Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8595 вакансий

БЦ "Астра"В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).Звоните: 8-921-960-71-96  Сергей Иванович8-921-932-10-29  Максим КонстантиновичУсловия:- Оформление по ТК РФ.- 5-ти дневная рабочая неделя- График работы с 10.00 до 18.00.- Бесплатное питаниеТребования:- Уверенный пользователь MS Office- Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.

У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Офис-менеджер в современный офис

Мы...

Управляющая компания производственной группы «Возрождение-Неруд», работающей в сфере добычи и реализации нерудных строительных материалов, приглашает помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.

Ищем ответственного и самостоятельного специалиста, который обеспечит организационную поддержку руководителя, контроль исполнения поручений и бесперебойную административную работу головного офиса.

Основные обязанности

1. Организационная поддержка генерального директора

• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.

У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с

...

О компании

СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.

Кого ищем

Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас,

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами·

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Давайте знакомиться!

Мы – Рассрочка авто – уже более 14 лет занимаемся продажей автомобилей с пробегом по всей России. Основной уклон и преимущество – продажа в рассрочку без банков и кредитных историй. Помогаем получить автомобиль тем, кто не может обратиться в банк из-за кредитной истории, долгов или любых других проблем.

Сейчас мы планируем собрать в одних руках контроль за офисом

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Компания ООО «КОМСТЭТ» - работает более 15 лет на рынке поставок инженерно-технических компонентов для наружных и внутренних систем водоснабжения.

Наши офисы представлены в Санкт-Петербурге и Москве, собственные склады от 2000 кв.м. Самостоятельно импортируем продукцию.

В связи с ростом компании мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей команде в качестве Офис-Менеджера/Администратора по продажам.

Ваши задачи:

• Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы,

...

Компания, специализирующаяся в области систем безопасности для транспортных средств, приглашает офис менеджера - товароведа для осуществления закупок, учета и комплектации готовой продукции (полный цикл).

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании;
• Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных комплектующих до канцелярских расходников (основная товарная матрица до 30 позиций), организация доставки; работа с рекламациями;

...

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация и учет договоров;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений и прочих документов;
• Оформление пропусков, доверенностей;
• Участие в обеспечении сотрудников доступом к системам

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных работ, подача документов на тендерной площадке, помощь в подготовке оферты
• Приём и распределение входящих

...

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов

...

Вакансия компании: БЦ "Астра"

Бизнес-центр Астра

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Отличные коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Ведение документооборота организации

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...