Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов 20 лет, в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис-менеджера с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его руководством.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Первичная бухгалтерия: счета, накладные, иногда акты, договоры (в

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

В связи с расширением штата в магазин техники открывается вакансия на должность - офис-менеджера.У нас стабильная компания с 10 летним опытом работы, ежегодно наращиваем обороты и увеличиваем штат сотрудников. В нашей компании сотрудники работают от 3х лет и больше.

Обязанности:

• Заказ товара с учетом спроса и предложения;
• Прием товара, описание, предпродажная проверка;
• Работа с поставщиками и базой данных;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Организация работы с курьерскими службами для своевременной доставки документов и посылок.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и эксплуатации офиса.
• Поддержание порядка в офисе: контроль работы уборщиц, взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта.
• Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение офиса канцелярией, чаем/кофе, водой и бытовой химией.

• Встреча посетителей.

• Открытие и закрытие офиса

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

...

Мы - компания ФЕРРОЛЕНД, 18 лет на рынке, ищем в команду Офис-менеджера, который сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки
• Отправлять и получать письма на почте
• Вести учет входящих заявок
• Подготавливать письма и прочую документацию
• Подготавливать договора и выставлять счета заказчикам

Мы ждем от вас:

• Грамотную речь
• Внимательность

...

Обязанности:

- Обработка входящих телефонных звонков, распределение между менеджерами.- Обеспечение функционирования офиса, например, заказывать канцтовары, расходные материалы и т.д.;- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.- Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.п.- Выставление коммерческих предложений, счетов.- Ведение внутренней документации.- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Знание ПК (Word, Excel, Интернет).

- Внимательность, исполнительность, ответственность,

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов, прием и проведение заказов в 1С
• Составление и оформление документов надлежащим образом
• Формирование и своевременное предоставление отчетности
• Сопровождение работы менеджеров по продажам
• Организация командировок

Требования:

• Опыт работы в 1С
• Пользователь ПК (Word, Excel, 1С)

Условия:

• Работа в крупной федеральной Компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс

...

О компании: Мы - молодая консалтинговая компания, предоставляющая юридические услуги бизнесу. Наша команда состоит из выпускников лучших юридических и экономических ВУЗов, которые являются ответственными и талантливыми профессионалами. Мы специализируемся на банкротстве, защите собственности, бизнеса и инвестиций, а также урегулировании и взыскании задолженности.

Если вы активны, ответственны и ищете стабильную работу в юридической сфере — будем рады вашему отклику!

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании в

...

Описание компании:

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.
• Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских

...

Начни карьеру в офисе мечты!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Поддержка руководителя

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей департаментов;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет-сети и т. д.;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в EXCEL таблицах, работа с ERP-программой;
• Информационное наполнение сайта;
• Плотная работа с отделом маркетинга по их запросам;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие

...

В нашу дружную компанию ООО "Единый Центр Обучения" требуется помощник руководителя.

Сфера деятельности: учебный центр - повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение, сертификация, лицензирование, СРО.

Обязанности:

• Ответы на сообщения партнерам на почте, воцап, телеграмм
• Составление графиков, расписаний
• Периодические сверки с партнерами
• Заказ воды в офис, подарков, организация праздников
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Навыки ведения деловой переписки
• Работа в режиме

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
• по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной

...

Обязанности:• Ведение документооборота, делопроизводства и учет входящей/исходящей корреспонденции.• Подготовка отчетов, и других документов.• Встреча и сопровождение посетителей.• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.• Организация командировок: бронирование билетов, жилья, оформление документов. Готовность оперативно решать вопросы, связанные с командировками, в том числе в выходные дни (по ситуации).• Участие в организации встреч и корпоративных мероприятий.• Поддержание порядка, чистоты

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль

...

Обязанности:

Документооборот:

-Регистрация входящих писем с заведением в Pyrus с подключением рабочей группы;

-Контроль подготовки ответов на входящие писем сотрудниками, соблюдение дедлайна;

-Регистрация исходящих писем с заведением в Pyrus, расписать этапы согласования исходящих с подключением рабочей группы, получить входящий номер;

-Контроль правильности оформления писем, корректировка;

-Подготовка проектов официальных писем, согласование, доработка проектов писем до регламентного вида;

-Регистрация доверенностей, накладных;

...

ВНИМАНИЕ: для подтверждения профессиональных навыков кандидатов на вакансию, просим сопроводить резюме кратким комментарием о себе и своем опыте работы.

Обязанности:

• Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом офиса: подготовка, регистрация, прием/отправка, учет и хранение писем и документов. Ведение актуальной деловой библиотеки (шаблоны, образцы);
• Деловая коммуникация с подрядчиками, поставщиками, администрацией БЦ;
• Ведение

...

Открываем вакансию помощника руководителя в транспортную компанию. Работа офисного формата

Наши ожидания:

• Вы имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Вы умеете работать с ПК (Word, Excel)
• Аккуратность и внимательность - Ваше второе имя
• Вы любите и умеете работать в команде
• Вы вежливый, отзывчивый и неравнодушный человек.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение расходных договоров (регистрация,

...