Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8208 вакансий

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей административной команды и поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Нам нужен открытый, самостоятельный и внимательный человек, которому нравится общаться с людьми, помогать коллегам и решать разнообразные организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать комфортную работу

...

Мы создаем сильный продукт, доставляем японскую еду ресторанного уровня, открываем кухни по всему Питеру и ЛО, развиваем собственную сеть суши-баров и просто делаем людей счастливее.

За этим стоят профессионалы, влюбленные в свое дело и готовые достигать большего вместе! Важная Рыба – место, где работа вдохновляет.Сейчас мы ищем активного, энергичного человека, который обожает порядок, чувствует стиль и хочет развиваться в

...

ЕАС Портал" – это аккредитованная компания, уполномоченная осуществлять работы по сертификации продукции, регистрации деклараций о соответствии и инспекционному контролю.

Мы подготавливаем разрешительную документацию и сопровождаем клиентов на стадии запуска продаж продукции на российских маркетплейсах, включая OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries, СберМегаМаркет, Lamoda и т.д. Сотрудничаем с компаниями, участвующих в закупках с целью удовлетворения государственных и муниципальных нужд.

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера

...

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей Росси 2025 г.

Команда компании постоянно растёт, поэтому приглашаем в команду Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• сопровождение электронного документооборота филиала: приём, учёт, регистрация первичной бухгалтерии, договоров, дополнительных соглашений, командировочных документов и прочего
• контроль

...

Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
• Работа с входящей и исходящей

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами·

...

«СтандартМетр» — агентство недвижимости в Санкт-Петербурге. Мы помогаем клиентам покупать, продавать и сдавать недвижимость и ищем менеджера, который любит общаться с людьми, умеет организовать работу и внимательно относится к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и сообщения, встречать клиентов в офисе, уточнять их запросы и передавать информацию ответственному агенту.

• Поддерживать связь с клиентами и партнёрами из нашей базы: узнавать

...

Наша команда занимается поставками телекоммуникационного оборудования и в связи с активным ростом компании мы ждем в наш коллектив Офис-менеджера, который поможет нам в следующих процессах:Документооборот:

• Отправка контрагентам УПД/УКД и актов сверки (ЭДО, почта), контроль возврата оригиналов, ведение реестров.
• Работа с договорами
• Архивирование и подшивка документов

Учётная поддержка:

• Внесение новых контрагентов в 1С и приглашение в ЭДО.
• Активная координация и

...

СРОЧНО! Офис-Менеджер с Английским Языком: Двигатель Операционной Эффективности 🚀🌐

Мы ищем не просто административного сотрудника, а ключевую фигуру, способную обеспечить безупречное функционирование офиса и стать надежной поддержкой для руководства и команды. Если Вы обладаете стратегическим мышлением, исключительными организаторскими способностями и готовы представлять компанию на высоком уровне, в том числе и на английском языке, мы будем рады видеть Вас в

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро реагируете на задачи и не боитесь новых вызовов? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
• Встреча гостей и клиентов, создание атмосферы гостеприимства
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение деловой переписки

...

ГЕНЭК — эксперт в сфере электроэнергетики «под ключ». Мы более 10 лет реализуем сложнейшие проекты: от проектирования и СМР до благоустройства и подключения абонентов. В нашем портфеле более 1000 успешных кейсов в Санкт-Петербурге.

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который готов расти в профессиональной команде и поддерживать порядок и приятную атмосферу в офисе.

Что предстоит делать:

Ресепшн и коммуникации

• Встреча

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Мы — Seven Group, медиабаинговая команда в направлении iGaming. Ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который вдохнёт жизнь в наш уютный офис на Невском!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга).
• Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников.
• Коммуникация с управляющей компанией по всем возникающим вопросам.
• Организация внутренних мероприятий и активностей для коллектива.
• Организация масштабных корпоративов.
• Помощь

...

Что нужно делать:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• Time-management руководителя компании;
• Своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий;
• Travel-поддержка (контроль организации деловых и личных поездок, поддержка на всех этапах осуществления заказа билетов/гостиниц);
• Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями Компании;
• Контроль и организация работы приёмной Генерального Директора;
• Выполнение личных поручений руководителя компании.

Пожелания к

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль

...

Мы - группа компаний, работающая в нескольких направлениях: финансово-бухгалтерское сопровождение бизнеса, IT и строительство линий связи. В группе несколько юридических лиц и проектов, общая команда и единый административный контур.

Ищем человека, который умеет не только качественно выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать свою работу, быстро включаться в новые вопросы и развиваться вместе с компанией.

Что нужно будет делать:

• вести

...

SOK – сеть смарт-офисов.

Мы предоставляем в аренду смарт-офисы – комфортабельные рабочие пространства, продуманные до мелочей. Так мы создаем сообщество единомышленников. Продуманная офисная инфраструктура корпоративного уровня, качественный сервис, интересные люди - все это создает максимально благоприятную среду для развития вашего бизнеса.

Должность: Офис-Менеджер (группа компаний SOK)

Компания: ООО SOK (группа компаний, сдает в аренду офисы класса А)

Какие задачи он

...

ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.

ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а

...

«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет

...

В развивающуюся торговую компанию (Оптовая торговля кухонным наполнением. Мойки, смесители, вытяжки и прочее...) требуется офис-менеджер .

Обязанности:

- Ведение существующей клиентской базы

- Обработка входящих заявок по эл. почте и по телефону

- Консультирование клиентов по телефону и нечастые встречи с ними в офисе

- Работа с документацией в программе 1С УНФ

- Работа с поставщиками (формирование заказов и отслеживание

...