Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11525 вакансий

Обязанности:

Ведение бухгалтерии

Ведение делопроизводства

Решение задач компании по документообороту

Организация работы офиса, бытовых закупок.

Требования:

Знание бухгалтерии

Знание юридических основ

Понимание строительного бизнеса

Выезды в инстанции по необходимости

Условия:

Работа без совмещений

Ответственность

Коммуникабельность

Доброжелательность

Умение коммуникаций с клиентами компании, выставление им счетов, подписание документации, отчетность.

Отчетность компании гос.инстанциям

Местные командировки, выезды в инстанции требующие личного присутствия.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документации
• Отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений руководителя
• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя

Требования:

• Знание офисных программ
• Знание стандартных офисных программ
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность и дисциплинированность.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• Официальное трудоустройство (месяц испытательного срока)
• Находимся мы от метро

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: прием , регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов и исходящих писем, ведение реестра приказов по организации;
• Организация хранения документации в соответствии с установленными стандартами;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и подразделениями компании;
• Организация встреч, совещаний (в том числе с клиентами и подрядчиками);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание запаса

...

Вакансия компании: ООО "СМУ-47"

Условия:

• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место в офисе современной компании.
• Достойный уровень заработной платы и бонусы.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков.
• Организация внутренней

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Granula - производитель кварцевых и стальных кухонных моек и смесителей. Уже более 15 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых продаж и достигли федерального масштаба. Клиенты ценят нас за надёжность, чёткие процессы и реальный, не на словах, сервис.

Наши ценности это быть открытым и честным с каждым нашим сотрудником. Мы благодарны каждому, кто делает выбор в нашу пользу.

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Оформление и ведение архива

Требования:

• Высшее образование
• Готовность и желание осваивать новую информацию, владение офисными программами, электронной почтой

...

Обязанности:✅ Организация офисной работы: контроль за порядком, канцелярией, расходниками✅ Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей корреспонденции✅ Поддержка документооборота (договоры, акты, архивирование)✅ Взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьеры, ремонт)✅ Помощь в организации корпоративных мероприятий✅ Административная поддержка сотрудников✅ Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, перезаправка картриджей)Требования:✔️ Опыт не обязателен (готовы обучить) / Приветствуется опыт в...

Привет!

Мы - Корпорация ITG, которая обеспечивает весь комплекс IT-услуг, направленных на развитие IT-инфраструктуры заказчика, его бизнеса в целом.

Мы используем лучшие решения от мировых производителей, имеем надежные площадки для хостинга инфраструктуры заказчика по всему миру, инвестируем и разрабатываем собственные IT-решения (RnD).

Обязанности:

• Обслуживание кофемашины и посудомоечной машины;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне в течение рабочего дня;
• Заказ

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки по электронной почте
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• встреча гостей
• заказ канцтоваров и расходных материалов для обеспечения офиса
• работа с курьерскими службами
• регистрация документов и организация их хранения
• выполнение поручений руководства

Требования:

• доброжелательность
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• белая заработная плата
• трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый отпуск
• 8-часовой рабочий

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Постановка задач;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов;
• Приём, обработка и отправка корреспонденции;
• Ведение учета и отчетности по направлению своей деятельности, повышение квалификационного уровня.

Требования:

• Знание основных офисных программ (Word, Excel);
• Пунктуальность, ответственность и добросовестность‚ способность к обучению‚ коммуникабельность.

Условия:

• Графика работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3

...

Ищете возможность раскрыть свой потенциал в динамичной и инновационной сфере недвижимости? Агентство недвижимости «Standard Development» – это именно то место, где ваше желание развиваться и расти станет реальностью!

Мы – команда профессионалов, которая без усталости стремится к совершенству, что подтверждается тысячами положительных отзывов наших довольных клиентов. С каждым днем мы открываем новые горизонты и запускаем увлекательные проекты, и для этого

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации (доверенностей‚ накладных‚ счет-фактур)
• Перемещение товара в 1С

получение, оформление, подтверждение заказов, возвратов

• Формирование документов на отгрузку

• ведение действующих клиентов (+мотивация)

Требования:

• Приветствуется знание программы 1 С 8,3
• Владение офисными программами Word‚ Excel
• Внимательность

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ‚ социальный пакет согласно ТК РФ ;
• График работы: 5- ти дневная рабочая неделя с 10.00

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (покупка канцелярии, воды, мебели и пр.)
• Ведение реестра документов, отчетов
• Поручения руководителей
• Документооборот/почта
• Взаимодействие со всеми отделами в организации
• Планирование и оснащение рабочих мест

Требования:

• Трудолюбие и исполнительность
• Превосходные коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы пн-пт 09:00-18:00
• Возможность карьерного роста
• Подарки на

...

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем• Выполнение поручений руководителя• Грамотная устная и письменная речь• Хорошие коммуникативные и переговорные навыки• Уверенный пользователь ПК• Дисциплинированность• Коммуникабельность• Аккуратность• Умение работать в режиме многозадачности

Если Вы ответственный и пунктуальный, способный быстро принимать решения - приглашаю Вас на собеседование. Наш офис находится в шаговой

...

Требования:

• Высшее образование.
• Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма).
• Тревел-поддержка сотрудников.
• Приветствуется знание 1С (научим).
• Желательно опыт работы секретарем, помощником руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство в 1С ( научим).
• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителя.
• Поиск необходимой информации, материалов.
• Организация

...

Должностные обязанности

• Прием и распределение звонков, документов, электронной почты, почтовых отправлений.
• Регистрация и архивация документов.
• Поиск, актуализация и передача документов.
• Получение канцелярии в отдел.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное высшее/ высшее.
• Релевантный опыт работы желателен.
• Индивидуальные личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, желание учиться.

Условия работы:

• Официальное оформление (по ТК РФ).
• Рабочий день: с 8.30 до 17.00, 5/2 (выходные - суббота,

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с первичной бухгалтерией;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• обеспечение предприятия канцелярскими и хозяйственными товарами;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• аналитическая и оперативная работа в сети Интернет с целью мониторинга информации;
• организация приема посетителей;
• работа с резидентами

...

Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров «SPb CIO Club» — профессиональное сообщество ИТ-директоров ведущих компаний Cеверо-Западного региона. Компания существует на рынке уже 20 лет.

Позиция подходит ДЛЯ СТУДЕНТОВ и начинающих специалистов. Рассматриваются кандидаты БЕЗ ОПЫТА.

Должность предполагает собой ЧАСТИЧНУЮ ЗАНЯТОСТЬ с возможностью трудоустройства на полный день в дальнейшем.

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий клуба;
• Подготовка информационных материалов по шаблону;
• Решение организационных вопросов (согласование

...