Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 165 вакансий

Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки о наличии/отсутствии судимости и мед. книжки. Условия: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по

...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется внимательный и организованный офисный секретарь для обеспечения эффективной работы руководителя и офиса в целом.

Обязанности

• Встреча и обслуживание посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Планирование графика встреч и совещаний руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение административных и иных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка протоколов совещаний.

Требования

• Грамотная устная и

...

Приглашаем на должность секретаря суда в Куйбышевский районный суд. Данная позиция предполагает активное участие в организации и ведении судебного процесса, обеспечивая эффективную работу суда.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в соответствии с установленными нормами и правилами.
• Подготовка и оформление судебных документов, включая деловых писем и запросов.
• Обеспечение своевременного извещения лиц, участвующих в судебных заседаниях.
• Организация работы с документами и архивами суда.

...

В Комплексный центр социального обслуживания населения требуется секретарь руководителя для организации эффективной работы офиса и оказания поддержки руководителю.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и деловых поездок.
• Организация и проведение телефонных переговоров.
• Прием посетителей в приемной руководителя, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
• Оформление и обработка входящей и исходящей документации.
• Обеспечение руководителя информацией, необходимой для принятия решений.
• Организация взаимодействия руководителя

...

Описание вакансии

В крупную энергетическую компанию требуется секретарь руководителя. Вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя, ведя документооборот, организуя встречи и выполняя поручения.

Обязанности

• Ведение документооборота и регистрация документов.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Подготовка и контроль проведения совещаний и встреч.
• Сбор и подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой, 1С и СЭД.
• Организация командировок и трансфера

...

В крупную компанию требуется секретарь-референт для оказания административной поддержки руководителю.

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя, включая:

• Подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя, с использованием компьютерной техники и офисного оборудования.
• Ввод и обработку информации в базы данных.
• Согласование рабочего графика и планирование встреч с руководителем.
• Организацию деловых поездок и мероприятий.
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков.

Требования:

• Высшее

...

Описание вакансииТребуется секретарь руководителя в образовательное учреждение. Обеспечение эффективной работы руководителя путем организации документооборота, приема звонков и выполнения поручений.Обязанности

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, отправка и прием факсов.
• Оформление и ведение архива документов.

...

Мы ищем секретаря судебного заседания в Куйбышевский районный суд для обеспечения бесперебойной работы судебных заседаний и ведения необходимой документации.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в полном объеме.
• Протоколирование судебных заседаний с высокой точностью и объективностью.
• Своевременное извещение всех лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания.
• Обеспечение порядка в зале судебного заседания.
• Подготовка и оформление процессуальных документов.

Требования:

...

Мы ищем внимательного и организованного секретаря для работы в медицинском учреждении.

Описание вакансии: Обеспечение эффективной работы административного аппарата учреждения, прием и обработка информации, организация работы специалистов.

• Регистрация посетителей и проверка документов.
• Предварительная запись пациентов на обследование.
• Компьютерная обработка результатов тестирования.
• Печать заключений.
• Работа с архивом.
• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение документации и отчетности.

Требования:

• Гражданство Российской Федерации.
• Регистрация в

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

В государственное бюджетное общеобразовательное учреждение требуется секретарь для ведения документооборота.

Обязанности:

• Прием, обработка и отправка корреспонденции.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.
• Организация документооборота, включая систематизацию, хранение и архивирование документов.
• Работа с входящими и исходящими документами.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Описание вакансииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности капитана морского порта. Ведение делопроизводства, прием и обработка корреспонденции, подготовка документов и организация совещаний.Обязанности

• Прием и отправка корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей документации.
• Подготовка документов на подпись капитану порта.
• Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению капитана.
• Ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль сроков исполнения

...

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

"АСБ Воевода" в поиске секретаря/офис-менеджера!Уже более 20 лет мы предоставляем услуги в охранной сфере, обеспечиваем безопасность коммерческой деятельности и физических лиц по Ленинградской области, Санкт-Петербургу и Московской области.

Условия работы:

• График работы 5/2 10:00-18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в центре города – ст. м. Фрунзенская, ул. Киевская д. 6;
• Заработная плата

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...