Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9580 вакансий

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Работа с документами от контрагентов.Требования: Обладающая хорошими знаниями ПК и желающая развиваться в дружном коллективе. Знание программы для подготовки

...

Обязанности:

Работа в офисе, письма, первичная документация, документооборот ,подготовка конкурсной документации ,ЭДО.

Требования:

Юридическое или техническое образование

• Исполнительность
• Обучаемость
• Желание развиваться, не зацикливаться на простых задачах.

Условия:

Работа в офисе с 09:00- 17:30

• Устройство по ТК, Оплата два раза в месяц, испытательный срок 2 недели.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для

...

Обязанности:

• Консультировать клиентов по телефону, на Авито,почта,Вк
• Работа с Диадок,Сбис,1с
• Заказ товаров (ткани,фурнитура, канцелярия)
• Следить за чистотой в офисе
• Заполнение документации ( акты-приема передач,договора,письма,дополнительные соглашения)
• Ведение гугл-таблицы
• Отправка и получение писем с Почты России

Требования:

• Опыт в документации
• Опыт в бухгалтерии
• Опыт в общении с клиентами

Условия:

• График 5/2 с 9-20ч( 09:00-16:00-офис,16:00-20:00 удаленный формат)
• Оклад + премии за выполнения плана

...

Обязанности:

• заполнение документов, договоров
• снабжение офиса канцелярией
• Проведение телефонного интервью, участие в собеседованиях
• выполнять текущие поручения руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидата без опыта
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

— 60 000 р оклад

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы: с пн по пт с 09:00

...

Окладная часть (фикс) + прозрачная система мотивации за выполнение плановых показателей в рамках своих обязанностей. Потолка в доходе нет.

Вакансия горячая, сотрудник требуется в один из новых офисов Санкт-Петербурга. Сотрудник умеющий работать с клиентами и с документацией.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком Клиентов
• Заключение договоров и их сопровождение
• Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора
• Телефонные переговоры с

...

ООО "КМС-Логистик" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

✅ Что нужно делать:* Принимать и проверять первичную документацию от поставщиков (ТТН, ТН, счета, УПД и пр.);* Систематизировать и хранить документы по внутренним стандартам компании;* Вести и

...

В компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
• Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
• Сканирование и архивирование документов
• Заполнение договоров, заявок
• Помощь бухгалтерии с внесением первичных документов (при

...

ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.

ЛЭТУАЛЬ сегодня:

• 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
• более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
• классная команда из 18 000 сотрудников!
• Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
• Главные в соцсетях

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, подготовка и обработка договоров

• Административная поддержка — организация работы офиса, контроль документооборота

• Организация коммуникаций — работа с почтой, телефонными звонками, корреспонденцией

• Деловая поддержка — организация командировок

Требования:

• Знание делопроизводства и офисных процессов

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)

• Грамотная речь и письменная коммуникация

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Дружный коллектив

• Возможности профессионального роста

О компании:

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

Обязанности:

•Заведение заявок на оплату (заведение контр агентов, подгрузка договоров в 1с, заведение счетов в 1с)•Работа с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов для закрытия реализации), перенаправление в финансовый департамент•Ведение дублирующего реестра платежей•Формирование электронного документа оборота службы приема и размещения (договоры, рег.карты), работа с действующими договорами, формирование бумажного архива•Проверка реестра гостей для сдачи туристического налога

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• отвечать на звонки
• встречать клиентов
• вести журналы учета договоров, документов, писем
• оформление пропусков
• выдача документов на отгрузку товара либо услуг
• прием документов

Требования:

• умение работать на компьютере
• общительность
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис и дружественная атмосфера;
• оформление по ТК РФ

Помощник адвоката: старт карьеры в сильной юридической команде

Вас вдохновляет мир права, и вы хотите стать частью команды, где ценят инициативу, внимание к деталям и умение работать с людьми? Присоединяйтесь к нам - здесь вы сможете не только развивать профессиональные навыки, но и реально помогать людям!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление юридических документов, в том числе судебных;
• Ведение и актуализация

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства

-взаимодействие с отделами компании

-взаимодействие с заказчиком

-распределение звонков и писем

-жизнеобеспечение офиса

​​​​​​​

Требования:

Знание делопроизводства обязательно,пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel).Опыт работы от 1 года.

​​​​​​​

Условия:

-работа в крупной клининговой компании

-прямой работодатель;

-график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ч., пятница до 15:45 ч.;

-своевременные выплаты заработной платы 2 раза в

...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности: • Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот; • Прием звонков; • Ведение рабочей переписки; • Выполнение личных поручений руководителя подразделения; • Ведение отчётности; • Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам; • Жизнеобеспечение офиса Требования: • образование не ниже среднего специального ; • опыт работы от одного года; • опыт...

Многопрофильный медицинский центр открывает вакансию

Обязанности

Вести учёт и работать с личными медицинскими книжками (ЛМК) и электронными медкнижками: оформлять, продлевать, проверять актуальность сроков;

Формировать и систематизировать медицинскую и внутреннюю документацию, вести журналы учёта;

Работать в информационной системе на базе 1С (обучение предоставим);

Обрабатывать входящие запросы, регистрировать корреспонденцию, контролировать сроки исполнения документов;

Взаимодействовать с врачами, администраторами и другими сотрудниками для согласования

...