Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 178 вакансий

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество, грамотная устная

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

СПБ ГБУЗ «Городская поликлиника №107"» – одно из крупнейших амбулаторно-поликлинических учреждений в городе, в которую входят:

• Поликлиническое отделение № 107 – на его базе есть отделение медицинской реабилитации.
• Поликлиническое отделение № 103 - в лаборатории на его базе проводится широкий спектр общеклинических, биохимических, иммунологических исследований, в том числе на онкомаркеры и гормоны.
• Поликлиническое отделение № 11 – имеет в своем

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

• организация работы офиса
• покупка авиа- и железнодорожных билетов
• бронирование гостиничных мест
• прием, учет и регистрация входящих и исходящих документов
• отправка корреспонденции
• оформление командировочных документов
• ведение приема посетителей
• работа с мини АТС
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

• внимательность и пунктуальность
• грамотность
• умение работать с офисной оргтехникой
• хорошее знание MS Office
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• полный рабочий день
• оформление

...

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема посетителей.

...

Мы - сеть пансионатов «Победа и жизнь». 25 лет заботы и профессионального ухода.

Мы оказываем социальные услуги высокого уровня для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Мы обеспечиваем индивидуальный подход и всестороннюю поддержку каждому постояльцу.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата,
• Премирование по итогам работы после ИС,
• Социальные гарантии,
• Ввод в должность и сопровождение в период адаптации,
• Современный, комфортный офис,

...

Обязанности:

-Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.

-Контроль и координация получения/ отправки входящей и исходящей корреспонденции. (ЭДО, 1С, курьерские службы)

-Взаимодействие со структурными подразделениями.

-Контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.

-Выполнение поручений руководителя.

-Бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов для командировок.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Контроль и координация прохождения мед. осмотров сотрудниками.

-Аккредитация компании на тендерных площадках.

-Взаимодействие и

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• исполнение
• иные поручения руководителя

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование
• стаж работы от 1 года в судебной системе

Условия:

• отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель

• ​​​​​​Квартальные премии и материальная помощь, присвоение классного чина( надбавка к заработной плате после присвоения чина), оплачиваемый отпуск.

• Государственная служба, оформление через Комитет по вопросам законности, правопорядка и

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

Обязанности:

• выдача решений, обращение к исполнению решений;
• оформление гражданских дел, подготовка дел к сдачи в архив.

Требования:

• наличие высшего юридического образования или обучение на любом курсе на высшем юридическом любой формы обучения.

​​​​​

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п.

• ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование.

• работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов.

• обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям).

• взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями.

• закупка канцелярии для офиса

...

Небольшой торговый комплекс «Галерея», рядом с метро Международная - приглашает в отдел аренды - Помощника руководителя в отдел аренды.

Место работы: ул. Будапештская, д. 11, лит. В, м. Международная (7 минут от метро)

Задачи должности:

• Ведение документооборота первичных учетных документов: счета, уведомления, договора, контроль дебиторской задолженности;
• Контроль за порядком в торговом комплексе;
• Коммуникации с арендаторами по текущим вопросам;
• Публикация объявлений

...

Обязанности:

• Распечатка первичной документации
• Введение официальной почты компании, переписка с клиентами
• Выдача препаратов мастерам-дезинфекторам
• Ревизия документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Внимательность
• Многозадачность
• Ответственность
• Опыт работы в офисе с документацией будет Вашим преимуществом
• Знание Microsoft office , Microsoft excel

Условия:

• Работа 5/2 с 9 до 17 часов, праздники и выходные согласно производственному календарю
• Испытательный срок 2 недели. Оплата выхода на период

...

Обязанности

• Обеспечение документооборота бизнес-центра, отслеживание отправки и получения корреспонденции, формирование заявок на материалы, необходимых для жизнедеятельности службы эксплуатации БЦ;
• Контроль пропускного режима;
• Ведение деловой переписки;
• Архивирование документов, ксерокопирование и сканирование документов;
• Прием/переадресация звонков;
• Решение ежедневных бытовых вопросов арендаторов;
• Контроль за службой уборки.

Требования

• Высшее образование;
• Схожий опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Активная жизненная

...

Обязанности: • Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Выполнение поручений руководителя • Подготовка писем к отправке (почта России) • Подготовка и ведение протоколов совещаний • В перспективе заказ и бронирование билетов и отелей (для командировок) Требования: • Грамотная устная и письменная речь • Владение офисной техникой и компьютерными программами • Внимательность Условия: • Официальное...