Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9248 вакансий

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Компания Лентранслизинг универсальная лизинговая компания 18 лет на рынке, приглашает в команду Офис-менеджера

Вам предстоит:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 7 чел-к: заказ и приём воды, хозяйственных и канцелярских товаров, контроль их наличия и своевременное пополнение запасов

• Документооборот: сканирование, копирование, архивирование документов, подготовка и оформление служебных писем и т.д.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты,

...

Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Наш офис находится по адресу: Петроградская набережная, 36а;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ

...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

Важно! Работа в центре города в удобной локации с бесплатной парковкой. Без перегруза и задержек.

О компании: ООО «Сантан Вуд» — производственная компания (изделия из древесины, фасады, интерьер). Работаем в сфере дизайна и архитектуры.Обязанности

• Обеспечение работы офиса (закупка расходников, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка)
• Работа с документами: прием/отправка корреспонденции, ведение реестров, контроль наличия документов
• Запрос и передача счетов на

...

В связи с расширением производства ООО «АДВАНС» - высокотехнологичное производство металлических деталей высокой точности, открывает вакансию "Офис-менеджер / Ассистент руководителя".

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой, проверка входящих писем, переадресация в нужные подразделения.
• Распечатка и сканирование необходимой документации.
• Ведение реестра входящей/исходящей документации.
• Отправка корреспонденции (Почта, курьер).
• Оформление командировок, бронирование отелей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании;
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;

• Помощь с размещением и напитками;

• Приём входящих звонков и их распределение;

• Поддержка сотрудников отдела продаж в организационных вопросах;

• Заказ и контроль расходных материалов для офиса;

• Ведение документации, деловая переписка, копирование;

• Взаимодействие с рекламным отделом;

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент);

• Грамотная устная и письменная

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который поможет сделать работу офиса ещё эффективнее и комфортнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Компания ООО "АРС-Техсервис" входит в Группу компаний РМК, ищет в Инженерный центр "РМК" сотрудника, который будет отличаться коммуникабельностью и активностью.

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

- Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, картриджей, чай, кофе и др.)

- Обработка входящей и исходящей документации, делопроизводство (регистрация, отправка и прием документов по почте РФ и курьерской службы)

- Трэвел поддержка офиса

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.

Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.

Ваши задачи:​​​​​​

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Компания «ВодаФон» - с 2012 года ведущий специалист в сфере инженерных систем для загородных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный комплекс услуг «под ключ»: от проектирования и подбора оборудования до монтажа и пуско-наладочных работ по системам водоснабжения, канализации и отопления. Наша репутация строится на честных договорах, фиксированных сметах и 3-летней гарантии на все работы.Мы активно растем

...

Обязанности:

• Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
• сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
• передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
• участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
• оформление дополнительных соглашений, спецификаций и

...