Работа: секретарь в Санкт-Петербурге , 166 вакансий

Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:

• высокая скорость печати
• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом

Условия:

• мы ищем сотрудника с ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ!

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00
• 2 выходных дня
• отпуск - 31 календарный день
• прекрасный душевный коллектив, дружелюбная рабочая обстановка
• офис около

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

Обязанности:

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение

...