Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 63 вакансии

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером • Ведение документооборота компании, отчетность • Организация и ведение деловой переписки • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками • Встреча гостей • Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками Требования: • Опыт работы на аналогичной должности • Уверенный пользователь...

Обязанности: • Ведение протоколов совещаний,контроль выполнения поставленных задач • Заказ канцтоваров,воды,кофе, хоз.товаров,мебели • Руководство курьером,взаимодействие с курьерскими службами • документальная поддержка сотрудников офиса • оформление необходимой сопровождающей документации • делопроизводство и документооборот - приказы,письма • архивация документов • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки • проверка оформления исходящей корреспонденции, регистрация,сканирования,копирование • составление реестров документов • работа с оргтехникой •...

Обязанности: • Организация работы приемной; • Ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения; • Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.; • Взаимодействие со структурными подразделениями; • Ведение баз данных и обработка информации; • Ведение электронного документооборота Учреждения. Требования: • Опыт работы в сфере делопроизводства; • Опыт работы с электронными системами документооборота (1C:Документооборот); • Уверенный пользователь ПК (офисный...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: Условия:

Обязанности: • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление документов на прием и выбытие обучающихся

• Оформление движения внутренних приказов • Прием и распределение звонков • Прием посетителей • Ведение кадрового делопроизводства Требования: • высшее образование, среднее-специальное образование • желателен опыт работы помощника руководителя с первыми лицами • энергичность, активность, аккуратность, высокий...

Обязанности: • Организация телефонных переговоров руководителя • Организация командировок руководителя • Организация работы с посетителями в приемной руководителя • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий • Организация работы с документами в приемной руководителя Требования: • средне-профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности или высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Оформление полисов ОМС! • Выполнение поручений руководителя • Ведение документооборота Требования: • Знание офисных программ, уверенный пользователь ПК • Инициативность, ответственность и исполнительность в работе Условия: • 5-дневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00 • Оформление в соответствии с ТК РФ ,белая ЗП • Корпоративный ДМС

• Бесплатное обучение • Молодой дружный коллектив, корпоративные...

Обязанности: • Прием и распределение входящей информации (мини-АТС‚ электронная почта); • Встреча посетителей офиса; • Организация встреч, поездок, заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление командировок; • Организация жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, поддержание в исправном состоянии оргтехники и т.п.,); • Работа с документами (сканирование, ксерокопирование); • Работа с корреспонденцией, посылками (почта РФ, курьерские службы); • Ведение делопроизводства;...

Обязанности: • Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации); • Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.); • Прием и переадресация звонков; • Внешние и внутренние коммуникации; • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); • Иные поручения Руководителей, связанные с должностью. Требования: • Высшее / среднее профессиональное образование; • Опыт работы в данной...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: - Среднее профессиональное (профильное) образование, высшее (неоконченное высшее) профильное образование. - Опыт работы от...

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров); • Выполнение поручений руководящего состава организации; • Ведение документооборота (делопроизводство); • Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации; • Ведение реестра входящей/исходящей документации; • Отличное знание MS Office Требования: • Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть; • Xорoшеe знaние дeлoпроизводства и...

Обязанности: • • работа с базами данных, прием/перенаправление телефонных звонков; • выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя; • регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции; • сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов • работа с почтовыми, курьерскими службами. • жизнеобеспечение офиса Требования: • Желательно высшее или среднее профессиональное образование • Желателен опыт работы от 5 лет •...

Обязанности: • Прием и переадресация входящих телефонных звонков; • Отправка и получение корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: • Грамотная письменная и устная речь; • Уверенный пользователь ПК, оргтехники; • Пользователь MS Office, Excel; • Внимательность, исполнительность Условия: • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; • Оформление по ТК РФ; • Офис находится в пешей...

Обязанности: • Ведение документооборота и личных дел студентов • Оформление приема и выпуска студентов • Составление отчетности по контингенту • Работа с базами данных (Параграф, 1-С) • Учебная работа (знания основных нормативных документов, навыки работы с учебными программами • Оформление текущей документации (в том числе дипломов, справок, журналов и т.д.) Требования: • Знание основ делопроизводства и уверенное владение Microsoft Office...

Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям Знание делового и телефонного этикета Грамотная речь Ответственность, пунктуальность, системность, обучаемость, внимательность, желание расти и развиваться, творческое мышление и подход к работе Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности делопроизводство/секретариат Опытный пользователь ПК и офисных программ Способность работать в команде Умение устно и письменно выражать свои мысли, работоспособность, целеустремленность

Обязанности: Работа с рукописями, документацией журналов, взаимодействие с авторами научных статей и рецензентами: - рассмотрение рукописей и рецензий на них (принятие рукописи, проверка комплектности представленного материала, поиск рецензентов, подготовка на основе рецензий заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после ее доработки, подготовка в случае отклонения рецензентом рукописи обоснованного письменного отказа); - коммуникация с авторами статей (по улучшению...

Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса и производства. • Закупка материалов. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. • Работа с оргтехникой. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). • Работа с курьерскими службами, почта. Требования: • Опыт работы от 1 года • Знание ПК (1C, Word, Excel, Интернет)...

Обязанности: • Организация делопроизводства, приём и регистрация входящей корреспонденции, • Выполнение поручений руководителя • Работа с оргтехникой, • Приём и отправка почтовых отправлений, • Составление деловой корреспонденции, • Приём телефонных звонков, • Контроль за исполнением документов, • Передача документов на исполнение, Требования: • Грамотность • Образование: средне-профессиональное • Соблюдение правил этикета, доброжелательность, коммуникабельность • Знание Ms Word, Excel • Владение...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства и контроль документооборота учреждения.

2. Работа с электронным документооборотом и электронной почтой.

3. Подготовка документов и организация совещаний руководителя.

4. Прием звонков и факсов, организация приема граждан к руководству по записи.

5. Администрирование и формирование материалов для страницы в социальной сети (В Контакте), работа по взаимодействию с пресс-службой администрации района и гос. пабликами.

6. Выполнение поручений...

Вакансия компании: Северный ПутьТребуется секретарь, офис-менеджер.Требования:-ПК - уверенный пользователь;-Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;-Грамотная устная и письменная речь.Условия:-График работы 5/2 с 9.00 до 16.00;-Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.Обязанности:-Осуществление приема и отправки корреспонденции на почте России.                                       -Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, прием входящих

...