Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8208 вакансий

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером, уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписание актов с клиентами компании;
• Выставление клиентам счетов;
• Организация отправки клиентам товаров и документов.

Требования:

• Знание программ Excel, Word и прочих;
• Грамотная письменная и устная речь;

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...

Обязанности:

• Организация и введение документооборота , знание офисных программ
• Ведение социальных сетей компании
• Хозяйственное обеспечение работы офиса : закупка хозяйственных расходных материалов и распределение между сотрудников офиса
• Введение деловой переписки и коммуникации по телефону с клиентами и партерами организации
• Отправка документов в ЕИС по выполненным контактам компании
• Выполнение различных поручений Руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
• Желание работать

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;
• прием и переадресация водящих звонков;
• контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• travel-поддержка сотрудников предприятия;
• организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Обязанности:

· работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint;

· работа с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;

. создание деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;

. выполнение служебных поручений руководства;

. координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;

. регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам

Требования:

. образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;

...

СТРОЙГАЗСЕРВИС — производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

• Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;
• Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли;
• Грузоперевозки и логистические услуги;
• Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей;
• Прием, встреча первых лиц и

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, ведение бумажной/электронной документации, направление её адресатам в отделы, отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение реестров, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Подготовка и передача документов в архив организации, ведение архива документации (систематизация и учет);

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;

• Работа с оргтехникой, печать и

...

Администратор офиса

График работы с 09:00 до 18:00

Пятидневная рабочая неделя

Перерыв 1 час .

Адрес: Санкт-Петербург г, Парашютная, дом 43, строение 2

Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).

Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции.

Навыки:

• опыт заказа канцтоваров, питьевой воды, расходников, продуктов питания для офиса и взаимодействия с курьерскими службами.
• Опыт взаимодействия

...

Обязанности:

• ​​​​​Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, кофе/чая; контроль наличия расходных материалов для оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.

• Работа с клиентами и гостями: встреча посетителей, приготовление чая/кофе, создание комфортной и деловой атмосферы.

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); сканирование, копирование документов; ведение реестров (договоров, контрагентов).

• Помощь руководителю: выполнение личных и служебных поручений (поиск информации,

...

Обязанности:

• Секретарские

Требования:

• Желания работать

Условия:

5/2

Офис в БЦ .

• Отпуск по плану .

Работа в офисе . Помощь собственнику .

Работа в компьютере - windows / excel / PowerPoint .

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;
• Подготовка коммерческих предложений, формирование счетов на оплату;
• Обработка входящих запросов, без холодных звонков, работа с имеющейся базой компании;
• Сопровождение сделок и формирование отгрузок в адрес контрагентов, взаимодействие со складом, логистика, закупки;
• Работа с документами: акты сверки, отгрузочные документы;
• Требования:

Знание программ Microsoft Word/Excel и 1С;

• Ответственность и внимательность в работе;
• Умение работать в команде;
• Навыки

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение административных задач;
• Ведение документооборота и архивация;
• Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей и исходящей документации;
• Отправка корреспонденции, документов, образцов сувенирной продукции почтой России или курьерской службой;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей.

Что ожидаем:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, опыт

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании (составление, прием, регистрация, ведение и хранение документов компании на бумажных и электронных носителях, включая походы на почту).
• Работа с офисной техникой (печать, сканирование, копии документов).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Контроль пополнения лицевых счетов мобильной связи работников компании.
• Контроль исполнения действующих договоров подрядных организаций (курьеры, доп. обслуживание орг. техники, клининг и т.д.),

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Окладная часть (фикс) + прозрачная система мотивации за выполнение плановых показателей в рамках своих обязанностей. Потолка в доходе нет.

Вакансия горячая, сотрудник требуется в один из новых офисов Санкт-Петербурга. Сотрудник умеющий работать с клиентами и с документацией.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком Клиентов
• Заключение договоров и их сопровождение
• Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора
• Телефонные переговоры с

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу.Успешно занимаемся управлением, сдачей в аренду и эксплуатацией собственной коммерческой недвижимости, предоставляем телекоммуникационные услуги, проектируем здания и сооружения, оказываем клининговые услуги, имеем собственное производство.Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать как надёжного партнёра и стабильного работодателя.

График

...

Занимаемся объектами культурного наследия (памятниками архитектуры). Проектируем, проводим историко-культурные экспертизы, согласовываем и сопровождаем стройку

Обязанности:

- ведение документации;

- ведение переписки;

- обеспечению офиса канцелярией, техникой;

Требования:

- многозадачность;

- обучаемость.

Работаем пн-пт с 09.00 до 18.00.

Цифровая платформа - Битрикс24

Если ты уверен в своей уникальной способности к многозадачности, считаешь себя гибким и ответственным, любишь совершенствоваться и разбираться в

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• оформление писем и договоров
• работа с контрагентами по возникающим вопросам (переписка, звонки)
• оформление счетов в программе 1С:Бухгалтерия
• оформление транспортных накладных
• ведение внутрифирменного документооборота (делопроизводство)

Требования:

• опыт работы от 1-го года
• уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, Outlook, 1С.
• ответственность, внимательность к мелочам.

Условия:

• пн.-пт. с 9.00 до 18.00
• работа в офисе
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• своевременные выплаты заработной

...