Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

Компания WN Media Group — экосистема проектов в игровой индустрии.

Мы давно работаем на международных рынках, наши бренды отлично знакомы в СНГ и Европе, и мы продолжаем активно развиваться и осваивать новые регионы.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного помощника в наш уютный HR-отдел

Обязанности:

• обеспечение хозяйственной деятельности офиса: закупка канцелярии, контроль за чистотой и порядком;
• организация и координация корпоративных

...

Обязанности:

• Составление таблиц, отчетов на основании данных;
• Работа с первичной документацией;
• Взаимодействие с отделом продаж,сбор и консолидация данных;
• Поиск информации по запросу руководителя, анализ, составление отчетов (подготовка коммерческих предложений, договоров, контрактов,взаимодействие с другими службами компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование: бухгалтер, экономист и аналогичные.
• Опыт работы от 6 месяцев
• Первичное знание Excel; опыт работы с 1С приветствуется.

Личностные особенности─

...

Компания «Тара.ру»- современная технологичная производственная Федеральная компания полного цикла, основанная18 мая 1997 году в г. Санкт-Петербурге!

«Тара.ру»является Лидером российского рынка тары.

«Тара. ру» это высокий уровень качества, производимой продукции и это обеспечивает:

• Более 20 000 кв.м. производственных и складских помещений;
• Более 20 000 довольных клиентов по всей России и странам СНГ и Европы;
• Более 12 000 тонн высококачественного

...

Обязанности:

• Секретарские

Требования:

• Желания работать

Условия:

5/2

Офис в БЦ .

• Отпуск по плану .

Работа в офисе . Помощь собственнику .

Работа в компьютере - windows / excel / PowerPoint .

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Обработка эл. почты.
• Ведение документооборота (входящие, исходящие письма).
• Отправка по почте корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы оргтехники, заказ канцелярии, картриджей, воды).
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики.
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Работа с поручениями руководителя (самостоятельное исполнение, распределение в команде + отслеживание исполнения, сведение и представление результата);

• Координация рабочих процессов;

• Отчётность (сбор, обработка, анализ, визуализация, интерпретация результатов);

• Обеспечение операционной поддержки команды;

• Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, техника, корреспонденция и прочее);

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Excel;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Социальная активность, коммуникабельность.

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией компании (регистрация, распределение по адресатам).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Прием и распределение звонков;

• Ведение документооборота компании.

• Подготовка отчетов в рамках затрат на отправку корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).

• Контроль своевременного распределения и исполнения документов.

• Контроль состояния всех помещений офиса .

• Обеспечение технической подготовки переговоров, мероприятий.

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ГК Строительные Решения приглашает Вас в команду специалистов на должность секретаря-делопроизводителя.Обязанности:

• Опыт работы с первичными документами;
• Поступление ТМЦ;
• Реализация;
• Списание ТМЦ;
• Выставление счетов;
• Загрузка банковских выписок;
• Проведение актов сверок с поставщиками и покупателями;
• Работа с ЭДО;
• Организация заседаний и совещаний;
• Ведение протоколов рабочих встреч;
• Подготовка справок и аналитических материалов;
• Организация

...

В нашу команду мы приглашаем человека, который займёт позицию бухгалтера с опытом работы от 1 года для работы в офисе.

В свою очередь мы гарантируем интересную работу, дружественную атмосферу в коллективе и достойную оплату труда.

Мы предлагаем:

• Нормированный график работы пн.-пт., с 9:00 до 18:00 ч, с перерывом на обед.
• Оборудованное рабочее место.
• Компенсация сотовой связи.
• Комфортный, светлый офис.

...

Что предстоит делать?

• Организация офисной работы: контроль уборки, канцелярии, оргтехники.
• Работа с документами (договоры, счета, акты, УПД) и первичной бухгалтерией.
• Взаимодействие с поставщиками, клиентами и партнерами (без холодных звонков!).
• Подготовка и участие в выставках – возможность проявить себя в events.
• Работа в 1С УТ и ЭДО (научим, если есть база).

Кого ищем?

• Ответственного, внимательного к деталям человека с опытом 1–3

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...

Хороший, дружный коллектив.Оформление по ТК РФ.Официальная заработная плата (полностью "белая").Летние и зимние корпоративы.Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

Ведение документооборота организации;Прием и распределение входящих звонков;Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;

...

Обязанности:

• консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток);
• работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение;
• работа в единой информационной системе компании;
• проведение обучающих мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование от среднего специального;
• ПК (MS Office) - уверенный пользователь;
• внимательность, ответственность, обучаемость;
• педагогический опыт будет Вашим преимуществом.

Условия:

• офис — Б. Сампсониевский пр. д.46 (от ст.м. Выборгская 5

...

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция);
• Подготовка договоров, писем;
• Деловая переписка;
• Подготовка образцов продукции для испытаний (оформление направлений и заявлений в испытательные лаборатории, кодировка образцов);
• Ведение реестра договоров, счетов и первичной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знания основ деловой переписки, делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет);

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Обязанности:

• Обработка входящих обращений клиентов (почта, jivosite, телефонные звонки)
• Работа с существующей базой клиентов
• Выставление КП, счетов из 1С

Требования:

• Умение работать с программами пакет Office, 1С.
• Легко обучаемый, внимательный, стрессоустойчивый, ответственный, целеустремленный, дисциплинированный.
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в комфортном офисе (после стажировки возможна также удаленная работа)
• Фиксированный оклад + премия
• Выплаты 2 раза в месяц

...