Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 10013 вакансий

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• работа в

...

Обязанности:

1.Организует делопроизводство в организации;

2. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивает сохранность и систематизацию документов организации и корреспонденции, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением работниками документов;

3. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; мебелью. Ведет учет канцелярских принадлежностей;

4. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению офиса и административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

...

В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям.

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки и распределяет их по офису.
• Поддерживает документооборот организации.
• Осуществляет контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций в исправном и рабочем состоянии, за чистотой (чайник, кофе-машина, холодильник, посуда и т.д.) в офисе.
• Выполняет копировальные, печатные, множительные работы по поручению руководства.
• Принимает посетителей.

• Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

• первичное кадровое делопроизводство

• помощь бухгалтеру

Требования:

• Грамотная

...

О компании:Мы — быстрорастущая строительная компания, специализируемся на нулевом цикле строительства. В связи с резким ростом количества заказов и масштабированием бизнеса ищем сильного офис-менеджера и личного помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы офиса

• Личная помощь генеральному директору

• Организация документооборота, встреч, переговоров

• Контроль задач, сроков, подрядчиков и сотрудников

• Работа в режиме многозадачности

• Взаимодействие с клиентами,

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Встреча клиентов (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и прочее)
• Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах и прочее)
• Взаимодействие с курьерами: распределение заданий
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование.
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Выполнение поручений сотрудников (запись на

...

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:· регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.· Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.· Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.· Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).· Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.2. Контроль исполнения поручений

...

В связи с расширением мы ищем к себе в команду надежного Офис-менеджера в Административный отдел в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию.

Вашими основными задачами будут:

· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;

· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;

· работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;

· работа с почтой россии и курьерскими

...

TBS Software специализируется на поставке и внедрении инженерного программного обеспечения от ведущих отечественных разработчиков – компаний Нанософт и CSoft.

Мы – аккредитованная IT-компания с отличной репутацией на рынке. А также фокус-партнер и авторизованный учебный центр (наши специалисты - сертифицированные инструкторы).

Более пяти лет мы занимаемся продажей программного обеспечения через технические компетенции, оказываем консультационно-методические услуги и ведем собственные разработки.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса.

Все обязанности включают в себя помощь Специалистам по сопровождению сделок и Ведущим специалистам...

Компания BRIGHT BURO – один из лидирующих поставщиков светильников и светотехнической продукции по всей России, наши офисы расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Мы работаем с дизайнерами и архитекторами, помогая им из большого ассортимента светильников разных фабрик подобрать подходящие под конкретную задачу или объект.

В связи с расширением штата, мы ищем офис - менеджера, активного, самостоятельного и ответственного человека, с

...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками офиса;
• Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);
• Поручения директора;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, воды, контроль оплаты мобильной связи и пополнения топливных карт и т.д.);

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам

...