Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 12053 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и прием посетителей.
• Ведение деловой переписки, обработка документов.
• Организация встреч, переговоров, командировок.
• Ведение календаря руководителя, планирование его времени.
• Подготовка документов и материалов для совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Кадровый учет ( 10-15 человек)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс) и компьютером (Word, Excel, PowerPoint).
• Знание делового

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности 2х офисов ( заказ канцелярии, продуктов питания и т.д.);
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Кооперация с клинингом и другими подрядными организациями;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Регулярный сравнительный анализ цен поставщиков и конкурентов;
• Ведение бюджета;

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Гибкость
• Дружелюбие и креативность
• Энергичность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• 3 дня

...

Granula - производитель кварцевых и стальных кухонных моек и смесителей. Уже более 15 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых продаж и достигли федерального масштаба. Клиенты ценят нас за надёжность, чёткие процессы и реальный, не на словах, сервис.

Наши ценности это быть открытым и честным с каждым нашим сотрудником. Мы благодарны каждому, кто делает выбор в нашу пользу.

...

Компания «Мастерская алюминиевых конструкций» занимается проектированием, изготовлением и монтажом светопрозрачных конструкций любой сложности в частной и коммерческой застройке.

Обязанности:

• Прием гостей и партнеров компании;
• Документооборот (ведение общей почты корпоративной, ведение реестра исх/входящих офиц. писем, графики работы, работа с курьерской службой и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со всеми отделами и службами предприятия;
• Организация

...

Адрес офиса: г. Санкт-Петербург ул. Кубинская 84

Ключевые задачи:

• Координация документооборота в департаменте продаж;
• Формирование пакета документов на трудоустройство новых сотрудников;
• Оформление документов на командировку для сотрудников департамента продаж;
• Составление договоров и оформление документов;
• Составление графика оплат для контрагентов;
• Предоставление план-фактного анализа по продажам за отчетный период;
• Сбор пакета документов для предоставления сотрудникам компенсации за использование личного транспортного средства в

...

Обязанности:

• прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, партнеров;

• прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

• поиск и подбор персонала, проведение предварительного собеседования;

• работа с оргтехникой;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• высокие коммуникативные навыки (устная и письменная),
• Компьютерная грамотность

Условия:

...

Компания "ЛТК" - уже более 8 лет занимается профессиональной продажей спецшин

Мы являемся крупными экспортерами шин из Турции, Индии и Китая. Дилерами Российских заводов Волтайр и Нортек

Мы ищем талантливых и перспективных кандидатов в нашу команду на должность Бухгалтера на первичную документацию

Мы ценим наших сотрудников, поэтому всегда предоставляем для них лучшие условия, а именно:

• Возможность начать

...

Обязанности:

• прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, партнеров;

• прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

• поиск и подбор персонала, проведение предварительного собеседования;

• работа с оргтехникой;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• высокие коммуникативные навыки (устная и письменная),
• Компьютерная грамотность

Условия:

...

Обязанности:

Прием посетителей.

Прием, распределение входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Отправка почтовой корреспонденции.

Выполнение поручений и подготовка документов для руководителей.

Поддержка жизнедеятельности офиса, в т. ч. организация закупки и оформление заявок на выдачу ТМЦ – вода, канцелярия и прочие.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов и их регистрация, оповещение участников).

Прием почтовой

...

Компания с более чем 20-летней историей успешной работы на рынке, зарекомендовавшая себя как надёжный поставщик востребованной продукции в сфере радиоэлектроники и радиоустройств.

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Сканирование, копирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и передача документов на подписание;
• Архивирование и систематизация актов, договоров, писем;
• Контроль и логистика бумажных документов (печать, доставка, пересылка).
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
• Организация корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ввод информации в базы данных
• Прием входящих звонков
• Проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Внимательность и навыки общения с людьми
• Компьютерная грамотность
• Соответствующий опыт работы

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК
• Качественное обучение
• Европейскую корпоративную культуру
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень компенсации (оклад + бонусы)
• Возможность участия в ежегодных конференциях
• ДМС

...

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники, коммуникаций);
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
• Организация бизнес-мероприятий (фуршет

...

КАКИЕ ПРЕДСТОЯТ ЗАДАЧИ?

• ведение деловой переписки;
• организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• составление аналитических таблиц;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Нам важно:

• Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность;
• Готовность и способность

...

Вам предстоит:

• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси в рамках командировок, сопровождение перевахтовок медицинского персонала), в том числе:
• Взаимодействие с компанией-партнером по организации деловых поездок;
• Работа на онлайн сервисе для организации командировок (Smartway);
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи Мегафон, МТС, Билайн;
• Контроль расходов по подключенным тарифам корпоративной мобильной связи.

Для нас

...

Открыта вакансия на должность: ⚜Оператор ⚜️ ( 9 часов)

Рассматриваем без опыта, всему обучаем . Без поиска клиентов, без холодных продаж по телефону .

Обязанности:

• Работа в кол-центре на телефоне
• Запись/перезапись пациентов на свободные места к врачам Координирование по дате и времени работы наших специалистов

Требования:

• Грамотная речь;
• Готовность приступить к работе на следующий день

Условия:

✅ График работы

...

В связи с расширением производства, приглашаем в нашу команду специалиста.

Обязанности:​​​​​​​

• Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники, коммуникаций);

• Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции;

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;

• Взаимодействие с поставщиками;

• Оформление документов/договоров.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;

• Грамотная

...

Приветствую, наш будущий коллега! Меня зовут Валерия, я помощник руководителя компании "Вебер-Авто". Сейчас, в связи с ростом компании, мы ищем сотрудника на позицию "Секретарь/Делопроизводитель".

Наша компания занимается услугами для обслуживания автомобилей. У нас есть несколько Станций ТО по городу для легковых и грузовых авто. Также мы помогаем с эвакуацией машин в случае ее поломки. В последние месяцы мы активно растем

...

О нас:Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования и расходных материалов. Наши клиенты — ведущие предприятия России. Мы предлагаем высококачественную продукцию и профессиональный сервис, а также участвуем в проектировании современного оборудования.

Обязанности:

- Поиск и привлечение новых клиентов (B2B).

- Ведение переговоров, заключение договоров.

- Консультирование клиентов по ассортименту продукции (запчасти, станки, расходные материалы).

- Подготовка

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Документооборот
• Заполнение договоров и предложений
• Обработка корреспонденции
• Офисная работа
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность
• инициативность
• внимательность
• Коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ

Пеpед вами не просто вакансия. Пeрeд вами — уникальные возможнoсти, oт кoтopыx вac отделяет всегo oдин клик.

Чeм тебе пpедстоит заниматься?

- Кoнсультиpoвать клиeнтов пo уcлугaм и тapифам компaнии;

- Пpoдвигaть и пpoдaвать уcлуг компaнии;

- Рaбoтать пo гoтовым бaзам;

Что мы oт тeбя ждём?

- Обрaзовaниe нe имеет знaчeния;

- Рассматриваем кандидатов без опыта работы;

- Чёткая и грамотная

...