Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 9248 вакансий

Мы — Lim Cars, компания по параллельному импорту автомобилей из Кореи, Японии, Китая и ОАЭ. Мы сопровождаем машину от аукциона или дилера за рубежом до ключей в руках клиента: в Корее работает наша собственная экспортная компания, по остальным направлениям работаем через партнеров.

Наш бэкофис в Санкт-Петербурге состоит из четырех менеджеров по продажам, операционщика и руководителя. Вокруг — внешние команды по

...

Мы — российский производитель и поставщик эксклюзивных имплантатов для операционного лечения переломов костей, коррекции деформаций и протезирования крупных суставов. На рынке более 15 лет, сотрудничаем с ведущими клиниками России. Сейчас мы расширяем команду и ищем целеустремлённого, ответственного офис‑менеджера, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке.

Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, умеете держать фокус на деталях и

...

ООО "ПетроКомплект-Инжиниринг" (производитель комплектных трансформаторных подстанций и всей линейки электрощитового оборудования до 35 кВ) ищет в свою команду талантливых и амбициозных людей. Наша компания — это команда профессионалов, которые стремятся к достижению высоких результатов. Мы предлагаем комфортные условия труда, конкурентоспособную заработную плату и возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Организация командировок руководителей

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Обязанности:

• Создание уютной и доброжелательной атмосферы (Встреча посетителей, кофе, чай);
• Заполнение графиков менеджеров по продажам;
• Заказ хозтоваров;
• Эксель и ворд;
• Продаж у админа нет);
• Выполнение иных поставленных задач руководителя отдела продаж.

Мы ожидаем от Вас

• Проактивность;
• Навыки использования ПК и оргтехники;
• Наличие управленческих навыков будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 2\2 с 09:30 до последней встречи, с перерывом на обед;

...

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

Обязанности:

• Прием/переключение входящих звонков, клиентов.
• Работа с поставщиками, оформление первичных документов на поступление в 1С
• Отслеживание отгрузок,оформление документов на выдачу товара в 1С, регистрация договоров
• Контроль и работа по жизнеобеспечении офиса, встреча гостей.
• Контроль и ведение графика отгрузок(логистики)

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь, уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Знание документооборота и первичной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности:

• Активный поиск клиентов по направлению медицинское оборудование и нейрохирургия
• Проведение переговоров с первыми лицами ЛПУ
• Работа с существующей клиентской базой по продвижению продукции
• Участие в электронных торгах, аукционах
• Ведение документооборота по своим клиентам (полный цикл)
• Презентация продукции на профильных конференциях и мастер-классах

Требования:

• Наличие высшего медицинского образования будет являться преимуществом;
• Ответственность, дисциплинированность, активность, коммуникабельность обязательны
• Грамотная речь, умение принимать

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Обязанности:

•Заведение заявок на оплату (заведение контр агентов, подгрузка договоров в 1с, заведение счетов в 1с)•Работа с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов для закрытия реализации), перенаправление в финансовый департамент•Ведение дублирующего реестра платежей•Формирование электронного документа оборота службы приема и размещения (договоры, рег.карты), работа с действующими договорами, формирование бумажного архива•Проверка реестра гостей для сдачи туристического налога

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

-ведение делопроизводства

-взаимодействие с отделами компании

-взаимодействие с заказчиком

-распределение звонков и писем

-жизнеобеспечение офиса

​​​​​​​

Требования:

Знание делопроизводства обязательно,пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel).Опыт работы от 1 года.

​​​​​​​

Условия:

-работа в крупной клининговой компании

-прямой работодатель;

-график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ч., пятница до 15:45 ч.;

-своевременные выплаты заработной платы 2 раза в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива, составление приказов и писем по шаблонам
• Администрирование: координация работы сотрудников, встреча гостей, прием звонков и распределение корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение: закупка канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, чая и кофе.
• Работа с техникой: контроль за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины, роутеры) и вызов специалистов для обслуживания.

Требования:

• Владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь Windows/macOS, знание

...

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Наше радио Санкт-Петербург ищет офис-менеджера. У Вас есть уникальная возможность начать свою карьеру в сфере медиа с нашей командой!

Обязанности:

• Приём звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей офиса
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офисаУчастие в мероприятиях радиостанции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь
• Деловые качества-стрессоустойчивость, высокая

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...