Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9691 вакансия

В связи с расширением производства ООО «АДВАНС» - высокотехнологичное производство металлических деталей высокой точности, открывает вакансию "Офис-менеджер / Ассистент руководителя".

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой, проверка входящих писем, переадресация в нужные подразделения.
• Распечатка и сканирование необходимой документации.
• Ведение реестра входящей/исходящей документации.
• Отправка корреспонденции (Почта, курьер).
• Оформление командировок, бронирование отелей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь с размещением и напитками;

• Приём входящих звонков и их распределение;

• Поддержка сотрудников отдела продаж в организационных вопросах;

• Заказ и контроль расходных материалов для офиса;

• Ведение документации, деловая переписка, копирование;

• Взаимодействие с рекламным отделом;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент);

• Грамотная устная и письменная

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

Компания ООО "АРС-Техсервис" входит в Группу компаний РМК, ищет в Инженерный центр "РМК" сотрудника, который будет отличаться коммуникабельностью и активностью.

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

- Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, картриджей, чай, кофе и др.)

- Обработка входящей и исходящей документации, делопроизводство (регистрация, отправка и прием документов по почте РФ и курьерской службы)

- Трэвел поддержка офиса

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.

Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.

Ваши задачи:​​​​​​

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс,

...

Требуется один сотрудник для сопровождения двух небольших фирм. Одна фирма занимается торговой деятельностью , вторая - юридическими услугами

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, клиентами и коллегами (телефон, эл. почта, очно в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером и уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписания актов с

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

Обязанности:

• Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
• сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
• передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
• участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
• оформление дополнительных соглашений, спецификаций и

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питание, связь, оргтехника; контроль чистоты и уюта;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай,кофе);
• Ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
• по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.ОБЯЗАННОСТИ:• Организационные: - контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них- переписка по электронной почте с представителями разных компаний- организация встреч / онлайн-конференций / собраний...

В филиал компании СТМ в г. Санкт-Петербург нужен офис-менеджер с возможностью карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков

• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью

• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам;

...

О нас:Мы молодая юридическая компания VAMOS. Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением компаний и частных клиентов.Чем предстоит заниматься?

1. Документооборот:

— Подготовка договоров, актов и писем по шаблонам

— Выставление счетов и проведение платежей в онлайн-банках

— Подготовка документов при трудоустройстве, заявлений на отпуск

— Работа с входящими электронными и бумажными документами, контроль наличия закрывающих актов

— Взаимодействие с

...