Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8686 вакансий

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

ELESAR GROUP - технологическая компания, развивающая направления микроэлектроники, поставок комплектующих и инженерных решений. Мы растём, усиливаем административный блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива и руководства.

Обязанности:

Организационно-административные:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.• Встреча посетителей, гостей, партнёров.• Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и др.).• Контроль порядка и дисциплины

...

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Стандартное административное сопровождение организации , а именно:

• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении почты;
• Ведение электронной переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности и уюта офиса: заказ кофе/чая/сладостей, канцелярии, хоз.товаров, корпоративных подарков и т.д;
• Взаимодействие с техническим персоналом

...

Консалтинговая компания BITOBE – надежный партнер в сфере улучшения операционной эффективности и организационного развития. Мы предоставляем комплексные услуги крупным российским компаниям и помогаем им достигать новых высот в бизнесе.

В наше уютное офисное пространство мы ищем Офис-менеджера.

Почему стоит выбрать нас:

● Работа с крупнейшими корпорациями, среди наших клиентов Газпром, Газпром нефть, Норникель, Евраз, Сибур, Ростелеком, МТС, ЦБ РФ,

...

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Официальное трудоустройство по Тк рф заработная плата 70 000 руб. График работы с 9-00 до 18-00, пн.- пт. Комфортный офисОрганизация работы офиса, включая приема звонков. Ведение документооборота и архивирования документов Закупка офисных и производственных материалов. Контроль за расходования офисных материалов. Подготовка отчетов для руководства. Обеспечение работоспособности офисной техники. Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании.

Если вы энергичный, жизнерадостный человек - вам к нам!Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, точность и стремление к развитию. Мы ищем Офис-менеджера к себе в команду.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня — полностью белая зарплата и соблюдение всех норм ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста — мы поддерживаем развитие наших сотрудников. Обучение за

...

Компания ООО НПП «Универсал Прибор» - один из лидеров в области поставок высокотехнологичного оборудования для оснащения и модернизации радиоэлектронных и приборостроительных предприятий. За 30-ти летнюю историю мы накопили огромный опыт работы с промышленными предприятиями, научно производственными центрами, конструкторскими бюро и образовательными учреждениями России. Создали настоящую команду единомышленников в коллективе!

Время расширяться и покорять новые горизонты!В связи с этим открываем

...

Мы находимся в поиске Офис-менеджера в компанию, специализирующуюся на электромонтажных работах.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка документов (информационные письма, договоры, служебные записки и пр.)
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов);
• подготовка и ведение первичной документации в 1С;
• работа с поставщиками: заказ оборудования, запрос счетов;
• сбор, структурирование и анализ информации: Excel, Гугл, Word
• подготовка

...

AVANT – это единый центр обслуживания компаний-поставщиков оборудования и инженерных решений для горнодобывающей отрасли.Команда AVANT – это не только профессионалы своего дела, но и талантливые разносторонние люди.​ Вместе мы формируем и поддерживаем развивающую среду, в которой можно реализовать свой потенциал и научиться новому.В нашей команде открыта вакансия​​​​​​​ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, питание, транспортные услуги

...

«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.

Какие задачи будут в работе?

Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (80%):

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• ведение документооборота, преимущественно ЭДО. Мы работаем в разных программных продуктах, в том числе в Directum;

• корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook,

...

Вакансия компании ООО "МГК" Типография.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ; - График работы, с 9: 00 до 17: 30; - Заработная плата по результатам собеседования.

Если вы ищете интересную работу в дружном коллективе и хотите развиваться профессионально, то присоединяйтесь к нашей команде! Мы ждем именно Вас!- Организация работы офиса; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Координация взаимодействия с...

«Агентство медико-социальных проектов» в связи с расширением деятельности ищет офис-менеджера.

Основные должностные обязанности: организация работы и снабжение небольшого офиса (заказ необходимых товаров и услуг), уход за цветами, делопроизводство, организация отправки и получения корреспонденции, учёт и распределение документов, подготовка писем и документов, рассылка приглашений и контроль их получения, включая присвоение входящих номеров и на кого расписано, подготовка, согласование и заказ промо

...

ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.

Должностные обязанности.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка и распределение входящих электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета;
• Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов,

...

О компании:

Мы — Академия Строительства, команда, которая строит качественные дома из газобетона, кирпича и монолита. Реализуем качественные и современные проекты!

В связи с увеличением задач ищем помощника руководители / офис-менеджера, который будет правой рукой руководителя

Обязанности:

—Сбор материалов для публикации на сайте

— Получение и отправление писем

— Ведение документооборота контроль наличия документов и передача глав бух

...