Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9691 вакансия

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...

Мы - Garlyn, крупная и амбициозная компания‑производитель бытовой техники. Работаем на рынке уже около 10 лет.

Наша миссия: ежедневно улучшать жизнь людей — через совершенствование продуктов и сервисов на основе обратной связи и новых идей.

Наша цель: создавать первоклассную бытовую технику, где нет компромиссов между качеством, функциональностью и стилем.

И сейчас у нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджер.

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

Компания ООО «Трест-Финанс», работающая с 2006 года, является генеральным подрядчиком на строительных объектах Санкт-Петербурга.ООО «Трест-Финанс» отличается гибкостью в решении задач и внедрением современных технологий в свою практику.В связи с расширением нашей команды, мы приглашаем специалиста на позицию Офис-менеджера.Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
• Подготовка и оформление документов, отчетов, писем и других материалов.
• Составление командировок,

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вы энергичны, организованы и готовы стать незаменимой частью команды? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы и поддержит руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и контроль делопроизводства: ведение документации, учет корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком.
• Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация командировок.
• Взаимодействие с заказчиками,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства;
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
• Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах;
• Ведение внутренней документации, работа с договорами, регистрация и хранение документов;
• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и CRM;
• Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и презентациям;
• Поддержание высокого уровня сервиса

...

Привет!

Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты.

Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами.

Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями.

...

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и

...

DEGA - клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Приглашаем в нашу команду внимательного, организованного офис-менеджера на неполный рабочий день (4 часа в день).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, работа с архивом
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация входящей, исходящей документации, дальнейшее распределение документации по отделам, приказы по основной деятельности)

...

ГК «МЕТРЫ» — современная группа компаний в сфере недвижимости. Мы создаём комфортную рабочую среду для команды и высокий уровень сервиса для клиентов.В 2025 году мы выкупили здание, которое станет штаб квартирой команды, сейчас ищем офис менеджера, который возьмет новый офис класса "А" «под ключ», станет опорой для команды и клиентов — самостоятельного, внимательного к деталям и людям🧡

Цель должности

...

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем Вы будете заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса
• Организацией рабочих мест для сотрудников

...

QUICK LINE — транспортно-логистическая компания в Санкт-Петербурге. Мы работаем на рынке грузоперевозок с 2007 года, ценим стабильность, порядок и своих сотрудников.

Сейчас мы приглашаем в команду офис-менеджера с функциями бухгалтера по первичной документации. Это позиция для тех, кто любит, когда всё лежит на своих местах: документы в порядке, офис работает как часы, а коллеги могут спокойно заниматься своими задачами.

Нам

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Office Manager (iGaming)

Мы — медиабаинговая компания, работающая с большим объёмом трафика и премиальными источниками в вертикали iGaming. Сейчас мы в поисках Office Manager, который будет отвечать за бесперебойную работу офиса и создавать комфортные условия для команды.

Формат работы: офис, Санкт-Петербург

Занятость: полная

Обязанности:

- Организация и поддержание эффективной работы офиса;

- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого

...

Название должности: Офис-менеджер / Администратор студии текстильного Декорирования зарплата: от 60 000 на руки (оклад + % от продаж и выполнения KPI) Город: Санкт-Петербург (м. Петроградская) График работы: Полный день (с 11 до 19), 5/2 Обязанности: Координация работы салона (открытие/закрытие, поддержание порядка, обеспечение офиса расходными материалами и каталогами тканей). Встреча клиентов (консультирование посетителей, выявление потребностей, презентация ассортимента тканей и карнизов)....

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

Привет!Мы – ОКОМА, логистическая компания, которая организует международные перевозки. Уже 12 лет наша команда ежедневно помогает доставлять грузы по всему миру.

Какие наши ценности?

1. Командная работа (Идея простая – компания опирается на своих сотрудников, в то же время каждый сотрудник может рассчитывать на то, что ему «подставят плечо» в нужный момент);
2. Развитие (Мы поощряем стремление получать новые знания

...