Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8655 вакансий

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Обязанности:Контроль функционирования офиса и исправности оборудования, организация командировок, встреч, совещаний и переговоров, участие в подготовке корпоративных мероприятий.Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Знание принципов снабжения офиса, делового этикета и переписки
• Опыт работы от 1 года
• Организаторские навыки, ответственность, аккуратность

Условия: Официальное трудоустройство, зарплата 71 500 руб. до вычета налогов, пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00, отпуск 28 дней.

Мы — АНО «Медиа Дом», работаем в сфере IT и массовых коммуникаций. Ищем ответственную женщину, которая возьмёт на себя организацию офисной жизни.Что нужно делать: Поддерживать порядок в офисе, следить за техникой, организовывать поездки, встречи и корпоративы.Кого мы ищем: Кандидата со средним профессиональным образованием, опытом от 1 года в аналогичной должности. Важны организаторские способности, внимательность к деталям и исполнительность.

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Работа

...

Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для теле- и радиовещания? Мы ищем офис-менеджера в наш новый офис!

Основные задачи:

• отвечать на входящие звонки на общий номер;
• разбирать и фиксировать почту (письма), приходящие/уходящие на общий корпоративный ящик;
• ходить на почту (в среднем раз в две недели) для отправки корреспонденции;
• вызывать и встречать курьеров;
• участвовать в несложном документообороте предприятия,

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Обязанности:-регистрация входящей и исходящей корреспонденции (программа СТЖ-комплекс),-прием и распределение телефонных звонков,-поддержание жизнедеятельности офиса,-взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хоз. вопросам;-взаимодействие с ФГУП «Почта России», работа в программе ППР («Партионная почта России»)-работа в системе СБИС;-организация корпоративных мероприятий,-заказ билетов, бронирование гостиниц,-выполнение машинописных и копировально-множительных работ.Требования:МЫ ИЩЕМ АКТИВНОГО‚ ОТВЕТСТВЕННОГО‚

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Компания "ЛИНЬИ-РУС" занимается организацией оптовых поставок товаров и материалов из Китая "под ключ". Мы работаем со средним и крупным бизнесом. Офисы в России и Китае.

В рамках своей работы мы осуществляем следующие услуги нашим клиентам:

- поиск товаров и сырья по ТЗ клиентов;

- складские услуги;

- финансовый консалтинг- таможенное оформление;

- логистические услуги.

Приглашаем на работу коллегу на должность

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

Вакансия: Офис-менеджер

О нас: ООО "Мегаполис" — это динамично развивающаяся компания в сфере туристических услуг и страхового консалтинга. Мы помогаем клиентам находить оптимальные решения для путешествий, предлагаем услуги по сопровождению организаций по корпоративному страхованию, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и индивидуальный подход. В связи с развитием бизнеса — расширяем штат и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Подбор и продажа туров

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...