Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге , 8771 вакансия

БЦ "Астра"В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).Звоните: 8-921-960-71-96  Сергей Иванович8-921-932-10-29  Максим КонстантиновичУсловия:- Оформление по ТК РФ.- 5-ти дневная рабочая неделя- График работы с 10.00 до 18.00.- Бесплатное питаниеТребования:- Уверенный пользователь MS Office- Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

ООО «Центр оценки «ПН» приглашает активного и позитивного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса.

Без преувеличения: именно офис-менеджер решает, сколько времени руководители и специалисты будут тратить на административную рутину вместо работы. Если вы любите наводить порядок, быстро решать задачи и делать так, чтобы у всех вокруг всё «само собой» работало, — мы давно вас искали.

Чем будете заниматься:

• Обеспечивать

...

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе
• Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
• Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Вакансия компании: БЦ "Астра"

Бизнес-центр Астра

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Отличные коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Ведение документооборота организации

...

Вакансия компании: ООО "СК Дали"

Строительная компания Дали Инвест - это команда профессионалов, современный и дружный коллектив, надежный деловой партнер. Ждем тебя в нашу команду!

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

...

ГК «МЕТРЫ» — инвестиционная компания в сфере недвижимости. Работаем с 2018 года, развиваем проекты в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем офис-менеджера, для которого порядок, внимание к деталям и хороший сервис — не формальность, а естественный способ работать.

У нас офис-менеджер — это лицо компании для клиентов и человек, который держит в порядке ежедневную жизнь офиса. Вы встречаете гостей, помогаете с

...

Компания ООО «КОМСТЭТ» - работает более 15 лет на рынке поставок инженерно-технических компонентов для наружных и внутренних систем водоснабжения.

Наши офисы представлены в Санкт-Петербурге и Москве, собственные склады от 2000 кв.м. Самостоятельно импортируем продукцию.

В связи с ростом компании мы будем рады, если Вы присоединитесь к нашей команде в качестве Офис-Менеджера/Администратора по продажам.

Ваши задачи:

• Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы,

...

Офис-менеджер со знанием КДП

МАТЕО GROUP - это специализированное партнёрство компаний, созданное с целью оказания полного комплекса услуг по планированию, осуществлению, координации и управлению процессами поставок, контролю товародвижения (цепи поставок).

Основные обязанности:

• Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей
• Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и пр.) пополнялись своевременно
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию нашим

...

В архитектурное бюро «AOCG» требуется сотрудник в штат на позицию «Офис - менеджер».

AOCG - архитектурно-проектное бюро, которое оказывает полный комплекс услуг в области проектирования: от разработки концепции до ввода объекта в эксплуатацию. Мы уверены, что каждый проект - это возможность воплотить в жизнь мечты наших клиентов, и мы стремимся превзойти их ожидания на каждом этапе.

На сегодняшний день AOCG

...

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация и учет договоров;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений и прочих документов;
• Оформление пропусков, доверенностей;
• Участие в обеспечении сотрудников доступом к системам

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Стандартное административное сопровождение организации , а именно:

• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении почты;
• Ведение электронной переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности и уюта офиса: заказ кофе/чая/сладостей, канцелярии, хоз.товаров, корпоративных подарков и т.д;
• Взаимодействие с техническим персоналом

...

Привет!

Мы будем рады видеть тебя в нашей дружной команде :-)

В связи с расширением в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Работа в программе 1с;

• Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж);

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, различные поручения от руководства и т.п.);

• Работа с документами: сканирование и копирование, составление договоров в 1С, запрос возвратных документов

...

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Полная занятость, 5/2 Конкурентоспособная заработная плата Дружелюбный и профессиональный коллектив Возможности для профессионального роста и развития Современный офис в центре Санкт-ПетербургаОрганизация офисной деятельности и ведение документооборота Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств Решение текущих задач в офисе

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...