Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10542 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Офис-менеджер с функциями администратора, кладовщика и кассира

Вдохновляетесь красотой и порядком? Любите, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать идеальный порядок в пространстве, документах и на складе.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обеспечение комфортной атмосферы

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Прием, сверка и реализация товара в программе СБИС.
• Осуществление документооборота.
• Формирование договоров, спецификаций и коммерческих предложений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и

...

О компании:Мы — быстрорастущая строительная компания, специализируемся на нулевом цикле строительства. В связи с резким ростом количества заказов и масштабированием бизнеса ищем сильного офис-менеджера и личного помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы офиса

• Личная помощь генеральному директору

• Организация документооборота, встреч, переговоров

• Контроль задач, сроков, подрядчиков и сотрудников

• Работа в режиме многозадачности

• Взаимодействие с клиентами,

...

В связи с расширением мы ищем к себе в команду надежного Офис-менеджера в Административный отдел в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию.

Вашими основными задачами будут:

· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;

· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;

· работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;

· работа с почтой россии и курьерскими

...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса.

Все обязанности включают в себя помощь Специалистам по сопровождению сделок и Ведущим специалистам...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками офиса;
• Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);
• Поручения директора;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, воды, контроль оплаты мобильной связи и пополнения топливных карт и т.д.);

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам

...

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• работа в

...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Обязанности:

1.Организует делопроизводство в организации;

2. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивает сохранность и систематизацию документов организации и корреспонденции, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением работниками документов;

3. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; мебелью. Ведет учет канцелярских принадлежностей;

4. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению офиса и административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

...

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир),

...

Офис-менеджер в транспортную компанию: станьте незаменимым помощником команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а задачи решаются быстро и с улыбкой? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Приём и распределение корреспонденции и документации
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация

...

О компании:Сионика – стабильная и быстрорастущая компания, ведущий дистрибьютор промышленного оборудования и компонентов автоматизации. Мы создаем технологичные цепочки поставок для крупнейших промышленных предприятий России. В нашей команде ценятся инициатива, ответственность и умение обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

О роли:Вы станете административным и операционным центром нашего офиса. Ваша задача — создать идеальный тыл для команды менеджеров и руководителей, освободив

...

В нашу команду требуется офис-менеджер! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

Чем ты будешь заниматься:

• Взаимодействие с бухгалтером по первичной документации;
• Работа с Входящей/Исходящей корреспонденцией (делопроизводство);
• Работа с курьером, почтой;
• Ведение табеля посещений;
• Отправка и получение документов в Контур.Диадок;
• Работа в 1С (взаимодействие с бухгалтером по сбору и занесению в 1С первичной документации (реализация и поступление));
• Работа в Битрикс;
• Введение архива документов;
• Кадровое

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов. Проверка посещаемости, графики
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Ведение календаря встреч руководителя
• Контроль корпоративной связи сотрудников компании, ведение графиков работы бренд-менеджеров сети. Ежемесячная отчетность
• Контроль работы курьера и

...

Требуемый опыт работы: 1–2 года

Полная занятость, полный день, очно

Компания "Аспект Хаус" — это загородное строительство, продажа объектов недвижимости, строительство и развитее коттеджных поселков.

В связи с расширением компании, приглашаем на постоянную работу в нашу команду помощника офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды и хоз. товаров, проверка офисного оборудования, обслуживание оргтехники)
• Работа с документами: подготовка,

...