Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 7916 вакансий

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

Компания Correct form занимается поставками предметов освещения из венецианского стекла. Является эксклюзивным представителем на территории РФ, Казахстана и Кыргызстана.

Обязанности:

• Операционные задачи
• Разноплановое выполнение задач от руководителя

Требования:

• Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения.
• Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентную заработную плату 90 000 р
• Возможности для

...

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.

У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Офис-менеджер в современный офис

Мы...

Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
• Работа с входящей и исходящей

...

Мы — Seven Group, медиабаинговая команда в направлении iGaming. Ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который вдохнёт жизнь в наш уютный офис на Невском!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга).
• Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников.
• Коммуникация с управляющей компанией по всем возникающим вопросам.
• Организация внутренних мероприятий и активностей для коллектива.
• Организация масштабных корпоративов.
• Помощь

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Агентство МОСТ оказывает консалтинговые услуги по маркетингу и продукту для девелоперов, а также настраивает весь блок продаж, для реализации девелоперских проектов.

Мы рады рассмотреть коммуникабельных и хозяйственных кандидатов на должность офис-менеджера отдела продаж, способных поддерживать уют и комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса продаж: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, клининга, ремонтных служб и пр.;
• Взаимодействие с контрагентами: отправка

...

Обязанности

• обеспечение гостеприимного приема посетителей: встреча клиентов, координация их размещения, предложение напитков;
• взаимодействие с менеджерами по продажам, передача клиентов, ведение реестра клиентов;
• показ объекта строительства, предоставление информации по объекту (при отсутствии менеджера по продажам в офисе);
• организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота, работа в CRM.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером на объектах недвижимости приветствуется;
• знание ПК и офисной техники;
• умение

...

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 29 лет.

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• организация и получение почты (курьер и почта);
• ведение делопроизводства; занесение необходимой

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами·

...

Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и т.д.);
• Контроль работы офисного оборудования;
• Контроль работы уборщицы;
• Выполнение поручений руководителя, собственников в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей

...

«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт

...

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Поддержание зон приёма пищи в чистом укомплектованном виде;
• Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
• Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной

...

Давайте знакомиться!

Мы – Рассрочка авто – уже более 14 лет занимаемся продажей автомобилей с пробегом по всей России. Основной уклон и преимущество – продажа в рассрочку без банков и кредитных историй. Помогаем получить автомобиль тем, кто не может обратиться в банк из-за кредитной истории, долгов или любых других проблем.

Сейчас мы планируем собрать в одних руках контроль за офисом

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

- прием и распределение звонков;- составление писем, запросов, заявок и других документов;- консультирование клиентов и регистрация заявок;- взаимодействие с курьерскими службами;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- организация почтовых отправлений;- координация документооборота;- ведение делопроизводства;- работа с реестром первичной документации (УПД, Договора, коммуникация с контрагентами);- составление и формирование задач для смежных подразделений (цель, описание,

...