Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 182 вакансии

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется внимательный и организованный офисный секретарь для обеспечения эффективной работы руководителя и офиса в целом.

Обязанности

• Встреча и обслуживание посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Планирование графика встреч и совещаний руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение административных и иных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка протоколов совещаний.

Требования

• Грамотная устная и

...

В крупную компанию требуется секретарь-референт для оказания административной поддержки руководителю.

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя, включая:

• Подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя, с использованием компьютерной техники и офисного оборудования.
• Ввод и обработку информации в базы данных.
• Согласование рабочего графика и планирование встреч с руководителем.
• Организацию деловых поездок и мероприятий.
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков.

Требования:

• Высшее

...

В Комплексный центр социального обслуживания населения требуется секретарь руководителя для организации эффективной работы офиса и оказания поддержки руководителю.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и деловых поездок.
• Организация и проведение телефонных переговоров.
• Прием посетителей в приемной руководителя, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
• Оформление и обработка входящей и исходящей документации.
• Обеспечение руководителя информацией, необходимой для принятия решений.
• Организация взаимодействия руководителя

...

Мы ищем внимательного и организованного секретаря для работы в медицинском учреждении.

Описание вакансии: Обеспечение эффективной работы административного аппарата учреждения, прием и обработка информации, организация работы специалистов.

• Регистрация посетителей и проверка документов.
• Предварительная запись пациентов на обследование.
• Компьютерная обработка результатов тестирования.
• Печать заключений.
• Работа с архивом.
• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение документации и отчетности.

Требования:

• Гражданство Российской Федерации.
• Регистрация в

...

Приглашаем на должность секретаря суда в Куйбышевский районный суд. Данная позиция предполагает активное участие в организации и ведении судебного процесса, обеспечивая эффективную работу суда.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в соответствии с установленными нормами и правилами.
• Подготовка и оформление судебных документов, включая деловых писем и запросов.
• Обеспечение своевременного извещения лиц, участвующих в судебных заседаниях.
• Организация работы с документами и архивами суда.

...

В государственное бюджетное общеобразовательное учреждение требуется секретарь для ведения документооборота.

Обязанности:

• Прием, обработка и отправка корреспонденции.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.
• Организация документооборота, включая систематизацию, хранение и архивирование документов.
• Работа с входящими и исходящими документами.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Описание вакансииТребуется секретарь руководителя в образовательное учреждение. Обеспечение эффективной работы руководителя путем организации документооборота, приема звонков и выполнения поручений.Обязанности

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, отправка и прием факсов.
• Оформление и ведение архива документов.

...

Мы ищем секретаря судебного заседания в Куйбышевский районный суд для обеспечения бесперебойной работы судебных заседаний и ведения необходимой документации.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в полном объеме.
• Протоколирование судебных заседаний с высокой точностью и объективностью.
• Своевременное извещение всех лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания.
• Обеспечение порядка в зале судебного заседания.
• Подготовка и оформление процессуальных документов.

Требования:

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Описание вакансии

В крупную энергетическую компанию требуется секретарь руководителя. Вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя, ведя документооборот, организуя встречи и выполняя поручения.

Обязанности

• Ведение документооборота и регистрация документов.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Подготовка и контроль проведения совещаний и встреч.
• Сбор и подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой, 1С и СЭД.
• Организация командировок и трансфера

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Описание вакансииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности капитана морского порта. Ведение делопроизводства, прием и обработка корреспонденции, подготовка документов и организация совещаний.Обязанности

• Прием и отправка корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей документации.
• Подготовка документов на подпись капитану порта.
• Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению капитана.
• Ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль сроков исполнения

...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала в Охранный Холдинг!

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование: высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция).

Дополнительные гарантии, предусмотренные ФЗ-79 "О государственной гражданской службе": отпуск 33 календарных дня первый год службы, с последующим увеличением в зависимости от выслуги лет; надбавка за выслугу лет; материальная помощь, премии, стимулирующие, оплачиваемый

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.

Должностные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);

- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Встреча

...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.