Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8013 вакансий

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт

...

Компания Correct form занимается поставками предметов освещения из венецианского стекла. Является эксклюзивным представителем на территории РФ, Казахстана и Кыргызстана.

Обязанности:

• Операционные задачи
• Разноплановое выполнение задач от руководителя

Требования:

• Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения.
• Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентную заработную плату 90 000 р
• Возможности для

...

Давайте знакомиться!

Мы – Рассрочка авто – уже более 14 лет занимаемся продажей автомобилей с пробегом по всей России. Основной уклон и преимущество – продажа в рассрочку без банков и кредитных историй. Помогаем получить автомобиль тем, кто не может обратиться в банк из-за кредитной истории, долгов или любых других проблем.

Сейчас мы планируем собрать в одних руках контроль за офисом

...

Типография «Астер Петербург» - одна из крупнейших типографий в Северо-Западном регионе в целом и в Санкт-Петербурге в частности.Мы можем напечатать любую печатную продукцию: от буклетов и плакатов до авторских ежедневников и сложных дизайнерских книг, альбомов в футлярах.Приглашаем в нашу команду ассистента отдела продаж (бэк-офис).Что нужно делать:

• Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности
• Принимать и перераспределять

...

Компания, специализирующаяся в области систем безопасности для транспортных средств, приглашает офис менеджера - товароведа для осуществления закупок, учета и комплектации готовой продукции (полный цикл).

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании;
• Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных комплектующих до канцелярских расходников (основная товарная матрица до 30 позиций), организация доставки; работа с рекламациями;

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных работ, подача документов на тендерной площадке, помощь в подготовке оферты
• Приём и распределение входящих

...

БВБ-Альянс - крупный металлотрейдер и универсальный поставщик промышленной продукции с филиалами более чем в 20 городах России и ближнего зарубежья. Более 15 лет мы обеспечиваем предприятия и масштабные инфраструктурные проекты металлопрокатом, строительными и промышленными материалами. Мы работаем с чёрным, цветным и нержавеющим металлопрокатом, сложными и нестандартными позициями, комплектуем крупные заказы и берём на себя комплексные задачи по снабжению, а также

...

Вакансия компании: БЦ "Астра"

Бизнес-центр Астра

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Отличные коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Ведение документооборота организации

...

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.С 2011 года производим световые приборы и реализуем проекты освещения для музеев, ресторанов, объектов торговли, офисных и жилых интерьеров.

Наш свет работает в сети Кофемания и сети Буше, в Третьяковской галерее и Эрмитаже, Лунариуме и музее Криптографии, во многих узнаваемых ресторанах и в самых разнообразных и разноплановых проектах, смотри сайт :)

Наша миссия

...

Уважаемый соискатель!Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.Основные обязанности- Организация и ведение документооборота.- Организация

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере производства электротехнического оборудования. Мы ценим время и ненавидим бюрократию. Нам нужен специалист, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и административную поддержку, чтобы разгрузить руководителя для стратегических задач.Ваша зона ответственности:

1. HR-администрирование: Ведение кадрового учета в полном объеме (прием/увольнение/отпуска/больничные). Знание ТК РФ и своевременная сдача отчетности — обязательны.

2. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды,

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и

...

Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;
• Подготовка коммерческих предложений, формирование счетов на оплату;
• Обработка входящих запросов, без холодных звонков, работа с имеющейся базой компании;
• Сопровождение сделок и формирование отгрузок в адрес контрагентов, взаимодействие со складом, логистика, закупки;
• Работа с документами: акты сверки, отгрузочные документы;
• Требования:

Знание программ Microsoft Word/Excel и 1С;

• Ответственность и внимательность в работе;
• Умение работать в команде;
• Навыки

...

Обязанности:

· работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint;

· работа с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;

. создание деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;

. выполнение служебных поручений руководства;

. координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса;

. регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам

Требования:

. образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение административных задач;
• Ведение документооборота и архивация;
• Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей и исходящей документации;
• Отправка корреспонденции, документов, образцов сувенирной продукции почтой России или курьерской службой;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей.

Что ожидаем:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, опыт

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Окладная часть (фикс) + прозрачная система мотивации за выполнение плановых показателей в рамках своих обязанностей. Потолка в доходе нет.

Вакансия горячая, сотрудник требуется в один из новых офисов Санкт-Петербурга. Сотрудник умеющий работать с клиентами и с документацией.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком Клиентов
• Заключение договоров и их сопровождение
• Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора
• Телефонные переговоры с

...