Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 215 вакансий

Обязанности:

Осуществлять прием и отправку документов, включая их регистрацию

Готовить информацию о поступивших документах и сообщениях для руководителя

Осуществлять по поручению руководства подготовку документов, множительные и машинописные работы.

Принимать и представлять документы на подпись руководителя

Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Просим присылать резюме на электронную почту!

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов

Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства и кадрового дела, а также опыт работы с программами

Доброжелательность в общении с коллегами и учениками.

Уверенный пользователь ПК

Умение работать в режиме

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия, приглашаем на работу специалиста по делопроизводству в планово-диспетчерский отдел.

Будем рады Вашему отклику!

...

СофтСноу – специализируется на разработке, продвижении, внедрении и сопровождении информационных систем. Ищем специалиста в сфере закупок и документооборота в отдел по информационной безопасности для своего партнёра, одного из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга.

Что предстоит делать:

- Вести документооборот отдела по информационной безопасности (СЭД Docsvision);

- Готовить проекты служебных записок, деловых писем, организационно-распорядительных документов, осуществлять их регистрацию в электронной системе документооборота;

...

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13 лет мы открыли 35 филиалов по всей стране с общей численностью сотрудников более 340 человек.
• Потому что мы даём прекрасный старт карьеры будущим сотрудникам, благодаря

...

Коммуникационное агентство 4D – это команда креативных профессионалов, которые любят создавать яркие идеи и воплощать их в жизнь. Мы специализируемся на направлениях: PR, event, expo, branding, design&production. Наши проекты – это не просто мероприятия, а целые истории, которые оставляют яркие впечатления нашим клиентам более 18 лет.

Нам нужен внимательный и ответственный ассистент-специалист по документообороту, который будет осуществлять документооборот в

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Обязанности:

• Ввод данных в систему учета выполнения работ (сведения по заявкам, договорам, по видам работ и т.п.)
• Прием и регистрация проб
• Регистрация, оформление и выдача протоколов испытаний (при необходимости)

Требования:

• Знания Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут);

• Поручение и прохождение стажировки с получением практического опыта по анализу

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение офиса

• Внесение договоров в 1С

• Организация мобильной связи для сотрудников

• Взаимодействие со службой безопасности (оформление пропусков и заявок на допуск, въезд парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.)

• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

• Ведение деловой переписки от лица компании

• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

ПОЖАЛУЙСТА, УКАЗЫВАЙТЕ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ МЕСТО ПРОЖИВАНИЯ (СТ.МЕТРО) И ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ!

Обязанности:

• Ежедневное ведение базы договоров, информирование заинтересованных лиц о статусе договоров и актов (подписание, согласование).
• Формирование заявок на оплату, предоставление информации про взаиморасчетам с контрагентами
• Приемка документов для внутреннего согласование, обмен документами с контрагентами

Требования:

• Высшее /среднее специальное образование.
• Отличное владение ПК, хорошее знание MS Excel обязательно.

...