Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12052 вакансии

МЫ – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставки и собственное производство судового оборудования радиосвязи и навигации, автоматики и судовой электроники.

А еще мы:

- резиденты акселератора "Микроэлектроника"

- IT компания, имеющая аккредитацию в Минцифрах

- наши разработки внесены в реестр отечественного ПО

И главное - мы

...

TEM Partner – российский производитель оборудования и поставщик комплексных технологических решений для горнодобывающих и металлургических предприятий.

Компания TEM Partner сфокусирована на оборудовании для обогащения и расширении своей продуктовой линейки в этом направлении.

Мы проектируем и производим в России сгустители и флотомашины, разрабатываем и внедряем автоматизированные системы аналитического контроля, которые помогают усовершенствовать работу технологических переделов. Рассчитываем и поставляем дробильно-сортировочное оборудование, шламовые

...

Обязанности:

• Административный блок1.1 Приём-распределение входящих звонков и корреспонденции.1.2 Заказ канцтоваров, воды, хоз. расходников; учёт остатков.1.3 Организация курьерских и почтовых отправлений.1.4 Координация командировок: билеты, гостиницы, авансовые отчёты.
• Документооборот2.1 Сканирование, копирование, распечатка, подшивка документов.2.2 Ведение электронного архива; контроль сроков хранения.2.3 Подготовка договоров и актов к подписи, отслеживание возврата.
• Бухгалтерия (первичка)3.1 Ввод счетов-фактур, актов и

...

Обязанности:

- Организация работы документооборота и автоматизация рутинных задач в Excel, Google таблицах, в перспективе Битрикс (сбор, структурирование, сканирование договоров, актов, ведение реестров);

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

- Поддержка команды продаж: оформление коммерческих предложений (с клиентом общается менеджер), счетов и договоров, своевременное внесение изменений по базе клиентов. Организация и контроль доставок. В перспективе работа в CRM-системе (ведение и

...

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер.

Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.Спасибо!

Обязанности:

• Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика

...

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортный офис и рабочее место с современным оборудованием.
• Дружный, позитивный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка договоров с клиентами, ведение договорной базы, деловой переписки, архивация);
• Ведение кадрового делопроизводства (подготовка трудовых договоров, оформление приказов, ведение графика отпусков, составление табеля учета рабочего времени в программе 1С и пр.);
• Ведение журналов учета документов, оформление распоряжений, доверенностей и пр.;
• Прием и распределение звонков и документов;
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии,

...

Tribuna – это команда специалистов, искренне любящих мир моды и свое дело: создание комфортного нижнего белья и купальников для женщин, обладающих разными фигурами. Мы ценим индивидуальность и любовь к своему телу, трепетно заботимся о многолетних ценностях компании и бережно храним свою 90-летную историю.

Ищем нового члена команды, который будет создавать приятную атмосферу заботы о своих коллегах и гостях офиса :)

...

Вакансия: Бухгалтер на первичную документацию с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, акты, счета-фактуры, УПД).
• Расчеты с покупателями (выставление счетов и накладных по поручению отдела продаж, контроль своевременного получения документов).
• Ежемесячные/ежеквартальные сверки, помощь в годовой инвентаризации.
• Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности.
• Работа с банк-клиентами: платежи, выписки, (оформление первичных учётных документов, составление платежных поручений; отражение выписок

...

Строительная компания ООО “Энергия” вот уже более 10 лет реализует различные проекты в промышленном строительстве.

Ищем Помощника Генерального директора / Офис-Менеджера

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, телефония)

• Прием, регистрация и распределение входящей документации корреспонденции, оформление и отправка исходящей документации;

• Организация командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);

• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний;

• Оформление

...

Обязанности:

- Принятие, обработка и заказов покупателей;

- Замещение менеджера на время его отпуска;

- Работа с актами, сверками;

- Ведение рабочей и отчетной документации, работа с документами;

- Работа в программе 1С 8.3

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Обзвон клиентов

-Подготовка тендерной документации- Подготовка договоров

- Отслеживание получения отгрузочных документов;

-Сборка заказов;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание

...

Наша компания занимается поставкой высококачественного риса для ресторанов японской и восточной кухни уже более 10 лет по всей России. Сейчас мы ищем в команду оператора 1с ( офис-менеджер).

Обязанности:

- работа в 1с УТ 11: формирование отгрузочной и введение приходной документации и пр;

- работа с Google таблицами и таблицами exl и word;

- ведение журналов учета;

- взаимодействие с

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными.

Мы в поиске специалиста готового взять на себя координацию процессов в офисе и организацию официальных и деловых встреч.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать

...

Компания «Простокап» – один из лидеров по производству бумажных стаканов в России. Приглашаем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);− Организовывать, вести учет и хранение документов;− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;− Осуществлять заказ проездных билетов (авиа и ж/д) и бронирование

...

Обязанности:

- Принятие, обработка и заказов покупателей;

- Замещение менеджера на время его отпуска;

- Работа с актами, сверками;

- Ведение рабочей и отчетной документации, работа с документами;

- Работа в программе 1С 8.3

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Обзвон клиентов

-Подготовка тендерной документации- Подготовка договоров

- Отслеживание получения отгрузочных документов;

-Сборка заказов;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание

...

ООО "Системы и технологии" является крупным поставщиком строительных материалов в Санкт-Петербурге.

Обязанности Помощника:

• работа в 1С: формирование счетов, УПД
• Оформление поступлений товара на склад
• работа с электронным документооборотом (ЭДО): выгрузка документов в ЭДО, их отправка, контроль подписания со стороны контрагента;
• Работа с поставщиками (Пополнение склада, приход товара, ежемесячная сверка) ;
• Выставление счетов по текущим заявкам (в случае отсутствия менеджера);
• Работа

...

«Имплант.Ру Глобал» более 15 лет на рынке, один из крупнейших торговых домов занимающийся поставками имплантационных систем, стоматологического оборудования для частных и государственных клиник.

Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Менеджера офиса продаж

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов;
• Оформление заказов в 1С;
• Ведение складского учета, мат. ответственность, работа с кассой;
• Контроль своевременности отгрузок, и оплаты заказов;

...

«Пикассо» — первая и крупнейшая сеть центров рентгенодиагностики в России. Уже более 15 лет наши специалисты помогают стоматологам, лорам и челюстно-лицевым хирургам лечить пациентов.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Приглашаем на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы воды, канцелярских товаров, поддержание чистоты);
• Составление/оформление и отправка накладных/доверенностей/заявок/писем;
• Частичный запрос, сбор, сортировка документов;

• Работа с оргтехникой (принтер/сканер);

• Работа с курьерскими службами (отправка/приём

...

В небольшой коллектив строительной компании требуется Офис-менеджер /Помощник руководителя/ Делопроизводитель.

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 9 лет, выполняя производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота
• Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции
• Составление писем, договоров, доверенностей, актов, счетов
• Мониторинг конкурсных процедур по профилю компании на электронных площадках
• Подготовка тендерной

...

Обязанности:

-Работа с иностранными работниками. Миграционный учёт;-Проверка документов безвизовых иностранных граждан при приеме на работу, сбор документов для трудоустройства;-Отслеживание сроков действия патентов, регистраций, полисов ДМС, миграционных учетов ( 200 чел.);-Подписание трудовых договоров с иностранными гражданами;

-Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;-Подготовка уведомлений о заключении / расторжении / прекращении трудовых договоров;-Подготовка уведомлений о постановке на миграционный

...