Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9308 вакансий

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

ООО АЛТЭКМы ищем организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя координацию административных и хозяйственных процессов в компании.Обязанности: Материально‑техническое обеспечение:- закупка и учёт канцелярских товаров, бытовой химии, напитков, расходных материалов для оргтехники;- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, техобслуживание).Работа с оргтехникой:- контроль состояния офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны и т. д.)...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Смарт Геймс Девелопмент – разработчик игр для мобильных платформ. У нас нет бюрократии, нет дресс-кода, нет ограничений творческих идей. Зато у нас есть сплоченная команда опытных спецов, самые комфортные условия для реализации и развития своих скилов и, конечно, интересная работа!

В связи с активным развитием и расширением, наша компания объявляет конкурс на вакансию “Офис-менеджер”.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча

...

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на

...

IRNBY ищет офис-менеджера, который возьмет на себя полное управление административной жизнью офиса: обеспечит его бесперебойную работу, выстроит понятные процессы, будет держать под контролем подрядчиков, расходы и внутренний сервис для команды.

Нам нужен человек, который умеет не просто поддерживать порядок, а системно управлять офисной средой, быстро реагировать на задачи и создавать для сотрудников комфортное, организованное и рабочее пространство.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной,

...

Компания Профессиональные напитки – Российский производитель премиальных сиропов для барной индустрии, концентратов на натуральной фруктово-ягодной основе и основ для напитков под маркой RiCHEZA, успешно работающая на рынке более 10 лет, приглашает присоединиться к нашей команде Офис-менеджера/Помощника руководителя. Мы ищем активного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Административные вопросы:
• управление документооборотом; приём и

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с коллегами и клиентами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам
• Оперативная обработка электронной почты
• Выставление счетов клиентам и оформление счетов

...

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...

СМ Бюро — российская компания, учреждённая в 2012 году шведским архитектурным концерном Semrén & Månsson.Мы — увлечённая своим делом команда архитекторов, инженеров и дизайнеров. Любим скандинавский стиль в архитектуре и экологичность во всех сферах, от офисных коммуникаций до городских ландшафтов.

Что поручим делать:✓ Поддерживать комфорт и порядок в офисе — закупки воды, еды, канцелярии, мебели; контроль работы клининга

...

ООО "ИнтелЭнергоМаш" занимается разработкой и поставкой оборудования и трубопроводной арматуры для объектов использования атомной энергии в России и за рубежом.

Наша компания входит в структуру ООО "Корпорация АК "ЭСКМ", занимающейся многопрофильным обеспечением строительных, монтажных и пусконаладочных работ при сооружении объектов атомной промышленности.

Мы приглашаем в нашу команду сотрудника на должность Менеджер по проектам / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Сопровождение заключенных договоров

...

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики. Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;

...

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать

...

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который станет опорой команды и поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Административное и хозяйственное сопровождение офиса

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки;

• Организация ремонта и обслуживания оборудования;

• Заказ расходных материалов и контроль доставок.

Организация внутренних процессов

• Ведение организационного документооборота;

•

...

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами, требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
• Работа с курьерскими службами с почтой России.
• Контроль оплат

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...