Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 137 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Подача документов в МФЦ, СФР и т.д.;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия канцелярских

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

В нашу дружную команду требуется Администратор на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и прием

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- высшее юридическое образование или неполное высшее.

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с

...

Обязанности:

• подготовка проектов нотариальных документов
• консультирование посетителей
• делопроизводство
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• грамотность
• внимательность
• ответственность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник с 10.00 до 18.30, перерыв с 13.30 до 14.00
• возможны рабочие субботы по сменному графику с дополнительным выходным на неделе
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Развитие и контентное наполнение внешних каналов коммуникаций (корпоративный сайт, ВК, max и иные медиаплатформы)
• Освещение мероприятий учреждения (конкурсы, концерты творческих коллективов, образовательные проекты, добровольческое движение, совет учащейся молодежи и др.)
• Подготовка пресс-релизов для пресс-службы Комитета по образованию и СМИ
• Коммуникация со структурными подразделениями
• Составление перспективного медиаплана
• Любительская фотосъемка некоторых мероприятий (имеется штатная камера)
• Работа в системе «Госпаблики»
• Представление директора

...

Обязанности:

• Осуществлять прием, предварительное рассмотрение, проверку корректности оформления и сортировку поступающих адрес директора департамента по конвенционной подготовке документов, заявлений, рапортов, служебных записок, отчетов и пр. вести учет поступающих документов;
• Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департамента по конвенционной подготовке;
• Подготавливать документы для рассмотрения директором департамента по конвенционной подготовке;
• Организовывать передачу документов исполнителям или заявителям, печатать и

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение управленческих функций генерального директора и заместителей генерального директора
• Обеспечение непрерывности цикла обработки документов, контроль за правильностью их оформления и своевременностью исполнения
• Организация работы приемной
• Организация работы группы секретариата

Требования:

• Образование: высшее (юридическое/экономическое/управление) образование
• Опыт работы от 3 лет в должности
• Знание правого делопроизводства, основ документационного обеспечения управления и архивного дела, правила русского языка, правила

...

Обязанности:

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village ПулковоВнесение информации в базу‚ выпуск скидочных картПрием телефонных звонков

Информационная поддержка Арендаторам и посетителямПередача документов арендаторамВыполнение других административных поручений

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 22.00.

Расположение офиса - торговый центр Outlet Village Пулково. От м. Московская и из г. Пушкин на

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

• Обязанности:

• консультирование клиентов по совершению нотариальных действий (лично и по телефону);
• прием документов и оформление нотариальных действий (подготовка проектов документов: доверенности, согласия, заявления, отказы, действия с юр.лицами и пр.);
• взаимодействие с клиентами.

• Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года (обязательно);
• знание программы Экспресс или Енот
• развитые навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п.

• ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование.

• работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов.

• обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям).

• взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями.

• закупка канцелярии для офиса

...

О позиции

Мы ищем корпоративного юриста для работы с группой компаний, включающей ООО и АО. Специалист будет отвечать за полный цикл корпоративного сопровождения юридических лиц группы — от создания до ликвидации, а также за взаимодействие с банками, депозитариями и сопровождение внутригрупповых сделок.

Обязанности:

Корпоративное сопровождение юридических лиц:

• Создание, реорганизация (слияние, выделение, преобразование) и ликвидация ООО и АО;
• Подготовка и ведение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).

• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).

• Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.

• Организация корпоративных мероприятий для персонала.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word,

...