Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 128 вакансий

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на проведение аудитов от заказчиков
• Координация и составления графиков аудитов
• Заключение договоров
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Обработка входящей/выходящей корреспонденции, отправка документации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Контроль доведение документов до их адресатов

• Ведение внутренней базы документов компании

• Ведение текущей документации компании

• Первичная сортировка и отбор документов

• Взаимодействие с региональными менеджерами по работе со счетами, актами, договорами.

...

Чем предстоит заниматься​​​​​​​:

Вы будете отвечать за полный цикл документационного сопровождения продукции, проходящей контроль качества, включая блоки с военной приёмкой (ВП) и коммерческие заказы.Основные задачи:

• создание и заполнение протоколов, извещений, сопроводительных листов, этикеток, актов контроля изделий, сертификатов соответствия, заявлений о соответствии;
• ведение журналов учёта;
• сверка заводских номеров на блоках с номерами в этикетках и сопроводительных документах;
• подготовка этикеток, проставление

...

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение;

• подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов;
• своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;
• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты);
• подготовка документов для конкурсных

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на

...

ООО «ТИР» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов нефтедобывающей отрасли. Мы работаем с морскими платформами, поставляем и внедряем высокотехнологичное оборудование: системы связи, радионавигации, телекоммуникаций, пожарной безопасности и экологического мониторинга. Наши проекты включают полный цикл работ — от разработки проектной документации до поставки, монтажа и пусконаладки.

Мы ищем сотрудника, который сможет привести в порядок и обеспечить бесперебойную работу

...

Залог успеха СВОЙ — команда высококлассных экспертов. Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Ищем «Делопроизводителя» в проект ID Collect.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить и передавать исполнительные документы в ФССП для осуществления взыскания задолженности.
• Осуществлять контроль по формированию реестров передачи документов

...

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании;
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией

...

Уважаемые соискатели! Добро пожаловать в компанию "ВИРА". Мы изготавливаем радиоэлектронные блоки и компоненты, программно-аппаратные комплексы, работаем по Гособоронзаказам. Приглашаем в нашу команду делопроизводителя.

Ваши обязанности:

• Планирование и организация и ведение документооборота внутри компании (регистрация, согласование, распределение входящих, исходящих и внутренних документов );

• Ведение архива корреспонденции компании;

• Подготовка писем и запросов по распоряжению руководства компании;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт делопроизводителем или

...

Требуется Делопроизводитель в отдел продаж

В компанию «СК Белый Аист».

На рынке 15 лет, крупнейшая фирма по сдаче в аренду дорожно-строительной техники.

Работа в хорошем офисе рядом с метро.

________________

О РАБОТЕ:

Наша компания сдает в аренду спец. технику. Ищем делопроизводителя для работы с документами, в помощь нашему отделу продаж.

• Подготовка и проверка договоров на аренду спец техники
• Оформление

...

Обязанности: • Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение) • Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России • Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем • Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом • Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность Требования: • Законченное высшее или среднее специальное образование •...

Работа непосредственно в офисе на объекте в Турции (территория строительства АЭС Аккую.)

Требования:

• Свободное владение компьютером (Excel;
• Высшее образование (строительное желательно);
• Опыт в отделе Входного контроля
• Комплектование документации по ВК;
• Работа с документами (техническая документация);
• Внимательность, стрессоустойчивость, трудолюбие, готовность работать с большим объёмом информации.
• Загран паспорт (срок действия не менее 13 мес.)

Условия:

• График работы 6/1
• 10-ти часовой рабочий день;

...

АО «РСК» — один из лидеров стекольной промышленности в России.Более 30 лет на рынке, 14 заводов по стране, реальные объёмы и стабильное развитие. Мы создаём стеклопакеты и изделия из стекла для зданий, транспорта и инфраструктурных объектов — от жилых домов до скоростных поездов.

Сейчас мы ищем специалиста по учёту первичной документации в отдел доставки!

⚙️ Ваши задачи:...