Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9433 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Информатика и Сервис – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые

...

МИКРО ТЕРРА — российская компания, специализирующаяся на поставках встраиваемых систем, промышленных компьютеров, TFT-дисплеев и электронных компонентов. Компания основана в 2016 году и уже зарекомендовала себя как надёжный и гибкий партнёр. Мы стремительно растём — за последние 3 года увеличили оборот в 4 раза.

Сегодня МИКРО ТЕРРА — это:- сотни клиентов по всей России и за её пределами,- сильная

...

Офис-менеджер в компанию по оптовой торговле запчастями для спецтехники

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги могут положиться на вашу организованность? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет душой и опорой нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: приём,

...

ООО «Пластик Система» - федеральный дистрибьютор и производитель пластиковой тары и листовых полимерных материалов с собственной лабораторией упаковки. Мы объединили опыт и технологичность: от резки и обработки, до печати и маркировки. С 2008 года наши клиенты получают продукцию, разработанную с учётом специфики их деятельности, по конкурентным ценам и в кратчайшие сроки.

Наш отдел продаж работает с входящими обращениями от клиентов,

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

ООО "СПАРТА" на постоянную работу приглашает Специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера

Ключевые задачи:

• Самостоятельное ведение КДП (приём, переводы, увольнения, командировки, отпуска, табели) штат 120+ чел.;
• Оформление договоров ГПХ;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников; учет, хранение, ведение трудовых книжек;
• Разработка локальных нормативных актов организации;
• Ведение штатного расписания, утверждение, внесение изменений (в том числе в 1С: ЗУП);
• Ведение воинского учета

...

Компания Qlever Solutions более 12 лет оказывает консалтинговые услуги в области создания корпоративных аналитических решений и разработки ИТ-инфраструктуры для развертывания аналитических приложений.

Наши решения помогают предприятиям и организациям из разных отраслей снижать затраты, распределять ресурсы, понимать потребителей и управлять взаимодействием с ними.

Мы гордимся сильной командой и предлагаем стать ее частью!

Наши ценности: непрерывное развитие, нацеленность на результат, интерес к

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Что предлагаем

• Стабильность: фиксированный оклад 70.000 на руки; выплаты 2 раза в месяц (без задержек); оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней в год, больничные и пр.); компания 10 лет на рынке
• Комфорт: график офисный - ПН-ПТ, 5/2, с 10.00 до 19.00 (выходные СБ и ВС, государственные праздники); оборудованное рабочее место (+ комфортная обеденная

...

О компании:

ГК “Динамика”– активно развивающаяся компания, ищем в свою команду опытного и ответственного Офис-менеджера. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и эффективную поддержку руководства, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Документооборот: работа с почтой (РФ, email), ведение реестров, подготовка договоров по шаблонам.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели; контроль чистоты (в подчинении

...

ООО ИнвестСтройУсловия:- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя- Офис в центре города- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00- Официальное оформление согласно ТК РФ- Корпоративное обучение и развитиеТребования: - Самое важное требование - высокая скорость печати - Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений...

В рамках развития производственного стартапа открыта позиция Офис-менеджер.

В этой роли Вам предстоит помогать команде, создающей горнодобывающее предприятие «с нуля» и стать ее активным участником.

Вы будете не просто следовать инструкциям, а поддерживать и актуализировать существующие процессы.

• Административная поддержка генерального директора, управление графиком (планирование рабочего дня), поручениями, организация поездок/командировок (бронирование билетов, отелей, визы), работа с конфиденциальной информацией;
• Обеспечение офиса

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение электронных писем;

- Погружение в основные процессы компании;

- Ведение делопроизводства, деловой переписки, систематизация и хранение документации;

- Договорная работа, первичная документация;

- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по распоряжению руководства;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнение иных поручений руководства, в том числе и на выезде;

- Периодические

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...