Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Организация и контроль работы курьерской службы, почты и документооборота
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов
• Взаимодействие со всеми отделами офиса
• ​​​​​​​Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники)
• ​​​​​​​ Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и переговорных​​​​​​
• ​​​​​​​Организация корпоративных мероприятий, бронирования и оформление билетов и отелей для сотрудников.

Требования:

• У Вас есть

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Работа с закрывающими документами
• Контакты с заказчиками и поставщиками
• Организация логистики
• Помощь руководителю и менеджерам по продажам
• Организация работы офиса
• Обеспечение коммуникации между отделами

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность, инициативность
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка, 10-19
• Работа онлайн невозможна

Приглашаем в нашу команду амбициозного и активного

...

ООО "Форсадис" объявляет конкурс на позицию "Офис-менеджера". В дальнейшем возможно развитие по одному из нескольких направлений (продажи, закупки, бухгалтерия, тендерное сопровождение, юриспруденция).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России, нотариусом;
• Полное жизнеобеспечение офиса: мебель, канцелярия, оргтехника, визитки, сувенирная продукция и прочее;
• Организация командировок

...

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Знания офисных программ (MS office: Word‚ Excel‚ Outlook)
• Владение офисной оргтехникой: (мини АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ сканер);
• Опыт на аналогичной должности приветствуется
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков( их не много)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, взаимодействие

...

Обязанности:

- Регистрация входящих номинаций/заявок от клиентов, подготовка отчетов для клиентов по выполненной работе;

- Оказание помощи по переводу документов с/на английский язык, проведение сверок по предоставленным документам, ведение базы данных;

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

- Работа в 1С, организация обмена документами на бумажном носителе или посредством ЭДО;- Заведение счетов на оплату по контрагентам;

- Travel-поддержка руководителя

...

Добрый день уважаемый кандидат.

Мы занимаемся дизайном и ремонтом квартир и нам требуется ответственный офис-менеджер который снимет часть задач с руководителей.

Важные требования от кандидата

• Исполнительность, желание развиваться, стремление к росту;
• Пунктуальность и ответственность;
• Опыт в продажах будет преимуществом;
• Умение принимать решения самостоятельно;
• Грамотно поставленная речь;
• Умение планировать и оценивать свои задачи;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

• Подготовка договоров

...

Обязанности:

• обеспечение офиса: заказ обедов для сотрудников, заказы канцелярских принадлежностей, мебели;
• покупка билетов, отмена при необходимости;
• регистрация и отправка корреспонденции;
• оформление корпоративных сим-карт;
• работа с договорами (согласование, подпись, сканирование, отправка);
• подготовка необходимого комплекта документации для заказчиков;
• коммуникация с отделами компании по рабочим задачам;
• контроль сроков оплат и выставление счетов;
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками продукции для офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники, расходных материалов и пр.);
• Координация работы уборщицы, клининга, работа со службами в БЦ;

...

ГК "АТЛАНТ" входит в ТОП 100 компаний в отрасли строительства!За последние полгода наша команда выросла в 2 раза и мы продолжаем активно развиваться, заниматься интересными проектами в области строительства (ген подряд) и проектирования инженерных систем, ставя себе амбициозные и интересные цели!

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного специалиста отдела канцелярии!

...

Мы, команда Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов в области недвижимости, объединяющая 25 городов и более 1 500 профессионалов, ищем в нашу дружную семью энергичного администратора!

Если вы хотите быть частью компании, которая предоставляет своим сотрудникам лучшие условия для работы и развития, эта вакансия для вас!

Что мы ценим в кандидатах:

- Открытое сознание и желание учиться новому;

- Харизма

...

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты

...

Ведение внутреннего документооборота компании, выписка счетов в 1С.

Регистрация, учет, архивация документов.

Прием и отправка почтовых отправлений.

Контроль оплат за телефонию, интернет и т.д.

Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Жизнеобеспечение небольшого офиса (заказ канцелярии, воды).

Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники

...

Условия:

- Заработная плата от 70000р. - График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. - Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц. - Официальное трудоустройство. - Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота. - Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

- Грамотно поставленная речь, знание деловой этики. - Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере). Уверенный...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...

Чем Вы будете заниматься:

формирование распорядительной и иной документации по компании: приказов, писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций;

выполнение отдельных поручений, срочных задач;

обработка документации, бюджет офисных расходов;

обеспечение жизнедеятельности офиса (товарами и услугами);

обработка входящих телефонных звонков и прием гостей компании (в т.ч чай/кофе);

работа с курьерскими службами;

ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

выдача/прием SIM-карт,

...

Чем предстоит заниматься:

− Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

− Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции;

− Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

− Организовывать, вести учет и хранение документов;

− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;

− Управлять корпоративным такси

− Осуществлять

...

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

• Грамотно поставленная речь, знание деловой этики.
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.
• Умение работать

...

Вакансия компании: ООО "СК Дали"

Строительная компания Дали Инвест - это команда профессионалов, современный и дружный коллектив, надежный деловой партнер. Ждем тебя в нашу команду!

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота организации;
• Оформление и ведение архива;
• Прием и распределение звонков и писем;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Способность расставлять приоритеты в условиях большого количества информации;
• Грамотное ведение деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, аккуратность, доброжелательность;
• Приветствуется

...

Офис "ЭРА-ФОНД" на рынке уже 25 лет, в поиске Секретаря компании.График: 5/2Рабочие часы: 8Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков;• Обработка корреспонденции, отправка;• Поддержание жизнедеятельности офиса;• Выполнение поручений руководителя;• Встреча гостей компании;• Первичный подбор персонала при необходимости.

Требования:• Ответственность;• Инициативность;• Внимательность;• Коммуникабельность;• умение работать в условиях многозадачности

...