Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9062 вакансии

AnyService - федеральная аутсорсинговая компания по предоставлению персонала с опытом более 15 лет на рынке. Мы сотрудничаем c крупными компаниями ​​от Петербурга до Владивостока, развивая бизнес клиента.

На данный момент мы в поиске связующего звена нашей дружной компании - Офис-менеджера.

Что будет входить в твои обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании в офисе;

• Своевременное пополнение нужных запасов расходных материалов и

...

Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.

Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.

Чем Вам предстоит заниматься:

Ведение, обработка и

...

В связи с расширением компания МЕАНДР приглашает в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

• организация работы офиса;
• работа с документами (прием, регистрация, распределение, нормоконтроль и т.д.);
• прием посетителей, обработка телефонных звонков и электронной почты;
• организация встреч и совещаний;
• контроль исправности офисного оборудования;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• знание делопроизводства, документооборота, правил ведения деловой переписки;
• грамотная письменная

...

В команду Оригомед требуется помощник офис-менеджера (подработка на неполный рабочий день). Мы - поставщики инъекционных препаратов в клиники и частным косметологам по всей РФ.

.

Наши результаты: 10 лет, 180+ городов география продаж, более 480 отзывов 5 звёзд, 1030+ клиентов. Запустили обучающее направление для клиентов по нашей продукции.

Так как мы быстро и сильно растём и развиваемся, у

...

Группа компаний «Альянс» — команда профессионалов с 20-летним опытом работы на рынке, объединяющая более 1000 специалистов. Наши клиенты — крупнейшие компании страны: «Газпром», «Лукойл», «РЖД», «Росатом», «Норникель» и другие. Мы гордимся тем, что наши решения помогают развивать ключевые отрасли экономики России.

В 2024 году мы сделали стратегически важный шаг, приобретя оборудование «Лиотех» — лидера в производстве литий-ионных аккумуляторов в России.

...

Бухгалтерская компания «Задачи и Решения» на рынке уже более 20 лет, обеспечивает качественное сопровождение и финансовые гарантии для малого и среднего бизнеса.

В связи с увеличением количества клиентов, приглашает специалиста с системным мышлением, который «на ты» с компьютером, умеет быстро ориентироваться в новых программах, схватывает информацию на лету и обладает базовым пониманием того, как устроены документы в бухгалтерии.

...

Вакансия: Офис-менеджер (Санкт-Петербургский филиал)1. О компанииНаша компания ООО «КЕНИД МЕДИКАЛ РУС» — специализированная внешнеторговая организация, занимающаяся импортом и продажей медицинского оборудования на территории России. Мы активно развиваем как онлайн-, так и офлайн-каналы продаж.Структура компании: Головной офис в Китае, Центральный офис в Москве и Филиал в Санкт-Петербурге. Бизнес стабильный, рынок освоенный, деятельность полностью легальна и прозрачна.2. О...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

Компания ООО «Трест-Финанс», работающая с 2006 года, является генеральным подрядчиком на строительных объектах Санкт-Петербурга.ООО «Трест-Финанс» отличается гибкостью в решении задач и внедрением современных технологий в свою практику.В связи с расширением нашей команды, мы приглашаем специалиста на позицию Офис-менеджера.Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Подготовка и оформление документов, отчетов, писем и других материалов.
• Составление командировок,

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

Timeweb — экосистема технологических продуктов в области хранения данных.

У нас 3 основных продукта, 200 000 пользователей, 480 сотрудников и 1 дружный HR-отдел :)

Мы растём быстрее, чем это делает рынок, постоянно обогащаем продукты новыми сервисами и даже запускаем новые проекты.

Мы ищем внимательного и жизнерадостного офис-менеджера, которому нравится работать с документами и при этом у него есть большое

...

Вакансия: Офис-менеджер в коллегию адвокатов «Авангард»

Коллегия адвокатов «Авангард» приглашает в свою команду ответственного и организованного специалиста на должность офис-менеджера, возможно совмещать должность с помощником адвоката. Мы ищем специалиста, который станет частью команды и обеспечит комфортную работу офиса.

Основные обязанности:

Открытие и закрытие офиса.

1. Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
2. Приём входящих телефонных звонков, распределение их внутри офиса.
3. Ведение внутренней документации,

...

Мы – проектное бюро ЛУЧ – генеральный проектировщик из Санкт-Петербурга.

Реализуем сложные и интересные объекты:

• объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
• трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
• высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
• автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
• общественные объекты –

...

Мы — подразделение международной логистической компании СДЭК, работающее в сегменте B2B.

Ищем в команду профессионала, который воспринимает роль офис-менеджера как административную позицию с высокой степенью доверия и вовлечённости. Если вы чувствуете, что умеете быть «стражем времени и эффективности», любите порядок и готовы взять на себя эту роль — будем рады знакомству.

Обязанности:

1. Офис и хозяйство

• Заказ воды, кофе,

...

Привет!

Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами.

Какие у тебя будут задачи:

• Ведение

...

Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса

прием входящих звонков

встреча посетителей офиса

закупка канцелярии

работа с документами

работа с договорами

подбор линейного персонала (по желанию за доп плату)

Работа в соц сетях

Требования:

наличие навыков работы с орг техникой

презентабельный внешний вид

опыт работы с договорами и реестрами

ответственность

умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график 5\2

оклад 50 000 + ежемесячные

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Любите помогать людям и умеете создавать порядок даже в самом насыщенном рабочем дне? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и создавать для них приятное первое впечатление (в том числе заботиться о кофе и чае);
• Принимать и

...

Офис-менеджер в компании REDTOP

Вас привлекает мир инноваций и технологий? Хотите стать частью команды, которая меняет будущее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса в Санкт-Петербурге и поможет нам в развитии бизнеса в России и странах Таможенного Союза.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение делопроизводства и документации.
• Взаимодействие с партнерами и

...

Требуется один сотрудник для сопровождения двух небольших фирм. Одна фирма занимается торговой деятельностью , вторая - юридическими услугами

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, клиентами и коллегами (телефон, эл. почта, очно в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование и печать документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером и уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписания актов с

...

В крупную транспортную компанию ищем менеджера в тентно-каркасный цех.Обязанности

• Консультация клиентов по услугам компании
• Прием и обработка входящих звонков
• Расчет стоимости услуг
• Продажа услуг компании
• Открытие и закрытие заказ наряда
• Работа с программой 1С

Требования

• Опыт работы с 1С
• Умение вести деловое общение и консультировать клиентов
• Ответственность и внимательность

Условия

• График работы 3/3 с 9:00 до 21:00
• Работа в

...