Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8163 вакансии

БЦ "Астра"В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).Звоните: 8-921-960-71-96  Сергей Иванович8-921-932-10-29  Максим КонстантиновичУсловия:- Оформление по ТК РФ.- 5-ти дневная рабочая неделя- График работы с 10.00 до 18.00.- Бесплатное питаниеТребования:- Уверенный пользователь MS Office- Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.

У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Офис-менеджер в современный офис

Мы...

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация и учет договоров;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений и прочих документов;
• Оформление пропусков, доверенностей;
• Участие в обеспечении сотрудников доступом к системам

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

О компании

СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.

Кого ищем

Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас,

...

Мы — Seven Group, медиабаинговая команда в направлении iGaming. Ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который вдохнёт жизнь в наш уютный офис на Невском!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга).
• Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников.
• Коммуникация с управляющей компанией по всем возникающим вопросам.
• Организация внутренних мероприятий и активностей для коллектива.
• Организация масштабных корпоративов.
• Помощь

...

Управляющая компания производственной группы «Возрождение-Неруд», работающей в сфере добычи и реализации нерудных строительных материалов, приглашает помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.

Ищем ответственного и самостоятельного специалиста, который обеспечит организационную поддержку руководителя, контроль исполнения поручений и бесперебойную административную работу головного офиса.

Основные обязанности

1. Организационная поддержка генерального директора

• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний.
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами·

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Давайте знакомиться!

Мы – Рассрочка авто – уже более 14 лет занимаемся продажей автомобилей с пробегом по всей России. Основной уклон и преимущество – продажа в рассрочку без банков и кредитных историй. Помогаем получить автомобиль тем, кто не может обратиться в банк из-за кредитной истории, долгов или любых других проблем.

Сейчас мы планируем собрать в одних руках контроль за офисом

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Компания, специализирующаяся в области систем безопасности для транспортных средств, приглашает офис менеджера - товароведа для осуществления закупок, учета и комплектации готовой продукции (полный цикл).

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании;
• Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных комплектующих до канцелярских расходников (основная товарная матрица до 30 позиций), организация доставки; работа с рекламациями;

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных работ, подача документов на тендерной площадке, помощь в подготовке оферты
• Приём и распределение входящих

...

Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.

Ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда,
• Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами,
• Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая,

...