Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9918 вакансий

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Компания ООО "Спидент" является официальным дистрибьютором продукции Spident в Российской Федерации, по продаже корейских стоматологических материалов.

Ищем в нашу команду очень важного сотрудника, офис менеджера. Человека который возьмет на себя ответственность за то, что бы каждому сотруднику было приятно и комфортно находится на своем рабочем месте.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению,

...

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры)

в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса в условиях активного роста компании и динамичной среды.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным

...

В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям.

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием

...

Офис-менеджер в компанию по оптовой торговле запчастями для спецтехники

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги могут положиться на вашу организованность? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет душой и опорой нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: приём,

...

Мы ищем вас!

Офис-менеджера, который любит порядок, умеет заботиться о людях и хочет быть в центре событий.У нас живой офис, крутые проекты и команда, которой важно, чтобы всё работало как часы.Хотите стать частью этой системы? Добро пожаловать

Кто мы такие

Мы креативное агентство, которое уже 14 лет создаёт мерч, бизнес-подарки и корпоративные решения для крупнейших брендов:Пятёрочка, Газпромнефть,

...

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Компания Qlever Solutions более 12 лет оказывает консалтинговые услуги в области создания корпоративных аналитических решений и разработки ИТ-инфраструктуры для развертывания аналитических приложений.

Наши решения помогают предприятиям и организациям из разных отраслей снижать затраты, распределять ресурсы, понимать потребителей и управлять взаимодействием с ними.

Мы гордимся сильной командой и предлагаем стать ее частью!

Наши ценности: непрерывное развитие, нацеленность на результат, интерес к

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

ООО ИнвестСтройУсловия:- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя- Офис в центре города- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00- Официальное оформление согласно ТК РФ- Корпоративное обучение и развитиеТребования: - Самое важное требование - высокая скорость печати - Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений...

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где

...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Что предлагаем

• Стабильность: фиксированный оклад 70.000 на руки; выплаты 2 раза в месяц (без задержек); оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней в год, больничные и пр.); компания 10 лет на рынке
• Комфорт: график офисный - ПН-ПТ, 5/2, с 10.00 до 19.00 (выходные СБ и ВС, государственные праздники); оборудованное рабочее место (+ комфортная обеденная

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

О компании:

ГК “Динамика”– активно развивающаяся компания, ищем в свою команду опытного и ответственного Офис-менеджера. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и эффективную поддержку руководства, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Документооборот: работа с почтой (РФ, email), ведение реестров, подготовка договоров по шаблонам.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели; контроль чистоты (в подчинении

...

ГК "КРОСС-НЕВА" специализируется на оказании услуг клининга, технической эксплуатации зданий и сооружений и гостевого сервиса.

Компания имеет многолетний опыт оказания услуг заказчикам, на рынке с 1991 года.Среди наших клиентов: МЕГА, Ашан,Озон, Уралкалий, Еврохим и другие крупные компании.

Сейчас в Компании "КРОСС-НЕВА" открыта вакансия Офис-менеджер!

Основные условия работы:

• Место работы: г.Санкт-Петербург, ул. Смолячкова 4/2 (м. Выборгская), офис на территории завода

...

В рамках развития производственного стартапа открыта позиция Офис-менеджер.

В этой роли Вам предстоит помогать команде, создающей горнодобывающее предприятие «с нуля» и стать ее активным участником.

Вы будете не просто следовать инструкциям, а поддерживать и актуализировать существующие процессы.

• Административная поддержка генерального директора, управление графиком (планирование рабочего дня), поручениями, организация поездок/командировок (бронирование билетов, отелей, визы), работа с конфиденциальной информацией;
• Обеспечение офиса

...

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление

...

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе офиса.

Основные задачи:

• Делопроизводство и документооборот организации;
• Поддержание состояния

...