Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

Обязанности:

• Закупка ТМЦ по заявкам сотрудников (моющие, расходные материалы, инвентарь, оборудование), поиск оптимальных поставщиков и подрядчиков Телефония: первичная консультация заказчика
• Взаимодействие с оператором связи: контроль остатка финансов
• Своевременная подача счетов на оплату
• Отслеживание корректной работы телефонии
• Получение и блокировка SIM-карт
• Закупка канцелярии, чая/кофе: контроль постоянного наличия
• Ведение складского учета (остатки, таблица Excel)
• Работа с Почтой России (отправка и получение корреспонденции)

...

Обязанности:

- Взаимодействие с поставщиками (запрос счетов, УПД и т. д.),

- Формирование и отправка коммерческих предложений заказчикам,

- Сопровождение отгрузки продукции заказчикам (оформление счетов, УПД, транспортных накладных),

- Взаимодействие с логистическими компаниями,

- Работа в 1С (оформление заказов клиента, выставление счетов и закрывающих документов),

- Заполнение и проверка договоров, контроль сроков подписания.

Требования:

• уверенное владение ПК (MS Office,Excel,1С),
• умение

...

В компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник.

Готовы рассмотреть кандидата без опыта.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
• Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
• Сканирование и архивирование документов
• Заполнение договоров, заявок
• Организация поездок

...

Обязанности:

• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
• Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
• Рекламные рассылки (распечатка адресов и

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление служебных записок;
• Нормоконтроль документов;
• Ведение архива;
• Организация технического обеспечения совещаний;
• Организация приема посетителей;

• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым канцелярским

...

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста
• Дружный коллектив, позитивный руководитель
• Оформление в полном соответствии с ТКРФ (з/п на карту, больничные, отпуска)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу - до 17.00, соблюдаются все нерабочие праздничные дни
• Бесплатная развозка от и до метро Парнас, Гражданский пр., Проспект Просвещения
• Весёлые корпоративы и прочие мероприятия для насыщенной жизни
• ДМС после 6 месяцев

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

«Элеста» — это команда профессионалов, создающих охранно-пожарные системы, системы контроля доступа, системы передачи информации и источников резервного питания и изделий электроники

Мы на рынке более 30 лет, развиваем технологии и людей внутри компании — и приглашаем офис-менеджера на ресепшен стать частью нашего роста.

Чем предстоит заниматься:

• Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей, прием и перераспределение входящих

...

Обязанности:

• Мониторинг и анализ закупок на государственных и коммерческих торговых площадках (работа в sbis);
• Аналитика выявленной информации;
• Ведение переговоров с заказчиками, отправка КП, обработка запросов;
• Документооборот: заключение договоров, оформление первичной бухгалтерской документации;
• Работа с электронными площадками;
• Подготовка тендерной документации;

.

Требования:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности (работа с заказчиками по 223 и 44 ФЗ, тендерными площадками и в системе

...

30 лет на рынке — и только вперёд!М-СТАЙЛ существует в сфере B2B уже тридцать лет . Не просто держим позиции, а идем только вперед — новые рынки, крутые результаты и стабильный рост каждый год. У нас большие планы и мы знаем, как их реализовать.Присоединяйся к нашей команде профессионалов — твой успех начинается здесь!

Обязанности:

• Заказ канцелярии;
• Оформление графиков

...

Parure Atelier – это премиальный ювелирный бренд с бутиками в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае, Астане и Алма-Ате. Мы создаем украшения с драгоценными камнями для самых взыскательных ценителей ювелирного искусства.

Отдел продаж Parure Atelier в Санкт-Петербурге ищет человека, который хочет стать частью дружной команды и истории ювелирного дома.

Чем нужно будет заниматься:

• Быть лицом Parure Atelier: встречать и провожать клиентов;
• Делать хозяйственные

...

Начните свой путь в офисной работе с простой и понятной должности, где вы сможете быстро освоить все необходимые навыки и стать незаменимым помощником в компании.Обязанности

• Сканирование входящих документов;
• Сохранение документов на ресурсе;
• Физическое распределение документов по папкам;
• Работа с Почтой России и службами доставки для рассылки документов;
• Административная поддержка:
  • управление входящей и исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, прием

...

Обязанности:

• Отправка корреспонденции
• Работа с вакансиями и резюме
• Выставление КП
• Выполнение отдельных поручений руководства
• Помощь менеджерам по продажам(оформление счетов, отгрузок, договоров)
• Выполнение функций логиста (в период отпуска)

Требования:

• знание программы 1с
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график 5/2 с 9-18
• дружный коллектив
• оплата мобильной связи.

Обязанности:

-Решение задач по первому запросу руководителя

-Постановка задач сотрудникам (по поручению Генерального директора) . Исполнение или контроль исполнения задач, поставленных руководителем; (задачи бизнес процессов, не только административных)

-Поиск исполнителей под задачи/делегирование задач действующим подрядчикам и контроль выполнения

• жизнеобеспечение офиса
• Договорная работа (контроль учета, хранения договоров)
• работа в 1с

Требования:

• Желание работать и развиваться
• Умение находить решения в проблемных ситуаций

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции, распределение по отделам.
• Организация и контроль за порядком в зоне ресепшн и переговорных комнатах.
• Ведение документации и помощь в административных задачах.
• Координация работы курьеров и служб доставки.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

ООО «БАЗИС» — один из лидеров рынка оборудования гарантированного электроснабжения (ИБП, электрощитовое оборудование, силовая электроника). Мы работаем с ведущими организациями России.

Задачи:

Создание комфортного офисного пространства (поддержание порядка, закупка канцелярии, продуктов и т.п.);

Документооборот (уверенное владение офисными программами);

Приемка и отправка корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями;

Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси,

...

Обязанности:

Документооборот, деловая переписка (официальные письма, коммерческие предложения, первичная бухгалтерская документация, договора, архивирование);

- Ведение реестров, сводных таблиц (сбор информации, структурирование и формирование таблиц удобных для понимания);

- Административная поддержка офиса (интернет, аренда, канцелярия, почта, вода/кофе, тревел, и т.п.);

- Взаимодействие с внешними подрядчиками;

- Контроль и проверка, производственных заявок;

- Выполнение поручений руководителей (Генеральный директор / Руководитель проекта).

Требования:

...

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

организация питания сотрудников;контроль работы курьерской службы, технического персонала;прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение делопроизводства;обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;организация встреч, совещаний, переговоров;участие в организации корпоративных мероприятий;формирование бюджета расходов на офисные нужды;выполнение

...

Привет! Мы — динамичная китайская компания, которая не просто работает по одному направлению, а постоянно исследует новые рынки и новые продукты.

Если коротко о сути:Нам нужен супер-помощник / менеджер, который не боится слова «разнообразие», а встречает его с улыбкой (или хотя бы с чашечкой кофе/чая). Ты станешь нашим спасательным кругом в море задач, правой рукой руководителя и главным

...