Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

You are someone unique.

You share our passion for excellence.

WELCOME!

Гранд Отель Европа приглашает на работу секретаря-администратора в производство ресторанов.

Мы ищем организованного специалиста, который поможет обеспечить бесперебойную работу нашего гастрономического направления.

Обязанности:

• Ведение документооборота, координация деятельности офиса производства ресторанов
• Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика отпусков, переводов, работа с технологическими картами, учёт переработок, заказ продукции в программе

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...

Обязанности: 1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др.) 7. Организация хранения...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование: высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция).

Дополнительные гарантии, предусмотренные ФЗ-79 "О государственной гражданской службе": отпуск 33 календарных дня первый год службы, с последующим увеличением в зависимости от выслуги лет; надбавка за выслугу лет; материальная помощь, премии, стимулирующие, оплачиваемый

...

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера / делопроизводителя / секретаря.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов

...

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретарь в г. Санкт-Петербург.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

...

Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» приглашает в команду внимательного, организованного и профессионального секретаря руководителя.

Мы ищем сотрудника, который умеет работать с людьми и документами на высоком уровне, способен держать в порядке большой объем задач, соблюдать деловую этику, конфиденциальность и быть надежной административной опорой руководителя.​​​​​​​

Что мы предлагаем?

✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30.

✅ Заработная

...

Ключевые задачи:

• Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
• Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
• Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень», приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Электронный документооборот и согласование договоров в 1С:ERP / 1С:ЭДО (основной функционал):

• Инициация процедур согласования договоров и доп. соглашений: внесение реквизитов, загрузка проектов, настройка маршрутов согласования согласно внутреннему Регламенту.
• Ежедневный мониторинг статусов документов в системе («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Согласовано с замечаниями»).
• Оперативная

...

Секретарь (со знанием делопроизводства)

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота,

...

Административно-хозяйственное управление нашей компании находится в поисках секретаря, который возьмёт на себя функции оперативного и планового замещения: сможет быстро подхватывать задачи в непредвиденных ситуациях (например, при внезапной болезни коллег) и обеспечивать спокойный уход сотрудников в плановые отпуска, полностью закрывая их участок работы.

График работы: 1 день в неделю + замещение основных сотрудников во время их отсутствия

Чем предстоит заниматься:

• оперативное

...

Внимание! Помимо указанного в вакансии размера денежного содержания, в конце года выплачивается премия.

Размер денежного содержания сотрудника, не имеющего стажа государственной гражданской службы и классного чина, составляет 37675,35 рублей. Спустя, примерно, через 3 месяца присваивается классный чин, после чего размер денежного содержания составит 46209,18 рублей.

Секретарь судебного заседания

Вас привлекает мир юриспруденции и вы готовы погрузиться в работу с головой?

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

Обязанности:

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных актов по делу;

- Оформление судебных дел после их рассмотрения;

- Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

30 лет компания Экодар создает мир чистой воды! Мы реализуем самый полезный и востребованный продукт – оборудование по очистке воды для офисов, крупных производств и заводов.

Ищем в нашу команду начинающего специалиста на должность секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании (80% рабочего времени).
• Встреча посетителей офиса.
• Прием, регистрация, отправка входящей

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...