Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9133 вакансии

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

В компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
• Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
• Сканирование и архивирование документов
• Заполнение договоров, заявок
• Помощь бухгалтерии с внесением первичных документов (при

...

Производство шлифовальных систем, продажа и оснащение станков.

Обязанности:

• Сопровождение клиента после обработки заказа(контроль отгрузки и доставки в поставленные сроки, оформление необходимой документации).
• Своевременно отвечать на входящие звонки и почту. Доводить информацию до руководителя.
• Выполнение поручений от руководства.

Требования:

• Знание программ компьютерных (Exсel, Word).
• Исполнительность, оперативность в работе, самоорганизация. Готовность к обучению .

Условия:

• График работы обсуждается (возможно удаленная занятость ,с

...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

УСЛОВИЯ:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Контроль за исполнение исполнительной документации;
• Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
• Отправка и получение писем в почтовом отделении;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение служебных поручений генерального директора;
• Ведение протокола совещаний;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
• Формирование задач для курьера;
• Сканирование и копирование;
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Опытный пользователь

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Обязанности:

• Документооборот и работа с проектной документацией;

• Регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции, включая письма, запросы, замечания экспертиз и заказчиков;
• Контроль движения документов по этапам согласования: отслеживание, у кого на рассмотрении, какие правки получены, когда нужно вернуть;
• Систематизация и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде): подшивка, нумерация, маркировка по объектам и стадиям (П, РД), хранение по требованиям делопроизводства;
• Подготовка

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
• Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
• Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
• Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
• Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет

...

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...

Обязанности:

• Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж.

  Приём и оформление заказов в 1С.

  Работа с почтовой корреспонденцией.

  Работа в системе электронного документооборота: отправка, получение и контроль документов в ЭДО в том числе с товаром, подлежащим маркировке в системе Честный знак.

  Работа с входящими звонками, электронной почтой и корреспонденцией

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Желание учиться новому
• Стрессоустойчивость, неконфликтность

Условия:

• 5 дн.нед. с

...

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации;
• формировать электронные транспортные накладные на отгрузку;
• работать с титулами ЭТрН и контролировать, чтобы документы своевременно проходили все этапы и подписывались участниками перевозки;
• оформлять возвратную документацию;
• работа в 1С и системах электронного документооборота;
• выполнение поручений бухгалтерии.

Кого мы ищем:

Нам подойдет человек, который уверенно работает за компьютером, спокойно относится к большому

...

Вакансия компании ООО "НПФ "АНЛЕС" Научно-производственная фирма "Анлес" образована в 1994г сотрудниками Внииск им. Лебедева Российский производитель бытовых контактных клеев, эпоксидной смолы, автохимии, средства для ухода за обувью.

- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; - Конкурентоспособная заработная плата - высокий процент от объема продаж; - Обучение и профессиональное развитие за счет компании; - Дружный коллектив и комфортные условия труда;...

Мы «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» — большая и стабильная компания, которая развивается и растет из года в год. Мы открыли новый офис и приглашаем администратора в нашу активную команду!Что нужно будет делать:– Обеспечение жизнедеятельности офиса: открытие/закрытие офиса, заказ канцелярии и работа с оргтехникой, поддержание чистоты и творческой атмосферы– Работа с клиентами офиса: встреча (чай/кофе), контроль за клиентской зоной– Взаимодействие...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Переводческая компания Литерра приглашает в свою команду менеджеров по развитию бизнеса.

Мы профессионалы своего дела, любим свою работу, поддерживаем открытое общение, атмосферу доверия и командный дух. Мы любим вместе отмечать праздники и собираться по интересам: у нас есть любители боулинга и караоке, велосипедисты и бегуны, мы любим активные выезды на природу и другие полезные и приятные активности.

Мы предлагаем:

• конкурентный

...

Приглашаем женщин в дружную команду клининговой компании ИНСАЙТ на ежедневную уборку офисных помещений. Мы работаем с 2006 года и обслуживаем крупные бизнес-центры, офисы и банки. Никакого опыта не требуется — всему научим.Условия работы:График 5/2 с 13:00 до 18:00 — отличная подработка к основной работе. Быстрое трудоустройство, официальное оформление по запросу. Дружный коллектив и комфортная атмосфера.Ваши задачи:Убирать

...

Вы мечтаете работать в компании с историей? Мы — "Александр-Недвижимость", игрок №30 среди агентств России, с 32-летним опытом. Открыли новый офис и ждём администратора, который станет частью нашей дружной семьи.Чем предстоит заниматься:— Встречать клиентов, угощать их чаем или кофе, следить за уютом в зоне ожидания— Управлять офисной жизнью: открывать/закрывать офис, заказывать канцтовары, налаживать оргтехнику, поддерживать чистоту и

...