Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9801 вакансия

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.ОБЯЗАННОСТИ:• Организационные: - контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них- переписка по электронной почте с представителями разных компаний- организация встреч / онлайн-конференций / собраний...

В филиал компании СТМ в г. Санкт-Петербург нужен офис-менеджер с возможностью карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков

• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью

• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам;

...

Вакансия компании ООО "Техпроект"

Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

О компании:

Строительная компания «Малярные решения» — более 5 лет на рынке отделочных работ. Работаем с крупными застройщиками. В связи с расширением штата приглашаем ответственного специалиста в офис.

Обязанности:

· Полное ведение входящей и исходящей документации (регистрация, контроль, архивация)

· Организация отправки документов курьерскими службами и Почтой России

· Деловая переписка с контрагентами и партнёрами (электронная почта, мессенджеры)

· Взаимодействие

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, пропусков, взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;
• Тревел-поддержка сотрудников и партнеров компании: бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок, координация работы офисного курьера;
• Отправление корреспонденции Почтой РФ;
• Работа в CRM системе;
• Информационная поддержка собственника компании, руководителей подразделений;
• Организация приема партнеров компании, гостей. Помощь в

...

Компания ООО «Отдел Сервис СПб» – это команда опытных и высококвалифицированных специалистов (профессиональных строителей и проектировщиков), предлагающая осуществление полного комплекса услуг в качестве генерального подрядчика с функциями генерального проектировщика в сфере проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов.

Мы на рынке с 2017 года и продолжаем активно развиваться и набирать обороты.

Задачи:

• Жизнеобеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение вкусняшек, чай,

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...

Наша компания занимается оптовой продажей изделий и материалов из древесины, а также крепежа к ним.

Обязанности:

• Подготовка и оформление необходимых документов для руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Координация встреч, переговоров
• Ведение календаря и напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании
• Взаимодействие с курьерскими службами

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9.00-18.00).
• Заработная плата от

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

LEX — один из крупнейших производителей бытовой и кухонной техники в России.Техника LEX не только превращает приготовление еды в увлекательный процесс, но и привносит дополнительный комфорт в жизнь пользователя.Уникальные гарантийные условия - 36,6 месяцев на весь ассортимент и бесплатная замена техники на новую, а не ее ремонт в случае возникновения гарантийного случая в первый год эксплуатации делают технику

...

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих заявок от клиентов и партнёров
• Работа с коммерческими предложениями: подготовка, отправка, контроль исполнения
• Ведение документооборота и работа с 1С
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение 1С и офисными программами (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям,

...

Производственной компании требуется офис-менеджер. Своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании , распределение по отделам
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с компанией по продвижению сайта (постановка задач, контроль выполнения)
• Работа в 1С (создание заказ-нарядов и счетов)
• Коммуникация между производством и офисом
• Делопроизводство (взаимодействие с юротделом)

Требования:

• Коммуникабельность и дружелюбие
• Пунктуальность и активность
• Устная и

...

Координатор производственных процессов / Производственный администратор

Санкт-Петербург, м. Выборгская

Полная занятость, работа только в офисе/на производстве

График: 5/2

Мы — швейная фабрика полного цикла с 10-летним опытом работы. Сейчас ищем человека, который станет административной опорой производства и поможет сделать все процессы максимально понятными, прозрачными и управляемыми.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове множество задач одновременно и

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, организация своевременного обеспечения предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;

• участие в планировании хозяйственной деятельности организации;

• контроль и учет ТМЦ, периодическое проведение инвентаризации в офисе;

• взаимодействие со службами доставки/курьерскими службами;

• организация и ведение складского учета материалов и комплектующих;

• планирование и организация своевременного материально-технического снабжения и учета;

• выдача, учет и контроль за расходованием материалов и комплектующих подразделениями предприятия;

...

О нас: "КомиСтальКонструкция" - группа компаний по производству металлоконструкций.

Сейчас мы открываем новое подразделение в Санкт-Петербурге "Аргора. Модульные решения»и ищем человека, который станет фундаментом его административной структуры.

"Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и б/у зданиями (городки, общежития, столовые), выполняя полный цикл работ под ключ: демонтаж, монтаж, инженерию и логистику.

...

Крупный юридический центр "СФЕРА Консалтинг" представляет комплексные услуги по сопровождению деятельности юридических лиц в Санкт-Петербурге.

Мы лидеры на рынке страхования профессиональной ответственности строительных компаний в России.

Мы работаем единой командой, в которой каждый реализует свой потенциал на благо общей цели.

Приглашает Вас принять участие в собеседовании на позицию "Администратор (офис-менеджер)".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей,

...

Мы — Lim Cars, компания по параллельному импорту автомобилей из Кореи, Японии, Китая и ОАЭ. Мы сопровождаем машину от аукциона или дилера за рубежом до ключей в руках клиента: в Корее работает наша собственная экспортная компания, по остальным направлениям работаем через партнеров.

Наш бэкофис в Санкт-Петербурге состоит из четырех менеджеров по продажам, операционщика и руководителя. Вокруг — внешние команды по

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...