Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9580 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочих бытовых товаров и услуг);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
• Встреча гостей;
• Поддержание порядка в офисе (чистка кофемашин, загрузка посудомоечной машины 2 раза в день);
• Выполнение поручений руководителя .

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Уверенная работа с оргтехникой;
• Знание делового этикета, грамотная

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...

Начни карьеру в офисе мечты!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Поддержка руководителя

...

Обязанности • Прием и распределение входящих звонков, консультирвание клиентов о продукции по телефону. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Выполнение поручений руководителя. • Выставление счетов клиентам, контроль заказов и отгрузок, закрытие бухгалтерских документов • Активная работа в 1С,выставление счетов, контроль прихода оплат Требования: • Компьютерная...

В дружный коллектив в связи с новым ростом компании ищем сотрудника на не сложный, но интересный функционал. Ищем человека, который любит работать с документами, внимателен к деталям и хочет расти.

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении бумажного и электронного документооборота;
• Доверенности;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственное отношение к работе;

...

Обязанности:

• Ведение и учет документации;
• Ведение графика учета рабочего времени;
• Помощь в работе с кадровыми документами;
• Организация закупок для офиса;
• Работа с почтой и корреспонденцией;
• Подготовка отчетной документации;
• Контроль трудовой дисциплины;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word,

...

STEIT – инвестиционно-управляющая компания, являющаяся одним из крупнейших игроков в области коммерческой недвижимости. Портфель компании представлен торговыми центрами от 2 000 до 25 000 м2, классическим street-retail, загородной недвижимостью и другими проектами. В своей работе компания наглядно демонстрирует детальное знание рынка, ориентированность на клиента и профессиональный подход к решению поставленных задач.

Наши сотрудники – это ключевая ценность компании. Мы

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение общей базы регистраци документооборота;
• Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;

...

Обязанности:

• Обеспечивать пропускной режим на территорию офиса — допускать на объект сотрудников, контрагентов, соискателей и иных лиц;

• В нерабочее время проводить регулярные обходы территории, зданий и сооружений;

• Оперативно информировать по телефону сотрудников офиса о прибытии посетителей;

• Фиксировать и принимать сведения о постановке объектов под охрану;

• Вести мониторинг обстановки посредством системы видеонаблюдения.

Требования:

• Образование — не ниже среднего.

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Осуществление документооборота;
• Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей;
• Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков);
• Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Прием/переключение входящих звонков, клиентов.
• Работа с поставщиками, оформление первичных документов на поступление в 1С
• Отслеживание отгрузок,оформление документов на выдачу товара в 1С, регистрация договоров
• Контроль и работа по жизнеобеспечении офиса, встреча гостей.
• Контроль и ведение графика отгрузок(логистики)

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь, уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Знание документооборота и первичной

...

1. Оформление договоров, в т.ч. доп.соглашений, приложений, протоколов разногласий кним;2. Оформление скан-копий документов по поручению коллег;3. Оформление комплектов бух.документов (подпись + печать + скан);4. Работа во внутренней программе компании ;5. Ведение документооборота компании;6. Сбор комплектов уставных и бухгалтерских документов по запросу ;7. Заполнение анкет, заявлений и прочих форм по запросу бухгалтерии;8. Организация

...

Компания специализируется на производстве и поставках широкого спектра тепло-, звуко-, гидро- и огнезащитных материалов. Также компания занимается научно-исследовательской деятельностью, собственными разработками, оказывает строительно-монтажные услуги, включая звукоизоляцию помещений и абразивоструйную обработку.

Год основания 2004, численность 250 сотрудников.

Задачи:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности: • Организация взаимодействия с поставщиками услуг и товаров, необходимых для обеспечения работы офиса ( канцелярские, бытовые, хозяйственные принадлежности), а также с отдельными поставщиками для производственных нужд ( включая некоторые снабженческие функции). • Участие в организации учета коммунальных расходов. • Организация получения отдельных товарно- материальных ценностей, оформление доверенностей. • Контроль документооборота: организация приема и рассылки деловой корреспонденции ( регистрация входящей...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Встреча гостей и взаимодействие с первыми лицами компании;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки (подготовка, редактирование писем и деловой документации), прием/отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедетельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярские товары);
• Коммуникация с обслуживающими организациями (уборка помещения, аренда).

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид, Вы-лицо компании;
• Клиентоориентированность, тактичность, доброжелательность, уверенность, умение

...