Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 101 вакансия

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Составление писем, запросов и иных документов;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов

...

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов.
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала.
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот
• Производит размножение и

...

ChinaToday — это крупная, активно развивающаяся компания, занимающаяся логистическим и товарным бизнесом.

Наша компания активно растет, поэтому мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который будет помогать нам выстраивать процессы коммуникации между удаленными подразделениямиЧто нужно делать:

• Выставлять счета на оплату (аренда всех помещений, интернет, охрана, камеры);
• Запрашивать и отправлять закрывающие документы по своим оплаченным счетам бухгалтерии;
• Работать с входящей

...

Обязанности:

• Работа в 1С: Делопроизводство.
• Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности).
• Подготовка писем, проектов приказов.
• Ведение подготовительной работы с документами, подлежащими подписанию у руководства.

• Административная и travel-поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов, покупка билетов, бронирование номеров в гостинице, заказ трансфера в командировке).

• Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний

...

Коммуникационное агентство 4D – это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие идеи и воплощают их в жизнь. Мы специализируемся на event, branding, PR, Design и expo, создаём сильные концепции и доводим их до вау-реализации. Наши проекты – это мероприятия любого формата для B2B-клиентов.

Мы находимся в постоянном движении и росте, и нам нужен такой же энергичный и

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота организации.
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация отправки писем Почтой РФ.
• Учёт и регистрация документов в программах Общества.
• Контроль правильности оформления документов, в соответствии со стандартами Общества.

• Организация работы с документами, систематизация, организация процессов согласования.

• Осуществление информационной поддержки работников при работе в системе электронного документооборота.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

Мы ожидаем от кандидата

...

Обязанности:

• 1. Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции:

• Прием почты (электронной и бумажной).

• Фиксация входящих документов в журнале или электронной системе (присвоение входящего номера и даты).

• Предварительный просмотр и сортировка по адресатам, срочности и важности.

• Передача документов исполнителям под роспись.

• Контроль сроков прохождения документа.

• 2. Отправка исходящей корреспонденции:

• Проверка правильности оформления исходящих документов (наличие подписи, виз, даты, регистрационного номера, приложений).

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Обязанности:

введение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалистаЗадачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение доставок документов клиентам (1-3 доставки в день)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в работе

Условия:*Официальное трудоустройство (стажировка 1 месяц)*Заработная

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами:

Рубикон: Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций.

SPLACES: Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий.

Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм.

🔍 Чем

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Регистрация документов ( входящие письма, обращения, уведомления, исходящая корреспонденция, внутренние документы);
• Оформление и проверка оригиналов документов ( слежение за правильностью оформления бумаг, проверка наличия подписей, печатей и реквизитов);
• Принимать и распределять входящие звонки и письма;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Работа с бумажным и электронным архивом;

• Контроль исполнения ( отслеживание, чтобы документы доходили до

...

Обязанности:

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов и уровней допуска документов;

- прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами и партнерами;

- делопроизводство предприятия по ГОСТу (регистрация и учет входящей и -исходящей документации организации, хранение, составление внутренней писи дел, разработка номенклатуры, отслеживание актуальности -номенклатуры документов, систематизация документов за предыдущий период), ведение базы данных;

- работа с документами

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Обязанности:

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения.

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие личной медицинской книжки и сертификат профилактических прививок (в случаях, установленных действующим законодательством).

Условия:

• оформление трудоустройства

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Специалист отдела страхования, желающий работать в команде профессионалов

...