Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 164 вакансии

PVG — ведущая производственная компания и лидер отрасли по производству POS-материалов и торгового оборудования в России. На протяжении более 30 лет мы обеспечиваем наших клиентов высококачественной продукцией и профессиональными услугами.В настоящее время мы ищем в команду Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• Встреча гостей (партнеры, поставщики, клиенты, соискатели);
• Диспетчеризация звонков (перевод звонков на сотрудников);
• Курьерские отправки, почта;
• Работа с оргтехникой (копирование,

...

PVG — ведущая производственная компания и лидер отрасли по производству POS-материалов и торгового оборудования в России. На протяжении более 30 лет мы обеспечиваем наших клиентов высококачественной продукцией и профессиональными услугами.В настоящее время мы ищем в команду Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (запрос кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ,

...

"АСБ Воевода" в поиске секретаря/офис-менеджера!Уже более 20 лет мы предоставляем услуги в охранной сфере, обеспечиваем безопасность коммерческой деятельности и физических лиц по Ленинградской области, Санкт-Петербургу и Московской области.

Условия работы:

• График работы 5/2 10:00-18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в центре города – ст. м. Фрунзенская, ул. Киевская д. 6;
• Заработная плата

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Группа компаний Интер Авто Тим основана в городе Санкт-Петербург в 1998 году и представлена следующими брендами: Toyota, Lexus, Hyundai, Chery, Exeed, Geely, GAC, Omoda, Jaecoo, CFMOTO, TANK, HAVAL.

ИАТ – это крупная и постоянно развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых профессионалов, любящих свое дело.

Приглашаем в нашу команду СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ГАРАНТИИ АВТОМОБИЛЕЙ СЕРВИСА в Автосити ИАТ Приморский (ул. Школьная д.

...

Начни карьеру в современном детском саду: стань нашим делопроизводителем/секретарём!

Ты любишь порядок в документах, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь работать в дружелюбной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение делопроизводства учреждения: оформление, регистрация и хранение документов
• Работа с личными делами сотрудников, подготовка справок и отчётов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа в программах 1С и

...

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Нотариальной конторе в Кировском районе (просп. Ветеранов, 130, рядом с метро «Проспект Ветеранов») требуется секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, запись граждан на прием;
• встреча посетителей, консультирование по перечню документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• прием документов и заявлений, проверка комплектности;
• регистрация нотариальных действий в реестре;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, передача исполнителям;
• ведение делопроизводства:

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• работа в 1С: Документооборот;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее профессиональное образование;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С, МS Office (преимущественно Word, Excel), Microsoft Outlook;
• ответственность, пунктуальность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Более 20 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России.

Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (взаимодействие с отделами по документообороту, оформление, учёт и архивирование корреспонденции).
• Работа с курьерскими службами, Почтой России, арендодателем.
• Взаимодействие и помощь в работе отделов ПТО, СДО и бухгалтерии.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, продовольствия), контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и организация порядка в помещениях.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

БАРУС ИНСТРУМЕНТ — эксперт в обработке листового металла с более чем 15-летним опытом. Мы обеспечиваем российских производителей передовым оборудованием и инструментами, поддерживая лидеров отрасли. Наша команда — это более 100 специалистов, включая 20 сервисных инженеров, обеспечивает оперативную поддержку клиентов. Мы располагаем крупнейшим складом инструмента в России (более 10 000 позиций) и собственной производственной базой

Мы сотрудничаем с более 6000 клиентами

...

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Сейчас мы в поисках активного и организованного Секретаря коммерческого директора.

Чем Вы будете заниматься:

• Организация встреч коммерческого директора;
• Фиксация задач и договоренностей после встреч и совещаний;
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками;
• Ведение трекера задач и проектов;
• Сбор необходимой информации от отделов коммерческого блока;
• Организация календаря коммерческого директора: структурирование встреч и распределение их по важности.

Мы ожидаем

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...