Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8013 вакансий

ООО «ПрофТехника» оснащает учебные центры по всей России: станки с ЧПУ, сварочное оборудование, лабораторные комплексы. Наши заказчики – колледжи, техникумы и учебные центры крупных предприятий от Газпрома до КАМАЗа. Нам нужен человек, который возьмет на себя административный тыл.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот и отчетность, готовить документы к архивированию
• Помогать менеджерам по продажам с документальным сопровождением сделок
• Организовывать командировки: подбор

...

Вакансия компании: БЦ "Астра"

Бизнес-центр Астра

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Отличные коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Ведение документооборота организации

...

БВБ-Альянс - крупный металлотрейдер и универсальный поставщик промышленной продукции с филиалами более чем в 20 городах России и ближнего зарубежья. Более 15 лет мы обеспечиваем предприятия и масштабные инфраструктурные проекты металлопрокатом, строительными и промышленными материалами. Мы работаем с чёрным, цветным и нержавеющим металлопрокатом, сложными и нестандартными позициями, комплектуем крупные заказы и берём на себя комплексные задачи по снабжению, а также

...

Привет, мы - Levrana, российский производитель натуральной косметики, которая радует своими продуктами миллионы человек по всей стране уже 13 лет!

За это время мы охватили сотни городов России и не останавливаемся на достигнутом! Каждый день мы развиваемся и вкладываем не только в развитие компании, но и в профессионализм сотрудников!

Сейчас мы активно увеличиваем штат, а значит с радостью приглашаем в

...

Мы строительная компания Петровский век, занимаемся ремонтом квартир класс комфорт и премиум. В связи с расширением компании ищем офис менеджера

Требования

- внимательность

- ответственность

- умение работать на результат

- снабжение

Обязанности

- Снабжение

- Комплектация

- Личный помощник для всех

- Бухучет первичный

- Сметы (основное)

- Акты

- Доп соглашения

- Договоры

- Натяжные потолки

- Частичный

...

Компания «ТехнодетальПро» - успешная торгово-производственная компания, специализирующаяся в разработке и производстве высокотехнологичной продукции, применяемой в различных областях промышленности.

В нашей компании вы найдете интересную работу с возможностью профессионального роста и достойной оплатой труда.

Ждем вас в нашей команде!

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• ДМС после 1 года работы;
• Испытательный срок

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере производства электротехнического оборудования. Мы ценим время и ненавидим бюрократию. Нам нужен специалист, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и административную поддержку, чтобы разгрузить руководителя для стратегических задач.Ваша зона ответственности:

1. HR-администрирование: Ведение кадрового учета в полном объеме (прием/увольнение/отпуска/больничные). Знание ТК РФ и своевременная сдача отчетности — обязательны.

2. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды,

...

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.С 2011 года производим световые приборы и реализуем проекты освещения для музеев, ресторанов, объектов торговли, офисных и жилых интерьеров.

Наш свет работает в сети Кофемания и сети Буше, в Третьяковской галерее и Эрмитаже, Лунариуме и музее Криптографии, во многих узнаваемых ресторанах и в самых разнообразных и разноплановых проектах, смотри сайт :)

Наша миссия

...

Уважаемый соискатель!Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.Основные обязанности- Организация и ведение документооборота.- Организация

...

Kushner Estate — инвестиционно-консалтинговая компания полного цикла, специализирующаяся на коммерческой недвижимости в сегменте Street Retail.

Наша гордость – это наша команда, с которой мы четвертый год строим не просто компанию, а комьюнити, где каждый получает все необходимое для комфортной работы, профессионального роста и достижения финансовых целей.

И в данный момент мы находимся в поиске человека, который будет являться центром

...

В команду строительной компании ООО «Отдел Сервис СПб» ищем внимательного и организованного сотрудника, который поможет выстроить систему работы с документами (прежде всего договорными) и наладить ежедневную работу офиса.

Мы впервые вводим эту должность. Сотруднику предстоит разобраться в текущих процессах, упорядочить накопленные документы, наладить ведение реестров и архива, установить понятный порядок подписания, отправки и возврата документов. После этого — поддерживать и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
• Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
• Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
• Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
• Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
• Взаимодействие с курьерами

...

Туристическая компания занимающаяся внутренним туризмом по России и странам СНГ приглашает на работу.

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей в офисе.
• Работа с кассовым оборудованием, прием наличных и безналичных оплат в офисе.
• Контроль входящих обращений (электронные письма, звонки), обзвон пропущенных звонков.
• Ведение авансовых отчетов, отслеживание платежей.
• Внесение данных в ГИС ЭП и отслеживание актуальной информации по путевкам по собственным турам.
• Отправление

...

Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и

...

Приветствуем тебя будущий коллега!

Более двенадцати лет мы специализируемся на предоставлении технических решений, импорте и поставках европейского и азиатского оборудования, комплектующих, запасных частей и расходных материалов для производителей гибкой упаковки и этикетки, ЦБП, полимерных и нетканых материалов по всей России и странам СНГ, а также в предоставлении услуг по заточке режущего инструмента, очистке и диагностике парка анилоксовых валов, защите от

...

О нас:Crafttech — аккредитованная IT-компания. Мы создаем крутые продукты и ценим комфорт, в котором работают наши специалисты. Сейчас мы ищем «хранителя уюта» и эффективного администратора, который возьмет на себя организацию офисной жизни и уютной атмосферы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать закупки (от воды и снеков до канцелярии и мебели), следить за порядком и взаимодействовать с клининговой службой, заботиться об офисных

...

Обязанности: • - Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов - чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства; контроль за работой офисной техники – оформление выездов инженеров, уход за растениями); - Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег; - Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ...

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером, уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписание актов с клиентами компании;
• Выставление клиентам счетов;
• Организация отправки клиентам товаров и документов.

Требования:

• Знание программ Excel, Word и прочих;
• Грамотная письменная и устная речь;

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...