Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 8013 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
• ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
• контроль исполнения поручений руководства
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
• организация встреч, совещаний и переговоров
• оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, билетов
• Бронирование гостиниц, заказ билетов
• Договора аренды, телефония, интернет
• Подготовка документов для юриста по претензионной работе
• Подготовка материалов для выставочных мероприятий, семинаров
• Сопровождение продаж - оформление и отправка счетов и договоров

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение расположить к себе собеседника
• Уверенный пользователь ПК - 1С,

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• первичное телефонное общение с контрагентами
• организация и ведение делопроизводства, обработка электронной и бумажной корреспонденции, распределение входящих документов, ведение деловой переписки
• получение и отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль своевременной отплаты хозяйственных расходов, в том числе интернет, телефония, аренда, почтовые услуги и пр.
• обеспечение закупки канцелярии и иных расходных материалов для офиса;
• координация работы курьера,

...

Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".

Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
• Прием гостей и посетителей компании.
• Осуществление пропускного режима в офисе.
• Заказ и бронирование авиа

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке. Мы предлагаем: — Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ; — Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м....

Группа компаний «ПрофМастер» — компания, специализирующаяся на аренде строительного оборудования для профессионального строительного рынка.

С 2013 года мы сотрудничаем со строительными компаниями Москвы, Санкт-Петербурга, Урала, а с 2025 года — Краснодара. За это время «ПрофМастер» стал одним из крупнейших арендодателей опалубки, строительных бытовок и лесов. Также мы активно развиваем направление аренды подъёмного оборудования.

Если вы ищете динамичную и стабильную работу

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление

...

Офис-менеджер в транспортную компанию (м. Гостиный двор / Невский проспект)

ООО «РКП-ТРАНС» — транспортно-логистическая компания, основанная в 2008 году. Мы специализируемся на экспедировании грузов и перевозках различными видами транспорта.

Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой команды: возьмёт на себя административные задачи, поддержит руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.

Ваши задачи:

Административная поддержка руководителя:— Выполнение рабочих и личных поручений

...

Мы ищем офис-менеджера с опытом административного и финансового обеспечения офиса . Вы возьмёте на себя весь цикл жизнедеятельности офиса: от закупок и клининга до оформления командировок и документооборота. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать всё под контролем и работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым — канцелярия, вода, конфеты, посуда, цветы (закупка и уход)
• Закупка подарков

...

Мы - компания QOPP! Входим в ТОП-3 бренда на маркетплейсах по продажам компьютерных комплектующих (оперативная память, накопители информации, ноутбуки). У нас собственное производство комплектующих и ноутбуков под брендом QOPP. Мы представлены на Ozon, WB, Яндекс Маркете, и у нас внушительные продажи – каждый месяц десятки тысяч покупателей делают выбор в пользу наших продуктов. Наша команда ищет офис-менеджера, который снимает с

...

«Тренд Недвижимость» — один из лидеров рынка недвижимости Санкт-Петербурга. Мы входим в ТОП-3 агентств недвижимости города и занимаем 5-е место по версии ЦИАН. Входим в ТОП-50 агентств по всей России. Нас выбирают за экспертизу и прозрачность: с 2023 года провели более 6163 сделок.Кого мы ищем:

Администратора ресепшн с функционалом офис-менеджера, который воспринимает работу не как механическую подачу кофе и

...

URBANFIT. — сеть фитнес-клубов нового поколения в Санкт-Петербурге. Мы растём и ищем Офис-менеджера в нашу команду.

Ищем организованного и ответственного человека, который будет помогать поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом и решать текущие организационные вопросы.

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро решать задачи и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться.

Что предстоит

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента.

Какие задачи будут в работе:

Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%):

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур);

• корреспонденция, приём и

...

Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса — закупка

...

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые

...