Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9347 вакансий

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Контроль работы клининговой компании;
• Организация новых рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию офиса;
• Взаимодействие с департаментом информационных технологий;
• по вопросам настройки оборудования;
• Встреча посетителей (оформление пропусков, организация переговоров);
• Регистрация документов, поступивших на адрес Филиала;
• Подготовка к отправке в соответствии с действующими правилами писем, бандеролей, посылок и обеспечение их своевременной

...

Привет!

Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами.

Какие у тебя будут задачи:

• Ведение

...

Мы – проектное бюро ЛУЧ – генеральный проектировщик из Санкт-Петербурга.

Реализуем сложные и интересные объекты:

• объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
• трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
• высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
• автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
• общественные объекты –

...

Привет, мы GREAT – независимое рекламное агентство. Мы делаем рекламу для крупнейших российских и международных брендов.

Нашей компании в этом году исполняется 30 лет. За это время мы приобрели колоссальный опыт, но продолжаем развиваться каждый день. Сейчас мы ищем звездного офис-менеджера, который станет сердечком нашего офиса — для сотрудников и гостей компании :)

Что надо будет делать:

• Отвечать на

...

Мы — подразделение международной логистической компании СДЭК, работающее в сегменте B2B.

Ищем в команду профессионала, который воспринимает роль офис-менеджера как административную позицию с высокой степенью доверия и вовлечённости. Если вы чувствуете, что умеете быть «стражем времени и эффективности», любите порядок и готовы взять на себя эту роль — будем рады знакомству.

Обязанности:

1. Офис и хозяйство

• Заказ воды, кофе,

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Любите помогать людям и умеете создавать порядок даже в самом насыщенном рабочем дне? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и создавать для них приятное первое впечатление (в том числе заботиться о кофе и чае);
• Принимать и

...

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 700 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках

...

Офис-менеджер в компании REDTOP

Вас привлекает мир инноваций и технологий? Хотите стать частью команды, которая меняет будущее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса в Санкт-Петербурге и поможет нам в развитии бизнеса в России и странах Таможенного Союза.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение делопроизводства и документации.
• Взаимодействие с партнерами и

...

Офис-менеджер с функциями личного ассистента генерального директора в транспортную компанию: станьте незаменимым помощником команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а задачи решаются быстро и с улыбкой? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Приём и распределение корреспонденции и

...

Вдохновляющая вакансия: Менеджер по аренде / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Хотите стать незаменимым человеком в команде, где каждый день наполнен интересными задачами и живым общением? Присоединяйтесь к нам — управляйте офисом, документами и арендаторами в динамичной компании по аренде коммерческих помещений в ТЦ!

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение процесса сдачи помещений в аренду
• Приём, регистрация и контроль движения входящей и исходящей

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Ищем системного, внимательного и харизматичного человека, который станет центром операционной жизни офиса и правой рукой Генерального директора.

Это не просто административная позиция — это роль с высоким уровнем доверия и влияния на процессы внутри компании.

Ключевые задачи:

1. Работа с руководителем и клиентами руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений Генерального директора

• Координация взаимодействия с партнерами и врачами

• Согласование и запись

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

• Оформление, печать, сканирование, тиражирование документов по поручению руководителя;
• Оказание помощи сотрудникам

...

Realist Estate — 9 лет в лидерах продаж новостроек!

Хочешь стать частью команды, которая задает тренды на рынке недвижимости Петербурга? Тогда тебе к нам!Мы ищем офис-менеджера — энергичного и ответственного, который будет поддерживать порядок и комфорт в нашем офисе.

Что мы от тебя ждем:

• Коммуникабельность и открытость;
• Умение организовать свою работу, выполнять задачи без контроля и напоминаний;
• Хорошие организаторские

...

Здравствуйте!

Меня зовут Скворцова Инна, я – Руководитель отдела персонала группы компаний "ЭКО СЕРВИС".

Мы более 13 лет развиваем экологическую культуру и безопасность бизнеса в России, создаем, поддерживаем чистоту и порядок на улицах. У нас надежная репутация и высокие стандарты качества. В портфеле компании более 1 000 Клиентов по всей России. В том числе лидеры отраслей: Сбербанк, Яндекс, РЖД, Вкусно

...

Уважаемый соискатель, мы приглашаем Офис-Менеджера в нашу дружную команду профессионалов!

Коротко о нас: наша компания находится в г. Санкт-Петербург, мы производим металлоконструкции, несущие и крепежные системы из композитных материалов для крупных объектов страны.

Мы предлагаем работу в современной компании, нацеленной на развитие и эффективность в своей деятельности!

Если Вы обладаете профессиональными качествами, знаниями и умениями в своей профессиональной области -

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией:
  • Прием и тщательная проверка всех входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции) на предмет корректности

...

Обязанности:

- работа с документами: анализ, копирование документов клиентов;

- ведение реестров и иных списков, в рамках деятельности агентства;

- формирование комплектов документов согласно чек-листу;

- выполнение иных поручений руководства в рамках своей компетенции;

- помощь коллегам.

Наши ожидания:

- образование не ниже среднего-специального;

- опыт работы офис-менеджером/менеджером в Банке/МФЦ;

- знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и информацией;

...

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...