Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9256 вакансий

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши

...

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников.
• Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников.
• Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок;
• Заказ канцелярии;
• Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума;
• Оплата доменов

...

В архитектурное бюро «AOCG» требуется сотрудник в штат на позицию «Офис - менеджер».

AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе.

На сегодняшний день AOCG

...

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые

...

Строительная компания ООО «Алекс» объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер, а функциями кадрового учета и первичной бухгалтерии.

Обязанности:

Администрирование и жизнеобеспечение офиса: прием звонков и сообщений, документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), заказ канцелярии и расходных материалов, выполнение поручений руководителя.

• Кадровый учет: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, оформление трудовых договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени).

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Вакансия компании: Общество с ограниченной ответственностью «РАСТЕХ»

Описание компании

Компания РАСТЕХ — это новый, динамично развивающийся Российский Производитель, созданный командой профессионалов с более чем 20-ти летним опытом в строительстве бассейнов, в сервисе и дистрибьюции высокотехнологичного импортного бассейнового оборудования.Представляем Вам широкую линейку оборудования RST:– 2026 год фокус на масштабирование производства линейки оборудования и тренажерев для реабилитации / ГИДРОМЕДИКА– подвижные полы для

...

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса :заказ расходных материалов ,прием звонков ,работа в 1С , электронный документооборот, честный знак.

Требования:

• опыт работы от трех лет .
• опыт работы в 1С .
• работа с честным знаком.

Условия:

• работа в офисе компании .

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

- ведение документооборота в компании;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям

- выполнение копировальных и множительных работ, ведение реестров документов;- осуществление сбора первичной бухгалтерской документации, ведение описи всех документов в специализированной программе;- подготовка документов, составление писем, обращений, служебных записок и пр. документов; регистрация и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности компании;- осуществление

...

Болюсмед - компания на рынке медицинских изделий для КТ и МРТ уже больше 10 лет. Поставляем оборудование и расходные материалы больницам и коммерческим организациям по всей России. В офисе команда 30 человек, и здесь все друг друга знают в лицо.

Для офис-менеджера это значит одно: вы не теряетесь в потоке безликих задач, а видите, как ваша работа напрямую влияет на

...