Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые соискатели при отклике на вакансию в сопроводительном письме необходимо ответить на три тестовых вопроса (см. в конце описания вакансии)

Вам предстоит:

- формировать и корректировать расписание занятий;

- контролировать соблюдение тренерами расписания и правил проведения занятий;

- отвечать за коммуникации с клиентами;

- общаться с контрагентами и партнерами по вопросам организации занятий и взаиморасчетов;

- вести отчетность о

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Общие сведения о вакансии:

Непосредственный руководитель: руководитель административного отдела

Занятость: постоянное долгосрочное сотрудничество;

Сфера деятельности компании: генеральное проектирование объектов капитального строительства (промышленные и социальные объекты)

.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции
• Работа с документами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Координация работы курьеров
• Покупка авиа и ж/д билетов
• Работа в битрикс
• Решение иных административно-хозяйственных вопросов

Пожелания:

• образование: высшее или среднее специальное;
• опыт работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Обязанности:

- организация встреч руководителя в офисе (кофе, чай);- обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды и т.п.;- регистрация входящей/исходящей документации, контроль поступающих писем по эл.почте;- отправка/получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);- доставка документов в пределах транспортной доступности по городу (редко);- формирование КП, запрос счетов, договорной документации, контроль подписания и отправки контрагентам документации;- загрузка заявок

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

• Отправка и

...

Обязанности:

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие с коллегами, контрагентами;

- прием входящих звонков;

- делопроизводство: прием документов, отправка, архивирование, сканирование, ведение реестров, оформление первичной документации в 1С.

Требования:

​​​​​​Уверенный пользователь, В/О (допустимо неоконченное), средне- техническое, ПК, Excel, желателен опыт работы с 1 С.

Условия работы:

Гибкий график работы (4-5 часов в день). Частичная занятость. Рассматриваем в том числе студентов, и

...

Обязанности:

• Обработка документов в соответствии с техническим регламентом.
• Сбор и структурирование фотографий,документов в нашей базе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай).
• Контролирование работы оргтехники, обеспечение расходных материалов: принтера, плоттера, МФУ и тд.
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;

Требования:

• Знание графических редакторов
• Внимательность! Важно, чтобы все соответствовало требованиям;
• Написание текстов;
• Выполнение поручения руководителя.

...

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ежедневная подготовка кофемашин: в течение дня пополнение кофемашин водой, кофе-зерном, чистка отсека сброса отработанного кофе, промывка машин;
• Ежедневная подготовка переговорной комнаты к совещаниям: обеспечение питьевой водой, стаканами; после совещаний уборка использованной посуды, пополнение запаса питьевой воды;
• Ежедневное обеспечение чистоты и порядка офисных и санитарных помещений (мытье кофемашины и другой посуды, сухая и влажная уборка);

...

Туристическая компания занимающаяся внутренним туризмом по России и странам СНГ приглашает на работу.

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей в офисе.
• Ведение авансовых отчетов, отслеживание платежей.
• Участие в поздравлении сотрудников и партнеров.
• Заполнение графиков посещения, табелей и прочих табличек.
• Заказ канцелярии.
• Контроль работы службы клининга и вызов мастера на случай поломок.
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, периодические визиты на почту.

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков, работа с электронной почтой

• поддержание работоспособности офиса (заказ воды и канцелярии и т.д.)

• документооборот (частично)

• формирование архива,

• подготовка и отправка платежных и иных документов по почте и курьерскими службами, регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в CRM

• отработка задач и бизнеспроцессов, связанных с получением и отправкой документов

Требования

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

14 лет мы входим в ТОП 10 лучших агентств недвижимости Санкт-Петербурга, и продолжаем расти и развиваться!Будем рады принять Вас в нашу дружную команду крутых специалистов!

Если Вы:

• Любите уют и порядок и создаете его вокруг;
• Улыбчивы, позитивны, ответственны и пунктуальны;
• Умеете оперативно самостоятельно находить решение нестандартных задач;
• Отлично ладите не только с людьми, но и с техникой

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

В офис крупной строительной компании на постоянную работу требуется секретарь/делопроизводитель.

Требования:

• Образование не ниже среднее специального;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК
• Пунктуальность, ответственность, активность, исполнительность, опрятность.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, обработка и рассылка по сотрудникам и отделам компании входящей электронной почты;
• Сканирование, копирование документов, формирование папок/дел;
• Отправка и прием деловой корреспонденции в отделениях почты России

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, отправка почтовой корреспонденции
• оформление пропусков по автотранспорту по текущей деятельности на терминалы
• решение административных вопросов в пределах офиса

Требования:

• средне-специальное образование
• опыт работы от одного года
• знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, работа с оргтехникой
• презентабельный внешний вид, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь), коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 17.00, 5-ти дневная

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Мы MBsaun — компания, специализирующаяся на создании и отделке премиальных парных помещений под ключ. Мы объединяем высокое мастерство и инновационные идеи, чтобы достичь идеального баланса между эстетикой, функциональностью и качеством.

Наше призвание — не просто создавать парные помещения, а строить оазисы релаксации и красоты. Мы понимаем, что каждый клиент уникален и имеет свои желания и предпочтения. Поэтому наши проекты —

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Администрирование офиса: чистота всех помещений, контроль работы техники (принтеры, кофе-машина, кулер) и т.д.

...