Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 127 вакансий

Обязанности:

• Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД)
• Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения
• Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений
• Мониторинг осуществления контроля исполнения документов
• Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.)
• Ведение архивного делопроизводства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• Реализация автомобилей, оприходование автомобилей в Альфа-Авто
• Ведение внутренней отчетности
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение секретаря на время отсутствия.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам. Просьба обратить внимание

...

Обязанности:

- Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений, закупка почтовых марок и отчетность по ней);

- Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;

- Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;

- Ведение электронного документооборота;

- Работа в

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию в журналах регистрации входящей/исходящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение;

  - Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

  - Осуществляет помощь в оформлении и формировании дел в Обществе;

  - Осуществляет помощь в оформлении и формировании архива Общества;

  - Отправляет исполненную документацию

...

Мы - группа компаний «АВТОграф» - специализируемся на федеральной дистрибуции абразивных материалов, полировальных систем, окрасочного оборудования, ЛКМ, расходных материалов и средств индивидуальной защиты от ведущих мировых производителей.

***

Сегодня наша компания находится на этапе активного развития и роста, именно поэтому мы ищем квалифицированных и амбициозных специалистов. У вас есть уникальный шанс стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения отдела.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя
• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников
• Работа с курьерскими службами, почтой России
• Заказ билетов и гостиниц
• Заказ пропусков
• Помощь в работе с договорной документацией
• Помощь в работе с тендерной документацией

Требования:

• Образование не

...

«Экспертные Решения» - более 6 лет в сфере экспертной оценки и консалтинга. Входим в ТОП-5 консалтинговых компаний Санкт-Петербурга, среди клиентов - Росатом, Газпром Нефть, Райффайзенбанк и другие лидеры рынка. Сейчас мы усиливаем и расширяем команду, поэтому ищем сотрудника который вольется в команду и сможет поддерживать нас по направлению делопроизводства и офис - менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

...

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ

• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией

...

Обязанности:

Оформление документов;

Архивирование документов;

Заполнение и ведение реестра движения договоров;

Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);

Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);

Требования:

Знание принципов делопроизводства и архивирования;

Уверенный пользователь ПК MS Office,Eхсel,опыт работы в 1С;

Внимательность, ответственность, пунктуальность;

Знание корпоративной этики, грамотная устная

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

Обязанности:

В части делопроизводства и общей организации работ:

- Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящей и исходящей документации по подразделению

- Организовывать документооборот в отделе, обеспечивать движение документов в соответствии с резолюциями начальника отдела.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, подготавливать ответы на запросы.

Вести номенклатуру дел отдела, формировать дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их

...

Обязанности:

• банковские (в т.ч. и валютные) платежи по нескольким ЮЛ
• проведение выписок в 1С Управлении торговли
• архивирование и делопроизводство, отправка и получение корреспонденции, в т.ч. ЭДО
• заказ воды и канцелярии
• путевые листы в 1С Бухгалтерии
• помощь главному бухгалтеру

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• внимательность, любовь к порядку, системность
• знание программ 1С 8.3
• умение работать с большими объемами данных
• способность обучаться,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме ( распоряжение, письма, служебные записки);
• Ведение табельного учета в организации численностью 140 человек в 1 С ЗУП 8.3
• Контроль всех отсутствий, переработок. Сверка данных системы "Электронная проходная" с табелем УВР;
• Формирование графиков отпусков работников организации.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Знание: Word, Excel,Outlook,1С ЗУП.

Условия:

• График с 07.00-15.30; ПН-ПТ.

  Официальное трудоустройство по ТК РФ (с

...

НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного обеспечения военного и гражданского назначения.

Мы - команда профессионалов.

Мы выбираем развитие.

Нам важен результат.

Приглашаем на вакансию Специалиста в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Регистрация исходящих документов
• Получение и регистрация поступающих документов, рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией

...

Обязанности:

• Делопроизводство: обеспечение учета и хранения документации в вверенной части, проверка на соответствие требованиям в части оформления и соответствия стандартам делопроизводства и архивным требованиям;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями: консультационное сопровождение оформления документов в части делопроизводства и архивного дела, консультирование по основам и принципам работы ЭДО;

• Исполнительская дисциплина: участие в контроле исполнительской дисциплины, контроль выполнения поручений руководства, участие

...

Обязанности:

Организация документооборота: Приём и регистрация входящей корреспонденции;Распределение документов между структурными подразделениями;Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;Контроль движения и исполнения документов.Прием и распределение входящих звонков;Работа с первичной документацией, сбор документов от поставщиков :Входящая и исходящая корреспонденция;Оформление ,составление и контроль согласования договоров, доп. соглашения, спецификаций;Внесение счетов на оплату.Организация командировок, заказ билетов и составление

...