Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9328 вакансий

АкватериксУсловия- Работа в стабильной компании- Испытательный срок один месяц- Оформление ТК РФ- График работы 5/2 с 9 до 17-30- Место работы - м. Озерки, м. Проспект Просвещения- Зарплата по результатам собеседования и испытательного срокаТребования- Коммуникабельность;- Отличное знание ПК и оргтехники;- знание программ 1С;- Умение работать в команде;-...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Юридическое Агентство “Петербургское Право” - уверенный лидер в сфере оказания качественной юридической помощи физическим и юридическим лицам Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

В своей деятельности мы руководствуемся самым важным для нас принципом - честность, эффективность, добросовестность, качество.За 5 лет развития мы вошли в пятерку юридических компаний с репутацией надежного, высокопрофессионального партнера по оказанию правовой помощи гражданам и бизнесу. За

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек.

Мы в поисках ответственного и готового к работе в режиме многозадачности офис-менеджера в нашу команду для работы в центральном офисе Компании (функционал распределяется между двумя офис-менеджерами каждого из офисов).

Какие задачи мы ставим:

1.

...

Группа компаний «АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС приглашает на работу АДМИНИСТРАТОРА

Что нужно делать:

- коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация бесперебойного функционирования офиса;

- прием входящих звонков;

-

...

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча

...

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики. Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;

...

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Наша компания ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов, внесение в корпоративную базу CRM скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании) + чай,

...

В нашу дружную команду требуется помощник менеджера клиентского отдела. Опыт работы желателен, но не обязателен. Всему обучим.

О компании:

Компания "АкваСтом Груп" на рынке стоматологического оборудования и расходных материалов с 2008 года. Мы является официальным дилером крупнейших европейских и российских производителей, осуществляем поставки продукции в большинство стоматологических клиник Санкт-Петербурга и по всей России.

Мы ценим наших сотрудников, предлагаем комфортные условия

...

Уважаемый соискатель!

Наша компания находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение и хранение УПД и других документов по доставкам; пересылка/получение документов.

• Приём, выдача и отправка посылок: из ПВЗ, находящихся рядом, от курьеров; подписание УПД и других сопроводительных документов.

• Контроль своевременного выноса мусора из помещений, уведомление о необходимости вывоза крупногабаритного мусора из помещения .

• Контроль расходных материалов в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и чатов;
• Работа со входящей и исходящей документацией – хранение и оформление документов, информирование сотрудников;
• Обеспечение документооборота внутри компании;
• Сканирование и копирование документов по запросу менеджеров и руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия);
• Консультирование клиентов по продукции компании.

Требования:

• Открытость в общении и легкость в установлении контактов;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная письменная

...

ПИА недвижимость - одна из ведущих и самых эффективных компаний на рынке недвижимости в г. Санкт-Петербург.Мы стремимся работать с нашими клиентами так, как хотели бы, чтобы работали с нами. Поэтому мы относимся к сотрудникам, партнёрам и клиентам, как к самому ценному, что у нас есть. Наши сотрудники постоянно развиваются, растут вместе с компанией и участвуют в принятии решений, что,

...

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки

...

Мы – Технический центр – современная аккредитованная IT компания по системной интеграции.

Направления деятельности:

• продажа и внедрение программных решений "1С" (имеем статус ERP и КОРП);
• построение и управление ИТ-инфраструктурой, в том числе реализация программ по импортозамещению;
• поставка программного обеспечения и оборудования;
• проекты по информационной безопасности.

Обязанности:

• Учет расчетов с заказчиками, работа с договорами/контрактами, оформление счетов на оплату, проведение реализации

...