Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Ключевые задачи:

• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.

• Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.

• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

• Формирование заявок на оплату в 1С

• Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.

• Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.

• Работа с курьерскими

...

QS Group – поставщик комплексных решений для предприятий горной промышленности.

Мы сотрудничаем с ведущими предприятиями и предлагаем комплексные решения для горной промышленности, включая поставку оборудования, производство металлоконструкций и конвейерных систем, технический аутсорсинг, сервисное обслуживание и услуги подрядного дробления.

Сейчас мы в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, работа в паре с коллегой на рецепции.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Требования к кандидату на должность секретарь-делопроизводитель. Образование: высшее или среднее профессиональное Опыт работы: от 1 года до 3 лет Профессиональные навыки: Делопроизводство: Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, знание правил оформления, отправки и архивирования документов. Работа с ПК: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и системами электронного документооборота (например, СЭД DIRECTUM, Bitrix24,...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала в Охранный Холдинг!

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном

...

Сеть отелей «Номера» — мы создаём не просто комфорт, а настоящие впечатления для гостей Петербурга. Уже 13 лет мы делаем всё, чтобы каждый человек, переступивший наш порог, почувствовал себя желанным гостем.

Открываем вакансию офис-менеджера с функциями делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00 – сб и вс выходные.
• Стабильную заработную плату и своевременные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление приказов, служебных записок, распоряжений, доверенностей;
• Обработка входящих звонков и писем;
• Работа с номенклатурой дел

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы в должности делопроизводителя/секретаря и в ВУЗе;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, работа с офисной техникой);
• Аккуратность, исполнительность, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, способность выполнения функций в условиях

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург.

Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем).
• Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции.
• Электронный оборот входящей/ исходящей документации.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Решение административных вопросов.

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично);
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Администрации магазина;
• Прием и передача документов в Головной офис
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet);
• Знание документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение взаимодействовать

...

• ВОК-гарант – компания специализирующаяся на монтаже инженерных систем (кондиционирование, вентиляция отопление) в Санкт-Петербурге и Ленинградской Области.

  С 2008 года успешно реализовано более 80 крупных проектов регионального масштаба.

  Нас знают крупнейшие застройщики в Северо-Западном регионе (GloraX, Setl Group, ЛСР, Строительный Трест и др.) как надежного и эффективного Подрядчика способного реализовывать поставленные задачи.

  Приоритетным направлением для нас является – реализация проектов в

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

Место работы: ст.м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

• организация работы приемной генерального директора
• документооборот
• организация командировок сотрудников
• офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)
• ведение кадрового делопроизводства (16 чел) и воинского учета
• поздравление контрагентов (открытки, цветы, подарки - к значимым датам)

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
• исполнительность
• коммуникабельность и вежливость
• знание 1С

...

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики. Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе;
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки;

...