Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10459 вакансий

Мы предлагаем:

Выплаты зарплаты раз в 2 недели, без задержек;

График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00;

Возможность трудоустройства по трудовому договору;

Просторный, современный офис;

Какие задачи будут:

— Встреча клиентов в офисе, дружелюбное общение;

— Помощь в организации мероприятий и мастер-классов Академии iColor;

— Подбор моделей на курсы Академии.

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

Вакансия компании: ООО "СК Дали"

Строительная компания Дали Инвест - это команда профессионалов, современный и дружный коллектив, надежный деловой партнер. Ждем тебя в нашу команду!

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

О компании:Компания Арм-Экогрупп — надёжный партнёр в сфере образовательных услуг для бизнеса:✔️ Более 14 лет на рынке.✔️ Аккредитованная IT-компания, включая поддержку ипотеки.✔️ Стабильное финансовое положение.✔️ Дружный коллектив, в котором многие работают более 10 лет.✔️ Собственное участие в помощи детскому дому.✔️ Работа строго по производственному календарю с полным соблюдением оплаты всех праздничных дней.

Ваши

...

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли;
• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей;
• Прием, встреча первых лиц и

...

АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг.

Какие задачи необходимо решать:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации)
• Отправка писем через почту России, забор входящих документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение

...

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые соискатели при отклике на вакансию в сопроводительном письме необходимо ответить на три тестовых вопроса (см. в конце описания вакансии)

Вам предстоит:

- формировать и корректировать расписание занятий;

- контролировать соблюдение тренерами расписания и правил проведения занятий;

- отвечать за коммуникации с клиентами;

- общаться с контрагентами и партнерами по вопросам организации занятий и взаиморасчетов;

- вести отчетность о

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов)

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,)

• Обладать навыками многозадачности;

• Пунктуальность, доброжелательность;

• Ответственность;

• Целеустремленность;

...

Офис "ЭРА-ФОНД" на рынке уже 25 лет, в поиске Секретаря компании.График: 5/2Рабочие часы: 8Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков;• Обработка корреспонденции, отправка;• Поддержание жизнедеятельности офиса;• Выполнение поручений руководителя;• Встреча гостей компании;• Первичный подбор персонала при необходимости.

Требования:• Ответственность;• Инициативность;• Внимательность;• Коммуникабельность;• умение работать в условиях многозадачности

...

Обязанности:

Приём и переадресация телефонных звонков

• Организация и ведение делопроизводства и документооборота
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт на аналогичной должности от 1 года

• Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя
• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности

Условия:

График с 10:00 до 19:00 (Пятидневка)

• Офис в пешей доступности от ст.м. Петроградская

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, курьерская служба и т.п.);

• Ведение документооборота компании (подготовка коммерческих предложений, запросов, счетов и т.п.);
• Деловая переписка;
• Выезд на объекты недвижимого и движимого имущества с целью осмотра и фотофиксации;

• Поиск и систематизация информации. Сканирование и сшивка документов.

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• кадровый документооборот
• первичная документация
• касса
• ведение графиков работы сотрудников
• обеспечение жизнедеятельности офиса/поддержание порядка и чистоты в офисе
• Встреча посетителей/кофе/чай
• входящие звонки/распределение лидов по ответственным
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие с подрядчиками/поставщиками
• Работа с Озон и Валберис/забор заказов
• Отчетность установленного образца
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной деятельности
• Ответственность
• Умение работать в режиме много

...

Обязанности:

- Отправка, получение и регистрация корреспонденции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, т.п.)

- Учет, хранение, выдача документов

- Помощь в подготовке документов (заполнение форм заявлений, заверение документов, помощь в ведении баз)

- Подготовка договоров (заполнение шаблонов)

- Прием телефонных звонков

- Исходящие звонки по текущим клиентам

Требования:

• Грамотная речь, нацеленность на результат, желание развиваться.
• Исполнительность и внимательность.
• Уверенный

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;
• Обеспечение коммуникации с контрагентами и между отделами компании: регистрация и передача информации, оформление документов, деловых писем, организация и контроль исполнения, обеспечение обратной связи;
• Составление планов и отчётов о выполненных работах и произведённых затратах;

Требования:

• Активность, ответственность, исполнительность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;

Условия:

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов, обеспечение офиса (заказ товаров/услуг на маркетплейс);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Заполнение договоров по образцам (в основном: аренда техники);
• Делопроизводство (составление писем, заявлений, запросов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьерская служба);
• Кадровый учет: ведение личных дел работников (прием, увольнение, отпуска), размещение вакансий.

...

Мы — ведущее предприятие России в сфере травматологии, ортопедии и реабилитации, основанное в 1963 году. С 2021 года наш новый производственный комплекс полного цикла (11 000 м², 275 единиц высокотехнологичного оборудования, включая 3D-принтеры) делает нас флагманом отечественной медицинской промышленности.

• Государственная поддержка: Реализуем стратегические проекты по поручению Минобороны и Минпромторга РФ.

• Инновации мирового уровня: Производим эндопротезы, спинальные импланты и

...

Центр оценки Аверс является признанным лидером в сфере оценки и консалтинга с 30-летней историей. Мы входим в ТОП-5 компаний по версии рейтингового агентства RAEX. Мы работаем с самыми требовательными клиентами и успешно реализуем крупные проекты по всей России.

Наша команда — это более 100 специалистов, включая опытных оценщиков, судебных экспертов, аналитиков и консультантов. Мы оцениваем бизнес и активы любой сложности,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства;
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ;
• Прием, фильтрация и распределение звонков;
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства;
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых

...

Обязанности:

• Работа в успешной, динамично развивающейся судоходной компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча посетителей, прием звонков;
• Прием, учет, ведение реестров, хранение, распределение получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка описей, регулярное посещение почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Тиражирование копирование, сканирование документации;
• Работа с документами;
• Посещение отделения почты РФ (2 раза в неделю);
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Инициативность, доброжелательность, активная жизненная позиция, пунктуальность, дисциплинированность;

...