Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8208 вакансий

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

МИКРО ТЕРРА — российская компания, специализирующаяся на поставках встраиваемых систем, промышленных компьютеров, TFT-дисплеев и электронных компонентов. Компания основана в 2016 году и уже зарекомендовала себя как надёжный и гибкий партнёр. Мы стремительно растём — за последние 3 года увеличили оборот в 4 раза.

Сегодня МИКРО ТЕРРА — это:- сотни клиентов по всей России и за её пределами,- сильная

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Офис-менеджер:

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность и самостоятельность
• Приветствуется опыт работы с импортом

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности

...

Обязанности:

• управлять офисными процессами и инфраструктурой: поддерживать бесперебойную работу офиса, контролировать состояние помещений и соблюдение стандартов чистоты и порядка;
• планировать и контролировать закупки для офиса: канцтовары, хозтовары, расходные материалы; вести учёт остатков, формировать заявки, согласовывать объёмы, отслеживать поставки;
• взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (канцелярия, клининг, связь, обслуживание техники), вести базу контактов, контролировать исполнение заявок, оформлять документы по приёмке;
• контролировать исправность

...

Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям.

Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи.

Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Мы ищем сотрудника, который будет заниматься работой с существующими Клиентами, вести документооборот в 1С, выполнять прочие поручения руководителя. Основная Задача - получение обратной связи по выставленным счетам, отгруженной продукции, плана Заказов у существующих клиентов.

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Поиск информации для различных проектов компании;
• Систематизация и помощь в ведении внутренних документов;
• Участие в

...

Вам предстоит:

• организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров, мебели и пр., приёмка ТМЦ);

• прием входящей корреспонденции, подготовка списков для отправки исходящей корреспонденции в др.офисы компании и контрагентам;
• ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам внутри компании;

• взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков, решение вопросов при аварийных ситуациях, обмен документами);

• бронирование переговорных;

• работа с оргтехникой (сканирование

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке.Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.

Наши конкурентные преимущества как работодателя:

🏆 Статус - Резиденты и спикеры «Клуба 127».Основатель компании — ведущий мастер-майндов;

⚖️ Экспертиза - Первый в России «Завод банкротств» (зарегистрированный товарный знак) - отлаженные бизнес-процессы;

📊 Рейтинг - Входим в ТОП-4 по СПб и ТОП-100 по России среди

...

Привет! Мы хотим найти администратора офиса — человека, который станет настоящей опорой для всей команды. Нам нужен кто-то внимательный, доброжелательный и очень организованный — с опытом от 3 лет.Что предстоит делать (ничего сверхсложного — всё по делу):

• Следить, чтобы в офисе всё работало как часы: хватало расходников, техника была в порядке, всё было под рукой.

• Вести документы, координировать курьеров

...

В центральный офис группы компаний Счастье открывается вакансия Офис-менеджер (позиция относится к отделу по работе с персоналом).

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержка работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной

...

Офис-менеджер с ведением соц сетей

Административные функции, а также возможность проявить творчество в ведении соц сетей компании.

Можно без опыта, обучение в процессе работы. График гибкий - можно совмещать с учебой.

Компания занимается строительством малоэтажных коттеджей.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в офис всего необходимого, контроль клининга и т.д.)
• Ведении/заполнении соц сетей (по шаблонам)

Требования:

• опыт работы не требуется
• организованность,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административной и хозяйственной деятельности руководителя и офиса предприятия.
• Прием писем и телефонных звонков, распределение конкретным исполнителям для использования в работе и подготовке ответов. Регистрация входящих и исходящих писем, обеспечение сохранности.
• Прием документов директору на подпись, проверка правильности оформления и обеспечение качественного их редактирования.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
• Составление приказов,

...

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт

...

Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование,
• опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года,
• опытный пользователь ПК и MS Office,
• грамотная устная и письменная речь,
• искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве,
• стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту,
• умение погружаться в

...

«ТЕМП» — группа компаний, объединяющая компетенции и ресурсы в ключевых направлениях бизнеса: строительстве, производстве, поставках, управлении коммерческой недвижимостью и редевелопменте.Мы создаём единую бизнес-экосистему, в которой каждое направление является частью общей системы и усиливает другие. Это позволяет нам не просто реализовывать отдельные проекты, а формировать полный цикл создания, развития и управления активами — от производства и обеспечения ресурсами до строительства,

...