Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 145 вакансий

В строительную организацию, занимающуюся внутренними отделочными работами (общестрой, электрика, сантехника), требуется менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

-помощь различным отделам фирмы

-помощь в подготовке документации по Контрактам организации

-ведение переговоров с поставщиками (прайсы, счета и т.д.)

-работа с техническим документооборотом организации (сбор информации, систематизация полученных данных, составление отчетов)

-исполнение поручений непосредственного руководителя.

-прием и распределение внутренних звонков, корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Office;

...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...

EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALCRAFT: X.

Сейчас мы находимся в поисках делопроизводителя в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, архивировать;
• Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать реестры доверенностей и NDA (не кадровых);
• Заниматься отправкой и получением корреспонденции от контрагентов;
• Работать в системах Контур Диадок, Контур Сайн

...

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению.
• Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений, указаний руководителей организации в объеме, порученном начальником отдела.
• Осуществление

...

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГРУППА РЕНОВАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВА", оказывающая услуги в сферах строительства и реконструкции, ищет сотрудника на вакантную должность секретаря-делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере от 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей организации
• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение.

...

Ключевая задача — контролировать сроки договоров, подписания закрывающих документов и оплат. Бюрократии нет: не нужно сдавать отчёты ради отчётов. Работаем на результат: если дедлайны не срываются, Вы выполнили свою работу.

Обязанности:

• Вести реестр договоров с контрагентами, отслеживать даты окончания и пролонгации.
• За N дней до дедлайна (2–5 дней) напоминать ответственным о необходимости продления, закрытия или перезаключения договора.
• Контролировать сроки выполнения

...

Молодая строительная компания «Строй 11» приглашает на работу ответственного и внимательного делопроизводителя!

Ваши задачи:

• Ведение ЭДО, закрывающих документов: обмен документами через операторов ЭДО, отслеживание статусов; контроль поступления закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков (акты, накладные, счета-фактуры), проверка их оформления и сверка с договорами; подготовка и проверка пакета документов для подтверждения вычетов по НДС, своевременное закрытие периодов.
• Регистрация и учёт документов:

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

• Мы делаем упор на результативность нашей

...

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА ОБЪЯВЛЯЕТ ВАКАНСИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (СПЕЦИАЛИСТ II КАТЕГОРИИ) ОДОУ

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции и документации (около 3000 единиц в месяц), в том числе по электронным каналам получения информации: проверка адресования, комплектности, целостности, отнесения информации к видам данных, отнесения информации к видам документации, распределение нерегистрируемых документов.
• Регистрация входящих документов в СЭД, распределение входящих документов на бумажных носителях (около 2000 документов в

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Делопроизводитель, желающий работать в команде профессионалов и развиваться вместе

...

Инжиниринговая компания полного цикла.Комплексные системы обеспечения безопасности (КСОБ) и пожарная безопасностьНаправления деятельности:✅ Проектирование и строительствоКСОБ (комплексные системы обеспечения безопасности)Системы пожарной безопасности (ПБ)✅ Эксплуатация и обслуживаниеКомплексный сервис инженерных системТехническое обслуживание противопожарных системОбслуживание КСОБ

Присоединившись к нам в команду - у Вас будет возможность профессионального и карьерного роста, получить уникальный опыт и

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральная сеть отелей и апартаментов Сокрома. И в связи со стремительным расширением, сейчас ищем к себе в команду делопроизводителя / секретаря, кто сможет обеспечить бесперебойную работу с документацией и договорами.

Обязанности:

1. Договорная работа и документооборот:

• Организация документооборота, проверка и составление договоров с подрядчиками;
• Инициирование составления доп. соглашений к договорам, контроль подписания актуальных договоров,

...

АО «НПП «Сигнал» - специализированное научно-производственное предприятие в области разработки и производства аппаратуры специальной связи, входящее в состав АО "Концерн "Автоматика".

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота и бумажном носителе;
• учёт и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• регистрация приказов, указаний и распоряжений генерального директора;
• контроль исполнения контрольных писем;
• ведение протоколов совещаний, отслеживание сроков исполнения задач;

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

• ведение корреспонденции компании;
• подготовка конкурсной документации;
• подача заявок на пропуска сотрудников компании;
• участие в ведении системы менеджмента качества испытательной лаборатории;
• подготовка писем;
• подготовка коммерческих предложений по установленной форме.
• Требования:
• добросовестное отношение к работе и способность нести ответственность за выполненную работу;
• владение Word, Excel, PDF-Xchange (или аналоги для работы с форматами .pdf).
• Условия:
• устройство по ТК РФ;
• рабочая неделя ПН-ПТ

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота, отчетности и исполнения поручений в подразделении для обеспечения своевременного выполнения производственных и административных задач.

• Координация взаимодействия между подразделениями.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное техническое образование.

• Опыт работы в данном направлении от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, Excel.
• Внимательность, ответственность исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...