Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9755 вакансий

Обязанности: • Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, архивирование документов. • Направляет служебную информацию Руководящему составу и сотрудникам Компании. • Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании. • Выполняет по поручению руководства сбор документов. • Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства. • Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, кофе ,...

Обязанности:Подбор персонала

• Подбор персонала для наших ресторанов
• Активный поиск кандидатов: базы, соцсети, холодный поиск
• Проведение телефонных интервью
• Сопровождение кандидатов от отклика до выхода на работу
• Взаимодействие с управляющими ресторанов

Офис-менеджмент

• Ведение документооборота
• Поддержание порядка в офисе
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
• Организация чая, кофе, бытовых расходников
• Ведение расписания внутренних мероприятий

Требования

Опыт в подборе персонала от 6 месяцев будет

...

ООО «Строй Град» — динамично развивающаяся компания, прочно занявшая свою нишу на рынке строительных работ.За время работы зарекомендовали себя как надежный партнер в сфере обеспечения высококачественным сырьем для строительных инфраструктур.

В нашу команду мы ищем ответственного и организованного секретаря для обеспечения административной поддержки офиса.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, оргтехники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга и т.д.).
• Организация, ведение и контроль почтовой корреспонденции компании.
• Поддержание и контроль работоспособности оргтехники в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача техники в ремонт и т.д.
• Организация рабочего места сотрудников.
• Организация и контроль корпоративной досавки и корпоративного такси.
• Разработка

...

ТУР ПРЕСТИЖ Клуб - туроператор по выездному туризму в сегменте VIP и Luxury.

Если вы – организованы, ответственны и трудолюбивы, вас не пугает «многозадачность», вы рады новым интересным делам, вы хотите работать в туризме и в будущем стать мега профессионалом в нашей отрасли, то мы будем рады пригласить вас на собеседование!

Требования:

— опыт работы от 2х лет

— знание

...

Круизная компания «СОЗВЕЗДИЕ» (S-CRUISES) - один из крупнейших судовладельцев и туроператоров по организации круизов по рекам России.Компания основана в 2004 году, является членом “Речного Альянса”, “Российской Палаты Судоходства” и “Российского Союза Туриндустрии”.

Круизный флот “Созвездия” состоит из 9 современных комфортабельных круизных теплоходов. Компания полностью управляет процессами технического обслуживания и модернизации флота, разработкой маршрутов и стандартов обслуживания гостей,

...

Обязанности:

• Хозяйственная деятельность: обеспечение чистоты и порядка, закупка расходных материалов, формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, взаимодействие с поставщиками услуг.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление первичной документации (счета, накладные).
• Организация работы офиса: прием телефонных звонков, встреча посетителей (в т.ч. VIP)организация кофе-пауз, координация работы курьеров и технического персонала.
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация совещаний, планирование командировок.

...

Описание компании:

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.
• Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских

...

О компании: Мы - молодая консалтинговая компания, предоставляющая юридические услуги бизнесу. Наша команда состоит из выпускников лучших юридических и экономических ВУЗов, которые являются ответственными и талантливыми профессионалами. Мы специализируемся на банкротстве, защите собственности, бизнеса и инвестиций, а также урегулировании и взыскании задолженности.

Если вы активны, ответственны и ищете стабильную работу в юридической сфере — будем рады вашему отклику!

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

...

Обязанности:

• Работа с поручениями руководителя (самостоятельное исполнение, распределение в команде + отслеживание исполнения, сведение и представление результата);

• Координация рабочих процессов;

• Отчётность (сбор, обработка, анализ, визуализация, интерпретация результатов);

• Обеспечение операционной поддержки команды;

• Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, техника, корреспонденция и прочее);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Excel;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Социальная активность, коммуникабельность.

Условия:

• Гибридный формат

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, включая электронную почту;
• Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий;
• Работа в 1С: Предприятие (версия 8.3);
• Организация и координация курьерской службы (Почта России, СДЭК, курьер компании);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Ведение бумажного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка комфортной работы офиса.

• Организация документооборота в компании.

• Тревел-поддрежка сотрудников.

• Планирование и организация брифингов, деловых встреч, ведение протоколов.

• Приём и распределение звонков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение пакетом MS office, office 365.
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство

...

Вакансия компании: ООО ИнвестСтрой

Строительная компания

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов

...

Обязанности:

• прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Осуществление документооборота;
• Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей;
• Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков);
• Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение телефонных переговоров с поставщиками по регулярно закупаемой продукции (редко)
• Оформление отгрузочных документов в 1С: Счет, УПД
• Организация делопроизводства и документооборота
• Получение и отправка корреспонденции
• Сбор (запрос по эл почте и телефону) недостающих документов от контрагентов
• По потребностям (крайне редко) производства в кадрах: общение с соискателем, а именно: ответ на отклик/ответ на звонок от соискателя в

...

Вы знаете что такое тайм-менеджмент? Умеете управлять временем, людьми и любите организовывать всё и всех? Смело отправляйте нам свое резюме!

Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне!

Обязанности:

• Деловая переписка, телефонные переговоры (клиенты, партнеры), распределение телефонных звонков;
• Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации;
• Встреча посетителей;
• Отслеживание и

...