Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8622 вакансии

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.

У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с

...

Компания ООО «КОМСТЭТ» - работает более 15 лет на рынке поставок инженерно-технических компонентов для наружных и внутренних систем водоснабжения.

Наши офисы представлены в Санкт-Петербурге и Москве, собственные склады от 2000 кв.м. Самостоятельно импортируем продукцию.

В связи с ростом компании мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей команде в качестве Офис-Менеджера/Администратора по продажам.

Ваши задачи:

• Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы,

...

Офис-менеджер со знанием КДП

МАТЕО GROUP - это специализированное партнёрство компаний, созданное с целью оказания полного комплекса услуг по планированию, осуществлению, координации и управлению процессами поставок, контролю товародвижения (цепи поставок).

Основные обязанности:

• Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей
• Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и пр.) пополнялись своевременно
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию нашим

...

В архитектурное бюро «AOCG» требуется сотрудник в штат на позицию «Офис - менеджер».

AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе.

На сегодняшний день AOCG

...

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация и учет договоров;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений и прочих документов;
• Оформление пропусков, доверенностей;
• Участие в обеспечении сотрудников доступом к системам

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Стандартное административное сопровождение организации , а именно:

• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении почты;
• Ведение электронной переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности и уюта офиса: заказ кофе/чая/сладостей, канцелярии, хоз.товаров, корпоративных подарков и т.д;
• Взаимодействие с техническим персоналом

...

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...

Внимание! Вакансия открыта до 30 сентября включительно!

Привет!

Мы — Центр недвижимости ОБЪЕКТ, команда специалистов по новостройкам Санкт-Петербурга и Москвы. Наша компания находится в ТОП-3 рейтинге в своем направлении!

Сейчас мы растём, переезжаем в новый офис на Чайковского, 79 и ищем человека, который станет его настоящим хозяином — будет создавать порядок и комфорт для команды и первое впечатление для

...

Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Ведение реестров

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Мы — команда ПРОТЕЙ Технологии, которая внедряет современные системы связи для бизнеса. Объединяя инженерные разработки научно-технического центра ПРОТЕЙ с реальными задачами предприятий, мы создаём коммуникационные решения, которые работают на ключевых объектах по всей стране.

Подробнее о нас — в разделе «О компании»: там вы найдёте истории наших сотрудников и увидите, как устроена наша работа изнутри.

Если вы хотите стать

...

Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая 11 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации, экспертные заключения, помощь в маркировке "Честный знак").

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.

Что нужно будет

...