Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9801 вакансия

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Что предлагаем

• Стабильность: фиксированный оклад 70.000 на руки; выплаты 2 раза в месяц (без задержек); оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней в год, больничные и пр.); компания 10 лет на рынке
• Комфорт: график офисный - ПН-ПТ, 5/2, с 10.00 до 19.00 (выходные СБ и ВС, государственные праздники); оборудованное рабочее место (+ комфортная обеденная

...

Компания Qlever Solutions более 12 лет оказывает консалтинговые услуги в области создания корпоративных аналитических решений и разработки ИТ-инфраструктуры для развертывания аналитических приложений.

Наши решения помогают предприятиям и организациям из разных отраслей снижать затраты, распределять ресурсы, понимать потребителей и управлять взаимодействием с ними.

Мы гордимся сильной командой и предлагаем стать ее частью!

Наши ценности: непрерывное развитие, нацеленность на результат, интерес к

...

О компании:

ГК “Динамика”– активно развивающаяся компания, ищем в свою команду опытного и ответственного Офис-менеджера. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая его бесперебойную работу и эффективную поддержку руководства, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Документооборот: работа с почтой (РФ, email), ведение реестров, подготовка договоров по шаблонам.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели; контроль чистоты (в подчинении

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение электронных писем;

- Погружение в основные процессы компании;

- Ведение делопроизводства, деловой переписки, систематизация и хранение документации;

- Договорная работа, первичная документация;

- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по распоряжению руководства;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнение иных поручений руководства, в том числе и на выезде;

- Периодические

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

...

Информатика и Сервис – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши целевые

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

МИКРО ТЕРРА — российская компания, специализирующаяся на поставках встраиваемых систем, промышленных компьютеров, TFT-дисплеев и электронных компонентов. Компания основана в 2016 году и уже зарекомендовала себя как надёжный и гибкий партнёр. Мы стремительно растём — за последние 3 года увеличили оборот в 4 раза.

Сегодня МИКРО ТЕРРА — это:- сотни клиентов по всей России и за её пределами,- сильная

...

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Ты являешься профессионалом своего дела? Тогда тебе точно к нам!Компания ELDERMAFILL — инновационный бренд в сфере эстетической медицины и профессиональной косметологии. Сейчас мы ищем Офис Менеджера, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы — современный офис, оборудованные рабочие места.• Дружный коллектив и лояльное руководство — мы ценим

...

Компания «Юлтэкс Систем» - поставщик оборудования и комплектующих из Европы и Китая для промышленных предприятий всех регионов России.

В связи с ростом компании мы расширяем штат и находимся в поиске специалиста на позицию - Офис‑менеджер (ассистент отдела продаж).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж. Вы будете работать с документацией, взаимодействовать с

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера с hr-функцией

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов.
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Hr-функция: размещение вакансий офиса, приглашение на собеседование, проведение телефонных интервью, сбор рекомендаций, мониторинг рынка зп, программы

...

ООО "СПАРТА" на постоянную работу приглашает Специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера

Ключевые задачи:

• Самостоятельное ведение КДП (приём, переводы, увольнения, командировки, отпуска, табели) штат 120+ чел.;
• Оформление договоров ГПХ;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников; учет, хранение, ведение трудовых книжек;
• Разработка локальных нормативных актов организации;
• Ведение штатного расписания, утверждение, внесение изменений (в том числе в 1С: ЗУП);
• Ведение воинского учета

...

О компании:

• мультикатегорийный производитель товаров народного потребления;
• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food, партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России.
• компания с почти тридцатилетней историей на рынке, которая уверенно занимает свои позиции и стремительно развивается сегодня. Присоединившись к нам, вы становитесь частью сильной, стабильной команды, где ценится опыт, зрелый взгляд и стремление развиваться вместе с бизнесом.

Если вы:

- проактивны

...