Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11524 вакансии

Компания «Тара.ру»- современная технологичная производственная Федеральная компания полного цикла, основанная18 мая 1997 году в г. Санкт-Петербурге!

«Тара.ру»является Лидером российского рынка тары.

«Тара. ру» это высокий уровень качества, производимой продукции и это обеспечивает:

• Более 20 000 кв.м. производственных и складских помещений;
• Более 20 000 довольных клиентов по всей России и странам СНГ и Европы;
• Более 12 000 тонн высококачественного

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота и отчетности;
• Работа с электронной почтой компании;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (составление бюджета, заказ расходных и хозяйственных товаров);
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Знание офисных программ;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Аккуратность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Законченное среднее

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- Образование - средне-специального, высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;

- Знание делового этикета;

- Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность,

...

Добрый день, дорогой кандидат. Эту вакансию для вас написал Руководитель. Я считаю, что отношение руководителя к сотрудникам влияет на успех и рост компании. Поэтому никто, кроме меня не сможет рассказать вам лучше об этой работе.

Наша компания с 2015 года занимается продажей готового бизнеса (это все, что вас окружает: кофейни, аптеки, салоны красоты, рестораны, автомойки, клиники, магазины и другие

...

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• заботиться о сотрудниках и офисе, создавать и поддерживать комфортную, уютную атмосферу: закупка канцелярии, кофе, чая, фруктов, сладостей, хозтоваров и т.д.;
• вести документооборот в 1С:

...

Обязанности:

— Ведение и контроль внутреннего и внешнегодокументооборота (входящие и исходящие письма, приказы, назначения);

— Работа в системе: 1С;

— Ведение табеля учета рабочего времени;

— Работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;

— Ведение деловой переписки;

— Подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;

— Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками,

...

В охранную организацию требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- ведение документооборота офиса;

- получение и отправка корреспонденции: почта России, курьерские службы. СДЭК;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чай, кофе;

- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее или средне-специальное образование;

- опыт работы c документацией;

- уверенный пользователь офисных программ: Excel, Word, Outlook;

- ответственность, доброжелательность, готовность работать

...

Требования:

В уютный бизнес центр требуется секретарь-руководителя. Требования к кандидату минимальные, готовы всему научить сами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков .
• Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам.
• Регистрация документов в системах электронного документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…).
• Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер)‚ ПК (MS Word‚ MS Excel‚ e-mail).
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ составление писем‚ поиск

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозяйственных товаров, техники и др.;

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции и сообщений;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) совместно с бухгалтером;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании, включая электронный;

• Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с

...

Обязанности:

• Поддержание жизнеобеспечения и бесперебойной работы офиса
• Решение вопросов организационного характера
• Работа со штатным курьером и курьерскими службами
• Работа с поставщиками услуг (интернет, телефония, канцелярия, продукты и пр.)
• Ведение документооборота, входящая/исходящая почта, учет документов и договоров в 1С
• Работа в управленческой программе, внесение документов в базу
• Работа в word, excel, adobe reader.

Требования:

• Знания правил документооборота (письма, договоры, доверенности и

...

Обязанности:

1. Поиск и подбор персонала: закрытие вакансий в установленные сроки, подбор сотрудников, соответствующих заявленным требованиям
2. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
3. Организация приема посетителей.
4. Прием и распределение звонков.
5. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.
6. Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям.
7. Заказ воды, канцелярии.
8. Составление отчетов по закрытию вакансий для руководителей.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование;
2. Знание офисных программ,

...

Обязанности

• Организация и координация работы офиса для обеспечения комфортной и продуктивной атмосферы
• Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной обстановки
• Управление документооборотом: регистрация, учет, хранение, архивирование; контроль и учет работы курьерской службы; отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Trаvel - поддержка сотрудников
• Обеспечение своевременного выполнения административных задач от руководства (приказы, распоряжения, поручения в рамках деятельности компании)
• Подготовка документов, писем, запросов

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота;
• работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;
• ведение деловой переписки;
• подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с согласующими инстанциями (запросы, заявки, контроль сроков);
• полная административная и информационная поддержка руководителя

Требования:

• Высокий уровень ответственности и самодисциплины;
• Высшее образование (в приоритете – финансовое или

...

Обязанности:

• прием, распределение входящей/исходящей, отправка почты и заведение в реестр
• встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
• прием, фильтрация, направление телефонных звонков
• подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
• ведение учета рабочего времени, составление табеля, по запросу - предоставление отчетов

...

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей (чай, кофе, вода);

• Администрирование офиса: взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки, поддержание порядка;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, воды и других необходимых товаров;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Чёткая русская речь;

• Ответственность и дисциплина;

• Аккуратность и опрятность;

• Доброжелательность и позитивный настрой.

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Поддержка и обучение от опытных коллег;

• Своевременная

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

Мы — студия дизайна и ремонта Interior Alekseenko, работаем с 2012 года. За это время мы:

• реализовали десятки стильных и надёжных интерьеров;

• накопили сильную экспертизу в ремонте, комплектации и мебельном производстве;

• выстроили чёткую систему работы от идеи до передачи объекта «под ключ».

Сейчас мы растём и ищем в офис надёжного помощника руководителя — человека, который поможет держать

...

Обязанности: Следит за функционированием офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды​​​​​​​ и продуктов для кофе​​​​​​​. ​​​​​​​Организует прием посетителей, организует прием и распределение телефонных звонков. ​​​​​​​Ведет делопроизводство. ​​​​​​​Следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. ​​​​​​​Занимается организацией служебных поездок: заказ и бронирование гостиниц и билетов. ​​​​​​​Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования: Опыт работы от 1 года. Продвинутый пользователь ПК. Знание документооборота, умение работать...