Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9299 вакансий

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши

...

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников.
• Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников.
• Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок;
• Заказ канцелярии;
• Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума;
• Оплата доменов

...

Работа в динамично развивающейся компании с перспективой развития и роста по карьерной лестнице; График работы с 7: 00 до 17: 00, обеденный перерыв 1 час; Выплата заработной платы, каждую неделю; Официальное оформление по ТК РФ.Контроль и обеспечение бесперебойной работы линии по розливу воды и безалкогольных напитков; Ведение процесса розлива продукции и контроль правильной укупорки бутылей и упаковки; Своевременное выявление и...

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.

У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Мы предлагаем

— Официальное трудоустройство

...

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Работа

...

В архитектурное бюро «AOCG» требуется сотрудник в штат на позицию «Офис - менеджер».

AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе.

На сегодняшний день AOCG

...

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые

...

"RE ROOM" - студия дизайна интерьера с 15-летней историей в самом центре исторического Санкт-Петербурга на Петроградской стороне приглашает в свою команду офис менеджера/ администратора с навыками делопроизводителя.Мы создаём и реализуем под ключ частные и коммерческие интерьеры уровня Middle, Business и Premium в Санкт-Петербурге, Москве и Израиле

Ты станешь частью нашей дружной команды если ты системный, ответственный, внимательный к важным

...

Строительная компания ООО «Алекс» объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер, а функциями кадрового учета и первичной бухгалтерии.

Обязанности:

Администрирование и жизнеобеспечение офиса: прием звонков и сообщений, документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), заказ канцелярии и расходных материалов, выполнение поручений руководителя.

• Кадровый учет: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, оформление трудовых договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени).

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Вакансия компании: Общество с ограниченной ответственностью «РАСТЕХ»

Описание компании

Компания РАСТЕХ — это новый, динамично развивающийся Российский Производитель, созданный командой профессионалов с более чем 20-ти летним опытом в строительстве бассейнов, в сервисе и дистрибьюции высокотехнологичного импортного бассейнового оборудования.Представляем Вам широкую линейку оборудования RST:– 2026 год фокус на масштабирование производства линейки оборудования и тренажерев для реабилитации / ГИДРОМЕДИКА– подвижные полы для

...

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе