Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9563 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Уважаемые кандидаты, благодарим вас, что вы проявили интерес к нашей вакансии. Для нас важен каждый сотрудник, который приходит к нам в команду, поэтому обращаем ваше внимание, что мы ищем в первую очередь позитивного человека, который будет с удовольствием приходить на работу, улыбаться и долго проработает с нами.

Что мы ждем от нового сотрудника:

Нам нужен педантичный внимательный человек, который будет

...

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры)

в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса в условиях активного роста компании и динамичной среды.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным

...

В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям.

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием

...

Офис-менеджер в компанию по оптовой торговле запчастями для спецтехники

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги могут положиться на вашу организованность? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет душой и опорой нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: приём,

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

ООО ИнвестСтройУсловия:- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя- Офис в центре города- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00- Официальное оформление согласно ТК РФ- Корпоративное обучение и развитиеТребования: - Самое важное требование - высокая скорость печати - Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений...

Мы ищем вас!

Офис-менеджера, который любит порядок, умеет заботиться о людях и хочет быть в центре событий.У нас живой офис, крутые проекты и команда, которой важно, чтобы всё работало как часы.Хотите стать частью этой системы? Добро пожаловать

Кто мы такие

Мы креативное агентство, которое уже 14 лет создаёт мерч, бизнес-подарки и корпоративные решения для крупнейших брендов:Пятёрочка, Газпромнефть,

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Компания BRIGHT BURO – один из лидирующих поставщиков светильников и светотехнической продукции по всей России, наши офисы расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Мы работаем с дизайнерами и архитекторами, помогая им из большого ассортимента светильников разных фабрик подобрать подходящие под конкретную задачу или объект.

В связи с расширением штата, мы ищем офис - менеджера, активного, самостоятельного и ответственного человека, с

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам

...

Компания Строительные Решения более 5 лет развивает экспертизу в строительстве и ведет работы по: инженерным изысканиям, проектированию, реконструкции.

Наша ключевая компетенция – делать из старых заброшенных зданий новые центры притяжения, которые приносят горожанам радость, а владельцам прибыль.

Растем х3 год к году.

В связи с активным развитием, мы ищем в штат на постоянную работу у офис - менеджера.

Что мы

...

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе офиса.

Основные задачи:

• Делопроизводство и документооборот организации;
• Поддержание состояния

...

В нашу команду требуется офис-менеджер! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

Чем ты будешь заниматься:

• Взаимодействие с бухгалтером по первичной документации;
• Работа с Входящей/Исходящей корреспонденцией (делопроизводство);
• Работа с курьером, почтой;
• Ведение табеля посещений;
• Отправка и получение документов в Контур.Диадок;
• Работа в 1С (взаимодействие с бухгалтером по сбору и занесению в 1С первичной документации (реализация и поступление));
• Работа в Битрикс;
• Введение архива документов;
• Кадровое

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Успешная Российская компания работающая более 20 лет на рынке медицинского оборудования и расходных материалов, открывает вакансию координатора отдела продаж.

Обязанности:

• Контроль и прием поставляемой продукции занесение данных в систему 1С.
• Знание кассовой дисциплины. Опыт работы с кассой.
• Прием и распределение входящих звонков‚ с первичной консультацией клиента.
• Продажа, отгрузка товара частным лицам. (не много).
• Помощь менеджерам по продажам (оформления счетов‚ отгрузок).

...