Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 119 вакансий

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота в компании
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности
• Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов
• Взаимодействие с различными отделами компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности информации

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Умение работать с офисной

...

Обязанности:

• Обеспечивать проверку, полноту и корректность договорных документов
• Осуществлять контроль согласования и подписания в системе электронного документооборота в соответствии с требованиями действующих нормативов
• Осуществлять контроль своевременной передачи документов на архивное хранение
• Оказывать организационно-методическую помощь подразделениям, по вопросам организации процесса согласования договорных документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации и ведения делопроизводства
• Ведение деловой переписки и подготовки документов
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

- Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений, закупка почтовых марок и отчетность по ней);

- Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;

- Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;

- Ведение электронного документооборота;

- Работа в

...

Family Market

Мы — быстрорастущая команда, работающая на крупнейших маркетплейсах Ozon, Wildberries и Яндекс маркет.

Сейчас мы ищем внимательного, надёжного и системного человека, который поможет держать под контролем документы, данные и операционные процессы.

Если тебе нравится порядок, таблицы, логика и когда всё «сходится» — тебе точно к нам.

Что ты будешь делать

❖ Работать с системой «Честный Знак» —

...

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Адрес места работы: м. Пионерская

...

АНО ДПО «ПетроПроф» — это современный образовательный центр, в котором руководители и специалисты повышают квалификацию, осваивают новые навыки и прокачивают профессиональные компетенции. Мы растём и усиливаем сервис, поэтому

Приглашаем тебя на позицию

ОФОРМИТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА

Что предстоит делать

• Формировать и готовить документы об обучении по запросам менеджеров компании.

• Вести деловую переписку, быстро и корректно отвечать на звонки

...

Обязанности:

- ведение документации по платным услугам (договоры, акты)

- ведение табеля учета посещаемости детей в системе КАИС КРО

- выполнение других поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на административных должностях

Условия:

• 5-дневная рабочая недели

Обязанности:

• делопроизводство в офисе
• ведение деловой переписки
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение авансовой отчетности персонала
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение:
• работать самостоятельно при минимальном контроле
• способность принимать точные, взвешенные и ответственные решения
• свободное владение ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Дружелюбное руководство и коллектив

• График: с 8-30 до 17-00

• З/п на испытательный срок фикс 60 000 р.

...

Должностные обязанности:

• Прием и отправка всей входящей корреспонденции, поступающей по следующим каналам: Единая система электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД); Почта России; электронная почта организации; корреспонденция, оставленная при личном посещении (в канцелярии/приемной); обращения, поступившие на личном приеме у руководителя организации;
• Регистрация обращений в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства в соответствии с установленными регламентами и сроками;
• Систематизация и подготовка документов к

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Топливная компания:

• Бункеровка судов;
• Танкерная перевозка топлива.

Обязанности:

• Прием , распределение входящих документов (фиксировать письма, заявки, коммерческие предложения, претензии - вносить данные в журнал или систему электронного документооборота (ЭДО);
• Прием и контроль и формирование ответов писем по электронной почты;
• Работа с договорами и сопутствующими документами (приём, регистрация, ведение реестра договоров (номер, дата, контрагент, срок действия, статус, отслеживание приложений к ним,

...

Обязанности:

ведение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Единый Центр Приборов Учета — профессиональная компания на рынке более 14 лет, специализирующаяся на поверке и замене приборов учета воды и теплоснабжения. Мы предлагаем полный спектр сантехнических услуг.

Обязанности:

• Документационное обеспечение:
• Подготовка и оформление документов в электронном и бумажном виде
• Систематизация, учет и хранение документации
• Работа с базой данных «Аршин»
• Формирование отчетов в Microsoft Excel

Операционные задачи:

• Работа с мастерами

...

ООО «Акрукс-Инжиниринг» — инжиниринговая компания, работающая с проектами и подрядными организациями. В связи с ростом объёма проектной переписки и договорной базы ищем специалиста, который возьмёт на себя системный документооборот и будет поддерживать руководителей проектов.

Задачи в должности:

• Ведение проектного документооборота: договоры с заказчиками и подрядными организациями, доп. соглашения, приложения, сопровождение комплекта документов.
• Подготовка/оформление и контроль исходящих/входящих документов от руководителей

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• Участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем или администратором более 1 года

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений руководителя.
• Ведение переписки с контрагентами.
• Проверка на

...

В нашей команде открыта вакансия офис-менедж поддерживать идеальный документооборот — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Работа с электронным документооборотом (1С, ЭДО)
• Создание и актуализация шаблонов договорных документов
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе через электронную и обычную почту)
• Корректировка писем по шаблону, проверка грамотности и соответствия формам
• Ведение внутреннего архива документов
• Оказание помощи в составлении

...

В активно развивающуюся компанию требуется помощник главного инженера проекта.

Компания занимается всеми стадиями проектирования от ОТР до РД и использует только современные способы проектирования - в BIM.

В компании молодой и при этом очень опытный коллектив, что позволяет специалистам быстро и эффективно профессионально развиваться.

Обязанности:

• Помощь главному инженеру проекта в части реализации проекта, в т.ч.:

  Контроль графика проектирования

  Подготовка писем

...