Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9556 вакансий

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Компания Qlever Solutions более 12 лет оказывает консалтинговые услуги в области создания корпоративных аналитических решений и разработки ИТ-инфраструктуры для развертывания аналитических приложений.

Наши решения помогают предприятиям и организациям из разных отраслей снижать затраты, распределять ресурсы, понимать потребителей и управлять взаимодействием с ними.

Мы гордимся сильной командой и предлагаем стать ее частью!

Наши ценности: непрерывное развитие, нацеленность на результат, интерес к

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний

...

Ты являешься профессионалом своего дела? Тогда тебе точно к нам!Компания ELDERMAFILL — инновационный бренд в сфере эстетической медицины и профессиональной косметологии. Сейчас мы ищем Офис Менеджера, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы — современный офис, оборудованные рабочие места.• Дружный коллектив и лояльное руководство — мы ценим

...

Офис-менеджер (5/2, логистика, снабжение)

Описание:

В мастерскую по производству мягких декораций требуется ответственный офис-менеджер, который возьмёт на себя организацию рабочих процессов и станет центральным контактным лицом по всем внутренним вопросам.

Требуется релевантный опыт.

Что предстоит делать:

✅ Документооборот (в т.ч. электронный) - ведение архива документов, контроль закрывающих документов в работе с контрагентами, поставщиками.

✅ Логистика — организация автомобилей, грузчиков, встречи

...

Компания «Юлтэкс Систем» - поставщик оборудования и комплектующих из Европы и Китая для промышленных предприятий всех регионов России.

В связи с ростом компании мы расширяем штат и находимся в поиске специалиста на позицию - Офис‑менеджер (ассистент отдела продаж).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж. Вы будете работать с документацией, взаимодействовать с

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера с hr-функцией

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов.
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Hr-функция: размещение вакансий офиса, приглашение на собеседование, проведение телефонных интервью, сбор рекомендаций, мониторинг рынка зп, программы

...

Привет!

Мы Olimob — современное digital-агенство, ориентированное на монетизации мобильного трафика!Уже более 7 лет мы развиваем экосистему, где каждая сторона зарабатывает стабильно и прозрачно! А еще мы ценим командную работу, инициативу и создаём условия для роста и обучения :)

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который станет сердцем и заботой нашей команды в Санкт-Петербурге :)

Чем предстоит заниматься?

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции с Почты России;
• составление писем, запросов, и других документов по работе компании, подготовка ответов на входящие письма;
• оформление приказов от имени руководителя и доведение их до сведения работников компании, в том числе

...

О компании:

• мультикатегорийный производитель товаров народного потребления;
• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food, партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России.
• компания с почти тридцатилетней историей на рынке, которая уверенно занимает свои позиции и стремительно развивается сегодня. Присоединившись к нам, вы становитесь частью сильной, стабильной команды, где ценится опыт, зрелый взгляд и стремление развиваться вместе с бизнесом.

Если вы:

- проактивны

...

"Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в международной логистической цепи: морские контейнерные линии, жд операторы, автотранспортные предприятия.

"Компас" сегодня — это собственный автомобильный парк из 23 контейнеровозов, door to door сервис Санкт-Петербург — Калининград, экспортный ЖД сервис Санкт-Петербург — Китай, собственное сертифицированное оборудование для перевозки наливных грузов (флекси-танки) и это далеко

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

MG Development — инвестиционно-строительная компания (с 2018 года).Реализуем проекты загородной недвижимости в Ленинградской области.

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• взаимодействие с уборщицей (контроль качества)
• поддержание порядка

...