Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9635 вакансий

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Компания Qlever Solutions более 12 лет оказывает консалтинговые услуги в области создания корпоративных аналитических решений и разработки ИТ-инфраструктуры для развертывания аналитических приложений.

Наши решения помогают предприятиям и организациям из разных отраслей снижать затраты, распределять ресурсы, понимать потребителей и управлять взаимодействием с ними.

Мы гордимся сильной командой и предлагаем стать ее частью!

Наши ценности: непрерывное развитие, нацеленность на результат, интерес к

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

...

Информатика и Сервис – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые

...

Мы - активно растущая IT-компания, предоставляющая сервис email-маркетинга DashaMail. DashaMail - это ESP с CDP-модулем. Сервис позволяет управлять подписчиками, создавать и отправлять email-рассылки, в том числе триггерные, и анализировать эффективность email-кампаний.

У нас небольшой, дружный коллектив, где ценят инициативу и доверяют ответственность.Сейчас мы ищем офис-менеджера, который не только организует быт офиса, но и возьмёт на себя подготовку финансовых

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

МИКРО ТЕРРА — российская компания, специализирующаяся на поставках встраиваемых систем, промышленных компьютеров, TFT-дисплеев и электронных компонентов. Компания основана в 2016 году и уже зарекомендовала себя как надёжный и гибкий партнёр. Мы стремительно растём — за последние 3 года увеличили оборот в 4 раза.

Сегодня МИКРО ТЕРРА — это:- сотни клиентов по всей России и за её пределами,- сильная

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где

...

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний

...

Ты являешься профессионалом своего дела? Тогда тебе точно к нам!Компания ELDERMAFILL — инновационный бренд в сфере эстетической медицины и профессиональной косметологии. Сейчас мы ищем Офис Менеджера, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы — современный офис, оборудованные рабочие места.• Дружный коллектив и лояльное руководство — мы ценим

...

Компания «Юлтэкс Систем» - поставщик оборудования и комплектующих из Европы и Китая для промышленных предприятий всех регионов России.

В связи с ростом компании мы расширяем штат и находимся в поиске специалиста на позицию - Офис‑менеджер (ассистент отдела продаж).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж. Вы будете работать с документацией, взаимодействовать с

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера с hr-функцией

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов.
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Hr-функция: размещение вакансий офиса, приглашение на собеседование, проведение телефонных интервью, сбор рекомендаций, мониторинг рынка зп, программы

...

О компании:

• мультикатегорийный производитель товаров народного потребления;
• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food, партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России.
• компания с почти тридцатилетней историей на рынке, которая уверенно занимает свои позиции и стремительно развивается сегодня. Присоединившись к нам, вы становитесь частью сильной, стабильной команды, где ценится опыт, зрелый взгляд и стремление развиваться вместе с бизнесом.

Если вы:

- проактивны

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...