Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 175 вакансий

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Администрация Торгового комплекса "Чкаловский"/ Торгового центра "Индустриальный"

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. (помощь отделу аренды, бухгалтерии)
• Выполнение поручений руководителя (Административная и информационная поддержка руководителя.)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Прием и распределение входящих звонков/обращений.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронной почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее образование
• Желание и способность обучаться и расти профессионально
• Опыт

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;

- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;

- организация доставки документации через курьерскую службу;

- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;

Требования:

Наличие законченного высшего

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.

В АО "КОНАР" требуется Делопроизводитель в отдел главного конструктора.

Вам предстоит:

• Ведение делопроизводства, электронного документооборота в программе 1С: ЭДО;

• Работа с корреспонденцией, подготовка и оформление писем контрагентам;

• Информирование сотрудников

...

«Правовая защита и помощь» - одна из первых компаний, которая начала работать в сфере банкротства физических лиц в 2015 году и одна из немногих, которые продолжает это успешно делать и развиваться по сей день.

Направление нашей компании является наиболее актуальным, важным и перспективным в нынешний период времени. В связи с увеличением нагрузки на юридический отдел, СРОЧНО ищем себе в команду

...

ГАРВИН сегодня — это:30 лет на рынке профессионального инструмента;600 профессионалов;28 складов от Санкт-Петербурга до Хабаровска;Собственные торговые точки по всей России и в Казахстане;

Мы эксклюзивно представляем в России бренды GARWIN, LICOTA, RUNTEC, ТЕХРИМ, Asimeto. Среди наших клиентов крупные СТО, автомобильные дилерские центры и промышленные предприятия.

Открыта вакансия Делопроизводителя в наш юридический отдел.

Обязанности:

• Ведение реестра ВНД,

...

О компании

АО «Полиспаст» — буксирная компания, специализирующаяся на фрахте судов и морской логистике по акватории Российской Федерации, включая Северный морской путь и Арктику. В 2025 году мы запустили новое направление — дноуглубительные работы в портах, что стало важным этапом в расширении нашего присутствия на рынке морской инфраструктуры.

В связи с ростом бизнеса и усилением административных процессов ищем ответственного

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на

...

В крупную электромонтажную компанию требуется помощник руководителя с функцией делопроизводителя / офис-менеджера.

Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт

...

Привет! На связи «Садко Академия» – онлайн-университет для коррекционных педагогов. Мы помогаем логопедам получить быстрый доступ к актуальным методам работы с детьми.

Мы активно растем и улучшаем процессы, а чтобы все документы были на местах и в делах был порядок ищем делопроизводителя в офис 🙂

Ваши задачи:

• Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Помощь

...

Автомобильный холдинг «Максимум» сегодня - прогрессивная, лидирующая компания, объединяющая 5 локаций с дилерскими центрами известных брендов Haval, Chery, Jac, Geely, Exeed, Omoda, Changan, Dongfeng, Jaecoo, Volkswagen, Hyundai, Kia, Ford, Honda, Mitsubishi, Audi, и будут еще!

Мы приглашаем в команду Делопроизводителя!

Что нужно делать:

• Вести отчётность и документооборот отдела пролонгации договоров;

• Сдавать документацию в бухгалтерию;

• Создавать ЗНР;

• Вести документацию на

...

Уважаемый кандидат, в связи с активным развитием Компании и увеличивающимся объемом работы нашему отделу гарантии очень требуется помощник в работе с документами.

Нам нужен педантичный автоэнтузиаст.

Ваша зона ответственности — безупречное оформление документов и чёткое взаимодействие с дистрибьюторами в срок. Важны усидчивость, интерес к тому, как устроен автомобиль, и нацеленность на рост в автобизнесе.

Условия:

У нас официальное оформление, полностью

...

Секретарь-делопроизводитель

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Организация и контроль документооборота компании
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
• Оформление заявок на расходные материалы, взаимодействие с поставщиками

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Уверенное владение ПК (Word, Excel,

...