Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9347 вакансий

Начните карьеру в лидере правового рынка.

- 1 место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2024 г.;

- имеет офисы в разных городах и входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Компания работает как с юр. лицами (корпоративный отдел), так и с физ. лицами (отдел общей практики).

На вас

...

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сбор, отправка, получение, распределение);

- обработка документов (копирование, сканирование), ведение документооборота;

- ведение базы данных документов организации;

- работа с MS Office, Битрикс 24, почтой, мессенджерами и другими инструментами;

- сбор и получение документов в надзорных органах (СЗУ РТН);

- открытие личных кабинетов на онлайн-платформе для обучающихся;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль

...

Что тебе предстоит делать:

• Выполнять поручения CEO и CFO;
• Собирать и готовить информацию, документы и отчёты по запросу;
• Решать вопросы членов команды, связанные с welness;
• Организовывать travel поддержку;
• Помогать в организации Event-активностей: взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.
• You can improve your english: помогать в решении вопросов, связанных с международным общением (ОАЭ)
• Поддерживать офис: Нам важно, чтобы в офисе было

...

О компании

ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).

Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).

Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Ключевая роль

В должности два основных блока:

1. Делопроизводство (ключевой приоритет)

2. Жизнеобеспечение офиса

Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок.

Что нужно делать

1. Делопроизводство

•

...

Группа компаний, занимающаяся управлением коммерческой недвижимостью, приглашает на работу Администратора объекта/ офис-менеджера.

Уважаемый кандидат! Предлагаем вступить в нашу команду! Мы производственная компания, которая занимается разработкой и производством фурнитуры для интерьера пассажирского железнодорожного вагона. Добившись успеха в этой сфере деятельности, мы решили расширить горизонты и попробовать себя в управлении недвижимостью. Уже более 6 лет мы активно развиваем это направление и ищем

...

u24.services — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов.
• Документооборот: прием, регистрация, отправка писем и работа с ЭДО (СБИС, Диадок).
• Встреча посетителей: приветствие гостей, чай/кофе, навигация, заказ пропусков.
• Звонки и почта: обработка и перераспределение входящих обращений.
• Работа с техникой: контроль исправности принтеров, сканеров и компьютеров.
• Travel-поддержка: бронирование билетов и отелей для командировок сотрудников. [1]

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

Аренда квартир на Неве приглашает в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 60 000 руб. (оклад) + %

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Мы — российский производитель и поставщик эксклюзивных имплантатов для операционного лечения переломов костей, коррекции деформаций и протезирования крупных суставов. На рынке более 15 лет, сотрудничаем с ведущими клиниками России. Сейчас мы расширяем команду и ищем целеустремлённого, ответственного офис‑менеджера, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке.

Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, умеете держать фокус на деталях и

...

Обязанности:

• Создание уютной и доброжелательной атмосферы (Встреча посетителей, кофе, чай);
• Заполнение графиков менеджеров по продажам;
• Заказ хозтоваров;
• Эксель и ворд;
• Выполнение иных поставленных задач руководителя отдела продаж.

Мы ожидаем от Вас

• Проактивность;
• Навыки использования ПК и оргтехники;
• Наличие управленческих навыков будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 2\2 с 09:30 до последней встречи, с перерывом на обед;
• Работа в современном и

...

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

“КофеБон” - это сеть кофеен со своим кулинарным цехом, строительным отделом, а также отличным кофе и неформальной атмосферой!

В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями кладовщика в наш кулинарных цех по адресу Литовская, 10

Что ждем от кандидата на эту позицию:

• Внимательность, сообразительность, умение решать задачи самостоятельно;

• Уверенный пользователь Microsoft Office и Google Таблиц;

• Грамотная устная и письменная

...

Clean Clinic Nord – международная сеть клиник инфузионно-капельной терапии в поиске талантливого администратора/офис-менеджера. Мы поддерживаем уровень сервиса на высоком уровне, поэтому нам очень важны Ваши коммуникативные навыки, улыбчивость, ​​​​​​​желание ​​​​​​​работать с людьми и ​​​​​​​улучшать сервис в деталях.

Резюме без фото не рассматриваются!Чем предстоит заниматься:БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ!!

• Организация текущей работы медицинского центра;
• Оформление первичной документации;
• Проведение расчетов с пациентами

...

ВНИМАНИЕ: для подтверждения профессиональных навыков кандидатов на вакансию, просим сопроводить резюме кратким комментарием о себе и своем опыте работы.

Обязанности:

• Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом офиса: подготовка, регистрация, прием/отправка, учет и хранение писем и документов. Ведение актуальной деловой библиотеки (шаблоны, образцы);
• Деловая коммуникация с подрядчиками, поставщиками, администрацией БЦ;
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочих бытовых товаров и услуг);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
• Встреча гостей;
• Поддержание порядка в офисе (чистка кофемашин, загрузка посудомоечной машины 2 раза в день);
• Выполнение поручений руководителя .

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Уверенная работа с оргтехникой;
• Знание делового этикета, грамотная

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...

Начни карьеру в офисе мечты!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Поддержка руководителя

...

Группа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на вакансию ­­­­­­­Офис-менеджер (специалист по безопасности).

ГАРАНТИИ ОТ НАС:

• Прозрачная система оплаты труда: стабильный оклад и премия за выполнение плановых показателей;
• Обучение за счет компании и опытный наставник на период адаптации;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• График работы: сменный (2 день/ 2 в ночь/ 3 выходных).

...