Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 159 вакансий

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других деловых бумаг
• Контроль исполнения поручений руководства
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Оформление командировочных документов, заказ канцелярии
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ОБЯЗАТЕЛЕН

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Консультирование
• Наследство
• Работа с архивом

Требования:

• Опыт работы с наследственными делами
• Опыт работы с Росреестром, ФНС
• Знание ПНД, Регламента
• Знание Экспресс, ЕИС, еНОТ, умение работать с архивом нотариуса

Условия:

• Понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Протоколирование совещаний

• Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы)

• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

• Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций

• Выполнение персональных поручений руководителяТребования:

• Пользователь ПК (отличное знание офисных программ)

• Высокая культура речи

...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (контроль вэлком зоны);
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Travel-поддержка руководителей и коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Регулярное взаимодействие с сотрудниками АХО по вопросам обеспечения рабочих мест, закупки расходных материалов, эксплуатации систем в здании;
• Замена на время отсутствия специалиста по АХО (отпуск, болезнь);
• Выполнение работ по подготовке переговорных для совещаний/встреч;
• Приготовление и подача чая/кофе во время

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• работа в 1С (своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных; оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию; своевременная выписка товаров, заполнение накладных: расходных, перемещения, счетов-фактур приходных ордеров в базе 1С)
• работа в ЭДО (СБИС, Диадок)
• документооборот, составление писем, распоряжений и прочей деловой документации, ведение архивов компании
• получение и отправка в почтовом отделении, обработка и распределение корреспонденции

...

Добрый день уважаемые соискатели!

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря.

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование:

для должности секретарь суда, секретарь судебного заседания - среднее специальное (юридический колледж)

для должности помощник судьи - высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция)

для должности начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства - высшее юридическое.

Дополнительные гарантии, предусмотренные

...