Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9062 вакансии

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.ОБЯЗАННОСТИ:• Организационные: - контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них- переписка по электронной почте с представителями разных компаний- организация встреч / онлайн-конференций / собраний...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

В филиал компании СТМ в г. Санкт-Петербург нужен офис-менеджер с возможностью карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков

• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью

• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам;

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

"АВТОФОРМАТ"- компания, специализирующаяся на транспортной обработке грузов, складировании и хранении, а также предоставлении вспомогательных услуг, связанных с перевозками. У нас есть собственный магазин автозапчастей, автотоваров, автохимии и автокосметики, а также мы занимаемся оптовой продажей комплектующих и аксессуаров для автомобилей.

Наша миссия – обеспечивать клиентов техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7

Что ты получишь, работая с

...

О компании:

Строительная компания «Малярные решения» — более 5 лет на рынке отделочных работ. Работаем с крупными застройщиками. В связи с расширением штата приглашаем ответственного специалиста в офис.

Обязанности:

· Полное ведение входящей и исходящей документации (регистрация, контроль, архивация)

· Организация отправки документов курьерскими службами и Почтой России

· Деловая переписка с контрагентами и партнёрами (электронная почта, мессенджеры)

· Взаимодействие

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, пропусков, взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;
• Тревел-поддержка сотрудников и партнеров компании: бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок, координация работы офисного курьера;
• Отправление корреспонденции Почтой РФ;
• Работа в CRM системе;
• Информационная поддержка собственника компании, руководителей подразделений;
• Организация приема партнеров компании, гостей. Помощь в

...

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов;
• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Регистрация входящей

...

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов.

Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Задачи:

• Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай,

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...

Наша компания занимается оптовой продажей изделий и материалов из древесины, а также крепежа к ним.

Обязанности:

• Подготовка и оформление необходимых документов для руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Координация встреч, переговоров
• Ведение календаря и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании
• Взаимодействие с курьерскими службами

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9.00-18.00).
• Заработная плата от

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

LEX — один из крупнейших производителей бытовой и кухонной техники в России.Техника LEX не только превращает приготовление еды в увлекательный процесс, но и привносит дополнительный комфорт в жизнь пользователя.Уникальные гарантийные условия - 36,6 месяцев на весь ассортимент и бесплатная замена техники на новую, а не ее ремонт в случае возникновения гарантийного случая в первый год эксплуатации делают технику

...