Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 9426 вакансий

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Хотите начать карьеру в крупной и устойчивой компании? «АЛЕКСАНДР-НЕДВИЖИМОСТЬ» открыла новый офис и ищет активного администратора.Чем предстоит заниматься: встречать гостей, создавать уют (чай, кофе, чистота), заказывать канцелярию, работать с оргтехникой и CRM. Вы станете связующим звеном между отделами — передавать информацию, вести график дежурств и помогать руководству. Кого мы ищем: человека, который любит общение, готов быстро учиться и хочет

...

Обязанности:Контроль функционирования офиса и исправности оборудования, организация командировок, встреч, совещаний и переговоров, участие в подготовке корпоративных мероприятий.Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Знание принципов снабжения офиса, делового этикета и переписки
• Опыт работы от 1 года
• Организаторские навыки, ответственность, аккуратность

Условия: Официальное трудоустройство, зарплата 71 500 руб. до вычета налогов, пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00, отпуск 28 дней.

Мы — АНО «Медиа Дом», работаем в сфере IT и массовых коммуникаций. Ищем ответственную женщину, которая возьмёт на себя организацию офисной жизни.Что нужно делать: Поддерживать порядок в офисе, следить за техникой, организовывать поездки, встречи и корпоративы.Кого мы ищем: Кандидата со средним профессиональным образованием, опытом от 1 года в аналогичной должности. Важны организаторские способности, внимательность к деталям и исполнительность.

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Любите порядок, умеете быстро решать задачи и хотите быть незаменимым помощником для команды профессионалов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Поддержка руководителя и сотрудников: организация встреч, командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Приём гостей

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

ГК «Физика Девелопмент» приглашает на вакансию Администратора офиса. Мы ценим комфорт, порядок и уважительное отношение друг к другу. Ищем человека, который любит организованность, умеет создавать комфорт и получает удовольствие от того, что всё работает как часы.

Чем предстоит заниматься:

• поддерживать порядок и комфорт в офисе в течение рабочего дня;
• закупать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы для

...

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Санкт-ПетербургЗаработная плата: 70 000–95 000 ₽График: 5/2 с 10:00-19:00Формат работы: офис

📌 О компании

Мы — современное композитное производство ТОЕН. Разрабатываем и производим изделия из углепластика и стеклопластика для промышленности, беспилотных систем, приборостроения и других технологичных направлений.

Сейчас мы находимся в активной фазе роста: расширяем производство, выходим на новые рынки и увеличиваем количество

...

В 2025 году нашей компании - НПК «Специальная металлургия Спб» - исполнилось 10 лет и мы не планируем останавливаться, так как всегда открыты для новых направлений и идей.

Среди наших заказчиков такие компании, как Силовые машины, Концерн Калашников, Адмиралтейские верфи, Росатом, Алмаз Антей, Петербургский тракторный завод.

Сейчас мы находимся в стадии активного роста и ищем в нашу команду - в

...

Компания Borsa является лидером в области обеспечения пожарной безопасности в России, поддерживая более 3500 объектов недвижимости.

Наши достижения основываются на высоком профессионализме команды, строгом соблюдении законодательства и гибкой системе цен, что привлекает клиентов из различных отраслей.

Здесь каждый имеет возможность реализовать свой потенциал и достичь успеха благодаря поддерживающей атмосфере и профессиональному развитию. Компания активно работает над созданием условий для роста

...

Обязанности:

• Полное административное обеспечение офиса;
• Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, поставщиками;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с документами;
• Работа с оргтехникой;
• Организация рабочих процессов и мониторинг выполнения задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки деловой переписки и телефонного общения;

• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

...

Мы ищем активного и организованного специалиста, который поможет нам эффективно управлять делами и развивать бизнес. Если Вы обладаете необходимыми навыками и качествами, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Контроль исполнения задач и поручений, решение административных вопросов;
• Поиск новых возможностей для оптимизации процессов работы;
• Организация работы офиса;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Навыки планирования и организации;
• Умение работать с большим

...

«Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. 30 лет на рынке — гарантия качества и безупречной репутации.

Основные обязанности

• Ведение электронного документооборота в 1С. Полный цикл работы с документооборотом: подписание, архивирование, систематизация (электронный и бумажный форматы).
• Обработка входящей корреспонденции (ЭДО и бумажные носители): анализ, регистрация, учёт, передача ответственным лицам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...