Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 11524 вакансии

Компания HIW (Хавле Индустриверке) – лидер рынка и единственная международная компания по производству водозапорной арматуры, которая локализовала свое производство в России.

В 2005 году появилось первое российское представительство, а в 2011 году открылся завод в г. Чаплыгине Липецкой области.

В компании открыта вакансия специалиста для работы в офисе в г. Санкт-Петербурге:

Основные задачи будущего сотрудника:

• Выполнение рабочих поручений руководителей;
• Взаимодействие

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
• Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
• Организация приема посетителей;
• По поручению руководителя: составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
• Общение с курьерскими

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение общего делопроизводства офиса;
• ведение реестра договоров;
• администрирование рабочих групп в мессенджерах;
• подготовка протоколов совещаний;
• подготовка и написание исходящих писем по запросу руководителя;
• отправка писем, посылок;
• курьерская доставка документов 1-2 раза в неделю в черте города;
• организация проведения мероприятий компании (до 20 человек);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 3-х лет

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного архивов документов;

• Составление писем и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Заказ курьеров, получение и отправка документов почтой;

• Координирование взаимодействия с контрагентами;

• Составление план-графиков проведения работ;

• Претензионная работа (обработка рекламаций);

• Покупка билетов и бронь гостиниц для организации командировок;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Заказ канцелярии, чая, кофе

...

Обязанности:

Работа с документами;

Контроль за функционированием офиса (например: заказывать канцтовары и расходные материалы, питьевую воду, хозяйственные товары);

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Требования:

​​​​​Исполнительность, добросовестность

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня

Неполный рабочий день, график 5/2 (с 08:30 до 12:30)

Официальная зарплата

Дружный коллектив

Уютный офис

Центр Бухгалтерии Дианы Царбаевой - команда профессионалов, которая дает чувство уверенности и защищенности в части бухгалтерского и налогового учета. Мы оказываем бухгалтерские услуги и постоянно повышаем уровень качества наших услуг.

Мы давно на рынке аутсорсинговых услуг и продолжаем расти, именно поэтому нам в команду нужен верный помощник.

Эта вакансия подойдёт начинающему специалисту с образованием и желанием развиваться в сфере бухгалтерии.

...

Обязанности:

• Помощь бухгалтерам по внесению и сохранению документов;

• Архивирование;

• Составление таблиц;

• Организация документооборота ;

• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и доп. соглашений;

• Выполнение поручений главных бухгалтеров и руководителя;

• Текущая работа по всем клиентам;

• Контроль таблиц по отчетности ( заполнение + проверка принятия отчетов), введение гугл таблиц;

Требования:

• Знать стандартные офисные программы (Word, Exсel,Google таблицы)-обязательно уверенный пользователь;

...

AppBusters - компания по разработке мобильных приложений и других IT сервисов. На рынке 3ий год - выросли с 7 млн в год выручки в 2022 до 120 млн в 2024. Стремимся к 500 млн до конца 2025. Ведем соцсети (youtube-канал “Игнат Егоров | AppBusters”), в которых снимаем много обучающего контента - нам приятно делиться наработанной экспертизой.

Сейчас мы ищем человека

...

Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).

Основные обязанности:

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных

...

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками, заказчиками

• Учет договоров

• работа с документами, деловые письма

• Поручения руководства

• контроль наличия воды, канцтоваров в офисе

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание ПК и офисной техники
• Опыт работы в Word, Excel
• Грамотная речь
• Дисциплинированность и точность в оформлении документации
• Заботливость и готовность помочь коллегам и клиентам в трудные моменты
• Готовность работать с большим

...

О компании:Компания Арм-Экогрупп — надёжный партнёр в сфере образовательных услуг для бизнеса:✔️ Более 14 лет на рынке.✔️ Аккредитованная IT-компания, включая поддержку ипотеки.✔️ Стабильное финансовое положение.✔️ Дружный коллектив, в котором многие работают более 10 лет.✔️ Собственное участие в помощи детскому дому.✔️ Работа строго по производственному календарю с полным соблюдением оплаты всех праздничных дней.

Ваши

...

«НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и водоотведения в малых и крупных населенных пунктах.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Кандидата с высшим образованием;
• Сотрудника с опытом работы в аналогичной должности от 3х лет;
• С доброжелательным отношением к людям (юмор приветствуется), презентабельным внешним видом;

• Со знанием делового этикета, грамотной устной и письменной

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, техперсонал;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Составление заявок на приобретение материалов, контроль исполнения заявок.

Требования:

• высшее (желательно экономическое или в области промышленно-гражданского строительства) образование;
• Знание 1С, договоров;
• навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
• грамотную речь;
• навыки владения офисной техникой;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа связана с постоянной сменой задач:

...

Обязанности:

1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.
2. Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).
3. Участие в организации и оформлении служебных командировок.
4. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.
5. Работа с курьерскими службами.
6. Выполнение иных поручений руководства.
7. Решение административно-хозяйственных вопросов.
8. Взаимодействие с арендодателем офисного помещения,

...

Обязанности:

Организация и координация работы офиса;

• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярских товаров, контроль за состоянием оборудования); выполнение поручений руководства

• Планирование и организация корпоративных мероприятий;

• Функции специалиста ОК (прием,увольнение,отпуска,табель,воинский учет)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисные программы);

...

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Адрес места работы: м. Пионерская

...

Обязанности:

• Расчеты с покупателями;
• Ежемесячные/ежеквартальные сверки;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Управление Торговлей и 1С Бухгалтерия (оформление первичных учётных документов, составление платежных поручений; отражение выписок банка);
• Работа в ЭДО, Честный знак;
• Работа с маркетплейсами OZON, WB, Яндекс Маркет (оформление первичных документов при отгрузке товара; ежемесячная сверка);
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК:

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр.), формирование бюджета расходов по данной стате расходов;
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Поддержка и развитие отношений с клиентами, организация и сопровождение процессов взаимодействия с клиентами по всем вопросам взаимоотношений с ними.

...

Компания WN Media Group — экосистема проектов в игровой индустрии.

Мы давно работаем на международных рынках, наши бренды отлично знакомы в СНГ и Европе, и мы продолжаем активно развиваться и осваивать новые регионы.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного помощника в наш уютный HR-отдел

Обязанности:

• обеспечение хозяйственной деятельности офиса: закупка канцелярии, контроль за чистотой и порядком;
• организация и координация корпоративных

...