Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9582 вакансии

Обязанности:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь с размещением и напитками;

• Приём входящих звонков и их распределение;

• Поддержка сотрудников отдела продаж в организационных вопросах;

• Заказ и контроль расходных материалов для офиса;

• Ведение документации, деловая переписка, копирование;

• Взаимодействие с рекламным отделом;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент);

• Грамотная устная и письменная

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Компания ООО "АРС-Техсервис" входит в Группу компаний РМК, ищет в Инженерный центр "РМК" сотрудника, который будет отличаться коммуникабельностью и активностью.

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

- Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, картриджей, чай, кофе и др.)

- Обработка входящей и исходящей документации, делопроизводство (регистрация, отправка и прием документов по почте РФ и курьерской службы)

- Трэвел поддержка офиса

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.

Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.

Ваши задачи:​​​​​​

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

Обязанности:

• Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
• сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
• передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
• участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
• оформление дополнительных соглашений, спецификаций и

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питание, связь, оргтехника; контроль чистоты и уюта;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай,кофе);
• Ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.ОБЯЗАННОСТИ:• Организационные: - контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них- переписка по электронной почте с представителями разных компаний- организация встреч / онлайн-конференций / собраний...

В филиал компании СТМ в г. Санкт-Петербург нужен офис-менеджер с возможностью карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков

• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью

• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам;

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

"АВТОФОРМАТ"- компания, специализирующаяся на транспортной обработке грузов, складировании и хранении, а также предоставлении вспомогательных услуг, связанных с перевозками. У нас есть собственный магазин автозапчастей, автотоваров, автохимии и автокосметики, а также мы занимаемся оптовой продажей комплектующих и аксессуаров для автомобилей.

Наша миссия – обеспечивать клиентов техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7

Что ты получишь, работая с

...

О компании:

Строительная компания «Малярные решения» — более 5 лет на рынке отделочных работ. Работаем с крупными застройщиками. В связи с расширением штата приглашаем ответственного специалиста в офис.

Обязанности:

· Полное ведение входящей и исходящей документации (регистрация, контроль, архивация)

· Организация отправки документов курьерскими службами и Почтой России

· Деловая переписка с контрагентами и партнёрами (электронная почта, мессенджеры)

· Взаимодействие

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, пропусков, взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;
• Тревел-поддержка сотрудников и партнеров компании: бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок, координация работы офисного курьера;
• Отправление корреспонденции Почтой РФ;
• Работа в CRM системе;
• Информационная поддержка собственника компании, руководителей подразделений;
• Организация приема партнеров компании, гостей. Помощь в

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...