Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 166 вакансий

Добрый день, уважаемый соискатель!

Это компания «Веселый Водовоз» - мы в поисках кандидата на вакансию Секретарь финансового директора.

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата от 55 000 руб. в месяц (оклад + KPI);
• Выплата заработной платы стабильно 2 раза в месяц без задержек;
• Карьерный рост в стабильной компании;
• Комфортный офис у м. Елизаровская (от

...

Начни карьеру в мире финансов: секретарь, помощник руководителя, финансовый аналитик-стажер

Ваш основной функционал:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация чистоты, порядка, функциональности и уюта в офисе;
• Встреча гостей и клиентов.

2. Помощь руководству.

• Оперативная поддержка руководителя в различных процессах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя, помощь в планировании, ведении календаря;
• Создание презентаций и оформление документов;
• Организация поездок и командировок.

3.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании, подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
• Обработка входящей корреспонденции, ведение отчетности, документооборот;
• Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками, участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора будет преимуществом;
• ПК: уверенный пользователь,

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н

Обязанности:

* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

* Организация переговоров, встреч, совещаний

* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров,

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

В судебный участок N52 Санкт-Петербурга с 13 июля 2026 года будет требоваться секретарь суда.

Обязанности:

• Знание делопроизводства в мировом суде
• Отправка и прием почтовой корреспонденции (в т.ч. в электронном виде )
• Прием граждан
• Оформление делопроизводства
• Исполнение дел
• Ведение и уничтожение архива

Требования:

Полное высшее профессиональное образование (Бакалавр, Магистр, Специалитет) по специальности «Юриспруденция» или «Документоведение и документационное обеспечение управления»,

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Приглашаем секретаря в нашу команду в Санкт-Петербурге.Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к развитию!

Что вам предстоит делать:

• Приём и распределение звонков, писем и сообщений;
• Ведение расписания руководителя, организация встреч и переговоров;
• Подготовку документов, писем, протоколов, отчётов;
• Работу с корреспонденцией и входящей/исходящей документацией;
• Организацию командировок, бронирований и встреч;
• Контроль сроков, поручений и напоминаний;
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами;

...

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Рекламное агентство «Ласкер Групп»🎯 Сфера деятельности: Наружная реклама

О компании:С 2012 года мы создаем заметные, технологичные и стратегически точные коммуникации, которые делают бренды частью городской жизни 🚏📺. Мы размещаем рекламу на радио, ТВ, билбордах в городе и в метро, максимально увеличивая охват и вовлеченность целевой аудитории 🎯.

📍 Адрес: с августа — Просвещения, 83 (до этого — Непокорённых

...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

Обязанности:

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...