Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 168 вакансий

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Сервис" Группа компаний существует на рынке с 1990 года и в настоящее время занимается эксплуатацией и строительством торговых комплексов в Санкт-Петербурге, а так же, реализует свою деятельность в торгово-розничном направлении. Существует три действующих объекта и планируется строительство новых объектов.

- График работы 5/2 с 9: 30 до 17: 30; - Оплачиваемый испытательный срок 60...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Требования:

•Опыт работы от 1 года в данной должности•Грамотная устная и письменная речь•Знание английского в совершенстве•Высокая скорость печати.

•Презентабельный внешний вид.

•Наличие заграничного паспорта.

Знание японского будет являться преимуществом.

Обязанности:

•Ведение переписки на английском и русском языках•Переводы сопутствующих документов (контракты‚ инструкции и т.д.).•Участие в переговорах с зарубежными партнерами.•Составление рабочего плана поездок руководителя•Оформление документов

...

1. Должностные обязанностиСбор и обработка экономической информации по планам, отчетам и показаниям.Подготовка первичных данных для составления смет, финансовых и экономических обоснований.Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (затраты, прибыль, рентабельность и другая отчетность).Оформление экономических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.Ведение базы данных экономической информации (Excel, 1С, ERP-системы и др.).Контроль сроков подачи отчетов и документов, участие в

...

Обязанности:

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение

...

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документацией (прошивка, ведение реестра документов и договоров)
• Работа с корпоративной почтой, копирование, сканирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.)
• Ведение необходимой рабочей переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Встреча гостей на ресепшен, подача чая/кофе для гостей и руководства

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Исполнительность и ответственность

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень», приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Электронный документооборот и согласование договоров в 1С:ERP / 1С:ЭДО (основной функционал):

• Инициация процедур согласования договоров и доп. соглашений: внесение реквизитов, загрузка проектов, настройка маршрутов согласования согласно внутреннему Регламенту.
• Ежедневный мониторинг статусов документов в системе («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Согласовано с замечаниями»).
• Оперативная

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

АО «Металлургический завод «Петросталь» - активно развивающаяся группа предприятий, осуществляющая производство специальных марок сталей и сплавов, поставляющая стальные слитки и металлопрокат для строительных, металлургических и машиностроительных предприятий РФ и на экспорт.

Что мы ожидаем:

• опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навыки работы с системами документооборота;
• грамотная устная и письменная

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...