Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9277 вакансий

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Болюсмед - компания на рынке медицинских изделий для КТ и МРТ уже больше 10 лет. Поставляем оборудование и расходные материалы больницам и коммерческим организациям по всей России. В офисе команда 30 человек, и здесь все друг друга знают в лицо.

Для офис-менеджера это значит одно: вы не теряетесь в потоке безликих задач, а видите, как ваша работа напрямую влияет на

...

Рекламно-производственная компания «Играмир» приглашает в команду Административного менеджера/ Офис-менеджера

"ИГРАМИР" - крупнейший производитель мягких бизнес-игрушек в Северо-Западном регионе и единственная в РФ фабрика, которая специализируется именно на создании необычного бизнес-сувенира.

Наши клиенты из самых различных сфер экономики: Роснефть, Газпром, Лукойл, Росатом, S7 Airlines, Coca-Cola, Jeep, Toyota, Infiniti, Volvo, Яндекс, Mail.ru, ВКонтакте, Interzet, Сбербанк, QIWI, Nestle, Burn, Duracell, РЖД, BAYER, Олимпийский

...

Уважаемые соискатели!

Мы - небольшая , но стабильная строительная компания АРТИ (на рынке более 20 лет)

в поисках офис-менеджера (+ необходимо выполнять функционал снабженца: проработка заявок на закупки от прорабов) . У нас небольшой и уютный офис -15 чел. сотрудников. Подчинение напрямую генеральному и коммерческому директору.

Приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду, у нас Вы получите:

- оформление по

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей.
• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.
• Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований.
• Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
• Техническое обеспечение работы офисов: закупка техники,

...

В связи с расширением производства ООО «АДВАНС» - высокотехнологичное производство металлических деталей высокой точности, открывает вакансию "Офис-менеджер / Ассистент руководителя".

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой, проверка входящих писем, переадресация в нужные подразделения.
• Распечатка и сканирование необходимой документации.
• Ведение реестра входящей/исходящей документации.
• Отправка корреспонденции (Почта, курьер).
• Оформление командировок, бронирование отелей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...

Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.

Ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда,
• Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами,
• Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая,

...

Работа в динамично развивающейся компании с перспективой развития и роста по карьерной лестнице; График работы с 7: 00 до 17: 00, обеденный перерыв 1 час; Выплата заработной платы, каждую неделю; Официальное оформление по ТК РФ.Контроль и обеспечение бесперебойной работы линии по розливу воды и безалкогольных напитков; Ведение процесса розлива продукции и контроль правильной укупорки бутылей и упаковки; Своевременное выявление и...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией)
• Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров
• Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч)
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции
• Организация служебных командировок (билеты, гостиницы,

...

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов
• Внесение и обработка первичной документации в 1С:
• Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик;
• Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам;
• Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

Мы студия 3D-визуализации, создающая архитектурные визуализации, анимации и интерактивные проекты для российских и международных клиентов. Сейчас мы расширяем команду и ищем офис-менеджера с совмещением менеджера по персоналу, который станет центром внутренних процессов компании: подхватить работу офиса, подбор персонала и будет поддерживать ведение кадрового делопроизводства.

Чем предстоит заниматься:

HR направление:

• поиск и подбор специалистов (3D-визуализаторы, моделлеры, архитекторы,
• менеджеры проектов и другие);

...

Группа компаний«АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС НА ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМ приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Что нужно делать:

- коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация

...

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши

...