Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Компания Завод ВЕНТИЛЯТОР существует с 2000 года и за годы работы стала лидером в производстве промышленного вентиляционного оборудования.

Мы ищем активного специалиста, который хочет расти профессионально и развиваться в стабильной компании.

Мы готовы обучить всем обязанностям с 0.

Круг задач:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай, кофе, встреча гостей);

• Контроль за расходом

...

ООО «ТехноПрист», крупнейший Российский производитель испытательного оборудования для предприятий оборонно-промышленного комплекса (климатические камеры, вибростенды, центрифуги и пр.).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями и поставщиками услуг
• Ведение внутреннего документооборота: составление писем, приказов, обращений, служебных записок и пр. документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование

...

Мы - ДЕКОР-АТЕЛЬЕ.

Мы выполняем полный цикл работ по оформлению мероприятий, от разработки художественной концепции до ее комплексного воплощения. Мы оформляем Алые паруса и ПМЭФ, День Победы и День ВМФ, выставки в Манеже, различные фестивали и многое другое.

И сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Если вы умеете

...

Обязанности:

• Прием и последующее распределение телефонных звонков;
• Ежедневная регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство, работа с корпоративной почтой, контроль работы курьера; взаимодействие с курьерскими службами;
• Закупка канцелярских товаров, а также расходных материалов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (вода, канцелярия, хозяйственные расходники);
• Подготовка переговорной для совещаний, встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль запасов, приём и отправка корреспонденции;
• Ведение делопроизводства: работа с 1С ERP, 1С Документооборот, Элма;
• Взаимодействие с транспортными компаниями: оформление и контроль отправки грузов по всей России;
• Поддержка внутренней коммуникации и помощь коллегам по административным вопросам;
• Участие в оптимизации офисных и логистических процессов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в офис-менеджменте или логистике от 1

...

Обязанности:

​​​​​​- поддержание жизнедеятельности офиса

- контроль чистоты и уюта в офисе

- прием посетителей

- помощь руководителю в работе с документацией (обработка почты, сканирование, копирование, составление договоров по шаблону, и прочее)

Требования:

​​​​​​навыки работы с ПК, офисными программами

Условия:

​​​​​​график 5/2 с 11-00 до 19-00

Привет!

Мы занимаемся комплексным BIM-проектированием и управлением строительством отелей.

Наша главная специализация — проектирование отелей. В портфеле компании как городские апарты, так и крупные курортные гостиничные комплексы различной звездности и наполнения. Масштабные проекты, реализованные на черноморском побережье, позволяют говорить об уникальной для России компетенции: мы единственные, кто профессионально проектирует объекты отельной индустрии, применяя самые современных технологии.

Ищем в команду супер-помощника!

...

Обязанности:

• Регистрация входящей документации
• Ведение бумажного и электронного архива
• Организация командировок для сотрудников
• Электронный документооборот на базе 1С
• Прием и распределение входящих звонков
• Распечатка/сканирование документов
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Встреча гостей, чай/кофе
• Поддержание порядка в офисе и на кухне

Требования:

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль общения
• Высокая концентрация внимания
• Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel)

Условия:...

Обязанности:

Приём и переадресация телефонных звонков

Организация и ведение делопроизводства и документооборота

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Требования:

Опыт на аналогичной должности от 1 года

Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя

• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности
• Условия:

График с 10:00 до 19:00 (Пятидневка)

Офис в пешей доступности от ст.м. Петроградская

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязанности:

• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
• Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
• Рекламные рассылки (распечатка адресов и

...

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами

• Прием, регистрация и распределение входящей документации

• Работа с почтовыми отправлениями

• Организация командировок сотрудников

• Контроль корпоративных ресурсов (мобильная связь, топливные карты)

• Подготовка и оформление служебных документов

• Ведение архива документов

• Ведение внутренних справочников

• Встреча гостей и организация переговорных

• Оформление пропусков

• Учет и пополнение хозяйственных запасов

Требования:

• Уверенное знание MS Office (Word,

...

Обязанности:

• координация текущих рабочих процессов,
• первичный документооборот,
• подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы и решения текущих задач,
• работа с дебиторской задолженностью - сбор и обобщение информации, обзвон должников
• предоставление данных в виде таблиц и сводок,
• выполнение поручений директора,
• жизнеобеспечение и уборка офиса

Требования:

• уверенный пользователь ПК, программами MS Office, 1С!!!
• знание первичных бухгалтерских документов!!!
• грамотная речь,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции.
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы.
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, подготовка договоров по шаблону.
• Поиск и подготовка аналитической информации, сравнительных данных и др. информации
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта.
• Полная административная поддержка руководителей (планирование рабочего дня, организация бизнес-встреч, совещаний)
• Подача чая/кофе/вода для гостей

...

-Организация и ведение внутреннего документооборота компании.-Обеспечение нормального функционирования офиса, включая закупку расходных материалов (чай, кофе, вода, канцелярия и офисное оборудование), поддержание работоспособности техники.-Подготовка коммерческих предложений, деловой корреспонденции и договоров согласно утвержденным формам.-Контроль соблюдения установленных сроков выполнения обязательств по договорам.-Координация взаимодействия с курьерскими службами доставки.-Организация служебных поездок сотрудников (бронирование проездных билетов, оформление гостиничных услуг).-Постановка и

...

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка приказов/распоряжений руководителей их регистрация, распространение по сторонним организациям, ведение архива;
• Составление писем/запросов/ответов на письма, а также других документов;
• Организация курьерской доставки (исходящие);
• Почта (получение/разбор/отправка);
• Ведение протокола совещаний;
• Координация работ по техническому обслуживанию (график + план проведения);
• Предоставление отчетности по выполненным работам;
• Ведение отчетности по технической части;
• Контроль за деятельностью уборщицы БЦ;
• Организация встреч/совещаний/переговоров;
• Организация

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Мы молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками рыбы, морепродуктов, замороженных фруктов и другого.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием и распределение входящей почты;- Заказ воды и канцелярии- Выполнение поручений руководителя;- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;- Регистрация входящей/исходящей документации.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;- Уверенный пользователь ПК;- Знание

...

Администратор (психологический центр)

Мы ищем администратора в психологический центр «Движение» — человека, кто умеет работать с людьми, держать процессы и внимательно относиться к деталям.

Это не позиция «на входящие звонки», а роль, где важны собранность, точность и спокойная коммуникация.

Обязанности:

• работа с клиентами: запись, переписка, координация
• ведение CRM (GetCourse), работа с базой
• работа с таблицами (Excel)
• контроль расписания специалистов
• фиксация

...