Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9371 вакансия

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• работа в

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки и распределяет их по офису.
• Поддерживает документооборот организации.
• Осуществляет контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций в исправном и рабочем состоянии, за чистотой (чайник, кофе-машина, холодильник, посуда и т.д.) в офисе.
• Выполняет копировальные, печатные, множительные работы по поручению руководства.
• Принимает посетителей.

• Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

• первичное кадровое делопроизводство

• помощь бухгалтеру

Требования:

• Грамотная

...

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:· регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.· Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.· Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.· Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).· Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.2. Контроль исполнения поручений

...

В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям.

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием

...

О компании:Мы — быстрорастущая строительная компания, специализируемся на нулевом цикле строительства. В связи с резким ростом количества заказов и масштабированием бизнеса ищем сильного офис-менеджера и личного помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы офиса

• Личная помощь генеральному директору

• Организация документооборота, встреч, переговоров

• Контроль задач, сроков, подрядчиков и сотрудников

• Работа в режиме многозадачности

• Взаимодействие с клиентами,

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

В связи с расширением мы ищем к себе в команду надежного Офис-менеджера в Административный отдел в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию.

Вашими основными задачами будут:

· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;

· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;

· работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;

· работа с почтой россии и курьерскими

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса.

Все обязанности включают в себя помощь Специалистам по сопровождению сделок и Ведущим специалистам...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками офиса;
• Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);
• Поручения директора;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, воды, контроль оплаты мобильной связи и пополнения топливных карт и т.д.);

...

Обязанности:

• Составление графиков работы водителей и экскурсоводов (свой автопарк 7 автобусов)
• Координация работы водителей, экскурсоводов
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с картами ЕСТР
• Ведение необходимых журналов по ТС
• Работа с подрядными автокомпаниями

Требования:

• Работа с офисными программами: Outlook, Excel, Word
• Опыт работы во внутреннем туризме не менее 3х лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочий день

...

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам

...

Уважаемые кандидаты, благодарим вас, что вы проявили интерес к нашей вакансии. Для нас важен каждый сотрудник, который приходит к нам в команду, поэтому обращаем ваше внимание, что мы ищем в первую очередь позитивного человека, который будет с удовольствием приходить на работу, улыбаться и долго проработает с нами.

Что мы ждем от нового сотрудника:

Нам нужен педантичный внимательный человек, который будет

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу у офис - менеджера.

Что мы

...

В нашу команду требуется офис-менеджер! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

Чем ты будешь заниматься:

• Взаимодействие с бухгалтером по первичной документации;
• Работа с Входящей/Исходящей корреспонденцией (делопроизводство);
• Работа с курьером, почтой;
• Ведение табеля посещений;
• Отправка и получение документов в Контур.Диадок;
• Работа в 1С (взаимодействие с бухгалтером по сбору и занесению в 1С первичной документации (реализация и поступление));
• Работа в Битрикс;
• Введение архива документов;
• Кадровое

...

Требуемый опыт работы: 1–2 года

Полная занятость, полный день, очно

Компания "Аспект Хаус" — это загородное строительство, продажа объектов недвижимости, строительство и развитее коттеджных поселков.

В связи с расширением компании, приглашаем на постоянную работу в нашу команду помощника офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды и хоз. товаров, проверка офисного оборудования, обслуживание оргтехники)
• Работа с документами: подготовка,

...

ШОКОЛАДБЕРИ — производственная компания, с 2019 года создающая вкусный и полезный шоколад без сахара по собственной рецептуре.

Наша продукция для людей, которые любят сладкое и при этом выбирают осознанный подход к питанию. Сегодня шоколад ШОКОЛАДБЕРИ представлен в сетях кофеен и пекарнях, магазинах спортивного питания, фитнес-клубах и фитнес-барах.

Что вам предстоит делать:

• Вести базу данных и управлять документацией

• Организовывать

...