Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9042 вакансии

ООО АЛТЭК        Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя координацию административных и хозяйственных процессов в компании.Обязанности:Материально‑техническое обеспечение:- закупка и учёт канцелярских товаров, бытовой химии, напитков, расходных материалов для оргтехники;- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, техобслуживание).Работа с оргтехникой:- контроль состояния офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны и т. д.);...

АкватериксУсловия- Работа в стабильной компании- Испытательный срок один месяц- Оформление ТК РФ- График работы 5/2 с 9 до 17-30- Место работы - м. Озерки, м. Проспект Просвещения- Зарплата по результатам собеседования и испытательного срокаТребования- Коммуникабельность;- Отличное знание ПК и оргтехники;- знание программ 1С;- Умение работать в команде;-...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

ПИА недвижимость - одна из ведущих и самых эффективных компаний на рынке недвижимости в г. Санкт-Петербург.Мы стремимся работать с нашими клиентами так, как хотели бы, чтобы работали с нами. Поэтому мы относимся к сотрудникам, партнёрам и клиентам, как к самому ценному, что у нас есть. Наши сотрудники постоянно развиваются, растут вместе с компанией и участвуют в принятии решений, что,

...

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.

В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.

Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.

В связи с выходом на

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

Юридическое Агентство “Петербургское Право” - уверенный лидер в сфере оказания качественной юридической помощи физическим и юридическим лицам Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

В своей деятельности мы руководствуемся самым важным для нас принципом - честность, эффективность, добросовестность, качество.За 5 лет развития мы вошли в пятерку юридических компаний с репутацией надежного, высокопрофессионального партнера по оказанию правовой помощи гражданам и бизнесу. За

...

Офис-менеджер (5/2, логистика, снабжение)

Описание:

В мастерскую по производству мягких декораций требуется ответственный офис-менеджер, который возьмёт на себя организацию рабочих процессов и станет центральным контактным лицом по всем внутренним вопросам.

Требуется релевантный опыт.

Что предстоит делать:

✅ Документооборот (в т.ч. электронный) - ведение архива документов, контроль закрывающих документов в работе с контрагентами, поставщиками.

✅ Логистика — организация автомобилей, грузчиков, встречи

...

Группа компаний "СТАРТ Девелопмент", реализует единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ", где на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район для жителей, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие

...

Привет!

Мы Olimob — современное digital-агенство, ориентированное на монетизации мобильного трафика!Уже более 7 лет мы развиваем экосистему, где каждая сторона зарабатывает стабильно и прозрачно! А еще мы ценим командную работу, инициативу и создаём условия для роста и обучения :)

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который станет сердцем и заботой нашей команды в Санкт-Петербурге :)

Чем предстоит заниматься?

...

Группа компаний «АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС приглашает на работу АДМИНИСТРАТОРА

Что нужно делать:

- коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация бесперебойного функционирования офиса;

- прием входящих звонков;

-

...

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек.

Мы в поисках ответственного и готового к работе в режиме многозадачности офис-менеджера в нашу команду для работы в центральном офисе Компании (функционал распределяется между двумя офис-менеджерами каждого из офисов).

Какие задачи мы ставим:

1.

...

"Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в международной логистической цепи: морские контейнерные линии, жд операторы, автотранспортные предприятия.

"Компас" сегодня — это собственный автомобильный парк из 23 контейнеровозов, door to door сервис Санкт-Петербург — Калининград, экспортный ЖД сервис Санкт-Петербург — Китай, собственное сертифицированное оборудование для перевозки наливных грузов (флекси-танки) и это далеко

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча

...

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики. Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;

...

Виноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер

Наша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...