Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9057 вакансий

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Работа

...

Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для теле- и радиовещания? Мы ищем офис-менеджера в наш новый офис!

Основные задачи:

• отвечать на входящие звонки на общий номер;
• разбирать и фиксировать почту (письма), приходящие/уходящие на общий корпоративный ящик;
• ходить на почту (в среднем раз в две недели) для отправки корреспонденции;
• вызывать и встречать курьеров;
• участвовать в несложном документообороте предприятия,

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

В связи с расширением компании приглашаем на работу активных и целеустремлённых менеджеров, которые​ готовы обучаться и зарабатывать.

Ваши обязанности:- Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов

- Ведение учета и отчетности офисной деятельности- Установление долгосрочных отношений с клиентами- Заключение и сопровождение договоров- Управление процессами в​ CRM

-Ведение электронных торгов на тендерных площадках

Мы

...

ВАЖНО! Оформление по срочному трудовому договору (на период декретного отпуска сотрудника)

Обязанности:

Коммуникация:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и переадресация входящей электронной почты;
• Получение и отправка корреспонденции (почта и курьерские услуги)

Обеспечение деловых поездок:

• Оформление приказов на командирование сотрудников (1С):
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц и транспорта, визовая поддержка, страхование;
• Решение организационных вопросов транспортного обеспечения сотрудников (такси, транспорт компании);

Документирование:

...

Работа в динамично развивающейся компании с перспективой развития и роста по карьерной лестнице; График работы с 7: 00 до 17: 00, обеденный перерыв 1 час; Выплата заработной платы, каждую неделю; Официальное оформление по ТК РФ.Контроль и обеспечение бесперебойной работы линии по розливу воды и безалкогольных напитков; Ведение процесса розлива продукции и контроль правильной укупорки бутылей и упаковки; Своевременное выявление и...

Группа компаний«АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС НА ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМ приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Что нужно делать:

- коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация

...

Офис-менеджер в логистическую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать коллегам и быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы стать незаменимым звеном в динамичной сфере международной логистики.

Ваши задачи:

- Контроль исполнения поручений руководителя - Выполнение поручений руководства - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

...

Обязанности HR‑задачи: поиск кандидатов и приглашение на собеседование на позиции: водители самосвалов, менеджеры по продажам, менеджеры по логистике, бухгалтеры; ведение первичного отбора, согласование собеседований, фиксация результатов, поддержание базы кандидатов; участие в выстраивании простых HR‑процессов под текущие потребности команды.

Офис‑менеджмент и административная поддержка: встреча посетителей и кандидатов на собеседования, организация комфортного пребывания в офисе; сбор и первичная проверка документов для водителей

...

Группа компаний «НСК» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной,

газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями.

Ищем человека, который умеет держать в фокусе несколько направлений одновременно, любит

порядок в процессах и способен самостоятельно доводить задачи до результата.

Работа в офисе, график 5/2. Задачи по покупке билетов / иные задачи ассистенсткие

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Компания "ЛИНЬИ-РУС" занимается организацией оптовых поставок товаров и материалов из Китая "под ключ". Мы работаем со средним и крупным бизнесом. Офисы в России и Китае.

В рамках своей работы мы осуществляем следующие услуги нашим клиентам:

- поиск товаров и сырья по ТЗ клиентов;

- складские услуги;

- финансовый консалтинг- таможенное оформление;

- логистические услуги.

Приглашаем на работу коллегу на должность

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который станет опорой команды и поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Административное и хозяйственное сопровождение офиса

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки;

• Организация ремонта и обслуживания оборудования;

• Заказ расходных материалов и контроль доставок.

Организация внутренних процессов

• Ведение организационного документооборота;

•

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей.
• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.
• Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований.
• Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов.
• Консультирование клиентов о предоставляемых дополнительных услугах, координация процесса заказа услуг у партнеров, ведение реестра дополнительных услуг.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

...