Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 7542 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок с документами.
• Отправка и получение деловой корреспонденции - работа с почтой РФ и курьерами. Вызов курьеров разных служб.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и компаний-партнёров.
• Составление писем, деловая переписка, взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками (направление и получение бумажных оригиналов и сканированных

...

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и

...

Привет, наш будущий Офис-менеджер.

Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий.

Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень качества работ, уважения клиентов и сотрудников, человечности и честности. Такой подход повлек за собой стремительное развитие и образовалась РАКЕТА - команда, объединенная страстью к строительству и

...

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир),

...

Офис-менеджер/Логист/Бухгалтер на первичную документацию в интернет-магазине «По Волнам»

Мы Компания: «По Волнам» — интернет-магазин, специализирующийся на продаже надувных лодок, лодочных моторов и аксессуаров с доставкой по всей России. Мы работаем с 2013 года, увлечены водно-моторной техникой, участвуем в тестированиях, соревнованиях и рыбалке. Наша миссия — дарить клиентам радость активного отдыха на воде!

Мы ищем:Ответственного, аккуратного и внимательного сотрудника на

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов. Проверка посещаемости, графики
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Ведение календаря встреч руководителя
• Контроль корпоративной связи сотрудников компании, ведение графиков работы бренд-менеджеров сети. Ежемесячная отчетность
• Контроль работы курьера и

...

Динамично развивающаяся торгово-производственная компания приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

Полное административное сопровождение работы офиса, в том числе:

• заказ канцелярии, воды, обеспечение клининговыми услугами;

• Координация работы сист.администратора

• Административная поддержка командировочных - бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление пропусков;
• Поддержка клиентского отдела в оформлении рабочих документов представительств (Китай, Россия, Белоруссия),
• Подготовка проведения совещаний и переговоров (чай/кофе)

Требования:

• Высшее/среднее специальное

...

ФОРСАДИС – это универсальный поставщик сырья для различных отраслей промышленности. Уже более 15 лет мы помогаем нашим клиентам обеспечить эффективное снабжение, органично соединяя возможности и потребности отечественных и зарубежных производителей. Наши клиенты – это крупнейшие предприятия нефтехимического, агропромышленного комплекса РФ, а также производители пищевой продукции.

Команда - это наш главный актив и составляющая успеха, поэтому мы инвестируем в профессиональное развитие

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, заботливого человека, который станет верным помощником всей команды.

Обязанности:

• Ведение списка задач с фиксацией задач руководителей, своевременное напоминание и оповещение о выполнении той или иной задачи, деловая переписка по электронной почте, организация zoom-звонков;

• Организация хозяйственной деятельности в студии: закупка продуктов, хоз.средств и прочих расходных материалов;

...

Приглашаем на работу в отель «Полюстрово» офис- менеджера!

Обязанности:

- отправка и прием корреспонденции;

- разноска счетов для арендаторов;

- ведение базы данных;

- при необходимости, поиск арендаторов;

- выполнение разовых поручений руководителя;

- поддержка жизнедеятельности офиса

Требования:

- высшее или неоконченное высшее образование;

- опытный пользователь ПК;

- опрятный внешний вид, грамотная речь, умение взаимодействовать с людьми;

- внимательность,

...

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

•Приём и обработка заявок от клиентской базы и менеджеров

•Работа с клиентской базой компании

•Работа с первичной документацией

•Работа с накладными и актами сверки с клиентами и поставщиками

•Контроль дебиторской задолженности

•Приём, проверка и систематизация документов

•Коммуникация с клиентами и внутри компании

•Взаимодействие с маркетингом по текущим задачам

•Выполнять рабочие поручения Руководителя

•Помогать в решении рабочих вопросов

...

Работа в инновационной компании по производству экологичной премиальной мебели из мицелия. Организационное, документационное обеспечение деятельности фирмы.

Обязанности:

• Организация работы с посетителями.

• Осуществление звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word.

• Организация командировок: оформление билетов, отелей, логистики сотрудников.

• Печать документов на принтере. Структурирование и хранение документов.

• Работа с Типографией: оформление, получение заказов.

• Упаковка посылок, товаров, подарков и организация их

...

Обязанности:• Ведение документооборота, делопроизводства и учет входящей/исходящей корреспонденции.• Подготовка отчетов, и других документов.• Встреча и сопровождение посетителей.• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.• Организация командировок: бронирование билетов, жилья, оформление документов. Готовность оперативно решать вопросы, связанные с командировками, в том числе в выходные дни (по ситуации).• Участие в организации встреч и корпоративных мероприятий.• Поддержание порядка, чистоты

...

Обязанности:

• Регистрация входящей документации
• Ведение бумажного и электронного архива
• Организация командировок для сотрудников
• Электронный документооборот на базе 1С
• Прием и распределение входящих звонков
• Распечатка/сканирование документов
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Встреча гостей, чай/кофе
• Поддержание порядка в офисе и на кухне

Требования:

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль общения
• Высокая концентрация внимания
• Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel)

Условия:...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
• Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
• Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
• Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
• Работа в Эксель и других

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...