Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 172 вакансии

Если вы умеете создавать уют даже в самом деловом пространстве, любите порядок в документах и всегда находите общий язык с людьми — мы ищем именно вас! В наш дружный коллектив Дома ребенка требуется секретарь — правая рука руководителя и незаменимый помощник для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Прием и распределение телефонных звонков,

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, приглашаем Секретаря в состав Общего отдела.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста с опытом работы в делопроизводстве и административной сфере, который готов работать с большим объемом информации, быстро ориентироваться в задачах и поддерживать высокий уровень документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• регистрация и учет входящих и исходящих документов;
• ведение бумажного документооборота компании;
• формирование и

...

Ключевые задачи:

• Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
• Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
• Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных

...

Крупная дистрибьюторская компания федерального уровня в сфере алкогольной продукции приглашает в команду секретаря.

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который станет важной частью административной команды и обеспечит эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка документов, писем, приказов и служебных записок.
• Организация работы приемной

...

Секретарь руководителя.

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой
• Оперативные ответы на входящие письма и звонки
• Подготовка, оформление и контроль договоров
• Организация отгрузок продукции
• Закупка канцелярских товаров и контроль офисных запасов
• Ведение графика встреч и организация деловых мероприятий
• Юридическое сопровождение деятельности предприятия (первичный документооборот, ответы на письма)

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от

...

Внимание! Помимо указанного в вакансии размера денежного содержания, в конце года выплачивается премия.

Размер денежного содержания сотрудника, не имеющего стажа государственной гражданской службы и классного чина, составляет 37675,35 рублей. Спустя, примерно, через 3 месяца присваивается классный чин, после чего размер денежного содержания составит 46209,18 рублей.

Секретарь судебного заседания

Вас привлекает мир юриспруденции и вы готовы погрузиться в работу с головой?

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральная сеть отелей и апартаментов Сокрома. И в связи со стремительным расширением, сейчас ищем к себе в команду делопроизводителя / секретаря, кто сможет обеспечить бесперебойную работу с документацией и договорами.

Обязанности:

1. Договорная работа и документооборот:

• Организация документооборота, проверка и составление договоров с подрядчиками;
• Инициирование составления доп. соглашений к договорам, контроль подписания актуальных договоров,

...

Внимание! Помимо указанного в вакансии размера денежного содержания, в конце года выплачивается премия.

Размер денежного содержания сотрудника, не имеющего стажа государственной гражданской службы и классного чина, составляет 37675,35 рублей. Спустя, примерно, через 3 месяца присваивается классный чин, после чего размер денежного содержания составит 46209,18 рублей.

Секретарь судебного заседания

Вас привлекает мир юриспруденции и вы готовы погрузиться в работу с головой?

...

Группа компаний «БиоЛайн» с 2000 года представляет на российском рынкепродукцию ведущих производителей лабораторного, диагностического имедицинского оборудования и расходных материалов.

Профиль нашей деятельности – это оснащение, технический сервис,обучение и консультативная поддержка лабораторий, медицинских инаучных учреждений различного профиля. Компания постоянно расширяетсферы деятельности, выводит на российский рынок новуювысококачественную продукцию, обеспечивает достойный уровень сервиса иквалифицированной помощи клиентам.

...

АО «НИИ «Феррит-Домен» осуществляет свою деятельность с 1959 года и является крупным российским предприятием по разработке и производству радиоэлектронных материалов и приборов специального и гражданского назначения. Сегодня направления работы НИИ определяет наукоемкая высокотехнологичная продукция и разработки СВЧ приборов и материалов нового поколения. Предприятие входит в состав Госкорпорации «Ростех».

АО "НИИ "Феррит-Домен" открывает вакансию Делопроизводитель/секретарь.

Обязанности:

• обработка входящей, внутренней и исходящей

...

Секретарь-референт: станьте лицом нашего офиса

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём посетителей, распределение звонков, ведение документации
• Поддержка руководителя: планирование встреч, организация командировок, контроль исполнения поручений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение делопроизводства, оформление приказов, писем, служебных записок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками)
• Подготовка презентаций, отчётов и других материалов по запросу
• Участие в организации корпоративных

...

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация

...

Обязанности:

Администрирование и коммуникация

• Приём, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей корреспонденции и организация отправки исходящих писем;
• Организация встреч, приёмов гостей, подготовка совещаний и переговоро

Организационное сопровождение (тревел и финансы)

• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководства;
• Получение счетов от гостиниц и занесение их в ERP-систему (создание заявок на оплату / счетов на

...

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Ищем внимательного и организованного секретаря помощника руководителя для строительной фирмы, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем руководителя.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Подготовка документов и отчетов

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

На данный момент требуется человек с функционалом секретаря для встречи гостей и создание позитивной атмосферы во всём офисе, так в обязанности входит:

• Ведение клиентской базы (юр. и физ. лиц)
• Сопровождение менеджеров на заключительных этапах
• Заполнение документации согласно нормам
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Своевременное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность и ориентация

...

Обязанности:

• Обязанности корпоративного секретаря Акционерного общества.
• Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров; формировать повестку для собрания; созывать собрание совета директоров; контролировать следование регламенту собрания; вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками; предупреждать и разрешать корпоративные конфликты; контактировать с инвесторами и другими деловыми партнерами.
• Необходимые навыки и умения: Корпоративное право, работа с регистратором. Умение следить за изменениями в

...