Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9347 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, пропусков, взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;
• Тревел-поддержка сотрудников и партнеров компании: бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок, координация работы офисного курьера;
• Отправление корреспонденции Почтой РФ;
• Работа в CRM системе;
• Информационная поддержка собственника компании, руководителей подразделений;
• Организация приема партнеров компании, гостей. Помощь в

...

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов.

Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Задачи:

• Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай,

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...

Наша компания занимается оптовой продажей изделий и материалов из древесины, а также крепежа к ним.

Обязанности:

• Подготовка и оформление необходимых документов для руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Координация встреч, переговоров
• Ведение календаря и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании
• Взаимодействие с курьерскими службами

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9.00-18.00).
• Заработная плата от

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

LEX — один из крупнейших производителей бытовой и кухонной техники в России.Техника LEX не только превращает приготовление еды в увлекательный процесс, но и привносит дополнительный комфорт в жизнь пользователя.Уникальные гарантийные условия - 36,6 месяцев на весь ассортимент и бесплатная замена техники на новую, а не ее ремонт в случае возникновения гарантийного случая в первый год эксплуатации делают технику

...

Нашему клиенту нужен опытный хозяйственник, который возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок и управлять бюджетами.

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечением офиса: ремонты, клининг, организация доставок, работа столовой и корпоративная развозка сотрудников итд, итп.

• Планирование и контроль крупных бюджетов, поиск решений для оптимизации затрат.

• Координация подрядчиков.

Компания предлагает:

• ДМС со

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, организация своевременного обеспечения предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;

• участие в планировании хозяйственной деятельности организации;

• контроль и учет ТМЦ, периодическое проведение инвентаризации в офисе;

• взаимодействие со службами доставки/курьерскими службами;

• организация и ведение складского учета материалов и комплектующих;

• планирование и организация своевременного материально-технического снабжения и учета;

• выдача, учет и контроль за расходованием материалов и комплектующих подразделениями предприятия;

...

О нас: "КомиСтальКонструкция" - группа компаний по производству металлоконструкций.

Сейчас мы открываем новое подразделение в Санкт-Петербурге "Аргора. Модульные решения»и ищем человека, который станет фундаментом его административной структуры.

"Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и б/у зданиями (городки, общежития, столовые), выполняя полный цикл работ под ключ: демонтаж, монтаж, инженерию и логистику.

...

Крупный юридический центр "СФЕРА Консалтинг" представляет комплексные услуги по сопровождению деятельности юридических лиц в Санкт-Петербурге.

Мы лидеры на рынке страхования профессиональной ответственности строительных компаний в России.

Мы работаем единой командой, в которой каждый реализует свой потенциал на благо общей цели.

Приглашает Вас принять участие в собеседовании на позицию "Администратор (офис-менеджер)".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей,

...

Мы — Lim Cars, компания по параллельному импорту автомобилей из Кореи, Японии, Китая и ОАЭ. Мы сопровождаем машину от аукциона или дилера за рубежом до ключей в руках клиента: в Корее работает наша собственная экспортная компания, по остальным направлениям работаем через партнеров.

Наш бэкофис в Санкт-Петербурге состоит из четырех менеджеров по продажам, операционщика и руководителя. Вокруг — внешние команды по

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

ГК «Инжком» специализируется на поставках трубопроводной арматуры на сектор теплоэнергетики России.

За 24 года работы мы:

• Поставили продукции на более чем 7,5 миллиардов рублей;
• Являемся эксклюзивными дилерами 5-и ведущих отечественных заводов-производителей трубопроводной арматуры;
• У некоторых из них входим в ТОП-10 крупнейших партнеров;
• На протяжении последних 7 лет выручка по Группе Компаний растет каждый год;
• Пережили 4 кризиса, остались

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника в нашу дружную команду. Если вы умеете налаживать процессы, любите порядок и готовы стать «сердцем» офиса — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Организация комфортных условий труда сотрудников офиса
• Обеспечение офиса ( канцелярия ,расходные материалы вода, продукты)
• Решение административно- хозяйственных вопросов
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Отправка /получение корреспонденции в почтовом

...

Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса

прием входящих звонков

встреча посетителей офиса

закупка канцелярии

работа с документами

работа с договорами

подбор линейного персонала (по желанию за доп плату)

Работа в соц сетях

Требования:

наличие навыков работы с орг техникой

презентабельный внешний вид

опыт работы с договорами и реестрами

ответственность

умение работать в режиме многозадачности

Условия:

график 5\2

оклад 70 000 + ежемесячные

...

Уважаемые соискатели, на данную вакансию мы рассматриваем соискателей только с опытом работы!

Обязанности:

• приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;
• отправка и получение корреспонденции и ее регистрация;
• сопровождение и контроль подготовки необходимых документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и пр.);
• организация и подготовка совещаний и переговоров;
• контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими

...

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,

...

Обязанности:

• Ведение табеля работы сотрудников
• проверка наличия и правильности записей сотрудников в гугл календаре
• учет поручений и приказов в журнале и календаре
• причина вакансии- расширение деятельности, новая вакансия, не взамен какого то сотрудника, просто новая.

Требования:

• опыт активной работы в офисе с подобными функциями

Условия:

• 9-17, 5/2 первую неделю оплата ежедневная
• оформление ГПХ, в последующем самозанятый или на постоянную систему

...

В юридическую компанию требуется временный сотрудник.

Основные должностные обязанности:

• Отправка получение и сортировка почтовой корреспонденции.
• Организация деятельности офиса, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (Приемка, учет, хранение и выдача).
• фиксация и передача служебной информации.
• Копировально-множительные работы.
• Получение и подача (предъявление) различного рода документов в государственные органы и организации.
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая

...

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...