Работа: в Санкт-Петербурге , 2 вакансии

Обязанности:

• Ведение, учет, регистрация, систематизация, контроль и хранение всей входящей и исходящей документации (электронной, бумажной), а также внесение и учет документов в системе 1С:Документооборот (кроме корреспонденции).
• Ведение, регистрация, систематизация, контроль и хранение организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы совещаний, поручения, служебные записки и т.п.), договорной, кадровой документации, а также технической и исполнительной документации.
• Проверка документации на соответствие требованиям документооборота.
• Регистрация, отслеживание текущих

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент (составление, планирование, ведение календаря) руководителя, информирование его о совещаниях, сроках, встречах.
• Подготовка к встречам, совещаниям: сбор необходимых материалов, справок и документов по повестке оповещение участников о месте и времени проведения.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Фиксация поручений сотрудникам, контроль сроков исполнения, коммуникация между руководством и сотрудниками.
• Организация и контроль служебных командировок (проездные документы, размещение, трансфер и

...