Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9062 вакансии

Привет, мы GREAT – независимое рекламное агентство. Мы делаем рекламу для крупнейших российских и международных брендов.

Нашей компании в этом году исполняется 30 лет. За это время мы приобрели колоссальный опыт, но продолжаем развиваться каждый день. Сейчас мы ищем звездного офис-менеджера, который станет сердечком нашего офиса — для сотрудников и гостей компании :)

Что надо будет делать:

• Отвечать на

...

✅ О компании:

Крупнейшая сеть франшиз «Бизнес-Юрист», работаем в сфере банкротства по всей России.

Свыше 12 лет на рынке, открыты в более чем 600 городах.

Если коротко — мы тут главные.

Если ты читаешь это — значит, у тебя есть амбиции.

А если у тебя есть амбиции — то у нас есть для тебя работа, которая превратит их в деньги.

...

Офис-менеджер с функциями личного ассистента генерального директора в транспортную компанию: станьте незаменимым помощником команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а задачи решаются быстро и с улыбкой? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Приём и распределение корреспонденции и

...

Вдохновляющая вакансия: Менеджер по аренде / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Хотите стать незаменимым человеком в команде, где каждый день наполнен интересными задачами и живым общением? Присоединяйтесь к нам — управляйте офисом, документами и арендаторами в динамичной компании по аренде коммерческих помещений в ТЦ!

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение процесса сдачи помещений в аренду
• Приём, регистрация и контроль движения входящей и исходящей

...

Ищем системного, внимательного и харизматичного человека, который станет центром операционной жизни офиса и правой рукой Генерального директора.

Это не просто административная позиция — это роль с высоким уровнем доверия и влияния на процессы внутри компании.

Ключевые задачи:

1. Работа с руководителем и клиентами руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений Генерального директора

• Координация взаимодействия с партнерами и врачами

• Согласование и запись

...

Администратор учебной студииОбязанности:

Контроль соблюдения графиков проведения курсовСогласование и подбор места проведения курсаКорректировка и размещение офера, контроль за записью на курсыВедение переговоров с организаторами выставок,форумов, взаимодействие с подразделениями компанииОтчетность

Требования:

Умение вести переговоры онлайн в переписке и по телефонуСистемный подходПерфекционизм и требовательных характерУмение планировать и расставлять точки контроля.Уверенный пользователь ПК

С

...

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
• по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной

...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

Realist Estate — 9 лет в лидерах продаж новостроек!

Хочешь стать частью команды, которая задает тренды на рынке недвижимости Петербурга? Тогда тебе к нам!Мы ищем офис-менеджера — энергичного и ответственного, который будет поддерживать порядок и комфорт в нашем офисе.

Что мы от тебя ждем:

• Коммуникабельность и открытость;
• Умение организовать свою работу, выполнять задачи без контроля и напоминаний;
• Хорошие организаторские

...

Здравствуйте!

Меня зовут Скворцова Инна, я – Руководитель отдела персонала группы компаний "ЭКО СЕРВИС".

Мы более 13 лет развиваем экологическую культуру и безопасность бизнеса в России, создаем, поддерживаем чистоту и порядок на улицах. У нас надежная репутация и высокие стандарты качества. В портфеле компании более 1 000 Клиентов по всей России. В том числе лидеры отраслей: Сбербанк, Яндекс, РЖД, Вкусно

...

Обязанности:

- работа с документами: анализ, копирование документов клиентов;

- ведение реестров и иных списков, в рамках деятельности агентства;

- формирование комплектов документов согласно чек-листу;

- выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции;

- помощь коллегам.

Наши ожидания:

- образование не ниже среднего-специального;

- опыт работы офис-менеджером/менеджером в Банке/МФЦ;

- знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и информацией;

...

Привет!

Мы - аккредитованная айти компания и более 15 лет предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Сейчас у нас более 200 человек в команде, в основном IT-специалисты.

Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера — коллегу, который(-ая) возьмёт на себя заботу о быте и уюте в офисе компании и документооборот с клиентами.

Наш офис — место, наполненное событиями и эмоциями.

...

Уважаемый соискатель, мы приглашаем Офис-Менеджера в нашу дружную команду профессионалов!

Коротко о нас: наша компания находится в г. Санкт-Петербург, мы производим металлоконструкции, несущие и крепежные системы из композитных материалов для крупных объектов страны.

Мы предлагаем работу в современной компании, нацеленной на развитие и эффективность в своей деятельности!

Если Вы обладаете профессиональными качествами, знаниями и умениями в своей профессиональной области -

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией:
  • Прием и тщательная проверка всех входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции) на предмет корректности

...

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Консалтинговая компания BITOBE – надежный партнер в сфере улучшения операционной эффективности и организационного развития. Мы предоставляем комплексные услуги крупным российским компаниям и помогаем им достигать новых высот в бизнесе.

В наше уютное офисное пространство мы ищем Офис-менеджера.

Почему стоит выбрать нас:

● Работа с крупнейшими корпорациями, среди наших клиентов Газпром, Газпром нефть, Норникель, Евраз, Сибур, Ростелеком, МТС, ЦБ РФ,

...

Office Manager (iGaming)

Мы — медиабаинговая компания, работающая с большим объёмом трафика и премиальными источниками в вертикали iGaming. Сейчас мы в поисках Office Manager, который будет отвечать за бесперебойную работу офиса и создавать комфортные условия для команды.

Формат работы: офис, Санкт-Петербург

Занятость: полная

Обязанности:

- Организация и поддержание эффективной работы офиса;

- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого

...

Мы - Garlyn, крупная и амбициозная компания‑производитель бытовой техники. Работаем на рынке уже около 10 лет.

Наша миссия: ежедневно улучшать жизнь людей — через совершенствование продуктов и сервисов на основе обратной связи и новых идей.

Наша цель: создавать первоклассную бытовую технику, где нет компромиссов между качеством, функциональностью и стилем.

И сейчас у нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджер.

Чем предстоит

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...