Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Обязанности:

• Контроль работы офиса в административно-хозяйственной части;
• Встреча и прием посетителей;
• Ведение документооборота компании; сканирование документов.
• Работа с входящей и исходящей информацией (звонки, корреспонденция и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение ПК, офисной техникой;
• Аналогичный опыт работы, как преимущества;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность, порядочность, энергичность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Комфортный новый офис в

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности:

1. Поддержка жизнедеятельности офиса.

2. Организационно-административные функции: входящие-исходящие звонки, корреспонденция; делопроизводство и документооборот.

3. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач, документов и поручений руководителя.

4. Travel - поддержка.

5. Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

6. Выполнение поручений руководителя/начальника отдела.

7. Архив документации (прием, учет, хранение).

Требования:

1. Высшее образование.

2. Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет.

...

Обязанности:

• Работа с финансовыми документами административной службы в Контур.Диадок, 1С (договоры, счета, закрывающие документы).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, учет и распределение канцелярских товаров, воды и т.д.).

• Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по вопросам состояния офисных помещений (мелкий ремонт, клининг), оформление пропусков для гостей.

• Обеспечение контроля за дебиторской задолженностью по договорам, подготовка плана ДДС по расходам (еженедельно, ежемесячно), участие в планировании

...

ООО "Энергострой-М" является одной из самых динамично развивающихся электромонтажных компаний г. Санкт-Петербург, предоставляющей свои услуги в сфере общегражданского строительства. На данный момент, мы на постоянной основе сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями: «Setl City», «Полис Групп», «ЛСР Строительство С-З», «Glorax Development», "Арсенал Групп", "ЛЕГЕНДА КОНСТРАКШН" и т.д.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки

...

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении проектами? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• ведение деловой переписки;
• контроль сроков исполнения и получения ответов;
• поиск по

...

Дорогой наш будущий коллега! Прежде чем Ты прочитаешь нашу вакансию, давай сначала познакомимся:

Мы - Единый Центр Инвестиций. Мы - команда экспертов, которые искренне любят свою работу, ведь именно наша профессия приносит удовольствие от процесса, гордость за результат и, как следствие, высокий заработок и мощный карьерный рост по сравнению с другими вакансиями на рынке. Мы уверенно растем на рынке недвижимости

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота;
• Ведение КДП;
• Осуществлять ведение офисного ящика корпоративной электронной почты, распределять и направлять входящие письма руководителям подразделений;
• Осуществлять прием и распределение по подразделениям организации входящей почтовой корреспонденции с ее регистрацией в электронном реестре;
• Принимать от сотрудников компании исходящую почтовую корреспонденцию, регистрировать ее в реестре, подготавливать к отправке;
• Осуществлять оформление служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц

...

Обязанности:

• Приём входящей корреспонденции (курьеров), получение и оправка корреспонденции (почта, логистические компании);
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, хозтовары, оргтехника, бытовая техника) - согласование, закупка и пр.
• бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Ведение кадрового документооборота - приказы, договоры, и пр. ( в помощь бухгалтеру, опыт не обязателен, готовы обучать);
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для сотрудников и партнёров.

• Навыки бухгалтерского учёта, первичного

...

Обязанности:

• Проведение осмотра транспортных средств и имущества
• Составление актов осмотра поврежденных транспортных средств и имущества
• Работа с базой данных
• Прием и проверка документов от клиентов СК

Требования:

• Среднее специальное образование
• Опыт работы в автоэкспертных организациях желателен
• Уверенный пользователь ПК
• Наличие ИП или статуса самозанятого приветствуется

Условия:

• Место работы - дополнительный офис страховой компании. проспект Славы д.52, Левашовский пр-т, 15

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

ГК "Маркон-Холод" — лидер на рынке поставок хладагентов, комплектующих и расходных материалов для холодильного и климатического оборудования.

Мы работаем с 1996 года.

Объединяя опыт и современный подход, мы помогаем нашим клиентам успешно развивать свой бизнес.

Наша филиальная сеть охватывает 21 регион России.

В нашей команде работают более 130 профессиональных сотрудников.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды).

• Поддержание

...

Кoмпания, зaнимaющаяся продажами стpоитeльных матеpиaлoв и выпoлнением cтpoитeльнo- монтажных pабoт , пpиглашaeт в cвой дружный коллектив дeлопроизводитeля.

Oбязaннocти:- pабoтa в 1С , MОЙ CKЛAД (oфopмлeние cчетoв, рeaлизаций,oтoбрaжение движeния тoвapa и т.п.)- взaимoдeйcтвиe с контрагентами, сбор первичной документации.- Знания офисных программ ЕХСЕL, WОRD.- Работа с онлайн кассой.- заказ товаров для нужд офиса, выполнение бизнес-поручений

Ожидания:-

...

Обязанности:

• Учет документооборота. Регистрация входящий/исходящий корреспонденции.
• Ведение реестров документов.
• Ведение отчётности, табеля рабочего времени.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары и пр.)
• Отправка почтовой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Тревел поддержка руководства и персонала.
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Пользователь ПK и интернет (wоrd, ехсеl, работа с pdf файлами).
• Самостоятельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность.
• Навык делопроизводства, поддержание порядка в

...

ООО "КМС-Логистик" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

✅ Что нужно делать:* Принимать и проверять первичную документацию от поставщиков (ТТН, ТН, счета, УПД и пр.);* Систематизировать и хранить документы по внутренним стандартам компании;* Вести и

...

Группа компаний «Пожарный Регистр» - стабильное и динамично развивающееся предприятие в сфере обеспечения пожарной безопасности. Нашей специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство, монтаж и техническое обслуживание противопожарных и противодымных штор и экранов, а также услуги в области пожарного аудита.

Наш коллектив – команда профессионалов, готовых всегда протянуть руку помощи, подсказать в случае возникновения сложных или непонятных ситуаций. В

...

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников.
• Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников.
• Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок;
• Заказ канцелярии;
• Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума;
• Оплата доменов

...

Мы – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт и поставки судового оборудования радиосвязи и навигации.Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в нашу команду!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, четкие выплаты зарплаты, оклад 65 000 руб. на руки на испытательный срок (далее - 75 000 руб. на руки);
• Работа в

...

Привет! Мы Атлантик — российская AdTech компания. Мы разрабатываем IT-продукты и активно завоевываем сферу digital рекламы по всему миру.

Наш флагман — рекламная партнерская сеть, которая специализируется на пуш-уведомлениях с миллиардами показов ежедневно. Мы активно развиваемся, открывая возможности для работы с международными проектами и рекламными инструментами.

Сейчас мы открываем позицию Офис-менеджера в наш офис в Петербурге. Мы ищем

...

Нашему заказчику, высокотехнологичной AdTech-компании "Orbis Tertius", требуетсяОфис-менеджерБолее 10 лет компания занимается разработкой и развитием собственных продуктов, связанных с интернет-рекламой и смежными сферами бизнеса.Компания ищет хозяйку (или хозяина) офиса, который сможет сделать место, где сотрудники проводят большую часть недели, еще более уютным и комфортным.Обязанности:

• Общаться с сотрудниками Управляющей компании, контролировать качество уборки помещений;
• Оформлять рабочие места и

...