Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями

- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов

- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

- Поддержание порядка на своем

...

Компания АСУ XXI век – лидер в организации активных продаж. Мы помогаем клиентам создавать отделы продаж и разрабатывать лучшие сценарии холодных звонков. Наша команда – это 50 специалистов, работающих в историческом центре города. Мы ценим энергичных и амбициозных сотрудников, стремящихся к развитию и совершенствованию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!

Вы ищете возможность начать карьеру в сфере

...

Мы - молодая, активно развивающаяся группа компаний, успешно реализующая несколько направлений бизнеса, среди которых: архитектурно-строительные услуги от разработки концепций до полной реализации проектов), а также оптово-розничные продажи бытовой техники и комплектующих через розничную сеть и маркетплейсы.

Мы активно применяем инновационные системы и технологии, что позволяет нам быстро расти и развиваться.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

Привет! Мы — компания с 20-летней историей в мире премиального туризма. Создаём по-настоящему особенные путешествия для наших клиентов, где важна каждая деталь. А ещё мы не только команда профессионалов, но и супер веселый и дружный коллектив и верим, что лучшие результаты рождаются в атмосфере взаимной поддержки и уважения. Поэтому ищем в команду не просто коллегу, а человека, который поможет нам

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка в помещениях, коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов;
• Ответы на звонки и распределение их по офису;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение кадрового учёта в 1С ЗУП 8.3;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение организации и ведения делопроизводства;
• Знание 1С

...

"Мир квартир" - команда профессионалов с 24 летним опытом. Мы занимаемся элитной недвижимостью и специализируемся на центральных районах нашего города.

Сейчас мы в поиске администратора в наш офис!

Что мы ждем от будущего коллеги?

• Развитые коммуникативные навыки, умение найти подход даже к самому требовательному клиенту
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Вы дружите с орг. техникой

...

Ищем человека, который будет заботиться об уюте и порядке в офисе, помогать в административных задачах и выполнять поручения руководителя. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: контроль чистоты, организация рабочего пространства, внимание к деталям;

• Закупка и пополнение

...

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Если вы мечтаете создавать такой продукт, который помогает реальным людям, то вам с нами по пути!

Наша миссия: Помочь человеку лучше узнать свое тело и привычки, чтобы измениться к желаемой версии себя.

Мы:

• создаем уникальные инновационные устройства для отслеживания состояния важных жизненных параметров организма: автоматическому определению усваиваемых и расходуемых калорий, качеству сна, состояния сердечной деятельности, уровню стресса и водного баланса

...

Для того, чтобы наш состав стал идеальным, нам не достает покровителя офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Закупки и контроль запасов (продукты в офисе, чай/кофе, канцтовары);
• Координация доступа сотрудников к почте и телефонии;
• Работа со стандартами и регламентами;
• Взаимодействие с другими офисами и отделами компании;
• Поиск подрядчиков для организации работ в офисе;
• Согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов.

Тебе подойдёт эта

...

Приглашаем присоединиться к сильной инженерной команде российского производителя электротехнического оборудования "ПО "Энергосистема", производящего НКУ, КРУ по индивидуальным проектам.

Осуществили проекты для компаний Норникель, Nordgold, Кировский завод, Акрон, центра обработки данных Сбербанк в Сколково, ячейки КРУ «Энсима» в морском исполнении для плавучих доков АО "ВНИИР" и многое другое.

Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного позаботиться

...

Новые Технологии Телекоммуникаций – передовая компания Санкт-Петербурга, разработчик и производитель инновационных технологий в области связи, инженерии, программирования, и робототехники.

Уже более 20 лет мы создаем решения, которые помогают нашим партнерам в различных сферах бизнеса и промышленности идти в ногу со временем и уверенно отвечать на его вызовы.

Функциональные обязанности:

документооборот и административная поддержка:

• ведение и контроль внутреннего документооборота отдела (регистрация,

...

Мы — успешная компания в стабильной и перспективной сфере страхования и медицины. Мы создаем все условия для комфортной работы и профессионального роста наших сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка рабочего дня руководителей:

• Сопровождение рабочего графика: встречи, заказ билетов и гостиниц для руководителей.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

2. Административная поддержка офиса:

• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции

...

Наша компания специализируется на поставке компьютерной техники, оргтехники, серверного и сетевого оборудования.

Мы имеем филиалы в странах Таможенного союза и развиваем логистические цепочки по РФ и СНГ.

Мы относимся к крупному бизнесу и ищем профессионала для работы в нашей команде.

Обязанности:

• Помощь в работе с существующей клиентской базой;
• Оформление коммерческих предложений;
• Работа в базе;
• Оформление доставок и отгрузок;
• Помощь офис

...

Общество с ограниченной ответственностью "ПЛАТО Инжиниринг" - инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании морских портов, терминалов, дорожно-транспортных, нефтегазовых объектов и качественно выполняющая свою работу, отвечая самым высоким требованиям заказчиков и сохраняя лидирующие позиции на рынке в большинстве оказываемых услуг.

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей документации).
• Прием/распределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: канцелярии, воды, и других

...

ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОПРОМ» (ООО «ТЭП») - производственная компания, основными направлениями деятельности которой является производство инженерного оборудования для тепловых сетей, индивидуальных тепловых пунктов, котельных.

Требуется офис-менеджер с возможностью карьерного роста!

Обязанности:

• - Прием звонков- Входящая / исходящая корреспонденция- Обработка заявок на выдачу пропуска на территорию завода- Рассылка писем Поставщикам,сбор и анализ данных- Вызов транспортной компании на территорию завода

...

Открываем вакансию помощника руководителя в транспортную компанию. Работа офисного формата. Готовы рассмотреть без опыта работы

Наши ожидания:

• Вы имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Вы умеете работать с ПК (Word, Excel)
• Аккуратность и внимательность - Ваше второе имя
• Вы любите и умеете работать в команде
• Вы вежливый, отзывчивый и неравнодушный человек.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей

...

Обязанности: Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
• Делопроизводство и документооборот:
  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
• Ведение деловой переписки.
• Организация работы с посетителями и коммуникациями:
  • Прием посетителей и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией – хранение и оформление документов, информирование сотрудников;
• Обеспечение документооборота внутри компании;
• Сканирование и копирование документов по запросу менеджеров и руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офис (канцелярия);
• Консультирование клиентов по продукции компании;

Требования:

• Открытость в общении и легкость в установлении контактов;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная

...

Компания «Вэктис Минералз» - стабильное, развивающееся предприятие. Компания является разработчиком и производителем уникального специализированного оборудования, имеет значительный портфель заказов в настоящее время и в долгосрочной перспективе.

Основные направления деятельности: комплексная разработка и изготовление промышленных систем автоматического управления, аналитических систем, лабораторного и пилотного оборудования и внедрение решений на объектах, в основном горно-обогатительных комбинатах.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и

...