Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9199 вакансий

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

...

Строительная компания Красная Стрела рада принять в свою команду Секретаря, Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка почты
• Сканирование бухгалтерских документов
• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Регистрация входящих писем
• Местные командировки
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы
• Подготовка деловых писем

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное владение компьютером, офисной техникой
• Грамотная устная

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

О нас коротко

S&O IP — международная юридическая компания. Работаем с 2000 года. Головной офис в Пекине, всего 17 стран: Азия, СНГ, Европа.Российский офис открыли в 2013 году. Мы часть большой сети, но с местной экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

- Документы и порядок Принимать, регистрировать и хранить входящую/исходящую корреспонденцию.

- Офисная жизнь Заказывать канцелярию и расходники, следить за техникой,

...

Мы ищем к себе в коллектив активного сотрудника, который хочет работать в дружном коллективе и оказывать содействие своим коллегам.

Кандидаты на удаленную работу или по совместительству не рассматриваются.

Требования:

• Опыт работы с входящими звонками и почтой от клиентов (обязательно), если вы не любите и не умеете общаться с людьми - эта работа не для вас

• Умение работать с документами —

...

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами, сопровождение сделок в CRM

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Офис-менеджер

Вдохновляешься идеей быть сердцем офиса и держать всё под контролем? Любишь, когда всё работает как часы, а клиенты получают лучшие предложения? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: от заказа канцелярии до решения бытовых вопросов.
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений руководства.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей.
• Поддержка сотрудников по административным вопросам.

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью тпк "Акватерикс" Наша компания занимается поставкой оборудования, проектированием и монтажом систем жизнеобеспечения аквариумов, океанариумов, поставкой акриловых крупноразмерных аквариумов, акриловых панелей, оборудования для УЗВ. Периодически проводим конференции по системам УЗВ и системам жизнеобеспечения аквариумов.

- Работа в стабильной компании; - Испытательный срок один месяц; - Оформление ТК РФ; - График работы 5/2 с 9 до...

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на

...

Группа компаний "СТАРТ Девелопмент", реализует единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ", где на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район для жителей, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие

...

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов

...

ООО "ИнтелЭнергоМаш" занимается разработкой и поставкой оборудования и трубопроводной арматуры для объектов использования атомной энергии в России и за рубежом.

Наша компания входит в структуру ООО "Корпорация АК "ЭСКМ", занимающейся многопрофильным обеспечением строительных, монтажных и пусконаладочных работ при сооружении объектов атомной промышленности.

Мы приглашаем в нашу команду сотрудника на должность Менеджер по проектам / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Сопровождение заключенных договоров

...