Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8651 вакансия

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
• Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
• Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по

...

Вакансия компании: ООО ИнвестСтрой

Строительная компания

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов

...

Мы ищем настоящего профессионала своего дела, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя!

Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов) и

...

Техностройсервис - стабильно развивающаяся строительная компания, объединяющая высококлассных специалистов. На сегодняшний день мы ведем работы на крупнейших производственных объектах различного назначения города Санкт-Петербурга и ближайшей Лен. области. Мы ищем в нашу команду заинтересованного и ответственного делопроизводителя.Обязанности

• Ведение делопроизводства (приём, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, корпоративная эл. почта (регистрация, распределение/сортировка писем)
• Распечатывание, сшивание, передача на подписание, сканирование договорных документов)

...

Условия: • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя • Офис в центре города • Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда • График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 • Официальное оформление согласно ТК РФ • Корпоративное обучение и развитие Требования: • Самое важное требование - высокая скорость печати • Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)...

АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг.

Какие задачи необходимо решать:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации)
• Отправка писем через почту России, забор входящих документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению руководителя составлять письма, приказы и другие документы.

Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Отправка писем по поручению руководителя и других сотрудников компании.

Вести делопроизводство. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков с заполнением карточек в ЦРМ системе

Обеспечение бесперебойной работы офиса

Обработка входящей/исходящей документации

Ведение и прием почтовой корреспонденции

Выполнение поручений непосредственного руководителя

Составление и ведение договоров

Подписание документов в ЭДО

Проверка выполнения работ и ведение общей таблицы по приходам и расходам

Подготовка и контроль финансовой отчётности

Контроль своевременных оплат и поступлений денег на счет, взаимодействие с

...

Обязанности:• Обеспечение всех отделов компании: заказ продуктов, канцелярии итп.• Поддержание порядка и уюта в офисе.• Взаимодействие с администрацией БЦ.• Учет рабочего времени сотрудников.• Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг откликов, организация собеседований, предоставление обратной связи кандидатам.• Отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы).• Регистрация входящей корреспонденции.• Подписание документов у руководителей, сканирование документов.•...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека на швейном производстве - помощника руководителя швейного производства.

Обязанности:

Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.

Работа в ЭДО - отправление и подписание документов.

Ведение таблиц в Google Таблицах - план производства, расходы.

Контроль отгрузок и

...

Обязанности:

- Работа в 1С: оформление счетов, договоров и спецификаций на основании заявок менеджеров. Контроль правильности реквизитов и цен.

- логистика: поиск транспорта, взаимодействие с транспортными компаниями, контроль отгрузок и мониторинг движения грузов по РФ.

- Работа с постоянными клиентами: прием повторных заказов, консультирование по наличию товара на складе, контроль графиков поставок.

- Документооборот: контроль возврата оригиналов документов (УПД) сверка

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация входящих документов;
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Участие в организации видеоконференций;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

...

Наше агентство является экспертным страховым представителем в сегменте корпоративного страхования.

Мы ценим свое время, поэтому ищем тех, кто осознанно выбирает компанию, развитию которой он будет содействовать и с которой будет развиваться сам.

Для записи на интервью, просим Вас при отклике добавить сообщение с пометкой "Отправляю Вам свое резюме на рассмотрение".

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота и деловой переписки;
• Расчеты договоров страхования

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 110 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное

...

Обязанности:

• Обрабатывать входящие запросы.

• Работать с письмами.

• Проводить подготовку к встречам.

• Контролировать исполнение поручений.

• Вести телефонные переговоры и деловую переписку.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Коммуникативные навыки.
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Организационные способности.
• Навыки делового общения (устные и письменные).
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, ПО).

Условия:

• Офис.

• Молодой дружелюбный коллектив.

• 5/2

• 20 часов в неделю.

...