Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9873 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

О компании:Мы — быстрорастущая строительная компания, специализируемся на нулевом цикле строительства. В связи с резким ростом количества заказов и масштабированием бизнеса ищем сильного офис-менеджера и личного помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы офиса

• Личная помощь генеральному директору

• Организация документооборота, встреч, переговоров

• Контроль задач, сроков, подрядчиков и сотрудников

• Работа в режиме многозадачности

• Взаимодействие с клиентами,

...

В связи с расширением мы ищем к себе в команду надежного Офис-менеджера в Административный отдел в бухгалтерскую аутсорсинговую компанию.

Вашими основными задачами будут:

· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников;

· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами;

· работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью;

· работа с почтой россии и курьерскими

...

ГКС Альянс с 2009 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Приглашаем Офис-менеджера в проект, занимающийся поставками оборудования электрохимической защиты, противопожарного оборудования и пр. на объекты нефтегазового и энергетического комплекса.

Все обязанности включают в себя помощь Специалистам по сопровождению сделок и Ведущим специалистам...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

В офис Центра консультаций и оформления договоров на социальное обслуживание (Пансионат для пожилых «Курортный») требуется специалист, умеющий и готовый общаться с людьми, которые ищут помощь для своего пожилого родственника и хотят организовать ему социальный уход. Ищем того, кто может вести деловую переписку, знает особенности и нюансы переписки с партнерами различного уровня и сфер деятельности (органы власти, учреждения социального обслуживания и

...

Компания «Аркада-строй» с 2007 года занимается индивидуальным архитектурным проектированием конструкций для остекления витражей из алюминия жилых и промышленных зданий, торговых центров, витрин и создания входных групп.

«Аркада-строй» широко известна в Санкт-Петербурге и других российских регионах, своей высококачественной продукцией. Компания с многолетним опытом работы и высокой деловой репутацией. Основа компании – профессиональная команда единомышленников.

У нас есть все ресурсы – не

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• работа в

...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Обязанности:

1.Организует делопроизводство в организации;

2. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивает сохранность и систематизацию документов организации и корреспонденции, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением работниками документов;

3. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; мебелью. Ведет учет канцелярских принадлежностей;

4. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению офиса и административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

...

Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Прием входящих звонков.

Регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Составление, оформление писем.

Контроль подготовки сотрудниками ответов на входящую документацию. Соблюдение дедлайна.

Внесение счетов на оплату в управленческий учёт, распределение затрат, контроль оплат.

Участие в разработке и проведении обучения сотрудников по охране труда (составление и заполнение заявок на обучение, контроль получения документов по

...

Привет, наш будущий Офис-менеджер.

Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий.

Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень качества работ, уважения клиентов и сотрудников, человечности и честности. Такой подход повлек за собой стремительное развитие и образовалась РАКЕТА - команда, объединенная страстью к строительству и

...

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир),

...

Офис-менеджер в транспортную компанию: станьте незаменимым помощником команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а задачи решаются быстро и с улыбкой? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Приём и распределение корреспонденции и документации
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация

...

О компании:Сионика – стабильная и быстрорастущая компания, ведущий дистрибьютор промышленного оборудования и компонентов автоматизации. Мы создаем технологичные цепочки поставок для крупнейших промышленных предприятий России. В нашей команде ценятся инициатива, ответственность и умение обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

О роли:Вы станете административным и операционным центром нашего офиса. Ваша задача — создать идеальный тыл для команды менеджеров и руководителей, освободив

...

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов. Проверка посещаемости, графики
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Ведение календаря встреч руководителя
• Контроль корпоративной связи сотрудников компании, ведение графиков работы бренд-менеджеров сети. Ежемесячная отчетность
• Контроль работы курьера и

...