная работа в сети Интернет с целью мониторинга информации;
• организация приема посетителей;
• работа с резидентами

...

Компания Улыбка радуги активно расширяет свою сеть магазинов в разных регионах России. Для помощи в открытиях мы сотрудничаем с подрядчиками, которых нужно будет координировать.

Что предстоит делать:

• Организация усиления сотовой связи в новых магазинах
• Контроль подготовки ИКТ-оборудования для открытия магазинов.
• Взаимодействие с провайдерами
• Работа с документацией
• Вспомогательные задачи

Мы ждем от вас:

• Умение планировать и эффективно использовать рабочее время
• Развитые

...

В команду Оригомед требуется помощник офис-менеджера (подработка на неполный рабочий день). Мы - поставщики инъекционных препаратов в клиники и частным косметологам по всей РФ.

.

Наши результаты: 10 лет, 180+ городов география продаж, более 480 отзывов 5 звёзд, 1030+ клиентов. Запустили обучающее направление для клиентов по нашей продукции.

Так как мы быстро и сильно растём и развиваемся, у

...

Chat2Desk — чат‑центр для бизнеса (с 2015 года). Помогаем компаниям автоматизировать общение с клиентами.

💬 Клиенты: более 1 600 компаний

💬 Партнёры: свыше 300 по всему миру

💬 Команда: 75 профессионалов — ориентированных на результат, открытых к обмену знаниями и с чувством юмораМы ищем ответственного офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Если вы организованны, самостоятельны и умеете держать под

...

Информатика и Сервис – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые

...

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры)

в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса в условиях активного роста компании и динамичной среды.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным

...

В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям.

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием

...

Откройте новые возможности вместе с успешной компанией! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, то эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, ведение документации.
• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний (предполагается ведение протоколов), ведение календаря.

...