Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9571 вакансия

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Вакансия компании: Виноторговая компания Форт

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные

...

QUICK LINE — транспортно-логистическая компания в Санкт-Петербурге. Мы работаем на рынке грузоперевозок с 2007 года, ценим стабильность, порядок и своих сотрудников.

Сейчас мы приглашаем в команду офис-менеджера с функциями бухгалтера по первичной документации. Это позиция для тех, кто любит, когда всё лежит на своих местах: документы в порядке, офис работает как часы, а коллеги могут спокойно заниматься своими задачами.

Нам

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью тпк "Акватерикс" Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

- Работа в стабильной компании; - Испытательный срок один месяц; - Оформление ТК РФ; - График работы 5/2 с 9 до...

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании;
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией

...

Вакансия: Офис-менеджер

О нас: ООО "Мегаполис" — это динамично развивающаяся компания в сфере туристических услуг и страхового консалтинга. Мы помогаем клиентам находить оптимальные решения для путешествий, предлагаем услуги по сопровождению организаций по корпоративному страхованию, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и индивидуальный подход. В связи с развитием бизнеса — расширяем штат и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Подбор и продажа туров

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Автокар-25 ЛЕТ на рынке, специализируется на продаже, сервисном обслуживании, поставках запчастей на спецтехнику.

Официальный дистрибьютор Lonking и MST, есть свой собственный бренд Force Vector.

География присутствия: Санкт-Петербург, Москва, Брянск, Курск, Орел, Воронеж, Ростов-на-Дону, Краснодар, Нижний Новгород, Крым.

Открыта вакансия "Специалист контроля качества, с доп. функциями офис-менеджера".

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с 1-го дня;
• график работы

...

Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду администратора офиса.Ключевые обязанности должности:

• Встреча Клиентов и Гостей в доме продаж, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки;
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Помощь

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса и приём входящих звонков

• Оформление транспортных накладных для курьерской службы

• Координация курьерских служб

• Организация бизнес-поездок сотрудников: бронирования отелей и билетов

• Контроль, разбор и распределение большого объема поступающей почты

• Ведение счетов в системе ERP

• Административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

• Опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер)
• Знание MS Office , опытный пользователь
• Навыки деловой переписки
• Навыки закупок для

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Обязанности:

• Работать в режиме многозадачности.
• Обработка электронных писем и сообщений в мессенджерах (прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю;
• Приём, отправка и распределение корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами
• Мониторинг сайта

...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

В компанию требуется помощник менеджера, бухгалтера в офис

Обязанности:

Знание документооборота, работа с первичной документацией ( счета , акты, работа в ЭДО, 1С )

Работа с коммунальными службами , сбор и передача показаний , обработка и пере выставление коммунальных счетов, контроль оплат .

• Подготовка коммерческих предложений для клиентов. Работа с тендерами
• Подготовка презентаций в формате PowerPoint.
• Подготовка официальных ответов
• Подготовка

...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...