Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 164 вакансии

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия: Оформление по ТК; Дружный, молодой коллектив; Офис в центре города, удобное расположение, 10 мин. от метро

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и почты.

• Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов.

• Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников.

• Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ.

• Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта,

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства на учебном отделении:

• оформление документов обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, личные карточки;
• ведение документации на учебном отделении: ведомости учета успеваемости; учебные журналы;
• ведение учета часов преподавателей, подготовка форм учета часов;
• подготовка и оформление бланков строгой отчетности: дипломы о квалификации, свидетельства.
• выполнение поручений заведующего отделением, заместителя директора
• использование информационно-коммуникационных технологий в рамках выполнения должностных обязанностей

• системность

...

Обязанности:

Подготовка документов и материалов, сбор информации (справочной, информационной) необходимых для работы директора Учреждения.

Участие в подготовке документов в вышестоящие инстанции и контролирует их своевременную отправку.

Работа по подготовке заседаний, совещаний, переговоров, деловых встреч, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

По поручению директора составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

• работа в 1С (своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных; оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию; своевременная выписка товаров, заполнение накладных: расходных, перемещения, счетов-фактур приходных ордеров в базе 1С)
• работа в ЭДО (СБИС, Диадок)
• документооборот, составление писем, распоряжений и прочей деловой документации, ведение архивов компании
• получение и отправка в почтовом отделении, обработка и распределение корреспонденции

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Внимание! Мы ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе!Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:высокая скорость печати

• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• сообразительность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом
• опыт работы в нотариальной конторе будет Вашим преимуществом

Условия:

• 4-х дневная рабочая неделя, с 10.00 по 20.00
• 1 суббота в месяц - рабочая,

...

О позиции

Мы ищем корпоративного юриста для работы с группой компаний, включающей ООО и АО. Специалист будет отвечать за полный цикл корпоративного сопровождения юридических лиц группы — от создания до ликвидации, а также за взаимодействие с банками, депозитариями и сопровождение внутригрупповых сделок.

Обязанности:

Корпоративное сопровождение юридических лиц:

• Создание, реорганизация (слияние, выделение, преобразование) и ликвидация ООО и АО;
• Подготовка и ведение

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

• работа с клиентами

• Подготовка и оформление нотариальных документов

Требования:

Опыт работы обязателен

• Знание норм нотариального законодательства РФ, Гражданского кодекса.

Условия:

Полная занятость с 10:00 до 18:00.

• испытательный срок.

Достойная зарплата по итогом собеседования и испытательного срока

Обязанности: • Прием и распределение звонков с мини-АТС; • Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой); • Ведение делопроизводства; • Прием поступающей корреспонденции и распределение ее в структурные подразделения; • Подготовка отчетов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Заказ авиа и железнодорожных билетов; • Документооборот; • Заказ канцелярских принадлежностей и воды; • Прием посетителей, организация...

Временная позиция на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности и родам/уходу за ребёнком)

В обязанности входит:

• Ведение делопроизводства, в т.ч. ограниченного доступа (электронная база, бумажный архив).
• Подготовка документации (письма, приказы, служебные записки).
• Выполнение поручений руководства.
• Взаимодействие с транспортными компаниями.
• Отправка и получение корреспонденции по Почте России.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, направляемых в командировку.
• Прием посетителей.

Для работы...