Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9781 вакансия

Обязанности:

• Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

• Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

• Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

...

Обязанности:

Приём и переадресация телефонных звонков

Организация и ведение делопроизводства и документооборота

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Требования:

Опыт на аналогичной должности от 1 года

Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя

• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности
• Условия:

График с 10:00 до 19:00 (Пятидневка)

Офис в пешей доступности от ст.м. Петроградская

...

«Таврида» — динамично развивающийся дистрибьютор мототехники под собственным брендом. За год мы уверенно вошли в число лидеров рынка квадроциклов и снегоходов в России.
Ищем администратора в свой флагманский салон по продаже техники для активного отдыха "Таврида" в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

• встреча и консультация посетителей салона
• ведение документооборота

Что мы ждем:

• законченное среднее профессиональное или высшее образование
• опыт работы

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Чай, кофе руководству.
• Размещение новостей на сайте.
• Работа с hh.ru (выгрузка откликов, организация собеседований).
• Подготовка писем на отправку
• Ведение базы входящей и исходящей корреспонденции
• Заказ канцелярии, воды, марок, полиграфии, чая/кофе и т.д.
• Организация командировок (редко)
• Организация праздников (редко)
• Взаимодействие с администрацией БК
• Контроль за уборкой и состоянием офиса

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Уверенный пользователь MS Office,

...

Обязанности:

• Приём звонков
• Оформление документов

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Деловое общение (приветствуется)

Условия:

• Работа в офисе
• Пятидневка с 10.00-18.00
• Сезонные премии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

Обязанности:

• Организация документооборота (проверка оформления и регистрация документации)
• Отправка и получение документов и других отправлений (Почта России, экспресс-почта)
• Организация изготовления, учета, хранения, использования, передачи и уничтожения печатей и штампов
• Организация сбора, обработки и передачи в установленном порядке консолидированной информации о периодических печатных и электронных изданиях
• Организация своевременного оформления заявок на получение денежных средств на представительские расходы, осуществления закупок по представительским

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем направление, связанное с грузоперевозками/строительством, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом.

Наш канал и примеры нашей деятельности в инста* @kartano.spb

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно студента старших

...

Компания Кэндби - одна из лидирующих сервисных фирм, занимающаяся ремонтом технологического оборудования в заведениях общественного питания. Уровень подготовки, высокое качество работ и прогрессивный подход к делу неминуемо привели к большому количеству надежных партнерских отношений с различными магазинами и заведениями общественного питания в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем значимого для нас человека, готового стать частью нашей молодой и амбициозной команды.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...