Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 151 вакансия

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
• Ознакомление сотрудников с

...

Обязанности:

• Разбор, проверка и сортировка входящей первичной документации (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные)
• Ввод данных из первичных документов в учётную систему (например, 1С:Бухгалтерия)
• Работа и регистрация данных в Битрикс24
• Заполнение шаблонов договоров с Поставщиками и заказчиками, подготовка иной документации в рамках проектов
• Формирование реестров полученных документов для передачи в бухгалтерию
• Помощь в подготовке документов к архивированию и обеспечение правильного

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документацией (прошивка, ведение реестра документов и договоров)
• Работа с корпоративной почтой, копирование, сканирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.)
• Ведение необходимой рабочей переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Встреча гостей на ресепшен, подача чая/кофе для гостей и руководства

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Исполнительность и ответственность

...

Обязанности:

• Ведение документооборота производства
• Работа с СМК

Требования:

• Работа с ПК(Word, Excel, 1С);
• Знание СМК;
• Работа с документами;
• Внимательность и аккуратность.

Условия:

• график работы 5/2 по 8 часов;
• место работы в 5 минутах пешком от ст. м. Рыбацкое;
• возможность как профессионального , так и карьерного роста;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• полностью "белая" заработная плата;
• спецодежда за счет компании;

...

Компания занимается производством и оптовой торговлей продуктами питания.

Численность 35 сотрудников.

Задачи:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Получение документов и корреспонденции в офисе.
• Подготовка документов к обработке.
• Проверка комплектности документов и наличия подписей.
• Подшивка документов в регистраторы.
• Ведение реестра документов.
• Подготовка и передача документов в архив.
• Выполнение поручений бухгалтерии по документообороту.

Пожелания:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность

...

Обязанности:

• Обработка заказов клиентов (интернет-магазины и порталы), оформление отгрузок;

• Работа с первичной документацией;

• Отправка и контроль статусов документов в ЭДО;

• Оформление возвратов: взаимодействие со складом, контроль приёмки и проведения возвратов;

• Перемещение товарных позиций между складами;

• Внесение и актуализация карточек клиентов в базе;

• Проведение и отправка корректировочных документов;

• Проведение складских операций: списания, излишки,

...

Обязанности: • Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; • Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; • Ведение протоколов совещаний; • Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); • Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; • Работа с договорами. Контроль оформления карточек в...

Работа непосредственно в офисе на объекте в Турции (территория строительства АЭС Аккую.)

Требования:

• Свободное владение компьютером (Excel;
• Высшее образование (строительное желательно);
• Опыт в отделе Входного контроля
• Комплектование документации по ВК;
• Работа с документами (техническая документация);
• Внимательность, стрессоустойчивость, трудолюбие, готовность работать с большим объёмом информации.
• Загран паспорт (срок действия не менее 13 мес.)

Условия:

• График работы 6/1
• 10-ти часовой рабочий день;

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

• Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора;

• Работа в системе электронного документооборота Directum (регистрация, маршрутизация, контроль);

• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков подготовки ответов;

• Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив;

• Подготовка исходящей корреспонденции для отправки Почтой России (работа с франкировальной машиной, составление реестров);

• Встреча и приём гостей / партнёров компании;

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...

Обязанности:

- формирование электронных/бумажных документов в 1С, для получения патентов на ведение трудовой деятельности на территории РФ

- работа в 1С, Word, Excel

- приём/регистрация/обработка входящих документов

- подготовка и формирование документов для отправки по нотариусам

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, формирования архива

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Учет документации отдела;
• Составление служебных записок (нарядов) на заказ документации (КД и ЭД) из архива предприятия;
• Формирование служебных записок на вывоз документации, составление различных описей документов;
• Согласование документации внутри предприятия;
• Запись документации на диски, подсчет контрольных сумм.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений, стандартов (СТО) и инструкций в части работы отдела.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

• Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

• Организация делопроизводства.

• Административное сопровождение и координация отдела.

Требования:

• Знание правил делопроизводства.

• Высшее (среднее профессиональное) образование.

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

• Опытный пользователь MS Office.

• Опыт работы с 1С:Документооборот.

...

Обязанности:

• Обеспечение приема, учета, хранения, контроля сроков исполнения поступивших в Управление документов.

  - Осуществление выдачи гражданам, представителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям результатов рассмотрения документов Управлением.

  - Проведение ежемесячных приемов документов от граждан, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

  - Организация проведения начальником Управления личных приемов граждан, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

  - Подготовка статистических данных по направлениям работы Управления.

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Прием, администрирование, закрытие заявок на ремонт и обслуживание оборудования (печатная техника, торговое оборудование, ИТ инфраструктура);
• Обратная связь с клиентами по статусу заявок;
• Учёт запасных частей, контроль их наличия, движения и оплат;
• Документооборот;
• Взаимодействие с сервисными инженерами и водителями;
• Мониторинг поступления оплаты по выполненным работам, контроль своевременного выставления и оплаты счетов, подписания документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...