Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8544 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании (составление, прием, регистрация, ведение и хранение документов компании на бумажных и электронных носителях, включая походы на почту).
• Работа с офисной техникой (печать, сканирование, копии документов).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Контроль пополнения лицевых счетов мобильной связи работников компании.
• Контроль исполнения действующих договоров подрядных организаций (курьеры, доп. обслуживание орг. техники, клининг и т.д.),

...

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией.

Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше!

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам.
• Хозяйственная часть: снабжение сотрудников всем необходимым — от

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Окладная часть (фикс) + прозрачная система мотивации за выполнение плановых показателей в рамках своих обязанностей. Потолка в доходе нет.

Вакансия горячая, сотрудник требуется в один из новых офисов Санкт-Петербурга. Сотрудник умеющий работать с клиентами и с документацией.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком Клиентов
• Заключение договоров и их сопровождение
• Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора
• Телефонные переговоры с

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу.Успешно занимаемся управлением, сдачей в аренду и эксплуатацией собственной коммерческой недвижимости, предоставляем телекоммуникационные услуги, проектируем здания и сооружения, оказываем клининговые услуги, имеем собственное производство.Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать как надёжного партнёра и стабильного работодателя.

График

...

Занимаемся объектами культурного наследия (памятниками архитектуры). Проектируем, проводим историко-культурные экспертизы, согласовываем и сопровождаем стройку

Обязанности:

- ведение документации;

- ведение переписки;

- обеспечению офиса канцелярией, техникой;

Требования:

- многозадачность;

- обучаемость.

Работаем пн-пт с 09.00 до 18.00.

Цифровая платформа - Битрикс24

Если ты уверен в своей уникальной способности к многозадачности, считаешь себя гибким и ответственным, любишь совершенствоваться и разбираться в

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• оформление писем и договоров
• работа с контрагентами по возникающим вопросам (переписка, звонки)
• оформление счетов в программе 1С:Бухгалтерия
• оформление транспортных накладных
• ведение внутрифирменного документооборота (делопроизводство)

Требования:

• опыт работы от 1-го года
• уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, Outlook, 1С.
• ответственность, внимательность к мелочам.

Условия:

• пн.-пт. с 9.00 до 18.00
• работа в офисе
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• своевременные выплаты заработной

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
• ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
• контроль исполнения поручений руководства
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
• организация встреч, совещаний и переговоров
• оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при

...

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России.

«Газпром-Медиа Холдинг» управляет 9 эфирными телеканалами, производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3

...

Торговая Компания "Белстар" - стабильная, динамично развивающаяся компания по производству пищевых ингредиентов, одна из лидирующих на Российском рынке пищевых ингредиентов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, запросы, бухгалтерские документы);
• Работа в 1С: внесение счетов, новых контрагентов, подтверждение оплат;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
• Организация командировок, бронирование гостиниц, билетов и прочее;
• Взаимодействие с другими отделами

...

ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями, в том числе Аквафор и Tefal.

Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок.

ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство

Что нужно делать:

• самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные

...

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
• Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
• Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
• Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
• Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
• Стабильная

...

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);
• Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением

...

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;

• документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;

• координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);

• формирование еженедельных отчетов;

• организация и протоколирование встреч и совещаний;

• контроль сроков исполнения задач и поручений;

• организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;

• передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в

...

Аптеки Плюс – это удобный онлайн сервис поиска и заказа лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента по выгодным ценам. Мы расширяем команду административного персонала, для качественной поддержки документооборота.Обязанности:

• Сбор и обработка необходимой информации в 1 С
• Ведение деловой переписки
• Звонки контрагентам и арендодателям
• Работа с документами
• Контроль работы исполнителей
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование от среднего специального

• Пользователь ПК

...

Кондитерской "Алекса" требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка, подготовка документов и контроль дедлайнов.
• Коммуникация — управление входящими запросами, фильтрация писем и звонков, перенаправление вопросов к профильным специалистам.
• Подбирает, нанимает новых сотрудников и занимается их адаптацией.
• Отличное знание программы MS Excel
• Математический склад ума приветствуется

Условия:

• график 5/2 с 10:00 - 19:00;
• зарплата еженедельно.

Мы - небольшая строительная компания. Сейчас в поиске Помощника руководителя. Территориально находимся в БЦ Level up (бывший БЦ Миллер-центр корпус А).

Обязанности:Поиск и сбор информации и материалов, необходимая руководству для осуществления эффективной деятельности;закупка товаров и материалов;выполнение различных поручений от руководителя; тревел поддержка

знание английского языка будет Вашим преимуществом, но необязательно.Условия:График 5/2 с 9:30 до 18:00;

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Задачи:

• работа с бухгалтерскими первичными документами (Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.);

• работа в программе 1С Управление наружной рекламой;

• координация процесса подписания и возврата документов с клиентами компании;

• взаимодействие с отделами по работе с клиентами, размещения рекламы и финансов;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;

• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;

...