Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8894 вакансии

Обязанности:

- Входящие и Исходящие звонки;

- Организация и ведение документооборота;

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции и документов;

- Деловая переписка;

- Выполнение поручений руководителей;

- Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;

- Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;

- Контроль исполнения поручений руководителей;

- Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц;

- Использование

...

Обязанности:

Организационно-административные функции, делопроизводство и электронный документооборот.

Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач

Работа с входящей /исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки. Почтовые отправления.

Оформление командировочных документов (заказ авиа и ж/д билетов, регистрация на авиарейс, подбор и бронирование гостиниц)

Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

Работа с входящими/ исходящими звонками.

Выполнение поручений руководителя/начальника отдела.

Контроль исполнения документов и поручений руководителя.

Архив

...

Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области синтеза лекарственных веществ и маркетинговыми инновациями.

Наши показатели

• В компании работают более 140 сотрудников

• Выручка более 3 млрд. руб./ год

• Работаем по всей России

Чем предстоит заниматься:

• Организация процесса делопроизводства, документооборот

• Работа

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Взаимодействие с инженерам и водителями по выполнению заявок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS Excel или готовность

...

Обязанности:

Документооборот, деловая переписка (официальные письма, коммерческие предложения, первичная бухгалтерская документация, договора, архивирование);

- Ведение реестров, сводных таблиц (сбор информации, структурирование и формирование таблиц удобных для понимания);

- Административная поддержка офиса (интернет, аренда, канцелярия, почта, вода/кофе, тревел, и т.п.);

- Взаимодействие с внешними подрядчиками;

- Контроль и проверка, производственных заявок;

- Выполнение поручений руководителей (Генеральный директор / Руководитель проекта).

Требования:

...

Совместное предприятие ПАО "СИБУР Холдинг" и ООО "Газпром нефтехим Салават" – ООО «СНХК»

Обязанности:

• ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
• ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в

...

Мы – динамично развивающаяся консалтинговая компания, предоставляющая услуги в области финансового консалтинга,управленческого учета и аудита.

Что вам предстоит делать:

• Документооборот:
  • Работа с шаблонами документов (создание, обновление, контроль оформления).
  • Продвинутый уровень владения Excel: анализ больших объемов данных, создание формул, сводных таблиц, фильтры, сортировка, формирование отчетов и графиков.
  • Подписание документов через ЭДО (+ выгрузка).
  • Составление технических заданий к договорам.
• Административные задачи:
  • Подготовка

...

Обязанности:

• Опыт работы в CRM-системе (AMO)
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
• оформление заявок, писем в гос органы(Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
• сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор)
• Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
• Подготовка презентаций и официальных писем;
• Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация

...

"Про Систем" – Один из лидеров сервисных центров по ремонту оргтехники и копировально-множительного оборудования, заправке картриджей в СПб. Успешно работаем с 2016 года.

Обязанности:

• Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных
• Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации
• Ассистирование бухгалтеру: Отслеживание стадии подписанных документов от клиентов, заполнение и оформление договоров
• Ассистирование отделу продаж: сбор запрашиваемых документов,

...

О нас:Наша Компания является производителем замороженной выпечки, компонентов для пекарни, кулинарии и иных готовых решений. Мы непрерывно ведем свою деятельность с 2013 года и продолжаем стабильно развиваться и расти. И теперь мы в поиске нового сотрудника в нашу дружную Команду!

Обязанности:- работа в программе 1С;- работа на платформе ЭДО;- обработка новых запросов от потенциальных Клиентов;-

...

Обязанности:

• Проверка и сканирование документов иностранных граждан и загрузка на Яндекс Диск
• Подготовка и передача документов для перевода паспортных данных
• Подготовка и передача документов на патент
• Ведение реестра контролируемых лиц
• Подготовка документов на заселение/выселение в хостел
• Ежедневные отчеты в отдел кадров о проделанной работе
• Поездки в МВД и Медицинские организации для подачи документов

Требования:

• Опыт работы от одного года
• Коммуникабельность

...

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, который будет замещать основных сотрудников в период их отсутствия.

Если вы точно знаете, что сможете выйти на работу не только планово, но и экстренно (в случае больничного одного из секретарей), тогда вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление

...

Обязанности:

• Составление графиков работы водителей и экскурсоводов (свой автопарк 7 автобусов)
• Координация работы водителей, экскурсоводов
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с картами ЕСТР
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с подрядными автокомпаниями

Требования:

• Работа с офисными программами: Outlook, Excel, Word
• Опыт работы во внутреннем туризме не менее 3х лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочий день

...

Обязанности:

• Участие в HR-процессах: размещение вакансий, проведение собеседований и оценка кандидатов;
• Прием посетителей и создание для них комфортных условий ожидания;
• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Обеспечение порядка в переговорной комнате, поддержание чистоты на кухне;
• Контроль ухода за цветами;
• Заказ визиток, фирменной канцелярии, пропусков для новых сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в подборе персонала от 6 месяцев;

...

Мы молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками рыбы, морепродуктов, замороженных фруктов и другого.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием и распределение входящей почты;- Заказ воды и канцелярии- Выполнение поручений руководителя;- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;- Регистрация входящей/исходящей документации.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;- Уверенный пользователь ПК;- Знание

...

Обязанности:

1. Работы в MS Excel, Word;2. Ведение электронного и бумажного документооборота3 Подготовка документации к загрузке на электронные порталы(госуслуги, диадок).4.Сканирование документации, печать документации.5.Поездки в пределах города с целью передачи или забора документов(компенсация затрат на дорогу);6. Выполнение поручений руководителя;

Требования:

​​​​​​​Опыт работы в MS Excel, Word;Грамотная устная и письменная речь;Ответственность;

Условия:​​​​​​​

• 5/2;

• Официальное

...

Уважаемые кандидаты, благодарим вас, что вы проявили интерес к нашей вакансии. Для нас важен каждый сотрудник, который приходит к нам в команду, поэтому обращаем ваше внимание, что мы ищем в первую очередь позитивного человека, который будет с удовольствием приходить на работу, улыбаться и долго проработает с нами.

Что мы ждем от нового сотрудника:

Нам нужен педантичный внимательный человек, который будет

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру,юристу и логисту в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность
• Опыт работы в программах CRM и опыт участия в электронных

...

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...

Компания Улыбка радуги активно расширяет свою сеть магазинов в разных регионах России. Для помощи в открытиях мы сотрудничаем с подрядчиками, которых нужно будет координировать.

Что предстоит делать:

• Организация усиления сотовой связи в новых магазинах
• Контроль подготовки ИКТ-оборудования для открытия магазинов.
• Взаимодействие с провайдерами
• Работа с документацией
• Вспомогательные задачи

Мы ждем от вас:

• Умение планировать и эффективно использовать рабочее время
• Развитые

...