Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 151 вакансия

Обязанности:

• Контроль работы техники на объекте.
• Взаимодействие с заказчиком, машинистами, менеджерами.
• Ведение таблиц с наименованиями техники и объектами работ.
• Занесение закрывающих документов для дальнейшего выставления заказчику.

Требования:

• Опыт работы менеджером по продажам или помощником.
• Оперативность в работе.
• Уверенный пользователь Word и Excel.
• Желание учиться и развиваться в сфере продаж.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение продавать.

Условия:

• Оформление по ТК

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Подготовка приказов на отпуск и командировки;

• Подготовка приказов на выход в выходные дни;

• Архив документов;

• Ведение номенклатуры дел;

• Распределение входящей документации.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее/ среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и навыки:

• Знание законодательства в

...

Обязанности:

• Организационная деятельность по различным проектам;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок);
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства

...

Вакансия открыта в ОАО "ЛЕНПОЛИГРАФМАШ" - ведущем предприятии производственного дивизиона ХОЛДИНГа "ЛЕНПОЛИГРАФМАШ"

Обязанности:

• Отправка, получение и обработка корреспонденции, работ в программе 1С:Предприятие, документооборот;
• Участие в процессе перехода на электронный документооборот

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ MS Office;
• Умение работать с электронной почтой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы с 8:00 до 16:30 (пятидневная рабочая неделя);
• Медсанчасть для

...

Обязанности:

• Вести проекты от старта до финиша — вовремя и без сюрпризов

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

• Общаться с заказчиками, отделами и подрядчиками — договариваться и синхронизировать

• Готовить отчёты, планы, презентации

• Выполнять поручения руководителя — от графика до «найди решение»

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения

• Вести документооборот компании— чтобы ничего не терялось.

...

Обязанности:

• Проверка истории болезни по чек-листу, проверка наличия необходимых бланков
• Проверка медицинской документации перед предъявлением к оплате.
• Подготовка статистических отчетов, табелей, графиков
• Подготовка и отправка счетов из реестра автоматизированных систем
• Работа в МИС учреждения
• Работа в ЕИС, ОМС

Требования:

• аккуратность
• коммуникабельность
• тактичность
• уверенный пользователь ПК
• знание Microsoft office( word, excel,power point)
• высокая скорость печати
• знание правил орфографии и пунктуации
• работа

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль сроков подготовки ответов;
• Подготовка почтовых и курьерских документов (описи, накладные, заявки);
• Работа с официальной электронной почтой компании;
• Проверка корректности оформления исходящих писем;
• Передача исходящих писем на подписание, сканирование подписанных документов;
• Выполнение иных обязанностей и поручений непосредственного руководителя согласно локальным нормативным актам компании и должностной инструкции.

Требования

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение полного цикла делопроизводства по производству и перевалке нефтепродуктов.
• Контроль и консолидация документации по основным направлениям деятельности
• Оформление первичной документации и сопровождение договоров, заявок, актов и иных документов
• Взаимодействие с контрагентами и заказчиками по вопросам документооборота
• Обеспечение своевременного предоставления и хранения документов
• Подготовка отчетности и аналитических справок для руководства
• Внедрение и совершенствование стандартов документооборота

Наши ожидания:

...

О компании

ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).

Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).

Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Ключевая роль

В должности два основных блока:

1. Делопроизводство (ключевой приоритет)

2. Жизнеобеспечение офиса

Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок.

Что нужно делать

1. Делопроизводство

•

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.
• Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации
• Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
• Организация командировок директора по персоналу: бронирование

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Входящая/исходящая корреспонденция, 1 С "Документооборот";
• оформление и отправка документов через "Почта России";
• Приобретение билетов по заявкам от подразделений;
• Бронирование отеля;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т. д.);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Делопроизводство.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ ОПЫТ РАБОТЫ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

• Умения и навыки - работа с орг. техникой: факс, сканер
• Знание документооборота, основ

...

Производственно-строительное объединение «Беккер»— стабильная производственная компания, работающая на рынке с 1997 года. Мы специализируемся на изготовлении, продаже и монтаже светопрозрачных конструкций из ПВХ и алюминиевых профилей.

Мы являемся официальным партнером REHAU и KBE, а также членом Национальный Оконный Союз и СРО «Лучшие технологии строительства».

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

...

Обязанности:

- Регистрация, учет, выдача документов.- Подготовка и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.- Систематизация документов по папкам и обеспечение их сохранности до передачи в архив.- Ведение делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);

• аккуратность при оформлении документов, способность работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата,

...

Обязанности:

• Прием и консультирование абитуриентов и студентов ВУЗа очно, по телефону, электронной почте и другими возможными способами;
• Внесение информации в базу института и ЕПГУ; составление электронного дела, а также дела в бумажном формате на каждого студента;
• Составление договоров и дополнительных соглашений, выписка справок, зачеток, студенческих билетов и т.д.;

Требования:

• Умение общаться с людьми, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК; Желательно знание

...

Ведущий консалтинговый центр Санкт-Петербурга в сфере лицензирования строительной деятельности, собственник самой большой сети ЦОК (центров оценки квалификации) в России, официально аккредитованный партнер СРО "Профессиональный союз строителей", СРО "Профессиональный союз проектировщиков", СРО "Профессиональный союз изыскателей", СРО "Московское областное объединение строителей".Мы находимся в поиске координатора экзаменационной площадки с навыками владения Adobe PhotoshopОбязанности:

• документальное ведение экзаменационного центра. Подготовка, проверка, корректировка, архивация

...

Обязанности:

• ведение секретного делопроизводства;
• регистрация водящей корреспонденции;
• контроль за исполнением документов, их учет и хранение;
• выполнение задач по указанию начальника секретного отдела.

Требования:

• образование не ниже среднего пофессионального;
• ответственность, внимательность, исполнительность;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, индексация выплат в зависимости от инфляции;

• оформление допуска (до 2-х месяцев);

• пятидневная

...

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов;
• Контроль выполнения протокольных поручений;
• Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов ознакомления, ведение номенклатуры дел, назначение ответственных;
• Оформление необходимых документов через систему электронного документооборота;
• Формирование планов обучения работников, графиков отпусков отдела, ознакомление работников отдела

...