Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 215 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

О компании:Наша компания выполняет общестроительные и стекольные работы. Мы ищем организованного и ответственного сотрудника для работы с документацией и поддержки административных процессов с функциями делопроизводства и бухгалтерии.

Обязанности:

• Обработка и учет входящей и исходящей документации (регистрация, отправка, архивирование).
• Подготовка и согласование договоров с контрагентами по предоставленным шаблонам.
• Контроль движения документов, ведение реестров и соблюдение сроков.
• Подготовка первичных

...

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям. Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела, внесение документов в реестр на оплату, согласование и

...

до школы от м. Московская ходит бесплатный автобус каждый час, Пушкинский р-он ходит 187 маршрутный автобус!!!

Уважаемые соискатели,Откликайтесь только если Вам подходит адрес !

Обязанности:

• подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение протоколов заседаний комиссий
• осуществление организационной деятельности школы
• взаимодействие со структурными подразделениями
• регистрация документов
• помощь в организации конференций
• контроль сроков исполнения документов

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• знание делопроизводства
• хорошее знание ПК

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Отправка писем с официального ящика;
• Обработка входящей корреспонденции - Почта РФ;
• Сортировка документов по приоритетности;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильности оформления документа, раскладка по соответствующим делам;
• Ведение компьютерной базы документов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование

...

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде

Специалиста

Основные задачи:

• Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшн;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами компаний и различных почтовых служб;
• Распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Обработка документов (Постановлений ФССП , прокуратуры, арбитражных управляющих по различным взысканиям задолженности,

...

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office: Excel, Word, Power Point;
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, внимательность, ответственность, оперативность, высокая обучаемость.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в службе расписания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление и регистрация документов;

• Ведение электронного документооборота в системе КАСУД (на

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

DEWIS DEVELOPMENT — девелоперская компания в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Мы осуществляем полный цикл работ от формирования идеологической концепции до управления готовыми объектами по всей России.Для эффективного выполнения задач мы ищем Офис-менеджера

Чем Вам предстоит заниматься?

• Жизнеобеспечением офиса;
• Отправкой и получением корреспонденции, вызовом курьеров;
• Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства.
• Организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подбором исполнителей

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Вас приветствует Отдел по организации досуговых мероприятий АНО «Детский и взрослый хоспис»!



Мы работаем с детьми и молодыми взрослыми с тяжелыми и неизлечимыми заболеваниями и стараемся сделать жизнь ребят более насыщенной и увлекательной, а значит полноценной и настоящей.

Сейчас наша дружная команда находится в поиске специалиста, который сможет: 
-вести документооборот, заполнять электронные таблицы и составлять акты;-работать с базой наших

...

Обязанности:

• регистрация входящей / исходящей / внутренней документации (распоряжения, приказы, служебные записки),
• Формирование, учет и организация хранения документов Общества;
• Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами;
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
• Организация совещаний: сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;
• Оформление заявок на получение пропусков на территорию строительных

...

Обязанности:

• ведение электронного реестра членов саморегулируемой организации;
• подготовка выписок из реестра по запросам действующих клиентов;
• взаимодействие с действующими клиентами на предмет своевременной оплаты;

Требования:

• опыт работы с документами не менее одного года;
• внимательность, ответственность, организованность;
• пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• грамотная речь, умение располагать к себе;
• навык налаживания долгосрочных взаимоотношений;

Условия:

• оплата: оклад + ежеквартальное премирование

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества, оперативное хранение).

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

• Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Выдача устных справок о

...

Обязанности:

• оформление служебных заданий, доверенностей, командировочных документов;
• принимать, регистрировать, систематизировать и хранить корреспонденцию поступающую в подразделение, осуществлять контроль над ее исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформление служебных записок и предписаний;
• составление заявок на работу в выходные и праздничные дни.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 1-х года;
• опытный пользователь ПК ( World, Excel, 1С)

Условия:

Вакансия открыта

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:• Ведение календаря, контроль сроков и задач• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)• Контроль документооборота и архивация

...