Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9223 вакансии

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Мы - группа компаний «Курсус». Нас знают, как экспертов в сфере создания и сопровождения IT-продуктов для транспортной инфраструктуры.

Мы ищем в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера — ответственного и организованного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении поддержки руководства и эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании
• Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных

...

Работа в динамично развивающейся компании с перспективой развития и роста по карьерной лестнице; График работы с 7: 00 до 17: 00, обеденный перерыв 1 час; Выплата заработной платы, каждую неделю; Официальное оформление по ТК РФ.Контроль и обеспечение бесперебойной работы линии по розливу воды и безалкогольных напитков; Ведение процесса розлива продукции и контроль правильной укупорки бутылей и упаковки; Своевременное выявление и...

Болюсмед - компания на рынке медицинских изделий для КТ и МРТ уже больше 10 лет. Поставляем оборудование и расходные материалы больницам и коммерческим организациям по всей России. В офисе команда 30 человек, и здесь все друг друга знают в лицо.

Для офис-менеджера это значит одно: вы не теряетесь в потоке безликих задач, а видите, как ваша работа напрямую влияет на

...

В рамках комплексного освоения территории в Пушкинском районе Санкт-Петербурга, мы строим единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ" – на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой для жителей.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение

...

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши

...

Рекламно-производственная компания «Играмир» приглашает в команду Административного менеджера/ Офис-менеджера

"ИГРАМИР" - крупнейший производитель мягких бизнес-игрушек в Северо-Западном регионе и единственная в РФ фабрика, которая специализируется именно на создании необычного бизнес-сувенира.

Наши клиенты из самых различных сфер экономики: Роснефть, Газпром, Лукойл, Росатом, S7 Airlines, Coca-Cola, Jeep, Toyota, Infiniti, Volvo, Яндекс, Mail.ru, ВКонтакте, Interzet, Сбербанк, QIWI, Nestle, Burn, Duracell, РЖД, BAYER, Олимпийский

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса и производства!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут на вас положиться? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и не боитесь ответственности? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса и производственного участка
• Ведение документооборота, работа с внутренней и внешней корреспонденцией
• Оформление и отправка почтовых и курьерских отправлений

...

Уважаемые соискатели!

Мы - небольшая , но стабильная строительная компания АРТИ (на рынке более 20 лет)

в поисках офис-менеджера (+ необходимо выполнять функционал снабженца: проработка заявок на закупки от прорабов) . У нас небольшой и уютный офис -15 чел. сотрудников. Подчинение напрямую генеральному и коммерческому директору.

Приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду, у нас Вы получите:

- оформление по

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• ​Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Компания объявляет об открытии вакансии "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием звонков, перевод входящих звонков на сотрудников.
• Ведение табеля посещаемости, графика отпусков сотрудников.
• Отправление корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Вызов курьеров для отправления срочных писем и посылок;
• Заказ канцелярии;
• Заказ продуктов (чай, сахар, молоко, кофе) и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Вызов мастеров по ремонту офиса, офисной техники, чистки аквариума;
• Оплата доменов

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с

...

Офис-менеджер в логистическую компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать коллегам и быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы стать незаменимым звеном в динамичной сфере международной логистики.

Ваши задачи:

- Контроль исполнения поручений руководителя - Выполнение поручений руководства - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

...

Группа компаний «НСК» приглашает в команду офис-менеджера.

Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной,

газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями.

Ищем человека, который умеет держать в фокусе несколько направлений одновременно, любит

порядок в процессах и способен самостоятельно доводить задачи до результата.

Работа в офисе, график 5/2. Задачи по покупке билетов / иные задачи ассистенсткие

...

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Работа

...