Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 175 вакансий

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — динамично развивающаяся строительная компания, которая ценит порядок и точность в документации. Если вы хотите стать частью команды профессионалов и внести свой вклад в успешное развитие проектов, мы ждем вас!

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации компании.
• Подготовка и оформление деловых писем и отчетов.
• Архивирование документов и поддержание порядка в архиве.
• Взаимодействие с другими отделами для

...

Компания "Мостдеталь" занимается производством металлических конструкций. В связи с расширением штата требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и внутренними отделами;
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании;
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
• Оформление, согласование и сопровождение договоров компании;
• Ведение документооборота, технологические карты, отчеты производства по выпуску продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

ООО «Видеофор» - сертифицированный производитель российского программного обеспечения с использованием ИИ, аккредитованный в Министерстве Цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Компания является резидентом «Сколково» кластера ИТ и разработчиком систем компьютерного зрения. Наше решение - комплекс интеллектуального видеомониторинга с элементами превентивного оповещения.

Мы ищем в свою команду Делопроизводителя с кадровым сопровождением. Обязанности не включают работу с 1С и

...

АО "ЭВРИКА" — российская аккредитованная IT-компания. Более 30 лет мы реализуем уникальные проекты в области информационных технологий, проводим исследования и создаём инновационные решения.

Приглашаем в команду делопроизводителя в отдел НИОКР!

Что предстоит делать:

• оказывать помощь руководителям проектов в документальном оформлении их деятельности;
• согласовывать документы внутри организации;
• вести документооборот отдела (входящие и исходящие письма);
• заниматься подготовкой отчетности;
• заниматься систематизацией и хранением

...

Делопроизводитель в автосалон: стань мастером порядка и точности!

Ты любишь, когда в документах всё по полочкам, а рабочий день проходит в динамичной атмосфере? Присоединяйся к нашей команде автосалона и стань незаменимым звеном в сопровождении сделок по продаже комиссионных автомобилей!

Твои задачи:

• Ведение и организация документооборота по сделкам купли-продажи автомобилей
• Оформление, проверка и архивирование документов
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО, СЭП)

...

В новую быстрорастущую консалтинговую группу компаний "МК Групп" требуется ответственный делопроизводитель.

Обязанности:

Работа с первичной документацией;

Ведение офисного документооборота;

Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;

Планирование и организация потока документов внутри компании.

Требования:

Владение основными офисными программами (AmoCrm, Excel, Word)

Внимательность при работе с документами

Пунктуальность

Отзывчивость

Условия:

Выплаты ЗП без задержек в срок оклад + KPI;

График

...

Виноторговая компания открывает вакансию Оператора- делопроизводителя.

Обязанности:

• Оформление полного пакета документов к отгрузке товара: ТОРГ-12, счёт-фактуры, ТТН, сертификаты соответствия. Распечатать, поставить печать.
• Предоставление документов и др. информации в рамках своих компетенций по запросам сотрудников других подразделений,
• Прием и обработка документов по закупкам ТМЦ.

Работа с ЕГАИС

• формирование электронных документов на отгрузку,
• работа со справочной информацией,
• проверка статусов товарно-транспортной накладной,

...

В связи с плановым расширением и ростом компании, открывается набор на нашу вакансию - Делопроизводитель контрольного комитета.

Обязанности:

• Формирование дел членов Ассоциации;
• Внесение сведений во внутренние реестры организации;

• Ведение реестра доверенностей;

• Периодическая сверка данных по ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

• Подготовка различной документации для контрольного комитета.

Требования:

• ВНИМАНИЕ!! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ - оконченное высшее образование (бакалавр, магистр)!
• Знание программ Microsoft Office; Аdobe Рhotoshop (обязательно!);
• Высокая

...

Юридическая компания «Заря» в поисках Курьера делопроизводителя !

Обязанности:

• Разбор почтовой корреспонденции
• Доставка и отправка почтовой документации
• Личное посещение почтовых отделений
• Проведение ревизии документов по папкам

Требования:

• Внимательное отношение к срокам
• Способность быстро ориентироваться в большом объеме информации
• Обязательное соблюдение правил делового этикета и внутреннего распорядка

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• График работы 5/2 с 9:00 до

...

В связи с динамичным ростом компании и увеличением нагрузки на руководство, мы впервые открываем позицию Секретаря-делопроизводителя.

Ваша задача стать ключевым звеном в организации работы производителя взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного сопровождения.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и

...

Мы Кадровое Решение - кадровое агентство. На рынке более 9ти лет. Ищем в нашу дружную команду Делопроизводителя!

Обязанности:

• Прием и регистрация:
  • Регистрация входящей корреспонденции (писем, заявлений).
  • Прием и регистрация заявлений, служебных записок, приказов.
• Обработка и распределение:
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Оформление и отправка исходящей документации.
• Контроль исполнения:
  • Определение и контроль сроков исполнения документов.
  • Контроль за исполнением поручений и отправка исполненных

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит точность!

G1 Software — компания‑разработчик SaaS‑решений, специализирующихся на автоматизации гостиничного бизнеса.

Наши ключевые продукты — современные облачные платформы, предназначенные для комплексной работы с документами гостей отелей. Платформы позволяют:

• сканировать документы;
• распознавать информацию;
• обрабатывать данные при заселении гостей.

Такое решение существенно упрощает работу сотрудников ресепшн. На сегодняшний день нашу платформу

...

В связи с ростом компании ищем делопроизводителя в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Необходимо проверять соответствие чека о зачислении средств и фактического поступления на счет, результат вносить в таблицу.
• В конце дня предоставлять отчет о проделанной работе и найденных несоответствиях.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Работа с мессенджерами, электронными таблицами и Excel;
• Усидчивость и внимательность;
• Ответственность, работоспособность;
• Пунктуальность, умение организовать свое рабочее

...

Специалист в учебный отдел/методист/делопроизводитель в обучении, менеджер в образовании

Обязанности:

• документооборот в сфере образования и профессиональной подготовки
• работа с документацией (счета, договоры, акты, свидетельства, удостоверения повышения квалификации и т. п.)
• сбор и формирование групп на курсы профессиональной подготовки
• взаимодействие с заказчиками, реализация образовательных услуг
• проведение переговоров с заказчиками
• участие в работе по разработке документации по специализациям направлений
• выполнение поручений и

...

Сильная и устойчивая, активно развивающаяся проектная компания "Трамос", приглашает Делопроизводителя.

Актуальные задачи:

• ведение документооборота (входящие/исходящие);
• контроль написания писем и своевременная подготовка ответов на запросы и письма;
• отправка писем по почте и курьерскими службами (подготовка конвертов, описей, уведомлений о вручении); отправка и регистрация документов по СДЭК, подготовка накладных;
• организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц и

...

Наша компания лидер на рынке автомобильных сервисов и услуг. Уже более 30 лет мы обеспечиваем безопасность и комфорт для водителей по всей России.Мы расширяем юридическую команду и приглашаем в штат делопроизводителя, который поможет нам выстраивать качественные процессы по урегулированию убытков, работе с претензиями и защите интересов компании.

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от разбора и регистрации входящей корреспонденции

...

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия делопроизводителя.

Что будет входить в

...

Частная школа «Индикид» - это среда, где дети учатся понимать себя, делать осознанный выбор и достигать высоких целей.Наша миссия - воспитать поколение, которое умеет мыслить, чувствовать и действовать.Чтобы эта сложная система работала как часы, нам нужен ответственный специалист, который наведет идеальный порядок в документах и станет надежной опорой в административных процессах.Чем предстоит заниматься:- Ведение полного цикла...

НПО Логос - строительная компания, специализирующаяся на строительстве об’ектов атомной энергетики с 2005 года. В настоящее время компания работает в Турецкой республике на строительстве АЭС АККУЮ. В одно из подразделений компании требуются делопроизводители. Обращаем внимание кандидатов - работа непосредственно на объекте в Турции.

Обязанности:

• Проведение входного контроля поступающих на площадку строительства материалов и оборудования;
• Составление и подписание Актов входного

...

Компания ООО «ЦВО» объявляет конкурс на должность секретаря-делопроизводителя.

Мы ищем ответственного специалиста для обеспечения эффективного административного сопровождения деятельности руководителя и систематизации внутренних бизнес-процессов. Ваша задача — стать ключевым звеном в организации работы руководителя: взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного порядка.

Обязанности:

• Администрирование: Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков; организация приема посетителей

...