Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 145 вакансий

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем направление, связанное с грузоперевозками/строительством, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом.

Наш канал и примеры нашей деятельности в инста* @kartano.spb

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно студента старших

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Подготовка писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Учёт ТМЦ.

Требования:

• Высшее образование;
• Обучаемость;
• Внимательность;
• Грамотная речь.

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18 ( Пт с 9 до 17);
• Отпуск согласно ТК РФ.

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ

• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией

...

О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами:

Рубикон (основа): Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций.

SPLACES (дополнительно): Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий.

Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм.

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• разработка и экспертиза организационно-распорядительных документов для Управления недвижимости и эксплуатации СЗГУ Банка России;

• выполнение функций ответственного за делопроизводство;

• работа в корпоративной системе электронного документооборота САДД;

• работа с документами по сдаче в архив.

Требования:

• высшее образование (юридическое, архивное дело, документоведение);

• опыт работы от 1 года (опыт работы помощником/секретарем судьи или в сфере

  документационного обеспечения);

• навыки работы с документами, опыт подготовки

...

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

Обязанности:

• Ведение ежедневного учета рабочего времени работников подразделений с формированием табеля в базе 1С УСС (по видам работ, бригадам).

• Сверка табеля 1С УСС с данными СКУД.

• Формирование отчетности по численности работников.

• Обработка документов кандидатов для последующего трудоустройства.

• Оформление заявок на подбор персонала в системе "Поток".

• Выполнение поручений начальника производства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы.
• Знание 1С, Поток будет вашим преимуществом.
• Ответственность,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел обработки электронных документов.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства;

* регистрация входящей корреспонденции в Государственной автоматизированной системе "Правосудие";

* отправка документов по электронной почте, ведомственным каналам связи.

Требования:

* среднее профессиональное образование;

* без опыта работы (сотрудникам районных судов приоритет при трудоустройстве);

* умение работать в коллективе.

Условия:

* рабочий

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

• Ведение и обработка документации в системе 1С: оформление заказов и отгрузок, заведение поступлений от поставщиков, контроль остатков;
• Заполнение справочников контрагентов и номенклатуры;
• Оформление полного пакета отгрузочных документов;
• Сбор и оформление технической документации под отгрузки (сертификаты, паспорта на продукцию);
• Обеспечение точности и своевременности ввода данных в базу;
• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Работа с ЭДО;

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота договорного отдела;
• Проверка, регистрация, учет документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сканирование/ копирование документов, размещение в электронном документообороте;
• Заполнение карточек договорных документов в 1С:СЭД;
• Формирование дел и архивное хранение документов договорного отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Обязанности:

Приём и обработка документов;Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);Заполнение и ведение реестра движения договоров;Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);Выставление и подписание первичных бухгалтерских документов (акты, счета по хоз.

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

• Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

• Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
• Ознакомление сотрудников с

...

💎МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Офис находится г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная 104 корпус 38. РАЗВОЗКА от станции метро Большевиков, Дыбенко.

- Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе

- Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п

- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

- Оплачиваемую корпоративную мобильная связь

- Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов

- Профессиональное введение в

...

Обязанности:

• ведение в установленном порядке делопроизводства, архивного дела.

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование; Внимательность;

  Активность и желание работать, коммуникативные навыки, умение работать в команде.

  Наличие опыта на государственной гражданской службе является приоритетным.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с законодательством РФ.5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45)Ежегодный оплачиваемый отпуск - 30

...