Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

...

Обязанности:

-Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.

-Контроль и координация получения/ отправки входящей и исходящей корреспонденции. (ЭДО, 1С, курьерские службы)

-Взаимодействие со структурными подразделениями.

-Контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.

-Выполнение поручений руководителя.

-Бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов для командировок.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Контроль и координация прохождения мед. осмотров сотрудниками.

-Аккредитация компании на тендерных площадках.

-Взаимодействие и

...

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
• Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
• Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
• Содействие в оперативной подготовке

...

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество, грамотная устная

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Мы - сеть пансионатов «Победа и жизнь». 25 лет заботы и профессионального ухода.

Мы оказываем социальные услуги высокого уровня для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Мы обеспечиваем индивидуальный подход и всестороннюю поддержку каждому постояльцу.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата,
• Премирование по итогам работы после ИС,
• Социальные гарантии,
• Ввод в должность и сопровождение в период адаптации,
• Современный, комфортный офис,

...

Обязанности:

Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

По поручению генерального директора ведет кадровый учет

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения:
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• планирование рабочего дня секретаря;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентныхмероприятий в рамках своих полномочий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполненияпоручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространстваприемной кабинета руководителя;
• разработка

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

АО "АБЗ-Дорстрой" (входит в ГК "АБЗ-1"), более 20 лет на рынке.

Генеральный подряд в строительстве и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры: дорог, набережных, мостов, тоннелей, развязок и путепроводов.

Ключевые задачи:

• Координация работы комитетов и совета директоров: сбор повестки, материалов, формирование и рассылка пакета документов, протоколирование заседаний.
• Координация выполнения решений: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков и статусов, эскалация просроченных поручений.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в архив.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из

...

Обязателен опыт работы в образовательных учреждениях (ВУЗ, школа, детский сад и др.)

в должности секретаря учебной части!!

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

• Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

• Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

АО «Металлургический завод «Петросталь» - активно развивающаяся группа предприятий, осуществляющая производство специальных марок сталей и сплавов, поставляющая стальные слитки и металлопрокат для строительных, металлургических и машиностроительных предприятий РФ и на экспорт.

Что мы ожидаем:

• опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навыки работы с системами документооборота;
• грамотная устная и письменная

...