Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов

• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра;
• Закупка подарков, воды для офиса и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление

...

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов нотариальной конторы
• Подготовка, оформление нотариальных документов (доверенности, заявления, договоры и др.)
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка запросов
• Отправка документов на регистрацию в ФНС, Росреестр
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного хранения документации

Наши ожидания:

• Опыт работы в нотариальной конторе от

...

Основная задача сотрудника - это общение с клиентами нашей фирмы.

Мы работаем с миграционным правом, наши клиенты - иностранцы (из различных стран мира, почти со всех континентов). Если Вы знакомы с миграцией не по наслышке - это будет большим плюсом.

Рассмотрим соискателя с любым гражданством, при условии уверенного владения русским языком, в том числе письменным.

Обязанности:

• связь с текущими клиентами

...

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации, телефонных звонков;
• Оформление служебных писем, приказов, справок и других документов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация работы приемной;
• Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих мероприятий;
• Оформление документов на служебные командировки руководителя (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Написание протоколов совещаний, контроль за выполнением протокольных поручений;

...

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВРОРА-КОНСУЛЬТАНТ"

ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.
• Организация приема

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно, также студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Компания «ЕМ Групп» - мы уверенно развиваемся на протяжении 20 лет, и продолжаем активно расширять горизонты возможностей. И сейчас мы ищем в свою команду жизнерадостного, улыбчивого и ответственного офис-менеджера!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота: регистрация, отправка и получение входящих/исходящих писем, учет и хранение документов (протоколы заседаний, приказы, журналы учета, пропуска).
• Составление расписания, организация деловых встреч, переговоров. Поиск необходимой руководителю информации.

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С;
• взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма;
• прием посетителей, другие поручения руководителя.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• умение работать с большим объемом информации и таблицами;
• коммуникабельность и ответственность

Условия:

• работа на предприятии ГОЗ (оформление по ТК РФ);
• 10 минут пешком

...

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Стрессоустойчивость;
• Наличие медицинской книжки

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Рабочее место соответствует требованиям охраны труда.
• трудоустройство с августа 2026

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

• Зарплата на испытательном сроке 40000₽, после 50000-55000₽;

• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• прием звонков,
• подготовка документов для подачи в Росреестр, МИФНС, Федресурс,
• делопроизводство, обработка входящей и исходящей корреспонденции,

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе,
• знание программ еНот, Экспресс, клиент ЕИС,
• ответственность, внимательность, пунктуальность,
• коммуникабельность, доброжелательность,
• высокая скорость печати,
• быстрая обучаемость, грамотность,

Условия:

• ​​​​​Стабильная заработная плата по итогам собеседования
• график работы 5/2, с 10 до 18
• оформление по трудовому

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...