Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

Мы- небольшая организация, занимающаяся проектированием и строительством тепловых трасс, индивидуальных тепловых пунктов, узлов учета тепловой энергии жилых и коммерческих объектов.

В данный момент мы в поиске офис-менеджера на полный рабочий день.

Основные обязанности:

• Выполнение задач руководителя и текущих оперативных поручений в рамках деятельности;
• Обработка и оформление входящей/исходящей документации (письма, запросы);
• Подбор, подшив, архивирование документации;
• Организация рабочего пространства, забота об офисе

...

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Т-Банк и др.)

У нас отличная команда, которая нацелена на интенсивный рост и достижение высоких результатов. Мы против бюрократии

...

Офис-менеджер

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью процесса оформления иностранных граждан для ключевых клиентов России!

Обязанности:

• Организация и координация потока кандидатов в офисе.
• Ведение документации и учет данных по кандидатам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Взаимодействие с клиентами и кандидатами, предоставление необходимой информации.
• Поддержание порядка и уюта в

...

Ищем организованного офис-менеджера для администрирования офиса у м. Пл. Александра Невского: обработка звонков, документооборот, закупка расходников, работа с почтой и курьерами, выполнение поручений руководства.

Возможно гибкое начало и окончание рабочего дня.

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение

...

Всем откликнувшимся отправим видео-интервью с будущим руководителем, где он расскажет подробности о компании и условиях работы- Наша компания начала своё существование с проекта Рекруто, который успешно существует уже 4 года. Мы закрыли более 500 вакансий из самых разных сфер и можем гордо заявить, что знаем о подборе всё.- Спустя полтора года в Рекруто появился it-отдел Deepra, который автоматизировал

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

​​​​​Требования Образование и опыт:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником от 1 года;
• приветствуется опыт в инженерной, производственной или технической компании.

Навыки и качества:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести коммуникации — по телефону, почте, при личной встрече;
• внимательность к деталям, исполнительность, вежливость;
• быстрая обучаемость, спокойствие

...

Компания "Торус" ждет в свои ряды заботливого и ответственного специалиста на позицию офис-менеджер!

Вот Ваш фронт работы по обеспечению жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии, воды, кофе,);

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (инженерная служба, отдел пропусков и др.)

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;

• Управление входящими звонками, корреспонденцией, а также контроль электронной почты, создание и обработка документации;

• Регистрация, ведение и учёт

...

В опалубочную компанию Absolut Building требуется Офис-менеджер (дело-производитель).

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 11 лет, предлагая своим клиентам опалубочные системы для возведения различного рода сооружений.

Обязанности:

• прием и распределение заявок с тел. звонков, с месенджеров, сайтов, авито, почты и тд
• работа в CRM ( в Bitrix24 )
• ведение документооборота
• обеспечение потребностей офиса для слаженной работы

...

ARDevelopment — динамично развивающаяся девелоперская компания, работающая над созданием и развитием объектов недвижимости. В нашем портфеле — промышленные парки, жилые кварталы и деловые центры. Среди ключевых проектов — индустриальный парк «Мяглово парк», «Р-21», а также коттеджные поселки «Родные просторы» и «Лесогорье».Мы ищем офис-менеджера, который будет настоящей хозяйкой нашего офиса — человеком, на которого опирается команда, обеспечивающим...

Кадровое агентство Brightman находится в поиске Офис-менеджера для своего крупного клиента IT-компании.

Наш заказчик – это российская IT-компания, предоставляющая услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга для предприятий, организаций и стартапов. Организация работает в таких доменах, как Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media and Entertainment, Big Data, Machine learning и Deep learning.

Чем предстоит заниматься?

• принимать и отправлять корреспонденцию;
• общаться с

...

Привет! Мы — команда Boft.

Мы создаём фотоавтоматы и цифровую экосистему, чтобы делать воспоминания осязаемыми. Сегодня наши автоматы работают в 150+ городах по всему миру, и за этим стоят точные процессы и надёжные люди. Сейчас мы ищем бухгалтера по первичной документации / офис-менеджера — того самого человека, который поможет держать документы, офис и задачи в порядке.

Мы предлагаем частичную занятость,

...

Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
• Работа в 1С

...

Мы компания ООО "ВодостройСПб"- специализируемся на выполнении заказов профессионального монтажа инженерных систем, в строящихся объектах.

История компании на строительном рынке Санкт-Петербурга началась с 2016 года.

В связи с ростом и развитием проектов, мы приглашаем офис менеджера в штат на долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

• Корпоративная переписка, мессенджеры, почта;
• Отправка/приём корреспонденции;
• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании;

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).Наши клиенты - все юридические лица и индивидуальные предприниматели Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы,

...

Вакансия компании: Зенитрускарго

Вакансия

Офис-менеджер в транспортную компанию

Местоположение

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и Ленинградская область

Обязанности

• Организация и координация офисных процессов;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение поручений руководства.

• Выставление счетов отправка документов почтой России

Требования

• Образование (предпочтительно в области управления, экономики или логистики);
• Опыт работы

...

Мы TrendTech, являемся резидентом Skolkovо и аккредитованной IT-компанией, активно завоевываем регионы России. С 2023 года вышли на международный рынок (ОАЭ).

Разрабатываем IT-продукты для рынка недвижимости в В2В и В2С сегментах:

1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов, которая позволяет предлагать огромное количество квартир от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов.

2.

...

Вакансия компании: Зенитрускарго Вакансия Офис-менеджер в транспортную компанию Местоположение Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и Ленинградская область Обязанности • Организация и координация офисных процессов; • Обработка входящей и исходящей документации; • Взаимодействие с клиентами и партнерами компании; • Подготовка отчетов и аналитических материалов; • Обеспечение бесперебойной работы офиса; • Выполнение поручений руководства. • Выставление счетов отправка документов почтой России

Требования • Образование (предпочтительно...

Обязанности:

• Заказ канцтоваров (основной и по запросам), воды, кофе/чая, расходников в офис, отслеживание остатков;
• Заказ замены картриджей;
• Заказ курьера и отправка документов курьерской службой;
• Сканирование, подписание и отправка документов по запросу сотрудников;
• Подготовка документов для отправки почтой;
• Ответ на телефонные звонки;
• Встреча гостей.

Требования:

- Опыт работы в должности офис-менеджера (секретаря) будет Вашим преимуществом.

• Знание основных программ Microsoft Office: Word,

...

Компания "Кронштадт" уже 25 лет с успехом решает комплексные инжиниринговые задачи своих клиентов из судостроительной, нефтегазовой, химической, металлургической, добывающей и других отраслей.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС).
• Обработка корреспонденции, организация отправки и получения писем (через почтовые службы).
• Ведение документооборота (входящий/исходящий документооборот).
• Административно-хозяйственный блок (плановая закупка канцелярии, мебели, воды, чай/кофе).
• Travel-поддержка сотрудников (оформление виз, заказ билетов и бронирование

...