Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9158 вакансий

Обязанности:

• Работа с документацией в программах Excel, Wоrd, 1С;
• Работа с оргтехникой -сканирование и ксерокопирование документов;
• Разборка и архивирование документации;
• Прием и отправка писем/посылок через Почту России или СДЭК;
• Работа с электронной почтой (распределение писем);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оргтехника, вода и т.д.);
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по специальности от

...

Обязанности:

• Ведение и учет документации;
• Ведение графика учета рабочего времени;
• Помощь в работе с кадровыми документами;
• Организация закупок для офиса;
• Работа с почтой и корреспонденцией;
• Подготовка отчетной документации;
• Контроль трудовой дисциплины;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word,

...

Чем предстоит заниматься:

• первичная обработка заказов интернет-магазина;
• ответы на обращения клиентов (звонки, чат);
• Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; заказ канцелярии и хоз.нужд; прием гостей);
• Ведение документооборота по таможне;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Организация внутреннего и внешнего документооборота (получение, отправка, регистрация, учет, хранение);
• Выполнение поручений руководства;

Что мы ожидаем от кандидата:

• уверенный пользователь

...

Мы ищем активного и организованного специалиста, который поможет нам эффективно управлять делами и развивать бизнес. Если Вы обладаете необходимыми навыками и качествами, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Контроль исполнения задач и поручений, решение административных вопросов;
• Поиск новых возможностей для оптимизации процессов работы;
• Организация работы офиса;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Навыки планирования и организации;
• Умение работать с большим

...

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке.Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.

Наши конкурентные преимущества как работодателя:

🏆 Статус - Резиденты и спикеры «Клуба 127».Основатель компании — ведущий мастер-майндов;

⚖️ Экспертиза - Первый в России «Завод банкротств» (зарегистрированный товарный знак) - отлаженные бизнес-процессы;

📊 Рейтинг - Входим в ТОП-4 по СПб и ТОП-100 по России среди

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Компания «Стратегия Сервиса» - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга», ПАО "Газпром" и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в Бизнес-центре на берегу Невы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек

• Оплачиваемые отпуска, больничные

• График

...

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека на швейном производстве - помощника руководителя швейного производства.

Обязанности:

Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.

Работа в ЭДО - отправление и подписание документов.

Ведение таблиц в Google Таблицах - план производства, расходы.

Контроль отгрузок и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, работа с электронной почтой.

• Организация документооборота подразделения, регистрация и хранение документов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.п.

• Организация приёма посетителей, командировок, встреч и совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами, арендодателем.

• Выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

• среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Опыт от 3-х лет;
• Навыки

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

УСЛОВИЯ:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный

...

Обязанности:

• Активный поиск клиентов по направлению медицинское оборудование и нейрохирургия
• Проведение переговоров с первыми лицами ЛПУ
• Работа с существующей клиентской базой по продвижению продукции
• Участие в электронных торгах, аукционах
• Ведение документооборота по своим клиентам (полный цикл)
• Презентация продукции на профильных конференциях и мастер-классах

Требования:

• Наличие высшего медицинского образования будет являться преимуществом;
• Ответственность, дисциплинированность, активность, коммуникабельность обязательны
• Грамотная речь, умение принимать

...

Обязанности:

-контроль отгрузки и доставки товара клиентам;

-поддержка контакта с постоянными клиентами и поставщиками компании;

-оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг;

-ведение клиентской базы;

-ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

-ведение учета сделок по продаже товаров в бухгалтерской системе;

-предоставление отчетности руководству;

-поиск и привлечение новых клиентов;

-обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами;

-планирование затрат на

...

Обязанности:

1. Работы в MS Excel, Word;2. Ведение электронного и бумажного документооборота по приему и финансовому закрытию работ,3 Подготовка документации к загрузке на электронные порталы(госуслуги, диадок).4.Сканирование документации, печать документации.5.Поездки в пределах города с целью передачи или забора документов(компенсация затрат на дорогу);6. Выполнение поручений руководителя;

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы в MS Excel, Word;Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Коммерческого отдела;
• Оформление документов Коммерческого отдела (договоры с поставщиками, соглашения, протоколы согласования цен и т.д.);
• Регистрация и/или составление первичных документов Коммерческого отдела (счета, накладные и т.д.);
• Прием входящих телефонных звонков, распределение звонков сотрудникам отдела;
• Организация командировок сотрудников отдела, подготовка и оформление необходимой сопутствующей документации;
• Организация приема представителей поставщиков Коммерческого отдела;
• Обеспечение сотрудников Коммерческого отдела канцелярскими принадлежностями и

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами, сопровождение сделок в CRM

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь

...

Обязанности:

• вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
• осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
• вести прием посетителей;
• исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.

Требования:

• среднее-профессиональное/ высшее образование;
• навыки основ ведения делопроизводства;
• навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.);
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...