Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 184 вакансии

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

• Зарплата на испытательном сроке 40000₽, после 50000-55000₽;

• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• прием звонков,
• подготовка документов для подачи в Росреестр, МИФНС, Федресурс,
• делопроизводство, обработка входящей и исходящей корреспонденции,

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе,
• знание программ еНот, Экспресс, клиент ЕИС,
• ответственность, внимательность, пунктуальность,
• коммуникабельность, доброжелательность,
• высокая скорость печати,
• быстрая обучаемость, грамотность,

Условия:

• ​​​​​Стабильная заработная плата по итогам собеседования
• график работы 5/2, с 10 до 18
• оформление по трудовому

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/кофе, подготовка переговорной);
• Отправка/получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, питания, полиграфии, поддержание порядка и уюта;
• Контроль работы обслуживающих организаций (клининг, цветочницы);
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Поиск подрядчиков для обеспечения жизнедеятельности офиса (по запросу руководителя);

• Взаимодействие со складом СПб, офисом и складом

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
• Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
• Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
• Содействие в оперативной подготовке

...

Обязанности:

Приём и обработка документов;Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);Заполнение и ведение реестра движения договоров;Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);Выставление и подписание первичных бухгалтерских документов (акты, счета по хоз.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Ведение внутреннего документооборота (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

• Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

• Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;

- ведение учета документооборота;

- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;

- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);

- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п.

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия

Что мы ждёт от наших кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года

...

Терра Пласт – российская производственная компания, специализирующаяся на выпуске зоотоваров с 2015 года, приглашает на постоянную работу офис- менеджера.

Вы хозяйственная, ответственная, исполнительная и очень внимательная!?

Вы считаете себя коммуникабельной и знаете что найдёте общий язык с любым!?

Вам точно к нам!

Обязанности:

• Взаимодействие с руководителями, с коллективом в целом;
• Подбор и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц (например организация поездки

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Составление доверенностей, писем;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокая скорость печати.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

...