Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 7750 вакансий

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

Менеджер по лояльности клиентов и сотрудников + офис-менеджер | ZAZIKI

Офис в СПб, метро Ладожская

О нас

12 лет мы занимаемся товарным бизнесом, начинали ещё до маркетплейсов и долго искали нишу, от которой загораешься сам. Два года назад появился ZAZIKI: кухонные ножи и посуда, которые покупают себе и дарят.

За это время мы вошли в топ-10 продавцов ножей и посуды

...

Группа компаний «Приозерский лесокомбинат» работает на рынке лесоматериалов с 1999 года и является крупнейшим в Северо-Западном регионе предприятием полного цикла переработки древесины.

Мы — лидеры в производстве домокомплектов из клееного бруса. За нашими плечами — тысячи реализованных проектов по всей стране. Мы ценим профессионализм, инициативу и желание делать мир вокруг лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой и надёжной

...

Ты энергичная личность, готовая к профессиональному росту и работе с разноплановыми задачами?

Знаешь, как создать гармонию и вдохнуть жизнь в офисные будни?

Мы ждём тебя в нашей команде!

Реал-Проект это:

• 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

• мощная команда - 51 сотрудник;

• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.В настоящие время мы

...

Типография «Астер Петербург» - одна из крупнейших типографий в Северо-Западном регионе в целом и в Санкт-Петербурге в частности.Мы можем напечатать любую печатную продукцию: от буклетов и плакатов до авторских ежедневников и сложных дизайнерских книг, альбомов в футлярах.Приглашаем в нашу команду ассистента отдела продаж (бэк-офис).Что нужно делать:

• Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности
• Принимать и перераспределять

...

"Пром-Инжиниринг" Компания промышленного инжиниринга полного цикла: изготавливает, поставляет, монтирует и налаживает оборудование для нефтегазового и химического сектора. Ей доверяют НОВАТЭК, ГАЗПРОМ, ЕВРОХИМ, ИНК. Команда основного персонала — до 15 человек, в связи с расширением и ростом количества проектов открываем позицию офис-менеджера со функциями снабженца.

Эта роль «вторые руки руководителя проекта»: вы держите на контроле документооборот, снабжение и логистику, а команда

...

Что нужно делать:

• Планировать и координировать день руководителя — встречи, звонки, рабочие задачи.
• Следить за входящей почтой и документами, быстро передавать по назначению, ничего не терять.
• Готовить встречи и совещания: собирать материалы, записывать итоги.
• Организовывать командировки — бронировать билеты и отели, документы.
• Встречать гостей, курьеров, партнеров — доброжелательно, с вниманием и знанием делового этикета.
• Поддерживать порядок в офисе и на

...

Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
• Работа с входящей и исходящей

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Мы — Seven Group, медиабаинговая команда в направлении iGaming. Ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который вдохнёт жизнь в наш уютный офис на Невском!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга).
• Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников.
• Коммуникация с управляющей компанией по всем возникающим вопросам.
• Организация внутренних мероприятий и активностей для коллектива.
• Организация масштабных корпоративов.
• Помощь

...

Агентство МОСТ оказывает консалтинговые услуги по маркетингу и продукту для девелоперов, а также настраивает весь блок продаж, для реализации девелоперских проектов.

Мы рады рассмотреть коммуникабельных и хозяйственных кандидатов на должность офис-менеджера отдела продаж, способных поддерживать уют и комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса продаж: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, клининга, ремонтных служб и пр.;
• Взаимодействие с контрагентами: отправка

...

Обязанности

• обеспечение гостеприимного приема посетителей: встреча клиентов, координация их размещения, предложение напитков;
• взаимодействие с менеджерами по продажам, передача клиентов, ведение реестра клиентов;
• показ объекта строительства, предоставление информации по объекту (при отсутствии менеджера по продажам в офисе);
• организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота, работа в CRM.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером на объектах недвижимости приветствуется;
• знание ПК и офисной техники;
• умение

...

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 29 лет.

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• организация и получение почты (курьер и почта);
• ведение делопроизводства; занесение необходимой

...

Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и т.д.);
• Контроль работы офисного оборудования;
• Контроль работы уборщицы;
• Выполнение поручений руководителя, собственников в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей

...

«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Мы — молодая производственная компания, выпускающая более 2500 уникальных изделий из различных сталей, цветных металлов и полимеров.

За три года мы прошли путь от единственного станка, установленного в гараже, до современной производственной площадки, оснащенной 25 высокотехнологичными станками.

Мы стремимся стать лучшим современным производителем в России для нефтегазовых компаний и наша главная ценность — это люди. Благодаря вкладу каждого сотрудника Русконструкт

...

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Поддержание зон приёма пищи в чистом укомплектованном виде;
• Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
• Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной

...