Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8892 вакансии

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Обязанности:

1.Организует делопроизводство в организации;

2. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивает сохранность и систематизацию документов организации и корреспонденции, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением работниками документов;

3. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; мебелью. Ведет учет канцелярских принадлежностей;

4. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению офиса и административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

...

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• подтверждение встреч собственника, встреча посетителей и прием звонков;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;
• работа в

...

Привет, наш будущий Офис-менеджер.

Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий.

Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень качества работ, уважения клиентов и сотрудников, человечности и честности. Такой подход повлек за собой стремительное развитие и образовалась РАКЕТА - команда, объединенная страстью к строительству и

...

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир),

...

Офис-менеджер в транспортную компанию: станьте незаменимым помощником команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а задачи решаются быстро и с улыбкой? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Приём и распределение корреспонденции и документации
• Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация

...

О компании:Сионика – стабильная и быстрорастущая компания, ведущий дистрибьютор промышленного оборудования и компонентов автоматизации. Мы создаем технологичные цепочки поставок для крупнейших промышленных предприятий России. В нашей команде ценятся инициатива, ответственность и умение обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

О роли:Вы станете административным и операционным центром нашего офиса. Ваша задача — создать идеальный тыл для команды менеджеров и руководителей, освободив

...

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов. Проверка посещаемости, графики
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Ведение календаря встреч руководителя
• Контроль корпоративной связи сотрудников компании, ведение графиков работы бренд-менеджеров сети. Ежемесячная отчетность
• Контроль работы курьера и

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, заботливого человека, который станет верным помощником всей команды.

Обязанности:

• Ведение списка задач с фиксацией задач руководителей, своевременное напоминание и оповещение о выполнении той или иной задачи, деловая переписка по электронной почте, организация zoom-звонков;

• Организация хозяйственной деятельности в студии: закупка продуктов, хоз.средств и прочих расходных материалов;

...

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

•Приём и обработка заявок от клиентской базы и менеджеров

•Работа с клиентской базой компании

•Работа с первичной документацией

•Работа с накладными и актами сверки с клиентами и поставщиками

•Контроль дебиторской задолженности

•Приём, проверка и систематизация документов

•Коммуникация с клиентами и внутри компании

•Взаимодействие с маркетингом по текущим задачам

•Выполнять рабочие поручения Руководителя

•Помогать в решении рабочих вопросов

...

Мы — аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года. Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП.

Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях — управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы — мы будем рады познакомиться.

📌 Основные задачи

1. Работа с клиентами

...

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Работа в инновационной компании по производству экологичной премиальной мебели из мицелия. Организационное, документационное обеспечение деятельности фирмы.

Обязанности:

• Организация работы с посетителями.

• Осуществление звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word.

• Организация командировок: оформление билетов, отелей, логистики сотрудников.

• Печать документов на принтере. Структурирование и хранение документов.

• Работа с Типографией: оформление, получение заказов.

• Упаковка посылок, товаров, подарков и организация их

...

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки и распределяет их по офису.
• Поддерживает документооборот организации.
• Осуществляет контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций в исправном и рабочем состоянии, за чистотой (чайник, кофе-машина, холодильник, посуда и т.д.) в офисе.
• Выполняет копировальные, печатные, множительные работы по поручению руководства.
• Принимает посетителей.

• Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

• первичное кадровое делопроизводство

• помощь бухгалтеру

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

Общение с Вузами (переписка), подготовка и сбор документов для поступления иностранных абитуриентов, общение с иностранными коллегами по сбору необходимых документов для поступления. Выполнение поручений руководителя.По необходимости забирать документы на почте.Требования:

Ищем сотрудницу в офис, желательно проживание недалеко от офиса.Рассматриваем кандидатку со свободным знанием английского языка, так же требуется знание основных офисных программ, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

...

Обязанности:• Ведение документооборота, делопроизводства и учет входящей/исходящей корреспонденции.• Подготовка отчетов, и других документов.• Встреча и сопровождение посетителей.• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.• Организация командировок: бронирование билетов, жилья, оформление документов. Готовность оперативно решать вопросы, связанные с командировками, в том числе в выходные дни (по ситуации).• Участие в организации встреч и корпоративных мероприятий.• Поддержание порядка, чистоты

...