Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8893 вакансии

О нас:

Мы являемся крупной компании по постройке как обычных, так и военных кораблей. Ищем в дружный коллектив ответственного и коммуникабельного сотрудника. Целеустремленного и готовым покорять вершины, того кто не боится трудностей и тяжелой работы. Зарплата зависит полностью от стараний и выполненной работы. Хочешь много получать, значит проявляй инициативу и проявляй интерес к работе. У нас в компании главное не

...

TBS Software специализируется на поставке и внедрении инженерного программного обеспечения от ведущих отечественных разработчиков – компаний Нанософт и CSoft.

Мы – аккредитованная IT-компания с отличной репутацией на рынке. А также фокус-партнер и авторизованный учебный центр (наши специалисты - сертифицированные инструкторы).

Более пяти лет мы занимаемся продажей программного обеспечения через технические компетенции, оказываем консультационно-методические услуги и ведем собственные разработки.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий (семинары, конференции, саммиты и тп - 2-3 раза в год):

...

Мы – маркетинговое агентство MyNameis из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду администратора/офис-менеджера/ассистента.

Работа администратора предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании.

Обязанности:

• Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает)
• Организация и обеспечение сбора документооборота с контрагентов.
• Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.

Требования:

• Опыт работы не менее полугода
• Уверенный

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Приветствую, наш будущий коллега! В этом году нашей Компании исполнится 10 лет и мы наметили для себя новые грандиозные цели, для реализации которых нам потребуется помощь еще одного профессионала своего дела. Возможно, мы ищем именно тебя?

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам;
• встреча гостей/партнеров (чай/кофе);
• взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки и получения

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции
• деловая переписка, оформление приказов и распоряжений руководителя, доверенностей, табель учета рабочего времени сотрудников;
• заказ канцелярии, воды и других товаров для поддержания жизнедеятельности офис
• организация приема посетителей.
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• знание основ делопроизводства и офисной техники
• грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Встреча клиентов (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и прочее)
• Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах и прочее)
• Взаимодействие с курьерами: распределение заданий
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование.
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Выполнение поручений сотрудников (запись на

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• исполнение служебных и личных поручений руководителя
• взаимодействие с подразделениями компании
• обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, чая, кофе и т.д.
• отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• опыт работы желательно не менее 3 лет
• уверенный пользователь ПК (Ms Office,Почта,Internet Explorer,Paint) и оргтехники
• стрессоустойчивость,ответственность,исполнительность,активность,коммуникабельность
• опыт работы с большим

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
• Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
• Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
• Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
• Работа в Эксель и других

...

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:· регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.· Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.· Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.· Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).· Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.2. Контроль исполнения поручений

...

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса: прием звонков, работа с почтой, ведение документооборота.

- Поддержание порядка в офисе: организация уборки помещений, контроль наличия канцелярии и расходных материалов.

- Работа в 1С, заполнение отгрузочных документов, первичная документация.

- Помощь в организации выставок, заказ гостиницы, билетов (редко).

- Работа с корпоративными заказами услуг (связь, транспорт, обслуживание техники).

- Решение текущих организационных вопросов

...

Документооборот и корреспонденция:

· Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки).

· Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.

· Организация электронного и бумажного архива документов.

Обеспечение хозяйственно-административных нужд офиса:

· Контроль за наличием и организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офисной техники (через поставщиков типа Озон, Точка-Офис, Комус и др.).

· Контроль запасов и заказ

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка комфортной работы офиса.

• Организация документооборота в компании.

• Тревел-поддрежка сотрудников.

• Планирование и организация брифингов, деловых встреч, ведение протоколов.

• Приём и распределение звонков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение пакетом MS office, office 365.
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Системность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• обработка первичной бухгалтерской документации;
• работа с базами данных;
• сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов;
• выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя;
• регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции;
• прием/перенаправление телефонных звонков;
• работа с почтовыми, курьерскими службами.
• контроль правильности оформления документов (наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей), в том числе полученные от поставщиков и подрядчиков

Требования:

• Желательно высшее или

...

Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя!

Мы уважаем и ценим своих сотрудников, если ты такой же, значит внимательно дочитаешь до конца и ничего не пропустишь!

Если вы видите это объявление, значит мы находимся в поиске сотрудника!!!

Ждем как временно не работающих, так и желающих сменить работу, сферу деятельности!!!

Что предлагаем:

• много разнообразной работы, с

...

Описание работодателя: строительная организация с 32 летним стажем, ищет энергичного сотрудника в офис;

Обязанности: оформление, учет и архивация документации, прием и отправка писем (деловая переписка).

Требования: Знание оргтехники, документооборота, офисных программ. Обязательно - опыт работы!!! (желательно в строительной сфере)

Условия: официальное трудоустройство, офис м. Василеостровская - 18мин. пешком, рабочий день пн.-пт. с 10.00-18.00 (возможен и другой график), обеды. Испытательный срок

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...