Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге , 151 вакансия

Начни карьеру в делопроизводстве: стань незаменимым помощником в нашем офисе!

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать идеальный документооборот.

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Распечатка и подготовка документов, подготовленных юридическим отделом
• Формирование и ведение описи документов
• Отправка корреспонденции через Почту

...

В нашу дружную команду требуется Помощник экономиста/Делопроизводитель с полным обучением, который вместе с нами станет успешным профессионалом своего дела.Наша компания обещает интересную работу, во главе которой четкая ориентация на результат, ты сможешь развиваться, как специалист в профессиональном и материальном плане.Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с транспортной и платежной документацией (желателен, но не обязателен);

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и

...

Группе компании "АВАНГАРД", официальному дилеру автомобилей различных марок и др., расположенному по адресу Приморский проспект дом 54 корпус 3\4 , ст. метро " Беговая" требуется на постоянную работу делопроизводитель . Это работа- в успешной стабильной и надежной компании!

Обязанности:

• Оформление приходно - расходных документов на новые и автомобили с пробегом ;
• Контроль правильности оформления и подписания документов: ПТС, договоров,актов,счетов и

...

В компанию недвижимости требуется делопроизводитель с частичным функционалом администратора, который хочет развиваться и работать в команде.

Обязанности:

• Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, чай, кофе, соблюдение чистоты
• Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря
• Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов
• Ведение электронных таблицы: обновление данных, ведение таблиц сделок недвижимости

...

❗Вакансия открыта до 24 июля включительно❗ О Компании:

✔️ Результат - Более 1000 завершенных дел. Ни одного проигранного дела за всю историю;

✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 Арбитражных управляющих по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан );

✔️ Работаем с 02.07.2015 года - ни одной просрочки в выплате ЗП.

В нашу команду мы ищем помощника юриста/

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

В службе информационно управляющих систем и связи открыта вакансия ведущий специалист

Обязанности:

• Администрирование и консультирование по работе в системах 1C:Документооборот, 1С:ERP, Контур.Диадок,

• Планирование и согласование с курирующим Службу департаментом ПАО «Газпром» бюджета по направлению развития ИТ, обеспечение соблюдения согласованного бюджета,

• Планирование, формирование, корректировка и ведение бюджета доходов и расходов (БДР) и Инвестиционной программы по направлению деятельности для предоставления в планово-экономический

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел обработки электронных документов.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства;

* регистрация входящей корреспонденции в Государственной автоматизированной системе "Правосудие";

* отправка документов по электронной почте, ведомственным каналам связи.

Требования:

* среднее профессиональное образование;

* без опыта работы (сотрудникам районных судов приоритет при трудоустройстве);

* умение работать в коллективе.

Условия:

* рабочий

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального

— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность

— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Обязанности

Договора и КП:

• Составление КП для заказчиков.
• Подготовка договоров аренды и договоров на утилизацию мусора.
• Подготовка документации для работы с тендерами.

Отчеты:

• В конце каждого дня собирать от водителей отчет по работе.
• Подготовка реестра заказчиков и поставщиков ежедневно, для анализа работы менеджера.
• Ведение журнала работы техники (ТО, постановка на учет, страховки, топливные карты).

Инструкции и регламенты:

• Ведение кадрового учета

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе Почты России
• Систематизация поступающей корреспонденции
• Архивирование документов
• Выезды в отделения Почты России для отправки корреспонденции

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Навыки работы с оргтехникой, программами Microsoft Word, Microsoft Excel
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

• Оформлением по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника с высокой вероятностью перехода на бессрочный трудовой договор
• Квартальные премии по результатам

...

Основные обязанности:

• ведение делопроизводства;
• регистрация входящей корреспонденции;
• деловая переписка;
• оформление накладных;
• отправка корреспонденции экспресс-почтой;
• сопровождение договорной работы;
• запрос коммерческих предложений;
• контроль исполнения договоров;
• оформление первичных бухгалтерских документов (счета, счета-фактуры, УПД).

Требования:

• опыт работы в сфере делопроизводства;
• навыки ведения договорной работы;
• уверенное владение Microsoft Office;
• готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство и 100% "белую" заработную плату;
• Полный социальный пакет;
• ДМС

...

Max.Credit — автоматизированный онлайн-сервис кредитования физических лиц.Приглашаем специалиста, который будет сопровождать процесс возврата государственных пошлин: взаимодействовать с судами общей юрисдикции и налоговыми органами, готовить документы и контролировать сроки рассмотрения заявлений.Чем предстоит заниматься

• Подготовка и подача запросов в суды общей юрисдикции (о возврате госпошлин, предоставлении справок на возврат, подтверждении факта уплаты).
• Возврат государственных пошлин из бюджета (подача заявлений в

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа в 1С Документооборот, регистрация корреспонденции, оформление служебных записок;
• Взаимодействие с кадровыми службами предприятия;
• Ведение деловой переписки, oформление документов установленной формы;
• Организация совещаний, бронирование помещений.

Мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel;

Необходимые знания и навыки:

• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...