Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 151 вакансия

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• подготовка стандартных проектов договоров
• ведение и актуализация журналов учета и выдачи документов
• работа с архивом, в т.ч.: составление и актуализация номенклатуры дел, комплектование и ведение дел, передача дел в архив
• формальная проверка протоколов испытаний, выгрузка протоколов в Федеральную Информационную систему (ФГИС)
• отслеживание изменений в нормативной базе, касающейся деятельности лаборатории
• поддержание актуальности внутренней нормативной документации
• ведение документации внутреннего

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Оператор поликлиники

Требования:

• отличное владение ПК, знание делопроизводства, опыт работы

Обязанности:

• работа за компьютером,
• работа с программой выставления счетов страховым компаниям по результатам оказанных медицинских услуг.

Условия:

• пятидневка, оформление по ТК, отпуск и др. соц.гарантии
• заработная плата от 31000 до 50000р.
• Ближайшее метро 1) м. Дунайская (пятидневка) оплата от 31000р до 50000р 2) м Елизаровская делопроизводство от 50000

...

Обязанности:

• заполнение реестра
• формирование и ведение архива договорного отдела - в электронном и физическом виде
• проверка и подписание актов-сверки
• формирование документов: работа с рамочными договорами
• помощь отделу продаж и договорному отделу: подпись и сканирование файлов, поиск файлом на сервере
• работа с ЭДО: направление готовых документов, отправка и контроль подписания, работа с замечаниями
• взаимодействие с бухгалтерией
• дополнительные задачи по ситуации (поручения

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для

...

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс,

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...