Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

RDM — это:

• успешный IT- проект, работающий на рынке уже 10 лет, на рынке автоматизации ресторанов по всей России, Турции и странам СНГ.
• мы запустили такие проекты как DELMAR, Вольчек, Папа Джонс, Ладожская усадьба, VODA и многие другие
• в "пандемию" мы запустили новые направления автоматизации и сохранили свои позиции на рынке;
• в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально;

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (выставление счетов, заведение заказов, составление реализаций);
• Заключение договоров;
• Формирование перемещений товара с ЦО;
• Прием входящих звонков и заказов;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Взаимодействие с центральным офисом

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Ответственность
• Пунктуальность
• Опыт деловой переписки

Условия:

• Заработная плата от 70 руб. на руки (ставка 65 тыс. + % от оборота)
• График

...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация и подготовка совещаний, сбор

...

Обязанности:

• Приём входящей корреспонденции (курьеров), получение и оправка корреспонденции (почта, логистические компании);
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, хозтовары, оргтехника, бытовая техника) - согласование, закупка и пр.
• бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Ведение кадрового документооборота - приказы, договоры, и пр. ( в помощь бухгалтеру, опыт не обязателен, готовы обучать);
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для сотрудников и партнёров.

• Навыки бухгалтерского учёта, первичного

...

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Кoмпания, зaнимaющаяся продажами стpоитeльных матеpиaлoв и выпoлнением cтpoитeльнo- монтажных pабoт , пpиглашaeт в cвой дружный коллектив дeлопроизводитeля.

Oбязaннocти:- pабoтa в 1С , MОЙ CKЛAД (oфopмлeние cчетoв, рeaлизаций,oтoбрaжение движeния тoвapa и т.п.)- взaимoдeйcтвиe с контрагентами, сбор первичной документации.- Знания офисных программ ЕХСЕL, WОRD.- Работа с онлайн кассой.- заказ товаров для нужд офиса, выполнение бизнес-поручений

Ожидания:-

...

СДЭК — команда небезразличных: нам до всего есть дело, мы открыты и честны. Мы любим драйв и скорость: ежегодно растём почти вдвое и не боимся новых вызовов. Такой ритм помогает учиться и строить карьеру, запускать новые сервисы, оставаясь гибкими и легкими на подъём.

Если тебе откликается такой подход — присоединяйся к нашей команде!

Мы предлагаем вам:

• Оклад 50 000 рублей

...

Обязанности:

- Оформление договоров, выставление счётов (по шаблону);

- Выдача/Приём оборудования

- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;

- Ежедневная отчетность;

- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Увepeнный пользователь ПK: влaдeние WORD, EХCEL обязательно

- Умeниe paбoтaть в комaндe

- Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти

- Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов.

- Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто; регистрация показаний счётчиков электроэнергии); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом, пропускным отделом).

- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи, а так же контролировать и

...

Обязанности:

• Приём и обработка заказов от клиентов.
• Оформление счетов, спецификаций, контроль остатков
• Ведение базы клиентов и документооборота
• Работа в CRM
• Взаимодействие с отделом логистики и склада
• Работа с прайсами и акциями

Требования:

• Опыт работы в продажах B2B от 1 года
• Знание ассортимента плитных материалов
• Понимание отличий между TSS, HPL Compact, ЛДСП, особенностей декоров, толщин, применения
• Уверенный пользователь 1С, Excel, CRM

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, чая, кофе;
• Контролировать работу технического персонала;
• Отправка корреспонденции Почтой России/курьером (взаимодействие с курьерскими службами);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, заказ такси);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК/оргтехники и программ MS Office (Word,

...

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, готового работать во вторую смену.

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление почтовых отправлений;

• взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• заказ канцелярии и продуктов для сервировки;

• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);

• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;

• выполнение заявок руководства

...

Обязанности:

• Обработка входящих обращений клиентов (почта, jivosite, телефонные звонки)
• Работа с существующей базой клиентов
• Выставление КП, счетов из 1С

Требования:

• Умение работать с программами пакет Office, 1С.
• Легко обучаемый, внимательный, стрессоустойчивый, ответственный, целеустремленный, дисциплинированный.
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в комфортном офисе (после стажировки возможна также удаленная работа)
• Фиксированный оклад + премия
• Выплаты 2 раза в месяц

...

Компания «Кварта» - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга» и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в Бизнес-центре на берегу Невы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек

• Оплачиваемые отпуска, больничные

• График 5/2, выходные -

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: прием , регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документации в соответствии с установленными стандартами;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и подразделениями компании;
• Организация встреч, совещаний (в том числе с клиентами и подрядчиками);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание запаса чая, кофе, воды)

Требования:

• Релевантный опыт работы на данной позиции

...