Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9248 вакансий

Офис-менеджер в строительную компанию

Вы энергичны, организованы и готовы стать незаменимой частью команды? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы и поддержит руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и контроль делопроизводства: ведение документации, учет корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком.
• Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация командировок.
• Взаимодействие с заказчиками,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства;
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
• Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах;
• Ведение внутренней документации, работа с договорами, регистрация и хранение документов;
• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и CRM;
• Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и презентациям;
• Поддержание высокого уровня сервиса

...

Привет!

Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты.

Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами.

Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями.

...

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и

...

ГК «МЕТРЫ» — современная группа компаний в сфере недвижимости. Мы создаём комфортную рабочую среду для команды и высокий уровень сервиса для клиентов.В 2025 году мы выкупили здание, которое станет штаб квартирой команды, сейчас ищем офис менеджера, который возьмет новый офис класса "А" «под ключ», станет опорой для команды и клиентов — самостоятельного, внимательного к деталям и людям🧡

Цель должности

...

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем Вы будете заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса
• Организацией рабочих мест для сотрудников

...

QUICK LINE — транспортно-логистическая компания в Санкт-Петербурге. Мы работаем на рынке грузоперевозок с 2007 года, ценим стабильность, порядок и своих сотрудников.

Сейчас мы приглашаем в команду офис-менеджера с функциями бухгалтера по первичной документации. Это позиция для тех, кто любит, когда всё лежит на своих местах: документы в порядке, офис работает как часы, а коллеги могут спокойно заниматься своими задачами.

Нам

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Название должности: Офис-менеджер / Администратор студии текстильного Декорирования зарплата: от 60 000 на руки (оклад + % от продаж и выполнения KPI) Город: Санкт-Петербург (м. Петроградская) График работы: Полный день (с 11 до 19), 5/2 Обязанности: Координация работы салона (открытие/закрытие, поддержание порядка, обеспечение офиса расходными материалами и каталогами тканей). Встреча клиентов (консультирование посетителей, выявление потребностей, презентация ассортимента тканей и карнизов)....

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду администратора офиса.Ключевые обязанности должности:

• Встреча Клиентов и Гостей в доме продаж, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки;
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Помощь

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса и приём входящих звонков

• Оформление транспортных накладных для курьерской службы

• Координация курьерских служб

• Организация бизнес-поездок сотрудников: бронирования отелей и билетов

• Контроль, разбор и распределение большого объема поступающей почты

• Ведение счетов в системе ERP

• Административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

• Опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер)
• Знание MS Office , опытный пользователь
• Навыки деловой переписки
• Навыки закупок для

...

Офис-менеджер:

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать людям и умеете создавать атмосферу уюта даже в самом большом офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Административная поддержка офиса: организация встреч, оформление пропусков, ведение деловой коммуникации с сотрудниками
• Организация командировок для сотрудников
• Проведение закупок для всех подразделений компании
• Ведение документооборота
• Организация совещаний/встреч
• Написание официальных

...

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).Наши клиенты - все юридические лица и индивидуальные предприниматели Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы,

...

Привет!Мы – ОКОМА, логистическая компания, которая организует международные перевозки. Уже 12 лет наша команда ежедневно помогает доставлять грузы по всему миру.

Какие наши ценности?

1. Командная работа (Идея простая – компания опирается на своих сотрудников, в то же время каждый сотрудник может рассчитывать на то, что ему «подставят плечо» в нужный момент);
2. Развитие (Мы поощряем стремление получать новые знания

...

Компания Литтек 8 лет работает в сфере промышленных комплектующих. Мы производим и поставляем резинотехническую, силиконовую и полимерную продукцию промышленным и производственным предприятиям по всей стране. Например, у нас заказывают продукцию группа компаний ЛСР, Schneider Electric, Газпром и тд.

Мы растем и развиваемся, хотим усиления нашей команды, поэтому у нас открыта новая роль — Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж.

Обязанности:

Первичный

...

Компания АО «Афая» успешно работает с 1998 года и является одним из ведущих российских поставщиков химического сырья для производства лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, окрашивания строительных материалов, пластиков, резин и т.д.

За годы своего существования компания АО «Афая» завоевала устойчивые позиции на российском рынке химического сырья в сегменте органических и неорганических пигментов и добавок для различных сфер применения и приобрела

...

Вакансия: Офис-менеджер

О нас: ООО "Мегаполис" — это динамично развивающаяся компания в сфере туристических услуг и страхового консалтинга. Мы помогаем клиентам находить оптимальные решения для путешествий, предлагаем услуги по сопровождению организаций по корпоративному страхованию, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и индивидуальный подход. В связи с развитием бизнеса — расширяем штат и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Подбор и продажа туров

...