Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 101 вакансия

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем более чем в 40+ городах по всей России и за ее пределами. За это время стали одним из самых заметных проектов в сфере городских развлечений. Количество сотрудников

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Что делать

• Заведение заявок в 1С БИТ (Казна);
• Направление Подрядчикам (путем электронного

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Выходной контроль документов
• Контроль маршрутного листа сборки изделия
• Актуализация техпроцесса

Требования:

• Опыт работы с первичными документами
• Желательно знание основ 1С и пакета MSOffice
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность

Условия:

• Официальное оформление и заработная плата
• График работы: с 08.30 до 17.00 или с 09.30 до 18.00, в пятницу сокращенный день на час
• Дополнительные к основному четыре дня

...

Обязанности:

• Организация и обслуживание рабочего дня заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
• Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции в адрес заместителя директора. Осуществление учета, хранения, передачи по назначению документации.
• Подготовка презентационных материалов и визуальных отчетов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Подготовка проектов документов по заданию руководителя.
• Работа в программе 1С: Документооборот государственного учреждения.
• Ведение и организация архива.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы

...

Обязанности:

• Должностные обязанности
  • Ведение делопроизводства по движению контингента.
  • Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
  • Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
  • Подготовка документации по организации учебного процесса

• Ведение деловой переписки.

• • Организация хранения документов

  • Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

  • Ведение военного учета по сотрудникам;

  • Ведение документации по учету и движению кадров;

  • Оформление приема, перевода и увольнения работников;

  • Заполнение, учет и хранение трудовых

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Деловая переписка;

- Ведение делопроизводства предприятия в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

- Регистрация исходящих документов;

- Заказ (бронирование) билетов/отелей для сотрудников;

- Работа со входящими и исходящими документами;

- Работа с курьером (организация работы), контроль графика курьерских

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату, премирование по результатам работы.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работой в системе 1С "Документооборот".
• Приемом и регистрацией входящей, исходящей, внутренней

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации и обеспечит эффективное управление информационными потоками. КОбязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений

...

Обязанности:

• Услуги по ведению делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование почтовых отправлений;
• Услуги отправки и получения корреспонденции (абонентский ящик, партионная отправка, корреспонденция в Лахта-центр, контрагенты);
• Формирование отчетных документов (отчеты/справки/и т.д. о выполненных работах, их результатах);
• Ведение реестров и журналов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Учет, архивация и систематизация документов;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Взаимодействие с отделениями почтовой связи, курьерскими компаниями, офисами контрагентов.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в д/с;
• Зачисление и отчисление детей;
• Ведение личных дел воспитанников;
• Ведение баз данных;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Наличие действующей мед. книжки;

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• отпуск в летний период.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного образовательного процесса!

Обязанности:

• выписка итоговых документов ( дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о профессии).
• подготовка приказов о зачислении/отчислении слушателей, приказов на утверждение программ.
• подготовка по запросу справок об обучении, протоколов экзаменационной комиссии.
• сканирование документов.
• работа в реестрах Яндекс документы (внесение слушателей).
• работа в ФИС ФРДО ( заполнение шаблонов,

...

Обязанности:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)

- Организация деловых встреч в офисе и на выезде

- Прием звонков и их распределение

- Отвоз/забор

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Обязанности:

• учет, оформление входящих, исходящих писем;
• составление и отправка писем;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• юридическое или строительное образование

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...

Обязанности:

- организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;

- правильное и своевременное формирование документов;

- контроль за исполнением сроков документов;

Оформление писем (ответ на рекламации /информационные письма;

- создание и ведение систематизированного учета документов;

- координация договорной работы с ответственными лицами и контрагентами;- контроль за сбором оригиналов документов;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

...