Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 215 вакансий

Обязанности:

• вести деловую переписку по проекту;

• вести календари событий, совещаний по проекту;

• организация встреч, подготовка повестки совещаний по проекту;

• подготовка протоколов встреч и согласование с участниками совещаний;

• контролировать сроки разработки программной, технологической и другой документации по проекту;

• обеспечивать организацию подготовки и проведения в установленные сроки всех видов испытаний ПО, устранение выявленных в ходе испытаний

...

Обязанности:

• Подготовка различных документов, служебных записок, писем и взаимодействие с подразделениями компании по согласованию документов в соответствии с действующими регламентами.

• Документооборот по взаимодействию с подрядчиками и исполнителями по хозяйственным договорам (отчеты, счета, акты и т.п.).

• Оформление, согласование в подразделениях компании и подготовка к подписанию договоров, актов выполненных работ и т.п.

• Сбор и систематизация фотоотчетов по размещению рекламы, базы продаж, отчетов

...

Обязанности: • Делопроизводитель отдела имущественного комплекса обязан: Получать и своевременно регистрировать документы, поступающие в отдел, формировать базу данных документооборота отдела; Направлять документы на исполнение в соответствии с поручением начальника отдела с одновременным формированием электронной базы документооборота; Регистрировать исходящую корреспонденцию; Отправлять исходящие письма по электронной почте; Контролировать сроки исполнения и направлять исполнителям информацию о документах, стоящих на контроле; Обеспечивать единый порядок...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Медицинская книжка, сертификат о

...

Обязанности:

• Документооборот и отчетность.
• Работа с почтовыми отправлениями.
• Шаблонная работа.
• Почтовая корреспонденция .

Требования:

• Среднее специальное образование или оконченное высшее образование по любому профилю.
• Грамотность и внимательность .
• Многозадачность, пунктуальность .
• Внимательность, дотошность, педантичность, скрупулезность, усидчивость, умение четко контролировать сроки.
• Уверенные навыки пользователя ПК и офисной техники (свободное владение офисными программами).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница, 10.00 - 18.00 с

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

Наша компания Карбо Инжиниринг более 7 лет работает на рынке в сфере инжиниринга и промышленной автоматизации. В связи с развитием структурных и бизнес-процессов, мы ищем в компанию специалиста, который возьмет на себя работу по направлению Документооборота и первичной бухгалтерии.

Должностные обязанности:

• организация и сопровождение процесса делопроизводства;
• работа в 1С Бухгалтерия;
• сбор/приём/проверка/оформление первичных бухгалтерских документов, работа с авансовыми отчетами, выдача доверенностей,

...

Добрый день!

Наша дружная команда ищет трудолюбивого и ответственного сотрудника!

Обязанности:

• Заверение документации
• Прошивка документов
• Распечатка/сканирование
• Помощь администратору

Требования:

• Обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК
• Доброжелательность
• Ответственность

Условия:

• Работа в офисе у м. Пл. Восстания/Маяковская
• График работы гибкий 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 55 000 рублей
• Корпоративная связь
• Карьерный рост

Обязанности:

• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности

...

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора:

1. Точная фиксация хода обсуждения;
2. Запись всех решений и поручений;
3. Указание ответственных лиц и сроков исполнения;
4. Контроль соблюдения регламента;
5. Ведение аудиозаписи (при необходимости);
6. Ведение журнала регистрации и учета протоколов совещания;
7. Ведение журнала учета поручений.

...

Обязанности:

• Помощник генерального директора
• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
• Подготовка

...

Обязанности:

• Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

• Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

• Печать исходящих документов из 1С

• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

• Отправка и получение бумажной корреспонденции

...

АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие,входит в промышленную Группу «Газпром энергохолдинг индустриальные активы». Реализуем проекты по внедрению инновационных решений. Производим новые виды высокоэффективного технологического оборудования в соответствии с современными требованиями рынка.

Обязанности:

• организация документооборота подотчетных подразделений;
• ведение регистрационных и учетных форм документов;
• организация табельного учета сотрудников;
• подготовка документов по изменению ШР и начислению заработной платы;
• составление графиков

...

Обязанности:

• Выставление счетов / актов / актов сверок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка сопроводительных документов: акт/счет.
• Контроль дебиторской задолженности, формирование отчетов.
• Формирование договоров.
• Ведение и систематизация архивов документации.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, офисных программ.
• Знание принципов, методов бухгалтерского учета, нормативно-правовой базы.
• Высшее образование (Техническое в приоритете).
• Опыт работы с 1С УНФ (желательно).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с

...

Обязанности: государственный таможенный инспектор (декретная ставка)

Регистрация входящих, исходящих документов, отправка почты через личный кабинет АО Почта России, ведение делопроизводства

Требования:

• высшее образование без предьявления требований к специализации (ТОЛЬКО ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ);
• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;
• знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;

...

Обязанности:

- ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив);

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- передача документов почтой или курьером;

- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание офисных программ: Word, Excel, 1С;

- навыки приема входящих звонков,

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Должность государственной гражданской службы РФ.

Обязанности: делопроизводство; ведение электронного документооборота отдела; ведение табеля учет рабочего времени сотрудников отдела; письменные ответы на запросы сторонних организаций; ответы на входящие звонки; иное.Требования: образование не ниже средне-специального, высшее приветствуется. Можно без опыта работы.

Условия: Работа в офисе.График 5/2 пн-чт. с 8.30 до 17.30 ч., пт. С 8.30 до 16.15 ч. Перерыв

...

НПО “Атомэнергоинжиниринг” - проектный институт с международным опытом.

Мы занимаемся проектированием промышленных, административных и общественных объектов. У нас большое количество интересных проектов и мы расширяем свою команду.

Наши проекты ведутся на территории Российской Федерации, Турецкой Республики и Арабской Республики Египет.

Чем вам предстоит заниматься:

• Проектное делопроизводство;
• Маршрутизация документов в СЭД и на сервере (писем, договоров, актов-выполненных работ), подписание, проверка листов

...