Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной с почты России и экспресс-почты;
• Обработка исходящей корреспонденции, документы направляемые почтой России и экспресс-почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заведение ОРД и ЛНА на согласование в 1с док;
• Заведение протоколов совещаний в 1с док для исполнения;
• Оформление списков на получение ключей;
• Приём поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителям;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников ОДО в

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и

...

Обязанности:

- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление приема граждан;

- ведение журналов, карточек и нарядов;- осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;- ведение регистрации и учёт поступающих на судебный участок заявлений;- ведение документов первичного статистического учета, составление статистических

...

«НЦПО» — лицензированный учебный центр, где люди находят новую профессию и начинают новую жизнь. Онлайн-обучение, очная практика и помощь с трудоустройством — всё, чтобы клиент быстро вышел на новый уровень.Сейчас активно растём и усиливаем процессы сервиса — ищем ассистента, который поможет держать порядок в обращениях, задачах и коммуникациях “клиент ↔ менеджер” 💪 Что нужно делать:

☑️ К

...

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГРУППА РЕНОВАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВА", оказывающая услуги в сферах строительства и реконструкции, ищет сотрудника на вакантную должность секретаря-делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере от 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей организации
• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных компаниях.

Это временный проект по замене нашего сотрудника в офисе иностранной табачной компании на время отпуска. 28 мая – обучение и передача дел, 1–5 июня – самостоятельная замена.

Обязанности:

• Прием, регистрация посетителей и оформление пропусков;
• Контроль занятости переговорных комнат и помощь сотрудникам в бронировании;
• Контроль состояния и

...

В поисках не просто секретаря, а организатора, навигатора и хранителя времени для ТОП-менеджера Северо-Западного банка Сбера. Это возможность для карьерного роста в команде лидера и получения уникального опыта в крупнейшем банке страны.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером

...

О компании Группа компаний «ЕВРОХИМ» — это более 30 лет успешной работы и инноваций в химической промышленности, логистике, торговле и недвижимости. Мы ценим долгосрочные отношения, поддерживаем профессиональное развитие сотрудников и создаём открытую корпоративную культуру. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасли к лучшему!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня и ведение календаря генерального директора;
• Отслеживание дней рождения сотрудников

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Обязанности:

• Секретарь приёмной суда, приём и оформление документов разного рода, ответы на звонки, делопроизводство

Требования:

• Право на работу

Условия:

• Полный график 5дневка, полное оформление по тк рф

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

Аппарат судьи в поиске секретаря судебного заседания по гражданским делам.

Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Рассматриваем с высшим юридическим образованием (возможны последние курсы бакалавриата/специалитета), возможно без опыта работы в данной сфере.

Обязанности:

* ведение протокола судебного заседания (в день 20-25 дел);

* подготовка дел к слушанию (собрать аншлаг и разложить по делам почту, направить повестки);

* обеспечение

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка почты
• Сканирование бухгалтерских документов
• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Регистрация входящих писем
• Местные командировки
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы
• Подготовка деловых писем

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное владение компьютером, офисной техникой
• Грамотная устная

...

Компания — производитель медицинского оборудования — приглашает секретаря ресепшен для временной замены основного сотрудника на период отпуска:

• с 15 по 19 июня (включительно);
• с 27 по 31 июля (включительно).

Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного сотрудника для поддержки административных процессов и обеспечения комфортной работы офиса.

Обязанности:

• Заказ и контроль офисных и канцелярских товаров;
• Приём, сортировка, хранение и распределение офисных материалов;

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс желательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, желателен опыт работы в нотариате.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...