Работа: секретари / офис менеджеры в Санкт-Петербурге , 1850 вакансий

Осуществляем комплексные поставки медицинского оборудования по всей России и за рубеж.

Обязанности:

- Принимать участие в обзвоне и отправке писем в лечебные учреждения с предложением нашего продукта.- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.- Информировать клиентов о продукции компании.- Вести всю статистику компании в базе данных.- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.- Координировать

...

Добрый день, дорогой соискатель! Наша компания занимается благоустройством детских и спортивных площадок. Мы ищем в офис менеджера, который будет правой рукой руководителя.

Лояльное руководство, удобный график работы, возможность частично работать из дома.

Ценим такие качества, как инициативность, умение генерировать идеи, находчивость, умение работать на результат, а не на поиск процесса, оправдывающего безделие)

В дальнейшем, возможен рост до помощника руководителя.

Обязанности:

...

Наша компания ООО «ГКФ» занимается поставкой труб, соединительных деталей трубопровода и запорной арматуры для нужд нефтегазовой отрасли. Мы открываем вакансию «Офис-менеджер».Если вы тот, кто нам нужен, мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем
• выполнение поручений руководителя
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд)

Требования:

• грамотная устная и письменная

...

#DENTALWORKSHOP - компания по продаже оборудования, расходных материалов, а также оптики для стоматологов. Мы входим в ТОП 20 крупнейших дистрибьюторов стоматологического оборудования и материалов в России и странах СНГ. Работаем только напрямую с заводами - производителями, имея прямые контракты, а значит - лучшие цены и официальный сервис. У нас сеть собственных учебных центров - уникальных пространств для проведения лекций, мастер-классов...

Обязанности:

• Поддерживать порядок в офисе, контролировать наличие всего необходимого для бесперебойной работы (канцелярия, вода, кофе/чай, картриджи и т. п.);
• Подготовкой рабочих мест и всего необходимого, для новых сотрудников;
• Отправка/ получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Принимать гостей - угощая чаем / кофе;
• Поиск информации по запросу руководителя, анализ, составление отчетов (подготовка коммерческих предложений при необходимости);
• Взаимодействие со всеми отделами компании

...

Мы ищем внимательного, педантичного и ответственного человека в нашу команду. Что нужно будет делать:

• Разбираться в ассортиментной матрице бренда; • Встречать клиентов в шоуруме: грамотно поприветствовать и передать менеджеру розницы. При необходимости проконсультировать покупателей по вопросам потребительских свойств товара, производителя, цены, условий эксплуатации, правил ухода за товаром, расположить в ожидание, предлагать чай/кофе; • Отвечать на телефонные звонки, когда все...

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите создать приятную и продуктивную рабочую обстановку для нашего коллектива.Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, готового поддерживать порядок и уют в офисе.

Обязанности:

• Поддержание позитивного настроения и дружеской атмосферы в коллективе.
• Обеспечение эффективного функционирования офиса.
• Организация и координация внутренних процессов.
• Управление офисным оборудованием и материалами.
• Организация закупок и управление офисными запасами.
• Помощь в решении

...

В связи с ростом компании нам в команду требуется опытный сотрудник административного отдела. Мы ищем активного и целеустремленного человека, готового вместе с нами заниматься развитием нашего уникального направления. Опыт работы в строительной сфере приветствуется, но куда важнее готовность брать на себя ответственность, работоспособность, нацеленность на результат.Взамен мы обещаем увлекательную, многогранную, интересную работу в области строительства на воде. Работа в

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• получение/отправка корреспонденции (почта России, вызов курьера)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чай/кофе в офис)
• помощь бухгалтерии в сборе документов для проверок
• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• выполнение поручений руководства
• ведение делопроизводства

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование
• аккуратность
• пунктуальность
• организованность
• грамотная устная речь
• умение вести деловую переписку
• знание офисных программ обязательно (Excel, Word, Outlook, Internet)
• знание английского

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Выполнение других личных поручений руководителя

Требования:

• Навыки работы в Microsoft Office, Outlook
• Коммуникабельность, организованность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе: 5 дней в неделю с 9 до 18
• Индексация зарплаты по результатам испытательного срока

Обязанности:

• обработка входящих и исходящих звонков, обращений, почты, документации.
• поддержание стабильной работы офиса.
• ведение деловой переписки, делопроизводства.
• административная и хозяйственная поддержка работы офиса и руководителей.
• подготовка различной справочной информации и отчетов.
• четкое своевременное выполнение задач и поручений.

Требования:

• Эффективность в режиме многозадачности, аккуратность и оперативность в работе.
• позитивный настрой.
• навыки деловой коммуникации и этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации • Прием гостей и посетителей руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Помощь другим отделам организации. Требования: •...

Мы ищем офис менеджера /специалиста по ведению кадрового дела. Штат 30 человек. Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Отправка/получение писем на почте • Информационная поддержка руководителя. • Отслеживание о готовности документов с Заказчиками (договора, доп. соглашения, кс 2,3) • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота на РЦ)".

Обязанности:

• Оформление пакета сопроводительной документации на отгрузку.
• Приём и выдача документов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Знание 1С.
• Умение работать с оргтехникой.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (8.00-20.00), 2 выходных, 2 смены в ночь (20.00-8.00), 2 выходных.
• Место работы (склад):

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды и пр.);• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (закупка техники, спец. одежды);• Заказ сувенирной продукции, распределение сувениров по регионам;• Помощь в организации корпоративных мероприятий и профессиональных выставок;

• Переводы текстов, документов, презентаций (частично);• Прием, регистрация

...

Работа в компании которая ценит своих сотрудников, ООО «Альянс» работает с 2008г., мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, отчетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.;
• Прием и распределение поступающих звонков и email писем;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и

...

ООО "Специализированное проектное бюро" - проектно-монтажная организация, специализирующаяся на проектировании и капитальном ремонте инженерных сетей жилых зданий, в связи с расширением приглашает Помощника отдела проектирования.

Обязанности:

• Печать из AutoCAD и складывание проектной документации, брошюрование томов;

• Оформление и регистрация официальных писем;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов для офисной техники, воды, канцелярии;

• Выполнение отдельных рабочих поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее/неполное высшее техническое

...

Компания ОПТОБАЗА.ru занимается оптовой продажей инструмента, строительных материалов, лакокрасочной продукции.

Кто у нас работает? Это инициативные и амбициозные сотрудники, нацеленные на высокий результат, способные брать на себя ответственность. Мы уважаем и ценим каждого!

Кого мы ждём? Ответственного сотрудника с активной жизненной позицией, желанием работать, а также развиваться вместе с нами.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе регистрация,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и бухгалтера
• Прием входящих звонков
• Подготовка и рассылка коммерческих предложений
• Подготовка шаблонов договоров
• Занесение первичной бухгалтерской документации в 1С
• Заказ канцелярии и необходимого инвентаря для офиса и производства

Требования:

• Уверенное владение офисными программами MC Office,
• Знания 1C будут преимуществом
• Навыки работы с бухгалтерскими документами
• Внимательность к деталям
• Усидчивость, оперативность, ответственность
• Умение работать самостоятельно
• Готовность к обучению

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
• Организация процесса делопроизводства, документооборот
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
• Организация работы с обслуживающими организациями
• Уверенный пользователь ПК
• Работа в 1С, Office, Bitrix24

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• полная занятость
• 5/2