Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

Компания АО Научно-производственная фирма «ИТС» (АО НПФ "ИТС") основана в 1991 году и является ведущим российским производителем и поставщиком промышленного сварочного оборудования и материалов.

Для укрепления нашей профессиональной команды мы ищем ответственного и инициативного сотрудника на должность помощника руководителя отдела/офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронных писем,входящей и исходящей документации;
• Планирование командировок (покупка

...

Требования:

• высшее юридическое образование
• умение работать с компьютерными программами Word, excel

Условия:

• Юридическая компания приглашает на работу офис-менеджера. Работа на постоянной основе.
• Удобная локация-2 минуты пешком от метро Владимирская, Достоевская, 5 минут метро Маяковская.

Нам, в камерный коворкинг Биография у м. Чкаловская, очень нужен крутой Администратор сопровождения (офис-менеджер с функцией личного помощника).

Обязанности:

•⁠ ⁠Прием входящих телефонных звонков;•⁠ ⁠Оформление и выдача пропусков;•⁠ ⁠Коммуникация с резидентами;•⁠ ⁠Оформление договоров, выставление счетов и контроль оплат;•⁠ ⁠Контроль и закупка расходных материалов;•⁠ ⁠⁠Ведение CRM (очень простая и удобная);•⁠ ⁠⁠Поддержание чистоты•⁠ ⁠⁠⁠Выполнение деловых

...

Компания Unistaff является одним из лидеров рынка аутсорсинга учетных функций.

• С 1994 года мы оказываем услуги по расчету заработной платы крупнейшим игрокам рынка.
• ТОП-3 в расчете заработной платы (официальный рейтинг RAEX)
• ТОП-3 в кадровом делопроизводстве (официальный рейтинг RAEX)

Сейчас мы ищем к себе в команду Административного менеджера.

Чем предстоит заниматься:• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и тд);•

...

Косметологическая компания (ИП Украиский В.Е.) приглашает офис-менеджера.

Наша Компания продает препараты для врачей косметологов, салонов красоты и клиник, уже более 22 лет. В портфеле компании (уходовые линейки и инъекционные препараты известных брендов), а также является лидером в рынке индустрии красоты.

Гарантии:

• Своевременная зп виде стабильного оклада;
• Оформление по ТК РФ;
• Скидки на продукцию компании;
• Гарантированный отпуск 2 раза в

...

В компанию требуется бухгалтер с функциями офис-менеджера. Возможно без опыта работы, готовы обучать.

Обязанности:

- работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С; - работа с подотчетными документами; - выставление первичных документов по договорам; - банк-клиент

Требования: • - высшее образование (желательно); - отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel); • - навыки работы в 1С будут преимуществом ; - грамотная...

Федеральная юридическая компания "Феникс Консалт" - профессиональное списание долгов через процедуру банкротства на основании 127 ФЗ

Мы предлагаем:

Зарплата: 55 000 - 65 000 ₽ на руки + бонусыГрафик: 5/2 с 10:00 до 19:00Формат: Офис (СПб, м. Площадь Восстания)

Ваши задачи:

✔️ Консультирование клиентов по текущим делам (без продаж!)✔️ Обработка входящих обращений (почта, чаты, CRM)✔️

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов, прием и проведение заказов в 1С
• Составление и оформление документов надлежащим образом
• Формирование и своевременное предоставление отчетности

• Сопровождение работы менеджеров по продажам

• Организация командировок

Требования:

• Опыт работы в 1С
• Пользователь ПК (Word, Excel, 1С)

Условия:

• Работа в крупной федеральной Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс

...

О компании

Экспертный центр «МАРСТАР» — это стабильная компания с 7-летним опытом в сфере оценки безопасности аттракционов и детского игрового оборудования. Мы ценим профессионализм и ответственность наших сотрудников, стремимся к эталонному качеству услуг.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании с четкой репутацией на рынке.
• Конкурентную заработную плату: 70 000 рублей на испытательном сроке (2 месяца), далее —

...

Требуется офис -менеджер на шоколадную фабрику.

Выполнение всей офисных задач:

Сканирование документов

Работа в гугл таблицах

Введение БДР и БДДС

Поручения руководства

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Только официальное трудоустройство

ЗП 60 000 - выплата 2 раза в месяц

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота;
• Осуществлять ведение офисного ящика корпоративной электронной почты, распределять и направлять входящие письма руководителям подразделений;
• Осуществлять прием и распределение по подразделениям организации входящей почтовой корреспонденции с ее регистрацией в электронном реестре;
• Принимать от сотрудников компании исходящую почтовую корреспонденцию, регистрировать ее в реестре, подготавливать к отправке;
• Отвечать на входящие звонки корпоративного номера и осуществлять развод звонков

...

Ваша задача - обеспечение жизнедеятельности офиса. Если вы начинаете свой путь по карьерной лестнице и стремитесь к профессиональному росту- эта вакансия для вас.

Мы предлагаем:

- Начальный доход 65 000 ₽ с НДФЛ.

- График 5/2 с 09:00 до 17:00 (в пятницу с 09:00 до 16:00).

- Предоставление ДМС после года работы.

- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• Ответ на входящие звонки в офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с электронной почтой;
• Документооборот, контроль закрывающих документов;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Составление сводных таблиц;
• Административная помощь сотрудникам компании;
• Организация деловых поездок сотрудников офиса

Требования:

• ответственность, дисциплинированность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникативные навыки;
• умение работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность;
• умение быстро

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

• Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

• Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры,

...

Обязанности:

• 1. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. создание уюта и комфортной среды в офисе (закупка канцелярии и прочих расходников, фруктов, кофе, чай, решение вопросов по поломкам и починкам с Ингрией, контроль уборки, оформление пропусков на парковку для доставки, заказ воды), организация оплат по административным расходам (аренда, парковка, телефония, такси и т.п.)2. Документооборот (подчинение Администрации: Исп. Директору, гл.бухгалтеру, помощнику ген дира)

...

О компании:Гитарная студия №1 — это успешный образовательный проект, который помогает детям раскрыть свой творческий потенциал. Мы обучаем игре на музыкальных инструментах (гитара, укулеле, фортепиано), организуем яркие концерты и создаём атмосферу, в которой ребенок чувствует себя настоящей звездой.

У нас душевная, теплая атмосфера, где вы будете часто слышать благодарности от родителей и видеть радость детей.

Важно:Работа офисная —

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Бронирование билетов.
• Организация совещаний и брифингов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль качества уборки)
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (электронные письма, курьеры/почта)
• Распределение документации по отделам.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Навыки делового общения и этикета.
• Уверенный пользователь

...

Описание компании:

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.
• Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских

...

Тебе нравится создавать уют и красоту в офисе, ты любишь порядок,Для тебя небезразличен комфорт сотрудника,Тогда мы ждем тебя в нашей команде!

Занятость на 2 часа в день, с утра (с 9.00-11.00)

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК/СМЗ/ИП

• Занятия корпоративным английским еженедельно;

• Подарки на день рождения, рождение ребенка и свадьбу;

• Подарки за стаж работы в компании;

• Ежемесячные корпоративные мероприятия;

...