Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 145 вакансий

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение;

• подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов;
• своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;
• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты);
• подготовка документов для конкурсных

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Отслеживание, регистрация входящей электронной и бумажной почты, распределение ее между сотрудникам через 1С Документооборот;
• Отправка и регистрация исходящих писем, договоров и других документов через электронную почту, курьера или Почту РФ;
• Организация обслуживания орг. техники;
• Работа с входящими звонками;
• сканирование необходимых документов;
• Подготовка доверенностей, управленческо-распорядительных документов и комплектов документов по запросам;

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт

...

Обязанности:

• Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов.
• Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Обязанности:

- Регистрация, учет, выдача документов.- Подготовка и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.- Систематизация документов по папкам и обеспечение их сохранности до передачи в архив.- Ведение делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);

• аккуратность при оформлении документов, способность работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата,

...

Обязанности:

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией образовательного учреждения подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в дошкольном образовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения

...

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов

• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

ЮАП – успешная юридическая компания. Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду специалиста по документообороту.

От вас необходимы внимательность, ответственность и системный подход к делу; желание работать с процессами и документами.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Наши преимущества:

• молодой, профессиональный и приятный коллектив;

• место

...

Обязанности:

• Отправка, получение и обработка корреспонденции, работ в программе 1С:Предприятие, документооборот;
• Участие в процессе перехода на электронный документооборот

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ MS Office;
• Умение работать с электронной почтой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы с 8:00 до 16:30 (пятидневная рабочая неделя);
• Медсанчасть для работников на территории предприятия;
• Для членов профсоюза предоставляются льготы для отдыха на

...

Привет! Мы - ПРОСТО.

ПРОСТО — это сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет, где каждый найдет пространство для работы, ресурсы для роста и сообщество, которое помогает действовать.

Мы создаем среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS. А ещё — тысячи людей, которым с нами по

...

Обязанности:

• ведение реестра документов и материальных ресурсов лаборатории;
• оформление командировочных документов и отчетов;
• ведение архива.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ товарного документооборота;
• ответственность, инициативность, умение работать в команде;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с

...

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на проведение аудитов от заказчиков
• Координация и составления графиков аудитов
• Заключение договоров
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Обработка входящей/выходящей корреспонденции, отправка документации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Контроль доведение документов до их адресатов

• Ведение внутренней базы документов компании

• Ведение текущей документации компании

• Первичная сортировка и отбор документов

• Взаимодействие с региональными менеджерами по работе со счетами, актами, договорами.

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального

— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность

— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Задачи, которые ждут:

• Заведение актов ДП по заказам на производство

• Ведение таблицы

• Заведение СЗ в Документооборот

• Сканирование документов

• Заведение заявок на оплату в УХ

• Заведение в систему аналогов СиМ

• Коммуникация по телефону с сотрудниками

Тебе к нам, если есть:

• Знание системы 1C ERP 2.5

• Уверенное владение ПК, Excel

Мы предлагаем:

Стабильность

• Работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли легкой

...

Обязанности: • Составление и корректировка расписания учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестации для всех форм обучения в соответствии с требованиями учебных планов, графиков учебного процесса и нормативных актов. • Оптимизация расписания учебных занятий с учетом данных по контингенту обучаемых, структуре учебных потоков, возможностям аудиторного фонда и занятости преподавателей. • Текущий контроль исполнения расписания учебных занятий. • Учет и контроль выполнения...

Группа компаний в сфере сертификации и промышленной экспертизы, > 30 лет на рынке РФ, головной офис в Санкт-Петербурге, бизнес-юнит крупного холдинга.

Что нужно будет делать:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией согласно предоставленному алгоритму

• Выполнение регулярных рассылок

• Приведение в порядок текущего массива документов в офисе (сортировка, структурирование, размещение в соответствии с инструкцией).

Мы ищем кандидата, который:

• обладает аккуратностью и внимательностью

...