Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9347 вакансий

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

Привет!Мы – ОКОМА, логистическая компания, которая организует международные перевозки. Уже 12 лет наша команда ежедневно помогает доставлять грузы по всему миру.

Какие наши ценности?

1. Командная работа (Идея простая – компания опирается на своих сотрудников, в то же время каждый сотрудник может рассчитывать на то, что ему «подставят плечо» в нужный момент);
2. Развитие (Мы поощряем стремление получать новые знания

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Привет!

Мы Olimob — современное digital-агентство, ориентированное на монетизации мобильного трафика!Уже более 7 лет мы развиваем экосистему, где каждая сторона зарабатывает стабильно и прозрачно! А еще мы ценим командную работу, инициативу и создаём условия для роста и обучения :)

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который станет сердцем и заботой нашей команды в Санкт-Петербурге :)

Чем предстоит заниматься?

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Компания Лентранслизинг универсальная лизинговая компания 18 лет на рынке, приглашает в команду Офис-менеджера

Вам предстоит:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 7 чел-к: заказ и приём воды, хозяйственных и канцелярских товаров, контроль их наличия и своевременное пополнение запасов

• Документооборот: сканирование, копирование, архивирование документов, подготовка и оформление служебных писем и т.д.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты,

...

Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Наш офис находится по адресу: Петроградская набережная, 36а;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ

...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Важно! Работа в центре города в удобной локации с бесплатной парковкой. Без перегруза и задержек.

О компании: ООО «Сантан Вуд» — производственная компания (изделия из древесины, фасады, интерьер). Работаем в сфере дизайна и архитектуры.Обязанности

• Обеспечение работы офиса (закупка расходников, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка)
• Работа с документами: прием/отправка корреспонденции, ведение реестров, контроль наличия документов
• Запрос и передача счетов на

...

В связи с расширением производства ООО «АДВАНС» - высокотехнологичное производство металлических деталей высокой точности, открывает вакансию "Офис-менеджер / Ассистент руководителя".

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой, проверка входящих писем, переадресация в нужные подразделения.
• Распечатка и сканирование необходимой документации.
• Ведение реестра входящей/исходящей документации.
• Отправка корреспонденции (Почта, курьер).
• Оформление командировок, бронирование отелей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании;
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь с размещением и напитками;

• Приём входящих звонков и их распределение;

• Поддержка сотрудников отдела продаж в организационных вопросах;

• Заказ и контроль расходных материалов для офиса;

• Ведение документации, деловая переписка, копирование;

• Взаимодействие с рекламным отделом;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент);

• Грамотная устная и письменная

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее и комфортнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация

...