Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 126 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:Стабильную работу в дружелюбном

...

Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы...

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате обязателен, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс обязательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, опыт работы в нотариате обязателен.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации

...

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства отдела ПТО

- Оформление и отправка писем

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

- Принятие рабочей документации

- Штампование рабочей документации в производство работ

- Ведение архива

- Отправка протоколов совещания

- Ведение журналов корреспонденции.

Требования:

- Высшее строительное образование;

- Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
• Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
• Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
• Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
• Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей

...

В офис Управляющей компании крупного горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

В производственную компанию полного цикла открыт конкурс на вакансию Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

-Ведение документооборота

-Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке

-Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках

-Контроль за состоянием офиса

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Оформление страховок

-Обеспечение офиса всем необходимым

-Ведение протокола совещаний

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы секретарем, помощником руководителя

-Знание английского

...

Мы — компания с 13-летней историей, участвующая в создании инфраструктуры, от которой зависит качество жизни миллионов людей. От нефтегазовых комплексов до жилых кварталов — мы работаем там, где строительство реально ведётся для человека.

В нашей компании ежедневно решаются десятки задач: звонки, документы, встречи, заявки, хозяйственные вопросы. Чтобы всё это работало как часы, нужен человек, который держит административный пульс в порядке.

...

Секретарь судебного заседания

Откройте для себя мир судебной практики изнутри! Если вы мечтаете стать частью команды, где каждый день наполнен смыслом, а ваша работа действительно влияет на ход правосудия, приглашаем вас присоединиться к Санкт-Петербургскому городскому суду на позицию секретаря судебного заседания.

Ваши задачи:

• Организация и ведение судебных заседаний: оформление протоколов, подготовка и рассылка повесток, уведомлений и иных процессуальных документов.
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы.

...

Производственному предприятию ООО "Завод Контакт " требуется секретарь .Работа на территории работодателя .

Адрес предприятия ; г. СПБ, шоссе Петергофское д 73 к 11 лит АД

График работы : 5/2 с 7:45 -16:45

Обязанности:

• Координирование посетителей, соискателей и курьеров на территории предприятия

• Полное обеспечение офиса и производственных участков всем необходимым, взаимодействие с отделом снабжения, контроль поступлений и наличия канцелярии,

...

Требования к кандидатам по уровню образования и направлениям подготовки:

Высшее образование по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция», или «Правоохранительная деятельность», или «Правовое обеспечение национальной безопасности».

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ РЕГИСТРАЦИИ по месту жительства (или пребывания) В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ или ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Основные должностные обязанности:

- Вызов на беседу сторон, представителей организаций и иных лиц.

- Подготовка и направление по назначенным к рассмотрению в судебном

...

Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому

...