Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9431 вакансия

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для теле- и радиовещания? Мы ищем офис-менеджера в наш новый офис!

Основные задачи:

• отвечать на входящие звонки на общий номер;
• разбирать и фиксировать почту (письма), приходящие/уходящие на общий корпоративный ящик;
• ходить на почту (в среднем раз в две недели) для отправки корреспонденции;
• вызывать и встречать курьеров;
• участвовать в несложном документообороте предприятия,

...

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией:
  • Прием и тщательная проверка всех входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции) на предмет корректности

...

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с

...

Вакансия компании ООО "Техпроект" Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

QUICK LINE — транспортно-логистическая компания в Санкт-Петербурге. Мы работаем на рынке грузоперевозок с 2007 года, ценим стабильность, порядок и своих сотрудников.

Сейчас мы приглашаем в команду офис-менеджера с функциями бухгалтера по первичной документации. Это позиция для тех, кто любит, когда всё лежит на своих местах: документы в порядке, офис работает как часы, а коллеги могут спокойно заниматься своими задачами.

Нам

...

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем Вы будете заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса
• Организацией рабочих мест для сотрудников

...