Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9047 вакансий

Устойчивая проектно-инжиниринговая компания "ТРАМОС", с большим опытом проектирования автомобильных дорог, транспортных развязок, мостов и путепроводов, приглашает в команду офис-менеджера.

Актуальные задачи:

• прием и распределение телефонных звонков, ответы на звонки и запросы;передача поручений от руководителя сотрудникам компании;

• отправка и регистрация документов для СДЭК, подготовка накладных

• общение с курьерами, прием/отправка посылок, писем

• подпись документов;

• организация командировок для руководителя и сотрудников, заказ авиа

...

В Управлении продаж нашей компании открыта позиция Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Общение с клиентами (встреча клиентов в офисе, прием звонков)
• Ведение делопроизводства управления продаж (обработка заявлений, составление счетов для оплаты, письма, почта, систематизация архива, курьерские службы и т.д.)
• Поддержание жизнеобеспечения офисов продаж компании (заказ канцелярии, расходных материалов, организация уборки, мелкого ремонта)
• Ведение документооборота с контрагентами ( сопровождение договоров, передача отчетных документов

...

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса.В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату: оклад и система премирования от 58 000 рублей до вычета НДФЛ
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье – выходные
• Работу в офисе по адресу: Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, 68
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и

...

Динамично развивающаяся сеть столовых «Обедов» в поиске Офис-менеджера!

Мы уже более 20 лет бесперебойно организовываем корпоративное питание на различных площадках. Нас ценят за честность в словах и действиях, организацию достойных условий труда для наших сотрудников и нерушимую волю двигаться только вперед.

Среди наших партнеров — крупные производственные площадки и компании, такие как: Магнит, Danone, ЛенГидроПроект, Императорский Фарфоровый завод, Кировский завод

...

Офис-менеджер в компании «СИС Медикал»

Вы ищете работу, где сможете проявить свою усидчивость, ответственность и пунктуальность? Присоединяйтесь к нашей команде в компании «СИС Медикал», где мы занимаемся поставкой передового медицинского оборудования от швейцарской компании SIS Medical.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и

...

Мы в поисках амбициозного и нацеленного на результат кандидата!

Чем предстоит заниматься:

• Заказ канцтоваров и продуктов питания;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Оформление пропусков новым сотрудникам;
• Оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
• Разовые поручение руководителя по благоустройству офиса.

Требования:

• Умение общаться и работать в команде;
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями офис-менеджера и знанием кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация и обеспечение делопроизводства и документооборота: оформление приказов и контроля их исполнения, авансовых отчетов, отчетов

...

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека в офис.

Обязанности:

• Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.
• Работа в ЭДО - отправление и подписание документов
• Ведение таблиц в Google Таблицах
• Контроль отгрузок и приёмок готовой продукции, а так же приёмка и учёт сырья

...

Вам предстоит:

• Формирование отчета из КК (внутренняя программа компании- проводится обучение);

• Распределение почты, работа с общей базой по клиентам (корректировка информации, структурирование);

• Учет входящего трафика;

• Помощь менеджерам по запросам;

• Раз в 2 недели отправка почты по почте России;

• Ведение журнала регистрации договоров;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Взаимодействие со смежными отделами;

• Заказ билетов и бронирование отелей;

• Заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, личные и связанные с обеспечением деятельности компании.
• Оформление трудовых договоров, приказов, трудовых книжек
• Контроль расходных материалов офиса, своевременная закупка
• Прием и отправка писем экспресс-почтой, курьером, почтой России;
• Активное взаимодействие с другими отделами для решения текущих задач
• Контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. Передача в оплату.
• Подготовка писем, запросов и иных документов связанных с деятельностью компании

...

Мы разрабатываем карту, справочник и навигатор для комфортной жизни в городах. Помогаем жителям ориентироваться, выбирать компании и места, а компаниям — находить клиентов.

Аудитория 2ГИС превышает 70 млн. пользователей в месяц. 2ГИС охватывает более 1100 городов в разных странах — преимущественно в России и Казахстане.

Входим в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета-2024 по версии Forbes.

В рейтинге лучших работодателей России

...

Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая 11 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации, экспертные заключения, помощь в маркировке "Честный знак").

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.

Что нужно будет

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Что тебе предстоит делать:

• Выполнять поручения CEO и CFO;
• Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
• Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
• Организовывать travel поддержку;
• Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.
• Поддерживать офис: Нам важно, чтобы в офисе было комфортно и всё работало как часы. Не обязательно делать всё самому — главное уметь организовать

...

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей.

Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно.

A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы

...

Мы создаем сильный продукт, доставляем японскую еду ресторанного уровня, открываем кухни по всему Питеру и ЛО, развиваем собственную сеть суши-баров и просто делаем людей счастливее.

За этим стоят профессионалы, влюбленные в свое дело и готовые достигать большего вместе! Важная Рыба – место, где работа вдохновляет.Сейчас мы ищем активного, энергичного человека, который обожает порядок, чувствует стиль и хочет развиваться в

...

Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! ;
• Управление комфортом в офисе Компании! ;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Помощь Руководству в офисной работе;
• Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержание зон приёма пищи в первоклассном, современном виде, чистоте и порядке;
• Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
• Ежедневное

...

Привет, мы компания Джоб Мастер. Джоб Мастер это успешное оказание комплекса качественных услуг для партнёров по всей территории России. Наша основная цель - индивидуальный подход к каждому клиенту и сотруднику, позволяющий создать условия для комфортного и эффективного взаимодействия.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность компании;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Деловая переписка;
• Работа

...