Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11524 вакансии

Bright Rich | Saint Petersburg – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы уверенно входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость. Присоединиться к нашей команде – это больше, чем просто начать карьеру в сфере

...

BARNES — ведущий мировой консультант с уникальной маркетинговой стратегией в сегменте элитной недвижимости с полным комплексом услуг и альтернативным инвестированием в предметы искусства, виноградники, яхты, коллекционные автомобили.

BARNES - более 170 000 довольных клиентов с высоким уровнем , более 40 000 объектов элитной недвижимости по всему миру, 130 офисов более чем в 20 странах Европы, Америки и Азии.

В рамках

...

Мы - китайская компания ООО «Ай Линг», которая недавно открыла офис в Санкт-Петербурге и ищет русскоязычных сотрудников.

Наш главный офис находится в Китае, в городе Сямынь. Наша компания специализируется на интернет-торговле и логистике, организуя доставку товаров из Китая в Россию для русскоязычных клиентов, а также из России в Китай для китайских покупателей. Работаем с такими китайскими маркетплейсами, как Poizon, 1688,

...

Мы предлагаем:

• работу в стабильной аккредитованной IT-компании с многолетней историей;
• возможности карьерного роста в интересующем направлении
• официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата 3 раза в месяц (оклад + премия);
• удобный пятидневный (с понедельника по пятницу) график работы с 9:00 до 18:00ч;
• офис в нескольких минутах ходьбы от ст.м. Ломоносовская;
• бесплатное обучение, наставничество;
• Различные скидки

...

С 2015 года мы благоустраиваем городские общественные пространства в Санкт-Петербурге.

Работаем с крупнейшими застройщиками и государственными учреждениями, и за годы работы реализовали сотни объектов, среди которых были значимые для города, на открытии которых присутствовали администрация и губернатор Санкт-Петербурга.

Обязанности:

- Ведение документации (договоры, акты, счета, накладные) в 1С:8.3;

- Подготовка актов сверок с контрагентами;

- Формирование исполнительной документации для проектов;

...

Обязанности:

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда жилья;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Отправка писем почтой России, курьерскими службами;
• Помощь основному офис-менеджеру.

Требования:

• Не менее средне-специального образования;
• Опыт работы по указанному профилю от 1 года;
• Опыт работы в 1С как преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность в работе с документами;
• Пунктуальность;
• Ответственный подход к работе.

Условия:

• Заработная

...

Группа компаний "ИНЖЕКОМ" создана на базе фирм, работающих с 1995 года в сфере современных технологий обеспечения безопасности. Мы предоставляем своим заказчикам полный комплекс услуг по проектированию, монтажу и техническому обслуживанию систем охранно-пожарной сигнализации, контроля доступа, видеонаблюдения, пожаротушения, дымоудаления, телефонных сетей, локально-вычислительных сетей, диспетчеризации, структурированной системы мониторинга инженерных систем и системы мониторинга инженерных конструкций (СМИС и СМИК), КИП и Автоматики (КИПиА).

...

Рекламное агентство Advline в поисках помощника руководителя.Мы ищем начинающего и амбициозного специалиста, который хочет развиваться в рекламном бизнесе.Обязанности:

Работа в офисе:• жизнеобеспечение офиса: закупка необходимых товаров (чай/кофе, канцтовары, мебель), соблюдение чистоты и порядка в течение дня, др.;• взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;• контроль работы клининга;• поддержание чистоты и порядка в офисе.

...

Обязанности:

• встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);
• прием телефонных звонков (корпоративный мобильный телефон);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной);
• оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);
• ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel), помощь бухгалтерии и отделу продаж;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Отправка/приём корреспонденции;

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании;

• Участие в деловой переписке, ведении реестров документов, формировании архивов;
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ составление писем‚ поиск информации в интернете);

Требования:

• Опыт работы на тендерных площадках (желательно);
• Опыт работы секретарем, помощником менеджера;

• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

...

STANDARD 21 - строительная компания, позволяющая своим партнерам решать все задачи, связанные со строительством промышленных и коммерческих объектов при помощи одной компании.

Продукт: полный цикл строительных задач в сфере свайных работ, монолитного строительства, поставок строительных материалов.

Наши объекты: Инновационный центр Skolkovo, Ostankino business park, Апарт отель INTUIT, Петербургский нефтяной терминал, ЖК ЦДС Московский и т.д.

У нас выстроенные процессы и

...

Компания АО Научно-производственная фирма «ИТС» (АО НПФ "ИТС") основана в 1991 году и является ведущим российским производителем и поставщиком промышленного сварочного оборудования и материалов.

Для укрепления нашей профессиональной команды мы ищем ответственного и инициативного сотрудника на должность офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронных писем,входящей и исходящей документации;
• Планирование командировок (покупка билетов,

...

Компания "АРСЕНАЛ ФАСАД" – ведущий специалист в области проектирования и монтажа фасадов и витражного остекления.

Наша компания более 10 лет мы реализуем современные, технологичные и эстетичные решения, занимая устойчивую позицию в ТОП-10 крупнейших фасадных компаний России. Наш успех основан на профессионализме сотрудников, надежности и сложных проектах высокого уровня.

Приглашаем на позицию: Офис-менеджера

Основные обязанности:

• Заказ канцелярии/воды;
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

Делопроизводство:

• Ведение переписки и управление входящей/исходящей корреспонденцией.
• Составление простых документов по шаблону (акты, приказы).
• Прием и передача корреспонденции исполнителям.
• Взаимодействие с почтовыми службами и службами доставки.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей.
• Сканирование документов и создание их электронных копий для хранения в облаке и на бумажном носителе.
• Работа с Битрикс24.
• Встреча посетителей офиса.
• Организация чая/кофе для

...

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса
• Отправлять и получать корреспонденцию
• Контролировать и координировать технический персонал, системного администратора
• Обеспечивать исправность офисного оборудования
• Поддерживать уют: наводить порядок, организовывать пространство
• Организовывать еженедельные досуговые мероприятия для сотрудников (походы в театр, музеи, мастер-классы и т.д.)
• Следить за цветами и нашей библиотекой
• Подбирать исполнителей для решения оперативных задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка)
• Выполнять поручения руководства

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка в помещениях, коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов;
• Ответы на звонки и распределение их по офису;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение кадрового учёта в 1С ЗУП 8.3;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение организации и ведения делопроизводства;
• Знание 1С

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями

- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов

- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

- Поддержание порядка на своем

...

Наш Клиент, специализированный поставщик электронной компонентной базы, открывает вакансию «Офис-менеджер»Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование• Уверенный пользователь ПК: МS Office, 1С• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь

Профессиональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции• Осуществление документооборота•

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов, прием и проведение заказов в 1С
• Составление и оформление документов надлежащим образом
• Формирование и своевременное предоставление отчетности

• Сопровождение работы менеджеров по продажам

• Организация командировок

Требования:

• Опыт работы в 1С
• Пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
• Стрессоустойчивость
• Работа в коллективе
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в крупной федеральной Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с

...

Уважаемые соискатели, на данную вакансию мы рассматриваем соискателей только с опытом работы!

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;
• Отправка и получение корреспонденции и ее регистрация;
• Сопровождение и контроль подготовки необходимых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и пр.);
• Организация и подготовка совещаний и переговоров;
• Контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими

...