Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9173 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.

У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет клиентам полный комплекс транспортно-экспедиционных услуг по всему миру. Сегодня в компании работает более 500 человек.

О вакансии

Мы ищем офис-менеджера в центральный офис компании - человека, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса и будет заниматься широким кругом административных задач.

Важно: функционал распределен между двумя офис-менеджерами, поэтому задачи выполняются совместно

...

Динамично развивающаяся организация в сфере социального питания ищет ответственного офис-менеджера. Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе.

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.В ваши обязанности будет входить:

• встреча посетителей, обеспечение пропускного режима, контроль посещаемости сотрудников;
• открытие/закрытие офиса, сдача под охрану;
• организация доставки обедов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды; вызов

...

iSpot — надежный оптовый поставщик электроники и техники премиум-класса ведущих мировых брендов из-за рубежа.

Специализируемся на современной электронике и мелкой бытовой технике. Даже в условиях сложного рынка мы обеспечиваем клиентам стабильный доступ к актуальным и качественным товарам.

Наша миссия: Стирая границы между странами, брендами и возможностями, мы каждый день делаем недоступное — доступным, а невозможное — возможным.Сейчас мы в

...

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Стандартное административное сопровождение организации , а именно:

• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении почты;
• Ведение электронной переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности и уюта офиса: заказ кофе/чая/сладостей, канцелярии, хоз.товаров, корпоративных подарков и т.д;
• Взаимодействие с техническим персоналом

...

В рамках комплексного освоения территории в Пушкинском районе Санкт-Петербурга, мы строим единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ" – на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой для жителей.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение

...

Офис-менеджер со знанием КДП

МАТЕО GROUP - это специализированное партнёрство компаний, созданное с целью оказания полного комплекса услуг по планированию, осуществлению, координации и управлению процессами поставок, контролю товародвижения (цепи поставок).

Основные обязанности:

• Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей
• Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и пр.) пополнялись своевременно
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию нашим

...

Компания ООО «КОМСТЭТ» - работает более 15 лет на рынке поставок инженерно-технических компонентов для наружных и внутренних систем водоснабжения.

Наши офисы представлены в Санкт-Петербурге и Москве, собственные склады от 2000 кв.м. Самостоятельно импортируем продукцию.

В связи с ростом компании мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей команде в качестве Офис-Менеджера/Администратора по продажам.

Ваши задачи:

• Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы,

...

Рекламно-производственная компания «Играмир» приглашает в команду Административного менеджера/ Офис-менеджера

"ИГРАМИР" - крупнейший производитель мягких бизнес-игрушек в Северо-Западном регионе и единственная в РФ фабрика, которая специализируется именно на создании необычного бизнес-сувенира.

Наши клиенты из самых различных сфер экономики: Роснефть, Газпром, Лукойл, Росатом, S7 Airlines, Coca-Cola, Jeep, Toyota, Infiniti, Volvo, Яндекс, Mail.ru, ВКонтакте, Interzet, Сбербанк, QIWI, Nestle, Burn, Duracell, РЖД, BAYER, Олимпийский

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

О компании

СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.

Кого ищем

Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас,

...

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов

...