Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ежедневная подготовка кофемашин: в течение дня пополнение кофемашин водой, кофе-зерном, чистка отсека сброса отработанного кофе, промывка машин;
• Ежедневная подготовка переговорной комнаты к совещаниям: обеспечение питьевой водой, стаканами; после совещаний уборка использованной посуды, пополнение запаса питьевой воды;
• Ежедневное обеспечение чистоты и порядка офисных и санитарных помещений (мытье кофемашины и другой посуды, сухая и влажная уборка);

...

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (получение, контроль, внесение в программу, ведение реестров, хранение и др.);
• Подготовка комплекта отгрузочных документов (счета, УПД, транспортные накладные, доверенности);
• Работа с электронным документооборотом;

• Составление писем, запросов, предложений и других документов по поручению руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Поддержание работы офиса (заказ воды, канцелярии, интернет, обслуживание техники, отправка корреспонденции).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от

...

Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне!

Обязанности:

• Деловая переписка, телефонные переговоры (клиенты, партнеры);
• Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации;
• Встреча посетителей;
• Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации;
• Организация получения и отправки почты (контроль помощника юриста);
• Разбор и рассортировка входящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• работа по системе полного цикла от момента получения заказа до момента доставки заказа контрагенту
• работа с маркетплейсами - обработка заказа, комплектация, маркировка, передача в доставку
• ведение соцсетей
• оформление договоров, отслеживание дебиторской задолженности
• работа с заказчиками и покупателями Санкт-Петербурга и регионов
• документооборот по системе «1С.Предприятие», СБИС и ДИАДОК, касса.
• работа на торговых выставках и выставках собак

Требования:

• образование высшее
• грамотность,

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя;- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов;- прием телефонных звонков, корреспонденции- Координация работы сотрудников;- Взаимодействие с контрагентами,согласование договоров;- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);- Ведение протоколов,знание ПК,и основных рабочих

...

Ваши обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
• Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
• Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного

...

Обязанности:

*ведение таблиц и отчётов;

*сканирование, копирование, распечатка, сохранение, рассылка документов по запросам;

*обеспечение офиса и производства всем необходимым;

*помощь в срочных стихийных задачах;

*обратная отправка почты;

*ответ на звонки и распределение запросов;

*выполнение назначенных задач в отделе продаж и снабжения.

❗Преимущественно внимательные и ответственные кандидаты, хорошо владеющие ПК и MS Office.

Что мы предлагаем:

* График работы: 5/2,

...

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов;
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов;
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала;
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот;
• Производит размножение и

...

Обязанности:

• Работа с текущими документами. Формирование, учет, контроль, хранение документации. Организационное, методическое и документальное обеспечение рабочих процессов.
• Участие в оценке документов по заявкам
• Формирование и рассылка ответов клиентам по эл. почте (по необходимости)
• Подготовка документов для прохождения проверок
• Работа в CRM и системе онлайн обучения
• Работа в системе НМО: составление расписаний мероприятий, работа с заявками на портале
• Взаимодействие с почтой

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: прием , регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документации в соответствии с установленными стандартами;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и подразделениями компании;
• Организация встреч, совещаний (в том числе с клиентами и подрядчиками);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание запаса чая, кофе, воды).

Требования:

• Релевантный опыт работы на данной позиции от

...

Обязанности:

- Обработка заявок клиента.

- Составление коммерческих предложений.

- Запрос счетов у поставщиков.

- Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту.

- Просчет ТЗ

Требования:

• уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С),
• желание работать и зарабатывать,
• коммуникабельность,внимательность,
• грамотная речь,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18,
• официальное трудоустройство,
• работа в офисе

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение

...

Обязанности: • консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток); • работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение; • работа в единой информационной системе компании; • проведение обучающих мероприятий; • выполнение поручений руководителя. Требования: • образование от средне-специального; • ПК (MS Office) - уверенный пользователь; • внимательность, ответственность, обучаемость; • педагогический опыт будет Вашим преимуществом. Условия: • офис...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация офисного документооборота;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Ответственность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Условия:

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный

...

Обязанности:

1. Организационно-административная и информационно-аналитическая поддержка деятельности Генерального директора (ГД) и Первого заместителя Генерального директора (ПЗГД), в том числе:

• Сбор данных для анализа производственных показателей компании;
• Организация и протоколирование совещаний под руководством ГД и ПЗГД, подготовка протоколов и внесение их в СЭД, выдача поручений;
• Контроль исполнения поручений ГД и ПЗГД в СЭД, работа с запросами исполнителей, принятие отчетов по поручениям,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация и обработка входящих документов;
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Организация приема посетителей;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
• Выполнение отдельных поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Получение/отправка/архивирование договоров и закрывающих документов (УПД, ТТН), ведение реестров.
• Введение первичной документации в 1С (чеки, авансовые отчеты).
• Кадровое делопроизводство (обработка заявлений, ведение карточек сотрудников, табель).
• Сопровождение отгрузки продукции (составление заявок на перевозку, подготовка комплекта документов, контроль отгрузки и доставки).
• Обеспечение соблюдения внутриобъектового режима (оформление пропусков, встреча посетителей, инструктаж водителей).
• Взаимодействие с контрагентами и гос.структурами (электронная переписка, телефонные переговоры, отправка

...

Обязанности:

• Делопроизводство, работа с документами.
• Приём заявок на обучение, оформление результатов обучения.
• Взаимодействие с представителями предприятий.

Требования:

• Компьютер - офисные приложения, офисная техника
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, желание работать,

Условия:

• Оформление согласно ТК в Учебном Центре Промстрой
• Полный день, 5/2, рядом с метро (5 минут пешком)
• Работа в офисе
• Премии

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей/ исходящей документации, подшивка документов, заполнение журналов учета, работа с договорными документами, внутренними приказами, осуществление контроля за исполнением документов, сдача отчётности по договорам и счетам в другие подразделения и т.д.

- Подготовка/оформление проектов писем, запросов.

- Осуществление закупок по тематике предприятия.

- Контроль и заказ канцелярии.

- Составление периодических отчетов.

- Ведение корпоративной научно-технической

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...