Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

Образование:

Высшее образование – юридическое или делопроизводство преимущественно.

Обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:

• Выполнение личных и служебных поручений руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, организация мероприятий, поездок и т.п.);

• Составление и планирование графика руководителя;

2. Работа с корреспонденцией и документацией:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, бандеролей;

• Проверка, редактирование документов, распределение

...

Мы предлагаем:

• Работу в современной инжиниринговой компании с лучшими профессионалами своего дела и опытом работы в отрасли более двадцати лет в нефтегазовой отрасли;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• гарантированную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), проектные премии и полис ДМС (после 6 месяцев работы в компании);
• повышения квалификации и прохождение дополнительного обучения за счет компании;
• комфортный современный

...

В связи с активным развитием Компания ARLIFT приглашает в команду Ведущего офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление командировок, travel-поддержка высокого уровня (заказ билетов, трансферов, гостиниц).
• Подготовка деловых мероприятий, совещаний, встреч (напоминания руководителям о встречах), стратегических сессий.
• Регистрация входящей/исходящей корриспонденции, отправка почты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз.товаров).
• Бюджетирование затрат по административно хозяйственной части, контроль бюджетов региональных офис-менеджеров.
• Организация

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в офис;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, реестры договоров и пр.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату в систему электронного документооборота (1С Документооборот);
• Подготовка приказов, деловых писем, гарантийных писем, доверенностей, заявок, авансовых отчетов;
• Распределение и подготовка к обработке первичных финансовых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и

...

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
• Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
• Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
• Контроль работы уборщицы
• Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
• Комплектация и отправка почтовых

...

Ищем человека, который будет заботиться об уюте и порядке в офисе, помогать в административных задачах и выполнять поручения руководителя. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: контроль чистоты, организация рабочего пространства, внимание к деталям;

• Закупка и пополнение

...

НОНТОН - 10 лет на рынке e-commerce, работаем только с российскими фабриками и поставщиками, продаем доступную и качественную мебель по всей России!

Обязанности:

• Заказ канцтоваров, воды, оформление пропусков и другие организационные вопросы;

• Работа с документами: учёт корреспонденции, сканирование, печать, архивирование;

• Отправка и получение почты, взаимодействие с курьерскими службами;

• Помощь в организации командировок сотрудников;

• Контроль за чистотой в офисе (координация работы

...

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков);
• Оформление офисного интерьера (заказ мебели, обеспечение уюта в офисе);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;
• Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к визиту;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок

...

Мы - молодая, активно развивающаяся группа компаний, успешно реализующая несколько направлений бизнеса, среди которых: архитектурно-строительные услуги от разработки концепций до полной реализации проектов), а также оптово-розничные продажи бытовой техники и комплектующих через розничную сеть и маркетплейсы.

Мы активно применяем инновационные системы и технологии, что позволяет нам быстро расти и развиваться.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...

Приветствуем, наш будущий коллега!

На сегодняшний день мы ищем себе в команду Администратора офиса, который будет эффективно обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Почему у нас хорошо:

• Заработная плата: фиксированный БЕЛЫЙ оклад 60.000 руб.+ премии;
• Еженедельные выплаты;
• Оформление с первого рабочего дня по Трудовому кодексу РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Удобное расположение офиса: 7 минут от ст. м.

...

AAG — авторитетный девелопер с репутацией профессионала Extra-класса.Ключевое преимущество AAG — собственный, авторский подход к строительству. Extra-development переосмысляет и преобразует привычное пространство, наделяя его новым функционалом, создавая дома с проработанной до мелочей экосистемой, уникальным набором продуктовых преимуществ, перспективной локацией и вдохновляющей атмосферой для жизни.

Хочется быть автором жизни?Проекты AAG дают эту смелость воплощать мечты. К нам приходят за

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
• Составлением плана поездок курьера

...

Юридическая компания «Финправ» - один из лидеров региона среди юридических компаний:

- 2-ое место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2020 г.;

- имеет офисы в разных городах и входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Компания работает как с юр. лицами (корпоративный отдел), так и с физ. лицами

...

Крупный юридический центр "СФЕРА Консалтинг" представляет комплексные услуги по сопровождению деятельности юридических лиц в Санкт-Петербурге.

Мы лидеры на рынке страхования профессиональной ответственности строительных компаний в России.

Мы работаем единой командой, в которой каждый реализует свой потенциал на благо общей цели.

Приглашает Вас принять участие в собеседовании на позицию "Администратор (офис-менеджер)".

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча клиентов,
• Работа с

...

Обязанности:

- Обработка входящих телефонных звонков, распределение между менеджерами.- Обеспечение функционирования офиса, например, заказывать канцтовары, расходные материалы и т.д.;- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.- Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.п.- Выставление коммерческих предложений, счетов.- Ведение внутренней документации.- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Знание ПК (Word, Excel, Интернет).

- Внимательность, исполнительность, ответственность,

...

Компания «МедБаза» с 2012 года занимается поставкой медицинских расходных материалов и оборудования по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и регионам России.

За годы работы мы существенно расширили свой ассортимент и дополнительно предлагаем: хозяйственно-бытовые, канцелярские товары, медицинские и бытовые приборы и оборудование, медицинскую и бытовую мебель и многое другое.

Работаем в сфере ЛПУ, стоматологии, ветеринарии, beauty индустрии, tattoo студии, ресторанов и гостиничного бизнеса,

...

Группа компаний, занимающаяся управлением коммерческой недвижимостью, приглашает на работу Офис-менеджера/Администратора.

Уважаемый кандидат! Предлагаем вступить в нашу команду! Мы производственная компания, которая занимается разработкой и производством фурнитуры для интерьера пассажирского железнодорожного вагона. Добившись успеха в этой сфере деятельности, мы решили расширить горизонты и попробовать себя в управлении недвижимостью. Уже более 6 лет мы активно развиваем это направление и ищем профессионального сотрудника,

...

Компании ООО Марк Инжиниринг требуется офис-менеджер (помощник бухгалтера).

Наша компания работает в сфере индустрии красоты уже более 17 лет и является производителем торговых марок : Mark Shmidt, JRL, доля которых на рынке аналогичных товаров в России составляет 25%

Обязанности:

Работа в программе 1С (знание Управление торговлей );Контроль за получением оригиналов первичных документов;Составление и ведение реестра договоров с покупателями,

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

**Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем: **

• Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!
• Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + % от

...

Федеральная юридическая компания "Феникс Консалт" - профессиональное списание долгов через процедуру банкротства на основании 127 ФЗ

Мы предлагаем:

Зарплата: 55 000 - 65 000 ₽ на руки + бонусыГрафик: 5/2 с 10:00 до 19:00Формат: Офис (СПб, м. Площадь Восстания)

Ваши задачи:

✔️ Консультирование клиентов по текущим делам (без продаж!)✔️ Обработка входящих обращений (почта, чаты, CRM)✔️

...