Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 127 вакансий

Ключевые задачи:

• Прием и распределение корреспонденции, взаимодействие со службами офиса;

• Взаимодействие со внешними курьерскими службами, с почтой РФ;
• Trevel поддержка работников офиса (30 чел.);
• Выполнение служебных поручений руководителей;
• Контроль жизнеобеспечения офиса;
• Ведение документооборота компании (регистрация, обработка, учет, хранение и тд.);
• Организация и систематизация документов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Портрет нашего идеального коллеги:

• Аналогичный опыт работы секретарем/делопроизводителем;
• Внимание

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе 1С:Документооборот (приём, обработка, регистрация корреспонденции, служебных записок, организационно-распорядительной документации).
• Контроль за сроками согласования договоров.
• Контроль за сроками исполнения резолюций и поручений руководства.
• Своевременная передача документов на подпись руководителю и на исполнение ответственным лицам.
• Контроль за оформлением документов и соблюдением установленных стандартов документов.
• Введение в систему новых контрагентов по установленной схеме организации.
• Быстрый поиск документации для

...

В современную и стабильную строительную Компанию, СРОЧНО, требуется: "Офис-менеджер / Делопроизводитель"

Обязанности:

• Приём и обработка документов;

• Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);

• Составление и согласование договоров с Контрагентами;

• Контроль за сроками выполнения и исполнения договоров;

• Ведение претензионной работы по договорам;

• Ведение деловой переписки с Заказчиком, Контрагентами;

• Приём телефонных звонков, в случае необходимости, перевод на

...

Обязанности:

​​​​Мы ищем ответственного, целеустремлённого и надёжного сотрудника, готового развиваться и осваивать новое. Если вы ищете место, где можно целый день проводить в соцсетях, эта вакансия не для вас. Мы ценим вовлечённость и ждём человека, который станет важной частью команды и будет активно участвовать в жизни компании.

Работа предполагает полную рабочую нагрузку и включает три ключевых направления. Вы можете специализироваться

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Приглашаем к сотрудничеству Делопроизводителя для работы в Дирекции по строительству!

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов,

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Обязанности:

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией образовательного учреждения подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в дошкольном образовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• Формирование и отправка исходящей корреспонденции, образовательных программ, учебных планов, рабочих программ по подготовке научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, протоколов, ведомостей, экзаменационных листов, отчетной документации в электронном и бумажном виде;
• Координация освещения информации на сайте вуза;
• Ведение внутренних баз данных и внесение данных по запросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C, Moodl) и оргтехники, умение систематизировать

...

Обязанности:

• Ведение табеля отработанного времени по отделу;
• Составление и учет графиков работы;
• Оформление списков сотрудников, учет документов;
• Ведение деловой переписки по отделу, а также взаимодействие с другими подразделениями.

Требования:

• Образование: среднее специальное, сред-техническое, незаконченное высшее.
• Должен знать нормативные документы и общие правила ведения делопроизводства.
• Работать с программами Word, Excel.

Условия:

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное

...

Обязанности:

В связи с оптимизацией деятельности кадровой службы компания объявляет дополнительный набор на данную позицию. Мы ищем сотрудника на постоянную работу в офисе.

• Оформление пакета документов для обращения в государственные органы с целью получения патентов для осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности;
• Ведение кадрового учета иностранных граждан (проверка и подготовка документов при приеме/увольнении, оформление и отправка уведомлений/ контроль сроков документов);
• Подготовка

...

Обязанности:

• разработка и экспертиза организационно-распорядительных документов для Управления недвижимости и эксплуатации СЗГУ Банка России;

• выполнение функций ответственного за делопроизводство;

• работа в корпоративной системе электронного документооборота САДД;

• работа с документами по сдаче в архив.

Требования:

• высшее образование (юридическое, архивное дело, документоведение);

• опыт работы от 1 года (опыт работы помощником/секретарем судьи или в сфере

  документационного обеспечения);

• навыки работы с документами, опыт подготовки

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Переписка и отправление документов по электронной почте;
• Работа с курьерскими службами;
• Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях;
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, и прочее);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года:
• Профессиональное образование
• Знание ПК (MS Office), умение

...

В Ваши обязанности будет входить

• Хранение и учет документации по делопроизводству;

• Делопроизводство отдела на постоянной основе (письма, служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел);

• Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции в программе 1С;

• Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков;
• Ведение журналов инструктажей (ГО и ЧС, пожарная безопасность, инструктаж на рабочем месте, электробезопасность);
• Оформление заявок на приобретение канцелярии и ТМЦ;
• Помощь в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации: работа с входящими, исходящими и распорядительными документами, отправка корреспонденции заказной почтой, работа с конфиденциальными документами.
• Ведение договорной работы по направлению: заключение договоров на оказание почтовых и полиграфических услуг.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота;
• Знание ГОСТов по оформлению документов, стандартов ведение деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность

...

Обязанности: • Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение) • Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России • Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем • Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом • Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность Требования: • Законченное высшее или среднее специальное образование •...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...