Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8498 вакансий

«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента.

Какие задачи будут в работе:

Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%):

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур);

• корреспонденция, приём и

...

Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса — закупка

...

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые

...

АО «ПРАЙМ КЭПИТАЛ» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджераОбязанности:

• Ведение входящей/исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнительской дисциплины (напоминание сотрудникам о дедлайнах);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Выполнение поручений руководителя (поиск

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Мы — компания, предоставляющая комплексные решения в области проектирования, монтажа и обслуживания систем вентиляции и кондиционирования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Работаем с жилыми, офисными, коммерческими и промышленными объектами любой сложности.

Нам не нужен «просто помощник». Нам нужен человек-фильтр, который превращает входящий хаос из цифр, документов и запросов в стройную, проверенную и готовую к работе систему.

Ваш профиль:

• Вы

...

Прогрессивная федеральная сеть театральных студий ищет в свою команду Офис-менеджера.Детская театральная студия «Я - Актер!» - мы 18 лет успешно работаем по всей России. У нас динамичная команда фанатов своего дела. Наша компания известна своим новаторством, слаженной командой специалистов и незыблемой приверженностью искусству.И сейчас мы ищем классного руководителя офиса! Да, именно руководителя. Ведь офис-менеджер - это тот человек,

...

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.

У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Офис-менеджер в современный офис

Мы...

В красивый уютный офис в центре города приглашаем траффик-менеджера с функцией офис-менеджера.

Что предлагаем:

— Оформление по ТК РФ, график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00

— Офис в шаговой доступности от метро Спортивная, БЦ Петровский Двор

— Зарплата 70 00 руб. + премии за показатели эффективности(после прохождения испытательного срока)

— Современное рабочее место и дружная команда

— Бесплатный

...

Стань частью команды AMODECOR — создаём уют не только в домах, но и в нашем офисе!AMODECOR — компания в сфере e-commerce. Уже более 4 лет мы развиваемся на маркетплейсах, занимаем 1-е место в своей нише с существенным отрывом от конкурентов и входим в топ-20 продавцов Wildberries.Мы создаём и продаём товары для быстрой и удобной внутренней отделки дома, которые...

ООО «НПП «Полихим»

Проектно-производственная компания приглашает Офис-менеджера/помощника коммерческого директора.

ОТ ВАС ОЖИДАЕМ:

- опыт работы в 1С

- знание делопроизводства

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Подчинение: функционально — Коммерческому директору,

административно — Директору по персоналу.

- Конкурентную заработную плату и ежегодную индексацию;

- Оформление по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.

- Офис в шаговой

...

Рады приветствовать офис-менеджеров, для которых эта позиция - полноценная роль, требующая профессионального отношения, зрелости и искреннего интереса к делу.

Наша компания Техноресурс - крупнейший поставщик услуг по аренде спецтехники в Санкт-Петербурге. Мы - успешная транспортно-арендная компания, на рынке с 2012 года – стабильно работаем уже 14 лет. Среди наших постоянных клиентов - Газпром, РЖД, Газпром-Нефть и др.

Офис-менеджер

...

Обязанности:

Делопроизводство:

• создание/экспертиза документов;
• контроль соблюдения общих стандартов.

Документооборот:

• обработка и регистрация входящих/исходящих документов;
• оформление курьерских отправлений;
• размещение документов в 1 С на согласование;
• работа в ЭДО Saby/Диадок (контроль поступающих документов АХО – счета/УПД);
• заведение счетов на оплату в 1 С;
• контроль оплаты счетов;
• контроль предоставления закрывающих документов.

Координация коммуникаций:

• прием/маршрутизация телефонных звонков;
• организация встреч/переговоров/мероприятий в офисе;
• взаимодействие с контрагентами.

...

«Мир Квартир – Элит» — агентство элитной недвижимости в Санкт-Петербурге.«МК-Элит» входит в группу компаний, успешно работающих на рынке недвижимости с 2003 года. Более 16 лет компания является одним из признанных лидеров своего сегмента.Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера — организованного, технически грамотного и внимательного человека, который уверенно работает с компьютером, таблицами и офисной техникой, не боится разбираться в...

В группу компаний Эн-Системс входит проектное бюро ЛУЧ (генеральный проектировщик).

ЛУЧ реализует сложные и интересные объекты:

• объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
• трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
• высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
• автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
• общественные объекты

...

Компания "АВЕРС" — профессиональная компания в сфере оценки и консалтинга с многолетним опытом работы.

Мы ценим профессионализм, ответственность, уважительное отношение к людям и качество работы.

Ищем офис-менеджера, хозяйку офиса, которая станет лицом нашей компании и поможет создать комфортную, доброжелательную и организованную рабочую атмосферу для клиентов.Порядок и уют для сотруднико офиса.

Чем предстоит заниматься:

Встреча гостей и организация работы ресепшен:

...

В связи с уходом сотрудницы в декретный отпуск с декабря этого года в нашей компании открыта вакансия Старшего офис-менеджера. „Булочные Ф. Вольчека“ всегда дают возможность проявить себя с перспективой перехода на постоянную основу - у Вас есть все шансы на долгосрочное сотрудничество, не ограниченное рамками срочного трудового договора.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы ресепшен.
• Координирование потоков посетителей офиса.
• Закупка канцелярии,

...

ООО «Центр оценки «ПН» приглашает самого активного и самого позитивного офис-менеджера и ассистента в одном лице, который станет сердцем нашего офиса.

Нам нужен человек, который не боится работы, многозадачности, а иногда и сложностей; который умеет слышать и слушать коллег, умеет расставлять приоритеты и в спокойном режиме сможет решить сразу несколько задач.

Без преувеличения: именно офис-менеджер решает, сколько времени руководители и

...

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей административной команды и поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Нам нужен открытый, самостоятельный и внимательный человек, которому нравится общаться с людьми, помогать коллегам и решать разнообразные организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать комфортную работу

...

ЕАС Портал" – это аккредитованная компания, уполномоченная осуществлять работы по сертификации продукции, регистрации деклараций о соответствии и инспекционному контролю.

Мы подготавливаем разрешительную документацию и сопровождаем клиентов на стадии запуска продаж продукции на российских маркетплейсах, включая OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries, СберМегаМаркет, Lamoda и т.д. Сотрудничаем с компаниями, участвующих в закупках с целью удовлетворения государственных и муниципальных нужд.

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера

...