Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 175 вакансий

Обязанности:

• Прием, учёт, регистрация, постановка на контроль и доведение до исполнителей поступающих (входящих) документов общего делопроизводства.
• Приём, учёт и регистрация внутренних документов.
• Приём, учёт и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Протоколирование заседаний (совещаний).
• Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Составление

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Специалист отдела страхования, желающий работать в команде профессионалов

...

Обязанности:

• работать в Microsoft Office, оргтехника, электронная почта;
• принимать и координировать входящие звонки в пределах офиса компании;
• осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы компании (распечатывать, копировать, сканировать и систематизировать необходимые документы);
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию согласно установленным нормам и правилам компании;
• при необходимости, организовывать курьерскую доставку;
• заказывать канцелярию, подготовка проектов писем по поручению руководства, работа с договорами (контрактами);
• участие

...

Работа по коммерциализации Торгового комплекса! Нам требуются активные , мотивированные на обучение кандидаты. Если Вы обладаете аналитическим складом ума, внимательны и готовы усваивать много нового материала, то мы ждем Вас.

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дполнительных соглашений к ним);
• Составление писем и коммерческих предложений;
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы контактов арендаторов,

...

Обязанности:

• учет, оформление входящих, исходящих писем;
• составление и отправка писем;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• юридическое или строительное образование

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Ведение и обработка документации в системе 1С: оформление заказов и отгрузок, заведение поступлений от поставщиков, контроль остатков;
• Заполнение справочников контрагентов и номенклатуры;
• Оформление полного пакета отгрузочных документов;
• Сбор и оформление технической документации под отгрузки (сертификаты, паспорта на продукцию);
• Обеспечение точности и своевременности ввода данных в базу;
• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Работа с ЭДО;

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

- ведение документооборота организации;- координация и контроль операций внутри организации с целью обеспечения эффективности и производительности бизнес-процессов;- управление операционной деятельностью компании, включая производство, снабжение, логистику, качество продукции или услуг, управление запасами, взаимодействие с клиентами и другие функции.

Требования:

- образование не ниже среднего специального;- уверенный пользователь ПК;- знание делопроизводства, навыки работы в договорной системе;-

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса
• Входящая/исходящая корреспонденция
• оформление и отправка документов через "Почта России"
• Выполнение поручений руководства компании
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т. д.)
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Делопроизводство

Требования:

• Умения и навыки - работа с орг. техникой: факс, сканер
• Знание документооборота и основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь PC (MS Office, Internet, электронная почта)

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
• Работа с транспортными компаниями по отправке грузов по СПб и РФ;
• Заказ расходных материалов для сборки и упаковки продукции
• взаимодействие с менеджерами торгового отдела по обработке документов
• Печать и архивирование первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Прием и контроль всей корреспонденции;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и складского помещения (заказ канцелярии, воды, пропусков,

...

Старлайнер – Travel Management Company нового поколения.

Крупные компании тратят большое количество рабочих ресурсов на организацию деловых поездок сотрудников. Мы помогаем ускорить, упорядочить и автоматизировать это процесс. Внедряем инструменты онлайн-бронирования (авиа-, жд- билетов, гостиниц, трансферов и т.д.), электронный документооборот, организуем между филиалами общую информационную сеть, создаем систему отчетности и аналитики, разрабатываем индивидуальные программы экономии и эффективности.

Ваши будущие обязанности:

• Ведение

...

Обязанности:

• Организация и контроль общего делопроизводства в организации;
• Организация и ведение общего архива организации. Разработка и обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Ведение электронной базы сканированных оригиналов документов (электронный архив);
• Ведение реестра договоров;
• Ведение реестра протоколов Общих собраний участников, заседаний Совета директоров;
• Контроль согласования проектов договоров в установленные сроки;
• Подготовка ежеквартальных отчетов по

...

Обязанности:

• Ведение документации;

• Регистрация корреспонденции;

• Подготовка и редактирование документов;

• Архивирование документов;

• Взаимодействие с другими отделами;

• Участие в оформлении трудовых отношений.

Требования:

Образование

• среднее техническое;

• высшее техническое;

Знания и навыки

- Свободное владение ПК;

- Исполнительность, аккуратность, готовность и способность к обучению, умение работать в команде.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии

• Конкурентный уровень заработной платы

• Оформление, предоставление льгот и гарантий

...

ГРУППА КОМПАНИЙ СТАНДАРТ является одной из ведущих организаций, оказывающих услуги в области охраны труда с 2011 года. Делаем охрану труда простой и понятной.

На данный момент мы в поисках специалиста в учебный центр

Что нужно делать:

• Организация и ведение учета слушателей (ведение списка слушателей по заданной форме)
• Оформление и печать документов об обучении (удостоверений, свидетельств, дипломов и т.д.)

...

Обязанности:

• Работа с документами
• Составление писем, запросов, договоров с поставщиками и подрядчиками, иные документы
• Банк-клиент
• Работа в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия

Требования:

• Знание программы 1С 8.3, Word/Excel, Банк-Клиент
• Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Работа в офисе, 5/2

Bronka Fashion group ищет координатора направления

Bronka Fashion Group – это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет.

Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов.

Обязанности:

-

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Обязанности:

• ведение электронного реестра членов саморегулируемой организации;
• подготовка выписок из реестра по запросам действующих клиентов;
• взаимодействие с действующими клиентами на предмет своевременной оплаты;

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• внимательность, ответственность, организованность;

Условия:

• оплата: оклад + ежеквартальное премирование 25-30% от оклада
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с

...

Обязанности: сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

• техническая подготовка договоров
• оформление и документальный учет командировок
• управленческий учет
• взаимодействие с поставщиками и ТК по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией
• взаимодействие с почтой, курьерскими службами
• сбор закрывающих документов от контрагентов по поставкам
• взаимодействие с бухгалтерией
• знание базовых ПО, Word, Excel, Adobe, Paint
• обработка входящих звонков
• Требования: пунктуальность
• грамотная речь и

...